Osveževanje uvoženih podatkov

Ko si Visiov diagram ogledate na namizju ali v spletu, lahko osvežite podatke v diagramu in si ogledate morebitne posodobitve povezanega vira podatkov.

S programom Office Visio lahko osvežite podatke, ki so uvoženi v Visiov diagram, tako da uporabite možnosti Uvoz po meri, Hiter uvoz in Ustvari iz funkcij podatkov. Prav tako lahko razrešite spore s podatki, ki jih po navadi povzročijo vrstice, ki so bile dodane ali izbrisane v viru podatkov po tem, ko je bil diagram ustvarjen. Osveževanje podatkov lahko načrtujete tudi v nespremenljivih intervalih.

Opomba: Vira podatkov, s katerim je povezan Visiov diagram, ni mogoče posodobiti tako, da spremenite Visiov diagram.

Kaj želite narediti?

Osveževanje podatkov na risbi

  1. Odprite risbo s podatki, ki jih želite osvežiti.

  2. V meniju Podatki kliknite Osveži podatke.

  3. Če se prikaže sporočilo z Microsoftovim Visiovim varnostnim obvestilom in zaupate viru podatkov, izberite V redu.

  4. V pogovornem oknu Osveži podatke naredite nekaj od tega:

    • Če želite osvežiti en vir podatkov, ga izberite na seznamu Vir podatkov in nato kliknite Osveži.

    • Če želite osvežiti več virov podatkov, pridržite tipko CTRL in izberite vire podatkov na seznamu Vir podatkov, nato pa kliknite Osveži.

    • Če želite osvežiti vse vire podatkov, kliknite Osveži vse.

      Namig: Če želite izbrati vrstni red osveževanja virov podatkov, kliknite glavo stolpca Vir podatkov.

Nastavitev Visia za samodejno osveževanje podatkov v risbi

  1. Odprite risbo s podatki, ki jih želite osvežiti.

  2. V meniju Podatki kliknite Osveži podatke.

  3. V pogovornem oknu Osveži podatke izberite enega ali več virov podatkov.

  4. Potrdite polje Pokaži to pogovorno okno v odprti datoteki.

  5. Kliknite Konfiguriraj.

  6. V pogovornem oknu Konfiguracija osveževanja v razdelku Samodejno osveževanje potrdite polje Osveži vsakih in nato kliknite puščice, da izberete interval.

Pomembno: Če želite, da osveževanje deluje pravilno, izberite pravilen enolični identifikator.

Kako izberem pravilen enolični identifikator?

Izbrati morate enolični identifikator za vsako tabelo, da boste lahko osvežili risbo, ko se podatki v viru podatkov spremenijo. Enolični identifikator (ali stolpec s ključem) mora biti stolpec, ki se ne bo spremenil. S tem ključem omogočite, da se vsaka vrstica osveženih podatkov natančno ujema z vrstico v viru podatkov, iz katere posodabljate podatke.

V tem primeru delovnega lista programa Microsoft Office Excel je enolični identifikator ali ključ stolpec ID zaposlenega.

Excel table with data about employees

Če želite več informacij, glejte Čarovnik za izbirnik podatkov (konfiguracija osveževanja enoličnega identifikatorja).

Razreševanje sporov med starimi in novimi podatki

Morda boste morali razrešiti morebitne spore med novimi podatki iz vira podatkov in starimi podatki na risbi. Če na primer izbrišete vrstico iz podatkov ali ustvarite novo vrstico z istim enoličnim identifikatorjem kot druga vrstica v viru podatkov, lahko pride do sporov. V obeh primerih z ukazom Osveži podatke ne morete osvežiti podatkov v vseh oblikah, ker se ne more več ujemati z vsako obliko z vrsticami v osveženem viru podatkov. Če pride do takšnega spora, se prikaže podokno Osveži spore. V podoknu so na voljo možnosti za razreševanje sporov.

Razreševanje sporov, ki jih povzročijo izbrisane vrstice s podatki

Če osvežite diagram, ko je bila vrstica odstranjena iz vira podatkov, lahko odstranite obliko, s katero je povezana, tako da se diagram še naprej ujema s podatki, ali pa obdržite obliko, tudi če vir podatkov nima več vrstice povezane s to obliko.

Če pride do sporov po osveževanju podatkov, se samodejno odpre podokno Osveži spore, kot je prikazano v tem primeru.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. V podoknu Osveži spore na seznamu oblik izberite oblike, za katerega želite uporabiti enega od teh ukazov.

  2. Kliknite nekaj od tega:

    • Brisanje oblike za brisanje le izbranih oblik

    • Brisanje vseh navedenih oblik, če želite izbrisati vse oblike z manjkajočih vrsticami

    • Obdrži obliko, če želite ohraniti le izbrane oblike

    • Ohrani vse navedene oblike, če želite ohraniti vse oblike z manjkajočo vrstico

      Opomba: Ukaza Izbriši obliko in Ohrani obliko sta na voljo (zatemnjena), če na seznamu ni izbrana nobena oblika.

Razreševanje sporov zaradi podatkov, ki jih ni mogoče enolično identificirati

Če podatki ne vključujejo enoličnega identifikatorja ali če se enolični identifikator v viru podatkov spremeni, preden osvežite risbo, ukaz Osveži podatke morda ne bo mogel ujemati ustrezne vrstice z ustrezno obliko.

Če pride do sporov po osveževanju podatkov, se samodejno odpre podokno Osveži spore, kot je prikazano v tem primeru.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. V podoknu Osveži spore na seznamu oblik izberite oblike, za katerega želite uporabiti enega od teh ukazov.

  2. Kliknite nekaj od tega:

    • Izberite Vrstica z ujemanjem, da odprete pogovorno okno Izbira vrstice, ki se ujema, kjer lahko določite, katera vrstica bo povezana z ustrezno obliko.

    • Prezri vse spore, če želite ohraniti podvojene vrstice v oknu zunanjih podatkov. Obstoječe povezave do teh vrstic so izbrisane.

      Opomba: Če kliknete Prezrivse spore, vrstice s podvojenimi enoličnimi identifikatorji ostanejo v oknu, izvirni podatki so še vedno shranjeni v pogovornem oknu Lastnosti oblike in med obliko in podatki ne obstajajo povezave.

Na vrh strani

Ko si ogledate diagram v Visiu za splet, lahko osvežite podatke v diagramu in si ogledate morebitne posodobitve povezanega vira podatkov. Možnost osveževanja podatkov pomeni, da je diagram nadzorna plošča s posodabljanjem v realnem času, na katero se lahko kadar koli sklicujete vi in vaša skupina.

Konceptualna slika, na kateri je prikazana povezava med Visiovo datoteko in njenim virom podatkov.

Ustvarjanje podatkovne povezave

  1. Preden začnete:

    • Izberite vir podatkov – Excelov delovni zvezek, ki ste ga prenesli v SharePoint Online, ali SharePointov seznam.

    • Shranite URL vira podatkov.

  2. Odprite diagram v programu Visio 2013 ali novejši različico in povežite oblike z virom podatkov z URL-jem, shranjenim v 1. koraku. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov v oblike na risbi.

  3. Ko uspešno povežete vir podatkov, prenesite diagram v SharePoint Online. Poskrbite, da sta vir podatkov in diagram shranjena na istem SharePointovem mestu. Če želite več informacij o prenosu, glejte Nalaganje datotek in map v knjižnico dokumentov.

  4. Dajte povezavo naloženega diagrama v skupno rabo s svojimi sodelavci, da si bodo na nadzorni plošči lahko ogledali najbolj ažurne podatke. Če želite več informacij o skupni rabi, glejte Sodelovanje v Visiovih risbah.

Osvežitev podatkov v diagramu

  1. Odprite diagram za ogled. Če želite več informacij, glejte Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v Visiu za splet.

    Prikazano mora biti to onemogočeno sporočilo opozorila Osveži:

    Opozorilo o onemogočenem osveževanju v programu Visio za spletno javno predogledno različico.
  2. Če želite omogočiti osveževanje, izberite Dovoli osveževanje.

  3. če si želite ogledati več informacij o podatkovni povezavi, izberite Podrobnosti.

  4. Izberite Osveži podatke, da osvežite vse vire podatkov v diagramu.

    Možnost »Osveži podatke« v programu Visio za javno predogledno različico

    Če ukaz Osveži podatke ni na voljo (videti je zatemnjen), ni podatkovnih povezav s povezanimi oblikami na trenutni strani in drugih straneh ali pa gre za diagram vizualizatorja podatkov.

Ko pride do podatkovnega spora

Če spremenite vir podatkov, lahko pride do težav, kot je na primer brisanje povezanih vrstic ali ustvarjanje novih vrstic z istim enoličnim identifikatorjem kot druga vrstica. Ko si ogledujete diagram, v obeh primerih podatkov ni mogoče osvežiti z ukazom Osveži podatke, ker ni več mogoče povezati oblike z ustrezno vrstico. Če pride do takšnega spora, se prikaže okno Osveži spore. Če vidite to opozorilo, odprite datoteko v Visiu in odpravite težavo.

Osveževanje diagrama vizualizatorja podatkov

Ko si ogledujete diagram vizualizatorja podatkov, diagrama ne morete osvežiti z ukazom Osveži. Če si želite ogledati najnovejše Excelove podatke v diagramu, odprite diagram v programu Visio 2016 ali novejši različici, izberite vsebnik diagrama in nato še Podatki > Osveži.

Glejte tudi

Samodejno povezovanje uvoženih podatkov z oblikami

Čarovnik za izbirnik podatkov (konfiguracija osveževanja enoličnega identifikatorja)

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×