Označite e-pošto z »Navadno«, »Osebno«, »Zasebno« ali »Zaupno«

Raven občutljivosti v sporočilih lahko nastavite tako, da prejemnikom pomagate pri pošiljanju sporočila.

Vendar pa raven občutljivosti ne ustavi prejemnikov pri sprejemanju dejanj v sporočilu. Osebe, ki prejmejo vaš e-poštni naslov, lahko izvedejo vsako dejanje v sporočilu, ki ga želijo, na primer posredovanje zaupnega sporočila drugi osebi. Če želite omejiti dejanja, ki jih prejemniki lahko prevzamejo v sporočilih, ki jih pošljete, vam priporočamo, da uporabite šifriranje sporočil v storitvi Office 365 ali upravljanje pravic do informacij (IRM), če so na voljo v vaši organizaciji.

Nastavitev ravni občutljivosti sporočila

  1. V osnutku e-poštnega sporočila kliknite datoteka > lastnosti.

  2. V razdelku Nastavitvena seznamu občutljivost izberite navaden, oseben, zasebenali zaupen.
    Privzeta vrednost je normalna.

  3. Izberite Zapri. Ko končate sestavljanje sporočila, izberite Pošlji.

Možnosti za občutljivost

Prejemniki vidijo to besedilo, ki je prikazano v informacijska vrstica prejetega sporočila, odvisno od nastavitve občutljivosti :

  • Pri Navadna ni sporočilu dodeljena nobena raven občutljivosti. Zato v informacijski vrstici besedilo ni prikazano.

  • Za zasebnolahko prejemnik vidi, da je v informacijski vrstici to zasebno .

  • Za osebnoje prejemnik videti, da je to osebno v informacijski vrstici.

  • Za zaupnoje prejemnik videti, da je v informacijski vrstici obravnavana kot zaupna .

    E-pošta označena z »Zaupno«

Opomba: Sporočilo z ravnjo občutljivosti zasebnega ni posredovano ali Preusmerjeno s prejemnikovimi pravili za mapo» Prejeto «. 

Nastavitev privzete ravni občutljivosti za vsa nova sporočila

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Sporočilo.

  2. V razdelku Pošlji sporočilaizberite navaden, oseben, zasebenali zaupen na seznamu Privzeta raven občutljivosti .

Uporaba storitve IRM za omejevanje dovoljenja za sporočilo

Če želite omejiti, kaj lahko prejemniki storijo s sporočilom, ki ga pošljete, morate uporabiti upravljanje pravic do informacij (IRM). Skrbnik sistema mora namestiti upravljanje pravic do informacij, preden lahko uporabite omejitve za e-poštno sporočilo. Če na zavihku » možnosti «ne vidite gumba» dovoljenje «, storitev IRM verjetno ni nastavljena.

Pomembno: Pošto, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, si lahko ogledate tako, da uporabite Outlook 2013 RT. Vendar pa ne morete pošiljati pošte. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?

V e-poštnem sporočilu izberite dovoljenje na zavihku možnosti .

Na zavihku »Možnosti« kliknite »Dovoljenja«

Outlook nastavi dovoljenje» ne Posreduj «(ki prav tako preprečuje tiskanje) in doda to besedilo na vrh sporočila:

Sporočilo »Ne posredujte« dodano v e-pošto.

Pomembno: IRM ne more preprečiti brisanja, kraje, poškodovanja ali ujetja in prenosa vsebine z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ne more preprečiti, da bi osebe zapisale vsebino ročno, jo znova vnesli ali pa bi lahko posneli digitalno fotografijo ali zajem zaslona sporočila.

Namigi: 

  • V Outlooku je na voljo več različnih nastavitev dovoljenj, ki jih lahko izberete. Če si želite ogledati seznam, izberite puščico dol pod gumbom dovoljenje .

  • Nastavitve dovoljenja na zavihku »Možnosti«

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×