Osveževanje zunanje podatkovne povezave v Excelu

Excelov delovni zvezek lahko povežete z zunanjim virom podatkov, kot je na primer zbirka podatkov strežnika SQL Server, kocka OLAP ali celo drug Excelov delovni zvezek. Ta povezava je lahko v delovnem zvezku prikazana kot tabela, poročilo vrtilne tabele ali vrtilni grafikon.

Podatki v delovnem zvezku ostanejo najnovejši, če osvežite povezavo do njihovega vira. Vsakič, ko osvežite povezavo, bodo prikazani najnovejši podatki, vključno z novimi in izbrisanimi.

Varnostno opozorilo: Povezave do zunanjih podatkov so morda trenutno onemogočene v računalniku. Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek, morate omogočiti podatkovne povezave z vrstico središča zaupanja ali pa postaviti delovni zvezek na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnikain Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja.

Za večino povezav kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki uporablja povezavo, nato pa naredite nekaj od tega:

  • Posodobite le izbrane podatke   Pritisnite ALT + F5 ali na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato kliknite Osveži.

    Miška, ki kaže na ukaz» Osveži «na traku

  • Posodobite vse podatke v delovnem zvezku   Pritisnite CTRL + ALT + F5 ali na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite Osveži vse.

    Kazalec miške nad gumbom» Osveži vse «

  • Nadzor nad tem, kako ali kdaj je povezava osvežena   Na zavihku podatki kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato kliknite Lastnosti povezave.

    Miška, ki kaže na ukaz» lastnosti povezave «na traku

    V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite želene možnosti na zavihku Uporaba v razdelku nadzor osveževanja.

Nekatere operacije osveževanja zahtevajo več korakov, kot je podrobno opisano v teh razdelkih. Če vidite navedeni vir podatkov, preglejte ustrezen odsek.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato še Lastnosti povezave.

    Miška, ki kaže na ukaz» lastnosti povezave «na traku

  3. V pogovornem oknu Lastnosti povezave na zavihku Uporaba v razdelku nadzor osveževanjapotrdite potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke .

  4. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato še Lastnosti povezave.

    Miška, ki kaže na ukaz» lastnosti povezave «na traku

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe   V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju   Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe   Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato kliknite Osveži.

    Kazalec miške nad gumbom» Osveži vse «

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Osveževanje podatkov XML

Ko uporabite dodatek Power Pivot za osveževanje prej uvoženih podatkov, si lahko ogledate, ali je osveževanje uspešno, neuspešno ali je preklicano.

V Power Pivot kliknite osnovno > pridobivanje zunanjih podatkov > Osveževanje ali Osveževanje vsega , če želite znova uvoziti trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, uporabljeno v podatkovnem modelu. Obstajajo trije možni rezultati.

Sporočila o stanju osveževanja podatkov v funkciji PowerPivot

Poročila» uspeh «o številu vrstic, ki so bile uvožene v vsako tabelo.

Do napake lahko pride, če zbirka podatkov ni v načinu brez povezave, nimate več dovoljenj ali pa je tabela ali stolpec v viru izbrisana ali preimenovana. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, in sicer tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

» Preklicano «pomeni, da Excel ni izdal zahteve za osveževanje, verjetno zato, ker je osveževanje v povezavi onemogočeno.

Namig:  Ali imate delovni zvezek v skupni rabi z drugimi osebami, ki bi morda želeli osvežiti podatke? Pomagajte svojim kolegom, da se izognejo napakam pri osveževanju podatkov, tako da jih opomnijo, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Lastnosti tabele prikazujejo poizvedbe, uporabljene v osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov je preprosto znova zagnana ista poizvedba, ki je bila uporabljena za pridobivanje podatkov na prvem mestu. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu Power Pivot.

  1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanjem podatkov, kliknite Power Pivot > Upravljaj , da odprete okno Power Pivot.

  2. Kliknite načrt > Lastnosti tabele.

  3. Preklopite v urejevalnik poizvedbe, da si ogledate osnovno poizvedbo.

Poizvedbe niso vidne za vsako vrsto vira podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz podatkovnega vira.

Lastnosti povezave, ki prekličejo osveževanje podatkov

V Excelu lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo Pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje ni dovoljeno v določeni povezavi, se prikaže obvestilo o preklicu, ko zaženete Osveževanje ali poskušate osvežiti določeno tabelo, ki uporablja povezavo.

  1. Če si želite ogledati lastnosti povezave, v Excelu kliknite podatkovne > poizvedbe & povezave , da si ogledate seznam vseh povezav, ki so uporabljene v delovnem zvezku.

  2. Z desno tipko miške kliknite povezavo in nato kliknite lastnosti.

  3. V razdelku Uporabav razdelku nadzor osveževanja, če je potrditveno polje počiščeno, če želite osvežiti to povezavo v razdelku Osveži vse, boste dobili preklic, ko poskusite osvežiti vse v oknu Power Pivot.

Osveževanje podatkov v strežniku SharePoint Server 2013

V strežniku SharePoint Server 2013 lahko načrtujete nenadzorovane osveževanje podatkov v strežnik, vendar to zahteva, da je Power Pivot za SharePoint 2013 nameščen in konfiguriran v SharePointovem okolju. Če želite izvedeti, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint.

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

  • V dodatku 3D-zemljevidi kliknite Osnovno > Osveži podatke.

Gumb »Osveži podatke« na zavihku »Osnovno«

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

  1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

  2. Ne zapirajte okna dodatka 3D-zemljevidi, kliknite v Excelu in izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

  3. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map.

Ukaz »Dodaj izbrane podatke v Power Map«

Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki.

Podatki v delovnem zvezku programa Microsoft Office Excel, ki je prikazan v storitvah Excel Services, lahko izvirajo iz dveh različnih lokacij. Podatki so morda shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so morda shranjeni v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali v kocki spletne analitične obdelave (OLAP).

Če podatki izvirajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor ali skrbnik delovnega zvezka opredelil informacije o povezavi, pogosto v datoteki Officeove podatkovne povezave (. odc), ki opisuje, kako poiskati, se prijaviti, poizvedovati in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov v storitvah Excel Services, lahko izvedete postopek osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno s spremembami, ki so bile narejene v podatkih, odkar je bila nazadnje osvežena.

Več informacij o osveževanju podatkov

Na spodnji sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, ki so bili vzpostavljeni z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

  1. Operacija osveževanja dobi posodobljene podatke.

  2. Povezava, ki jo pogosto shranite v datoteko s povezavo, določa vse informacije, ki jih potrebujete za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

  3. Obstaja več različnih virov podatkov, do katerih lahko dostopate, kot so OLAP, SQL Server, OLEDB ponudniki in gonilniki ODBC.

  4. Najnovejši podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Več informacij o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, je pomembno, da se seznanite z morebitnimi varnostnimi težavami in veste, kaj lahko naredite glede morebitnih varnostnih težav.

Datoteka s podatkovno povezavo pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko uporabnik, ki ima zlonamerne namene, oblikuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo razdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite:

  • Datoteko s povezavo je ustvaril zanesljiv posameznik.

  • Datoteka za povezavo je varna in prihaja iz knjižnice zaupanja vrednih podatkovnih povezav (DCL).

Varnostno opozorilo: Dostop do zunanjega vira podatkov običajno zahteva poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Zagotovite, da so te poverilnice na varen in varen način in da teh poverilnic ne boste nehote razkrili drugim.

Nadzor nad osveževanjem podatkov

Nadzorujete lahko, kako osvežite podatke iz zunanjega vira podatkov, in sicer tako, da naredite nekaj od tega:

  • Osveževanje ob odpiranju   V Microsoft Office Excel 2007 lahko avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki samodejno Osveži zunanje podatke, ko je delovni zvezek odprt tako, da potrdite polje Osveži podatke, ko odprete datoteko v pogovornem oknu Lastnosti povezave . (Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite povezave, izberite povezavo, kliknite lastnosti, kliknite zavihek Uporaba in nato še Osveži podatke, ko odprete datoteko.) V tem primeru Excelove storitve vedno osvežijo podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. Če avtor delovnega zvezka Počisti podatke osveževanja ob odpiranju datoteke , se prikaže podatke, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da ko uporabnik ročno osveži podatke, uporabnik vidi osvežene in posodobljene podatke med trenutno sejo, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da se najnovejši podatki vedno prikažejo, ko prikažete delovni zvezek v storitvah Excel Services, izberite potrditveno polje Osveži podatke, ko odprete datoteko , in sicer tako, da uporabite Office Excel.

    Če uporabljate datoteko Officeove podatkovne povezave (. odc), se prepričajte, da ste v pogovornem oknu Lastnosti povezave nastavili tudi potrditveno polje vedno uporabi datoteko za povezavo (na zavihku podatki v skupini povezave kliknite povezave, izberite povezavo, kliknite lastnosti, kliknite zavihek definicija in nato še vedno uporabi datoteko s povezavo).

    Nastavitve mesta zaupanja vrednih datotek, Časovna omejitev kratkega zasedanja in življenjska doba zunanjih podatkovlahko vplivajo tudi na operacije osveževanja. Če želite več informacij, glejte skrbnika ali sistem pomoči za osrednje skrbništvo za Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ročno osveževanje   

    Opomba: Ročno lahko osvežite le poročilo vrtilne tabele.

    1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

    2. V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa v razdelku meni posodobitev kliknite Osveži izbrano povezavo.

      Opombe: 

      • Interaktivni postopek, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži operacijo ročnega osveževanja.

      • Če ukaz» Osveži «ni prikazan, je avtor spletnega gradnika izpraznil izbrano povezavo Osveži vse povezave . Če želite več informacij, si oglejte lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  • Osveževanje vseh povezav   V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa v meniju posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

  • Periodično osveževanje   Če uporabljate Office Excel 2007, lahko avtor delovnega zvezka določi, da se podatki samodejno osvežijo pri določenem intervalu, ko je delovni zvezek odprt za vsako povezavo v delovnem zvezku. Na primer, zbirka podatkov zaloge se lahko posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil delovni zvezek, da samodejno Osveži vsakih 60 minut.

    Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti polje Dovoli osveževanje podatkov programa Excel Web Access , da omogoči ali onemogoči to periodično osveževanje, če je lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko preteče časovni interval, se privzeto prikaže to opozorilo za osveževanje na dnu spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa:

    Ali želite osvežiti podatke za <seznam povezav>? Zdaj Vedno (Ne sprašuj več)

    Avtor spletnega gradnika za Excelov spletni dostop lahko nastavite tudi možnost prikaza periodičnega popravka za osveževanje podatkov, če želite nadzorovati delovanje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve izvedejo periodične osveževanje podatkov med sejo:

    • Vedno     pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom ob vsakem intervalu.

    • Če želite     pomeni, da lahko uporabnik še naprej občasno Osveži, ne da bi prikazal sporočilo.

    • Nikoli ne     pomeni, da Excelov spletni dostop izvede periodično osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

    Če želite več informacij, si oglejte lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  • Preklic osveževanja   Ker lahko postopek osveževanja traja dlje, kot ste pričakovali, ga lahko prekličete. Ko pride do operacije osveževanja, Excelove storitve prikaže sporočilo s pozivom. Kliknite Prekliči , da prekinete postopek, tako da lahko postopek osveževanja dokončate v bolj priročnem času. Podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden prekličete operacijo osveževanja, se prikažejo.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite Osveži vsein nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini poizvedbe & povezave kliknite Osveži vsein nato še Lastnosti povezave.

    Miška, ki kaže na ukaz» lastnosti povezave «na traku

    Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

    Opomba: Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Za večino povezav kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki uporablja povezavo, nato pa naredite nekaj od tega:

  • Posodobite le izbrane podatke   Pritisnite ALT + F5 ali na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato kliknite Osveži.

    Miška, ki kaže na ukaz» Osveži «na traku

  • Posodobite vse podatke v delovnem zvezku   Pritisnite CTRL + ALT + F5 ali na zavihku podatki v skupini povezave kliknite Osveži vse.

    Kazalec miške nad gumbom» Osveži vse «

  • Nadzor nad tem, kako ali kdaj je povezava osvežena   Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico v razdelku Osveži vsein nato še Lastnosti povezave.

    Miška, ki kaže na ukaz» lastnosti povezave «na traku

    V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite želene možnosti na zavihku Uporaba v razdelku nadzor osveževanja.

Nekatere operacije osveževanja zahtevajo več korakov, kot je podrobno opisano v teh razdelkih. Če vidite navedeni vir podatkov, preglejte ustrezen odsek.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  1. Kliknite zavihek Uporaba.

  2. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  3. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse, nato pa še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse, nato pa še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

    Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

    Opomba: Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če ste uporabili & pretvorbo v poizvedbo besedilne datoteke, niso potrebni nadaljnji koraki. Če ste uvozili besedilno datoteko, so koraki za osveževanje naslednji:

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do uvožene besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Miška, ki kaže na ukaz» Osveži «na traku

    Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

  3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko poiščite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Osveži.

    Miška, ki kaže na ukaz» Osveži «na traku

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Osveževanje podatkov XML

  • Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite Osveži vse.

Če imate več povezav in želite posodobiti le določeno možnost, izberite poljubno celico v obsegu podatkov, kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Osveži.

Miška, ki kaže na ukaz» Osveži «na traku

Nadzor nad tem, kako ali kdaj je povezava osvežena

  1. Kliknite katero koli celico s podatki, ki so na voljo.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vse, nato pa kliknite Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Na zavihku Uporaba nastavite poljubne možnosti, ki jih želite spremeniti.

    Če želite zelo velike nabore podatkov, upoštevajte preverjanje možnosti Omogoči osveževanje ozadja . To vrne nadzor nad Excelom, ko se začne osveževanje, namesto da počakate, da se osvežitev konča.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Ko uporabite dodatek Power Pivot za osveževanje prej uvoženih podatkov, si lahko ogledate, ali je osveževanje uspešno, neuspešno ali je preklicano.

V Power Pivot kliknite osnovno > pridobivanje zunanjih podatkov > Osveževanje ali Osveževanje vsega , če želite znova uvoziti trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, uporabljeno v podatkovnem modelu. Obstajajo trije možni rezultati.

Sporočila o stanju osveževanja podatkov v funkciji PowerPivot

Poročila» uspeh «o številu vrstic, ki so bile uvožene v vsako tabelo.

Do napake lahko pride, če zbirka podatkov ni v načinu brez povezave, nimate več dovoljenj ali pa je tabela ali stolpec v viru izbrisana ali preimenovana. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, in sicer tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

» Preklicano «pomeni, da Excel ni izdal zahteve za osveževanje, verjetno zato, ker je osveževanje v povezavi onemogočeno.

Namig:  Ali imate delovni zvezek v skupni rabi z drugimi osebami, ki bi morda želeli osvežiti podatke? Pomagajte svojim kolegom, da se izognejo napakam pri osveževanju podatkov, tako da jih opomnijo, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Lastnosti tabele prikazujejo poizvedbe, uporabljene v osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov je preprosto znova zagnana ista poizvedba, ki je bila uporabljena za pridobivanje podatkov na prvem mestu. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu Power Pivot.

  1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanjem podatkov, kliknite Power Pivot > Upravljaj , da odprete okno Power Pivot.

  2. Kliknite načrt > Lastnosti tabele.

  3. Preklopite v urejevalnik poizvedbe, da si ogledate osnovno poizvedbo.

Poizvedbe niso vidne za vsako vrsto vira podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz podatkovnega vira.

Lastnosti povezave, ki prekličejo osveževanje podatkov

V Excelu lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo Pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje ni dovoljeno v določeni povezavi, se prikaže obvestilo o preklicu, ko zaženete Osveževanje ali poskušate osvežiti določeno tabelo, ki uporablja povezavo.

  1. Če si želite ogledati lastnosti povezave, v Excelu kliknite podatki > povezave , da si ogledate seznam vseh povezav, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

  2. Izberite povezavo in kliknite lastnosti.

  3. V razdelku Uporabav razdelku nadzor osveževanja, če je potrditveno polje počiščeno, če želite osvežiti to povezavo v razdelku Osveži vse, boste dobili preklic, ko poskusite osvežiti vse v oknu Power Pivot.

Osveževanje podatkov v strežniku SharePoint Server 2013

V strežniku SharePoint Server 2013 lahko načrtujete nenadzorovane osveževanje podatkov v strežnik, vendar to zahteva, da je Power Pivot za SharePoint 2013 nameščen in konfiguriran v SharePointovem okolju. Če želite izvedeti, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint.

Opomba: Urejevalnik dodatka Power Query je del funkcije Get & transformacija. Če želite več informacij, si oglejte Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016.

V urejevalniku dodatka Power Query lahko osvežite poizvedbo, da uvozite najnovejše podatke v tabelo, ne da bi morali znova ustvariti poizvedbo.

Če želite osvežiti poizvedbo:

  1. Kliknite dobi & Transform > Pokaži poizvedbe.

  2. V podoknu poizvedbe delovnega zvezka Izberite poizvedbo, ki jo želite osvežiti.

  3. Na traku urejevalnika dodatka Power Query kliknite domača > poizvedba > Osveževanje predogleda.

Trak urejevalnika poizvedb

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

  • V dodatku 3D-zemljevidi kliknite Osnovno > Osveži podatke.

Gumb »Osveži podatke« na zavihku »Osnovno«

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

  1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

  2. Ne zapirajte okna dodatka 3D-zemljevidi, kliknite v Excelu in izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

  3. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map.

Ukaz »Dodaj izbrane podatke v Power Map«

Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki.

Podatki v delovnem zvezku programa Microsoft Office Excel, ki je prikazan v storitvah Excel Services, lahko izvirajo iz dveh različnih lokacij. Podatki so morda shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so morda shranjeni v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali v kocki spletne analitične obdelave (OLAP).

Če podatki izvirajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor ali skrbnik delovnega zvezka opredelil informacije o povezavi, pogosto v datoteki Officeove podatkovne povezave (. odc), ki opisuje, kako poiskati, se prijaviti, poizvedovati in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete postopek osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno s spremembami, ki so bile narejene v podatkih, odkar je bila nazadnje osvežena.

Več informacij o osveževanju podatkov

Na spodnji sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, ki so bili vzpostavljeni z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

  1. Operacija osveževanja dobi posodobljene podatke.

  2. Povezava, ki jo pogosto shranite v datoteko s povezavo, določa vse informacije, ki jih potrebujete za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

  3. Obstaja več različnih virov podatkov, do katerih lahko dostopate, kot so OLAP, SQL Server, OLEDB ponudniki in gonilniki ODBC.

  4. Najnovejši podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Več informacij o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, je pomembno, da se seznanite z morebitnimi varnostnimi težavami in veste, kaj lahko naredite glede morebitnih varnostnih težav.

Datoteka s podatkovno povezavo pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko uporabnik, ki ima zlonamerne namene, oblikuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo razdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite:

  • Datoteko s povezavo je ustvaril zanesljiv posameznik.

  • Datoteka za povezavo je varna in prihaja iz knjižnice zaupanja vrednih podatkovnih povezav (DCL).

Če želite več informacij o tem, kako lahko skrbnik vzpostavi datoteke za povezavo, ustvari zaupanja vredna mesta in varno datoteko s povezavo, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007 in pomoč za osrednje skrbništvo za Office SharePoint Server.

Varnostno opozorilo: Dostop do zunanjega vira podatkov običajno zahteva poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Zagotovite, da so te poverilnice na varen in varen način in da teh poverilnic ne boste nehote razkrili drugim.

Nadzor nad osveževanjem podatkov

Nadzorujete lahko, kako osvežite podatke iz zunanjega vira podatkov, in sicer tako, da naredite nekaj od tega:

  • Osveževanje ob odpiranju   V Microsoft Office Excel 2007 lahko avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki samodejno Osveži zunanje podatke, ko je delovni zvezek odprt tako, da potrdite polje Osveži podatke, ko odprete datoteko v pogovornem oknu Lastnosti povezave . (Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite povezave, izberite povezavo, kliknite lastnosti, kliknite zavihek Uporaba in nato še Osveži podatke, ko odprete datoteko.) V tem primeru Excelove storitve vedno osvežijo podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. Če avtor delovnega zvezka Počisti podatke osveževanja ob odpiranju datoteke , se prikaže podatke, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da ko uporabnik ročno osveži podatke, uporabnik vidi osvežene in posodobljene podatke med trenutno sejo, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da se najnovejši podatki vedno prikažejo, ko prikažete delovni zvezek v storitvah Excel Services, izberite potrditveno polje Osveži podatke, ko odprete datoteko , in sicer tako, da uporabite Office Excel.

    Če uporabljate datoteko Officeove podatkovne povezave (. odc), se prepričajte, da ste v pogovornem oknu Lastnosti povezave nastavili tudi potrditveno polje vedno uporabi datoteko za povezavo (na zavihku podatki v skupini povezave kliknite povezave, izberite povezavo, kliknite lastnosti, kliknite zavihek definicija in nato še vedno uporabi datoteko s povezavo).

    Nastavitve mesta zaupanja vrednih datotek, Časovna omejitev kratkega zasedanja in življenjska doba zunanjih podatkovlahko vplivajo tudi na operacije osveževanja. Če želite več informacij, glejte skrbnika ali sistem pomoči za osrednje skrbništvo za Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ročno osveževanje   

    Opomba: Ročno lahko osvežite le poročilo vrtilne tabele.

    1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

    2. V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa v razdelku meni posodobitev kliknite Osveži izbrano povezavo.

      Opombe: 

      • Interaktivni postopek, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži operacijo ročnega osveževanja.

      • Če ukaz» Osveži «ni prikazan, je avtor spletnega gradnika izpraznil izbrano povezavo Osveži vse povezave . Če želite več informacij, si oglejte lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  • Osveževanje vseh povezav   V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa v meniju posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

  • Periodično osveževanje   Če uporabljate Office Excel 2007, lahko avtor delovnega zvezka določi, da se podatki samodejno osvežijo pri določenem intervalu, ko je delovni zvezek odprt za vsako povezavo v delovnem zvezku. Na primer, zbirka podatkov zaloge se lahko posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil delovni zvezek, da samodejno Osveži vsakih 60 minut.

    Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti polje Dovoli osveževanje podatkov programa Excel Web Access , da omogoči ali onemogoči to periodično osveževanje, če je lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko preteče časovni interval, se privzeto prikaže to opozorilo za osveževanje na dnu spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa:

    Ali želite osvežiti podatke za <seznam povezav>? Zdaj Vedno (Ne sprašuj več)

    Avtor spletnega gradnika za Excelov spletni dostop lahko nastavite tudi možnost prikaza periodičnega popravka za osveževanje podatkov, če želite nadzorovati delovanje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve izvedejo periodične osveževanje podatkov med sejo:

    • Vedno     pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom ob vsakem intervalu.

    • Če želite     pomeni, da lahko uporabnik še naprej občasno Osveži, ne da bi prikazal sporočilo.

    • Nikoli ne     pomeni, da Excelov spletni dostop izvede periodično osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

    Če želite več informacij, si oglejte lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  • Preklic osveževanja   Ker lahko postopek osveževanja traja dlje, kot ste pričakovali, ga lahko prekličete. Ko pride do operacije osveževanja, Excelove storitve prikaže sporočilo s pozivom. Kliknite Prekliči , da prekinete postopek, tako da lahko postopek osveževanja dokončate v bolj priročnem času. Podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden prekličete operacijo osveževanja, se prikažejo.

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do zunanjih podatkov.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite Osveži vse.

    Osveževanje podatkovne povezave

    Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

    Opomba: Če je odprtih več delovnih zvezkov, ponovite postopek v vsakem delovnem zvezku.

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do uvožene besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Osveževanje podatkovne povezave

    Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

  3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko poiščite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Osveži.

    Osveževanje podatkovne povezave

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Osveževanje podatkov XML

  • Na zavihku podatki kliknite Osveži vse.

Če imate več povezav in želite posodobiti le določeno možnost, izberite poljubno celico v obsegu podatkov, kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Nadzor nad tem, kako ali kdaj je povezava osvežena

  1. Kliknite katero koli celico s podatki, ki so na voljo.

  2. Na zavihku podatki kliknite puščico ob možnosti Osveži vse, nato pa kliknite Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Na zavihku Uporaba nastavite poljubne možnosti, ki jih želite spremeniti.

    Če želite zelo velike nabore podatkov, upoštevajte preverjanje možnosti Omogoči osveževanje ozadja . S tem povrnete nadzor nad Excelom, namesto da bi počakali na zaključek osveževanja.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Ko uporabite dodatek Power Pivot za osveževanje prej uvoženih podatkov, si lahko ogledate, ali je osveževanje uspešno, neuspešno ali je preklicano.

V Power Pivot kliknite osnovno > pridobivanje zunanjih podatkov > Osveževanje ali Osveževanje vsega , če želite znova uvoziti trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, uporabljeno v podatkovnem modelu. Obstajajo trije možni rezultati.

Sporočila o stanju osveževanja podatkov v funkciji PowerPivot

Poročila» uspeh «o številu vrstic, ki so bile uvožene v vsako tabelo.

Do napake lahko pride, če zbirka podatkov ni v načinu brez povezave, nimate več dovoljenj ali pa je tabela ali stolpec v viru izbrisana ali preimenovana. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, in sicer tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

» Preklicano «pomeni, da Excel ni izdal zahteve za osveževanje, verjetno zato, ker je osveževanje v povezavi onemogočeno.

Namig:  Ali imate delovni zvezek v skupni rabi z drugimi osebami, ki bi morda želeli osvežiti podatke? Pomagajte svojim kolegom, da se izognejo napakam pri osveževanju podatkov, tako da jih opomnijo, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Lastnosti tabele prikazujejo poizvedbe, uporabljene v osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov je preprosto znova zagnana ista poizvedba, ki je bila uporabljena za pridobivanje podatkov na prvem mestu. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu Power Pivot.

  1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanjem podatkov, kliknite Power Pivot > Upravljaj , da odprete okno Power Pivot.

  2. Kliknite načrt > Lastnosti tabele.

  3. Preklopite v urejevalnik poizvedbe, da si ogledate osnovno poizvedbo.

Poizvedbe niso vidne za vsako vrsto vira podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz podatkovnega vira.

Lastnosti povezave, ki prekličejo osveževanje podatkov

V Excelu lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo Pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje ni dovoljeno v določeni povezavi, se prikaže obvestilo o preklicu, ko zaženete Osveževanje ali poskušate osvežiti določeno tabelo, ki uporablja povezavo.

  1. Če si želite ogledati lastnosti povezave, v Excelu kliknite podatki > povezave , da si ogledate seznam vseh povezav, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

  2. Izberite povezavo in kliknite lastnosti.

  3. V razdelku Uporabav razdelku nadzor osveževanja, če je potrditveno polje počiščeno, če želite osvežiti to povezavo v razdelku Osveži vse, boste dobili preklic, ko poskusite osvežiti vse v oknu Power Pivot.

Osveževanje podatkov v strežniku SharePoint Server 2013

V strežniku SharePoint Server 2013 lahko načrtujete nenadzorovane osveževanje podatkov v strežnik, vendar to zahteva, da je Power Pivot za SharePoint 2013 nameščen in konfiguriran v SharePointovem okolju. Če želite izvedeti, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo, se posvetujte s skrbnikom za SharePoint.

Z orodjem Power Query lahko osvežite poizvedbo, da uvozite najnovejše podatke v tabelo, ne da bi morali znova ustvariti poizvedbo.

Pomembno: 

  • Excel 2010   Power Query ni vključen v Excel 2010, lahko pa prenesete, namestite in aktivirate dodatek dodatka Power Query.

  • Če želite aktivirati dodatek dodatka Power Query , kliknite > možnostidatoteke > dodatki. V razdelku upravljanje na dnu na spustnem seznamu izberite možnost dodatki com , nato pa kliknite Pojdi. Kliknite potrditveno polje Power Query , nato pa v redu. Trak dodatka Power Query naj bo prikazan samodejno, če pa ne, zaprite in znova zaženite Excel.

Če želite osvežiti poizvedbo:

  1. Na traku urejevalnika poizvedbe kliknite Osveževanje predogleda.

Trak urejevalnika poizvedb

Opomba: Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če želite prikazati urejevalnik poizvedbe brez nalaganja ali urejanja obstoječe poizvedbe delovnega lista, v razdelku Pridobivanje zunanjih podatkov na zavihku Power Query na traku izberite Iz drugih virov > Prazna poizvedba. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik poizvedb v Excelu

Če ima vaš Excelov delovni zvezek povezavo s tabelo ali poizvedbo v Accessovi zbirki podatkov, se prepričajte, da je prikazana najbolj ažurne informacije. Uporabite ukaz» Osveži «(na zavihku» podatki «), da to naredite.

  1. Na delovnem listu kliknite poljubno celico, ki vsebuje Accessove podatke.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Če želite nadzorovati, kako in kako pogosto je povezava osvežena:

  1. Kliknite katero koli celico, ki vsebuje Accessove podatke.

  2. V skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vse, nato pa kliknite Lastnosti povezave.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Lastnosti povezave

  1. Na zavihku Uporaba nastavite poljubne možnosti, ki jih želite spremeniti.

Preverjanje stanja ali preklic osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti osveževanje, ali če jo želite preklicati, naredite nekaj od tega:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če ima vaš Excelov delovni zvezek povezavo s tabelo ali poizvedbo v zbirki podatkov strežnika SQL Server, se prepričajte, da je prikazana najnovejša informacija. Uporabite ukaz» Osveži «(na zavihku» podatki «), da to naredite.

  1. Na delovnem listu kliknite poljubno celico, v kateri so podatki strežnika SQL Server.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Če želite nadzorovati, kako in kako pogosto je povezava osvežena:

  1. Kliknite katero koli celico, ki vsebuje podatke strežnika SQL Server.

  2. V skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vse, nato pa kliknite Lastnosti povezave.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Lastnosti povezave

  1. Na zavihku Uporaba nastavite vse možnosti, ki jih želite spremeniti, na primer omogočanje osveževanja ozadja.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če ima Excelov delovni zvezek povezavo s tabelo ali poizvedbo v viru podatkov OLE DB, se prepričajte, da so prikazani najnovejši podatki o najnovejših podatkih. Uporabite ukaz» Osveži «(na zavihku» podatki «), da to naredite.

  1. Na delovnem listu kliknite katero koli celico, ki vsebuje podatke OLE DB.

  2. Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Če želite nadzorovati, kako in kako pogosto je povezava osvežena:

  1. Kliknite katero koli celico, ki vsebuje podatke OLE DB.

  2. V skupini povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vse, nato pa kliknite Lastnosti povezave.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Lastnosti povezave

  1. Na zavihku Uporaba nastavite poljubne možnosti, ki jih želite spremeniti.

Preverjanje ali preklic osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti ali preklicati osveževanje, naredite nekaj od tega:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

  • V dodatku 3D-zemljevidi kliknite Osnovno > Osveži podatke.

Gumb »Osveži podatke« na zavihku »Osnovno«

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

  1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

  2. Ne zapirajte okna dodatka 3D-zemljevidi, kliknite v Excelu in izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

  3. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map.

Ukaz »Dodaj izbrane podatke v Power Map«

Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki.

Podatki v delovnem zvezku programa Microsoft Office Excel, ki je prikazan v storitvah Excel Services, lahko izvirajo iz dveh različnih lokacij. Podatki so morda shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so morda shranjeni v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali v kocki spletne analitične obdelave (OLAP).

Če podatki izvirajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor ali skrbnik delovnega zvezka opredelil informacije o povezavi, pogosto v datoteki Officeove podatkovne povezave (. odc), ki opisuje, kako poiskati, se prijaviti, poizvedovati in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete postopek osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno s spremembami, ki so bile narejene v podatkih, odkar je bila nazadnje osvežena.

Več informacij o osveževanju podatkov

Na spodnji sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, ki so bili vzpostavljeni z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

  1. Operacija osveževanja dobi posodobljene podatke.

  2. Povezava, ki jo pogosto shranite v datoteko s povezavo, določa vse informacije, ki jih potrebujete za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

  3. Obstaja več različnih virov podatkov, do katerih lahko dostopate, kot so OLAP, SQL Server, OLEDB ponudniki in gonilniki ODBC.

  4. Najnovejši podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Več informacij o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, je pomembno, da se seznanite z morebitnimi varnostnimi težavami in veste, kaj lahko naredite glede morebitnih varnostnih težav.

Datoteka s podatkovno povezavo pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko uporabnik, ki ima zlonamerne namene, oblikuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo razdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite:

  • Datoteko s povezavo je ustvaril zanesljiv posameznik.

  • Datoteka za povezavo je varna in prihaja iz knjižnice zaupanja vrednih podatkovnih povezav (DCL).

Če želite več informacij o tem, kako lahko skrbnik vzpostavi datoteke za povezavo, ustvari zaupanja vredna mesta in varno datoteko s povezavo, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007 in pomoč za osrednje skrbništvo za Office SharePoint Server.

Varnostno opozorilo: Dostop do zunanjega vira podatkov običajno zahteva poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Zagotovite, da so te poverilnice na varen in varen način in da teh poverilnic ne boste nehote razkrili drugim.

Nadzor nad osveževanjem podatkov

Nadzorujete lahko, kako osvežite podatke iz zunanjega vira podatkov, in sicer tako, da naredite nekaj od tega:

  • Osveževanje ob odpiranju   V Microsoft Office Excel 2007 lahko avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki samodejno Osveži zunanje podatke, ko je delovni zvezek odprt tako, da potrdite polje Osveži podatke, ko odprete datoteko v pogovornem oknu Lastnosti povezave . (Na zavihku podatki v skupini povezave kliknite povezave, izberite povezavo, kliknite lastnosti, kliknite zavihek Uporaba in nato še Osveži podatke, ko odprete datoteko.) V tem primeru Excelove storitve vedno osvežijo podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. Če avtor delovnega zvezka Počisti podatke osveževanja ob odpiranju datoteke , se prikaže podatke, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da ko uporabnik ročno osveži podatke, uporabnik vidi osvežene in posodobljene podatke med trenutno sejo, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da se najnovejši podatki vedno prikažejo, ko prikažete delovni zvezek v storitvah Excel Services, izberite potrditveno polje Osveži podatke, ko odprete datoteko , in sicer tako, da uporabite Office Excel.

    Če uporabljate datoteko Officeove podatkovne povezave (. odc), se prepričajte, da ste v pogovornem oknu Lastnosti povezave nastavili tudi potrditveno polje vedno uporabi datoteko za povezavo (na zavihku podatki v skupini povezave kliknite povezave, izberite povezavo, kliknite lastnosti, kliknite zavihek definicija in nato še vedno uporabi datoteko s povezavo).

    Nastavitve mesta zaupanja vrednih datotek, Časovna omejitev kratkega zasedanja in življenjska doba zunanjih podatkovlahko vplivajo tudi na operacije osveževanja. Če želite več informacij, glejte skrbnika ali sistem pomoči za osrednje skrbništvo za Microsoft Office SharePoint Server.

  • Ročno osveževanje   

    Opomba: Ročno lahko osvežite le poročilo vrtilne tabele.

    1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

    2. V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa v razdelku meni posodobitev kliknite Osveži izbrano povezavo.

      Opombe: 

      • Interaktivni postopek, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži operacijo ročnega osveževanja.

      • Če ukaz» Osveži «ni prikazan, je avtor spletnega gradnika izpraznil izbrano povezavo Osveži vse povezave . Če želite več informacij, si oglejte lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  • Osveževanje vseh povezav   V orodni vrstici Excelovega spletnega dostopa v meniju posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

  • Periodično osveževanje   Če uporabljate Office Excel 2007, lahko avtor delovnega zvezka določi, da se podatki samodejno osvežijo pri določenem intervalu, ko je delovni zvezek odprt za vsako povezavo v delovnem zvezku. Na primer, zbirka podatkov zaloge se lahko posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil delovni zvezek, da samodejno Osveži vsakih 60 minut.

    Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti polje Dovoli osveževanje podatkov programa Excel Web Access , da omogoči ali onemogoči to periodično osveževanje, če je lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko preteče časovni interval, se privzeto prikaže to opozorilo za osveževanje na dnu spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa:

    Ali želite osvežiti podatke za <seznam povezav>? Zdaj Vedno (Ne sprašuj več)

    Avtor spletnega gradnika za Excelov spletni dostop lahko nastavite tudi možnost prikaza periodičnega popravka za osveževanje podatkov, če želite nadzorovati delovanje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve izvedejo periodične osveževanje podatkov med sejo:

    • Vedno     pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom ob vsakem intervalu.

    • Če želite     pomeni, da lahko uporabnik še naprej občasno Osveži, ne da bi prikazal sporočilo.

    • Nikoli ne     pomeni, da Excelov spletni dostop izvede periodično osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

    Če želite več informacij, si oglejte lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  • Preklic osveževanja   Ker lahko postopek osveževanja traja dlje, kot ste pričakovali, ga lahko prekličete. Ko pride do operacije osveževanja, Excelove storitve prikaže sporočilo s pozivom. Kliknite Prekliči , da prekinete postopek, tako da lahko postopek osveževanja dokončate v bolj priročnem času. Podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden prekličete operacijo osveževanja, se prikažejo.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  1. Kliknite zavihek Uporaba.

  2. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  3. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse, nato pa še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse, nato pa še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

    Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

    Opomba: Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Povezana vsebina

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×