Pošiljanje e-pošte v poteku dela

Pošiljanje e-pošte v poteku dela

Pošiljanje e-poštnega sporočila, ko je bil element seznama dodan v nekaterih različicah SharePoint zahteva številne korake, katerih podrobnosti sledite. Če pa uporabljate najnovejšo različico SharePoint, lahko dodate tok neposredno s seznama. Predloga pretoka za pošiljanje e-poštnega sporočila, ko je dodan element seznama vključuje osnovne korake, ki so potrebni za hitro začetek.

Opomba: Poteki dela v SharePointu 2010 so bili upokojeni od avgusta 1, 2020 za nove najemnike in odstranjeni iz obstoječih najemnikov novembra 1, 2020.  Če uporabljate poteke dela za SharePoint 2010, priporočamo selitev v Power avtomatiziranje ali druge podprte rešitve. Če želite več informacij, glejte upokojitev poteka dela za SharePoint 2010.

Pošiljanje e-pošte iz poteka dela

Pošiljanje osnovnega e-poštnega sporočila iz poteka dela

Dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila

Vključitev informacij o trenutnem elementu

Vključitev statične hiperpovezave

Vključitev hiperpovezave v trenutni element

Vključitev slike

Nepodprte možnosti

Pošiljanje osnovnega e-poštnega sporočila iz poteka dela

Nov element, s katerim je sproženo pošiljanje e-poštnega sporočila v poteku dela

Če uporabite dejanje Pošlji e-poštno sporočilo v načrtovalcu poteka dela, lahko nastavite potek dela po meri, da pošljete e-poštna sporočila v vas ali kateri koli drug določen uporabnik ali skupino. Polja, ki so na voljo za e-pošto, so za, Kp, zadevoin telo. Ta polja lahko vsebujejo statično besedilo in tudi besedilo, ki je bilo dinamično ustvarjeno v iskanju poteka dela.

Z dejanjem Pošlji e-poštno sporočilo lahko ustvarite številne vrste e-poštnih sporočil, vključno z obvestili, ko potek dela doseže določene stopnje ali izvede določena dejanja (vključno s splošnim začetkom in ustavljanjem poteka dela) in opomniki o opravilih, ki niso dokončana zaradi roka.

Opomba: Nastavitve odhodne e-pošte morajo biti konfigurirane v strežniku, preden lahko vaš potek dela pošilja e-poštna sporočila. Če niste prepričani o nastavitvah trenutne e-pošte strežnika, se posvetujte s skrbnikom strežnika. Če želite več informacij o nastavitvah odhodne e-pošte, si oglejte razdelek Glejte tudi .

V tem primeru boste nastavili potek dela, da vam pošlje e-poštno obvestilo vsakič, ko se začne izvajati z novim elementom. Uporabite različico SharePoint Designer, ki se ujema z vašo različico SharePoint Server. SharePoint Server 2010 uporabite na primer SharePoint Designer 2010. In za vso različico po SharePoint Server 2010, vključno s SharePoint Server 2016 in SharePoint v Microsoft 365, uporabite SharePoint Designer 2013. Prenesite SharePoint Designer 2013 iz Microsoftovega središča za prenose.Če želite več informacij, glejte tudi ogled.

Odprite SharePoint Designer 2013 in vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom

SharePoint Designer 2013 se namesti kot program sistema Office 2013. Če želite odpreti SharePoint Designer 2013 in vzpostaviti povezavo s SharePointovim mestom, upoštevajte ta navodila:

  1. Če želite odpreti SharePoint Designer 2013, ga izberite v meniju» Start «. Izberite ikono za začetek>vse programe>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Na začetni strani programa SharePoint Designer 2013 izberite Odpri mesto.

  3. Vnesite SharePointovo mesto, s katerim želite vzpostaviti povezavo, na primer http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Če želite odpreti mesto, izberite Odpri.

  5. Če ste pozvani, vnesite svoje poverilnice. (Če varnost ni vključena v računalnik, v katerega ste se vpisali, ste pozvani, da vnesete svoje poverilnice.) Preverite, ali uporabljate poverilnice, ki imajo dostop do SharePointovega mesta.

Ustvarjanje poteka dela seznama, ki temelji na SharePointovi platformi poteka dela

  1. V podoknu za krmarjenje izberite vozlišče potekov dela.

  2. V novem razdelku zavihka poteki dela izberite spustni seznam poteka dela seznama . nadomestno besedilo

  3. Izberite seznam , ki ga želite povezati z novim potekom dela.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje poteka seznama vnesite ime in opis poteka dela, nato pa se prepričajte, da ste nastavili vrsto platforme na potek dela v SharePoint 2013. nadomestno besedilo

  5. Če želite ustvariti potek dela, izberite v redu.

Zdaj, ko je potek dela ustvarjen, lahko dodate dejanja, pogoje, faze, korake in zanke za ustvarjanje poteka dela. Te komponente poteka dela so na voljo na traku programa SharePoint Designer 2013.

nadomestno besedilo

Opomba: Če ne vidite poteka dela sharepoint 2013 kot razpoložljive vrste platform, upravitelj poteka dela ni konfiguriran za delo s SharePointovo gručo. Če želite razrešiti, glejte Konfiguracija Jasle poteka dela s gručo SharePoint Server 2013.

Če želite več informacij o seznamu dejanj, ki so na voljo, glejte» Glejte tudi«.

Ustvarjanje dejanja za pošiljanje e-poštnega sporočila

  1. Izberite dejanja, nato pa izberite Pošlji e-poštno sporočilo.

  2. V dejanju izberite te uporabnike. nadomestno besedilo

  3. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo izberite Uporabniki iz obstoječih uporabnikov in skupin ali pa vnesite svoj e-poštni naslov v polje za .

    Opombe: 

    • Če želite poslati e-poštno sporočilo na zunanji e-poštni naslov. pridobiti morate informacije iz ustreznega e-poštnega strežnika.

    • Naslov za e-pošto je lahko določen, statični naslov (na primer NORTHWINDTRADERS\junmin ali junmin@northwindtraders.com) ali pa iskanje poteka dela z informacijami o spremenljivkah. Če želite več informacij o uporabi iskanj poteka dela za dinamično naslavljanje e-poštnih sporočil, poslanih iz poteka dela, namesto s statičnimi naslovi, glejte dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila.

    • Naslov pošiljatelja opravljenega e-poštnega sporočila bo vedno e-poštni naslov skrbnika strežnika, razen če skrbnik strežnika spremeni naslov pošiljatelja za trenutni spletni program ali vse spletne aplikacije. Če želite izvedeti več, preberite Konfiguracija odhodne e-pošte za določen spletni program.

  4. V polje zadeva vnesite zadevo za e-poštno sporočilo ali določite iskanje poteka dela v želenem besedilu, izberite Prikaži podatke za vezavo Slika gumba .

    Opomba: Če želite, da se potek dela pravilno prevede, morate v polje zadeva narediti nekaj vnosa.

  5. V velikem polju pod poljem zadeva vnesite ali prilepite besedilo v telesu e-poštnega sporočila.

    nadomestno besedilo

  6. Izberite v redu.

  7. Izberite dejanje>pojdite na oder.

  8. Izberite konec poteka dela. nadomestno besedilo

  9. Izberite objavi. nadomestno besedilo

Če želite več dodatnih možnosti za spreminjanje vsebine e-poštnega sporočila, si oglejte te razdelke.

Na vrh strani

Dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila

Če v polja» za «in» Kp « v e-poštnem sporočilu dobavljate statične naslove, morate odpreti potek dela v načrtovalcu poteka dela in spremenite ročno. Če se naslovi pogosto spreminjajo, je bolje uporabiti iskanja poteka dela v poljih Za in Kp. Iskanja se lahko sklicujejo na naslove iz polja v trenutnem elementu, iz polja v elementu na drugem seznamu ali v knjižnici ali iz spremenljivk poteka dela.

Uporaba seznama po meri za shranjevanje naslovov prejemnikov

Če se prejemniki občasno spreminjajo, vendar ne dovolj pogosto, da morajo biti navedeni v obrazcu za začetek vsakokrat, ko je potek dela zagnan, lahko ustvarite seznam prejemnikov po meri, ki vsebuje en element seznama za vsak potek dela, ki se ga sklicuje, in nato ustvarite stolpce, v katerih lahko shranite naslove, do katerih bodo poslane posamezne e-pošte iz vsakega poteka dela. Ko se prejemniki za sporočilo poteka dela spremenijo, morate samo spremeniti naslove v ustreznem polju v elementu seznama prejemnikov za ta potek dela.

Pomembno: Stolpci, v katerih shranite naslove za e-poštna sporočila poteka dela, so lahko eno vrstico besedila, več vrstic besedila ali vrsta osebe ali skupine. Če uporabite stolpec» oseba «ali» skupina «, lahko v vsakem polju izvedete le en vnos, ki se bo poteku dela skliceval na e-poštne naslove. Pri prvem ustvarjanju stolpca morate v razdelku Omogoči izbor več predmetov izbrati Ne. Če želite uporabiti to vrsto stolpca za določanje več prejemnikov, lahko ustvarite SharePointovo skupino, ki vključuje osebe, za katere želite, da jim potek dela naslovi e-poštno sporočilo, in nato določite skupino v polju. Pri ustvarjanju stolpca v razdelku Dovoli izbiro izberite Osebe in skupine. Če želite več informacij o ustvarjanju seznamov in dodajanju stolpcev, glejte» Glejte tudi«.

Opomba: Ko ustvarjate SharePointove skupine, se prepričajte, da ima vsaka skupina vsaj dovoljenja za branje za mesto in da je v območju» nastavitve skupine « na strani» nova skupina «v razdelku kdo si lahko ogleda članstvo v skupini, izberete vse.

Če želite uporabiti iskanje poteka dela na seznamu prejemnikov po meri, naredite to:

  1. V brskalniku ustvarite seznam po meri, imenovan »Prejemniki«, s temi tremi stolpci:

    • Privzeto ime stolpca Naslov spremenite v ime poteka dela. Pustite vse druge možnosti, kot je. Če želite več informacij Če želite spremeniti stolpec na seznamu ali v knjižnici, glejte Glejte tudi.

    • Dodajte stolpec vrste »oseba« ali »skupina«, imenovan Za. V tem stolpcu omogočite izbiranje oseb in skupin, vendar pa ne omogočajte več izbir. Pustite vse druge možnosti, kot je. Če želite več informacij o ustvarjanju stolpca na seznamu ali v knjižnici, glejte Glejte tudi.

    • Dodajte stolpec z eno vrstico besedila, imenovan Kp. Pustite vse druge možnosti, kot je.

  2. Na seznamu prejemniki ustvarite nov element, nato pa naredite to:

    • V polje ime poteka dela vnesite pregled dokumenta , ki je ime uporabljenega vzorčnega poteka dela.

    • V polju za izberite adresar Slika gumba in nato v pogovornem oknu izbiranje oseb in skupin izberite eno osebo ali skupino za naslavljanje e-poštnih sporočil.

    • V polje» Kp «vnesite e-poštne naslove prejemnikov, če želite nasloviti kopije, ki ločujejo več naslovov s podpičji.

  3. Ustvarite nov potek dela.

  4. Izberite dejanja, nato pa izberite Pošlji e-poštno sporočilo.

  5. V dejanju izberite te uporabnike.

  6. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo na koncu polja za kliknite adresar Slika gumba .

  7. V pogovornem oknu Izbira uporabnikov na seznamu ali izberite med obstoječimi uporabniki in skupinami izberite iskanje poteka dela za uporabnikain nato izberite Dodaj.

  8. V pogovornem oknu Iskanje osebe ali skupine izberite te možnosti:

    • Vir podatkov: prejemnikiali ime seznama po meri.

    • Polje iz vira: vali polje, v katerem je naslov, ki ga želite imeti v vrstici za.

    • Polje» Vrni kot «: ime za prijavo. To določi obliko zapisa polja» za «v e-poštnem sporočilu.

    • Polje: prejemniki: ime poteka dela

    • Vrednost: vnesite pregled dokumentaali ime trenutnega poteka dela.

      nadomestno besedilo

      To polje za iskanje določa, da» na seznamu prejemnikov izberite vrednost polja» za «, kjer je ime poteka dela enako pregledu dokumenta. «

      Zgornja polovica pogovornega okna določa seznam in stolpec; Spodnja polovica pogovornega okna določa vrstico.

  9. V pogovornem oknu Iskanje osebe ali skupine izberite v redu.

  10. V e-poštnem sporočilu o zagotavljanju enoličnih iskanj izberite v redu.

  11. Če želite zapreti pogovorno okno izberite Uporabniki , znova izberite v redu .

  12. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo na koncu polja» Kp « izberite adresar Slika gumba .

  13. V pogovornem oknu Izbira uporabnikov na seznamu ali izberite med obstoječimi uporabniki in skupinami izberite iskanje poteka dela za uporabnikain nato izberite Dodaj.

  14. V pogovornem oknu določi iskanje poteka dela izberite te možnosti:

    • Vir podatkov: prejemnikiali ime seznama po meri.

    • Polje iz vira: Kpali polja, ki vsebuje želeni naslov v vrstici» KP «.

    • Polje» Vrni kot «: ime za prijavo. To določi obliko zapisa polja» za «v e-poštnem sporočilu.

    • Polje: prejemniki: ime poteka dela

    • Vrednost: vnesite pregled dokumentaali ime trenutnega poteka dela.

      nadomestno besedilo

      To polje za iskanje določa, da» na seznamu prejemnikov izberite vrednost polja» Kp «, kjer je ime poteka dela enako pregledu dokumenta. «

  15. Izberite v redu, nato pa v opozorilnem sporočilu znova izberite v redu .

  16. Če želite zapreti pogovorno okno izberite Uporabniki , izberite v redu.

Ko potek dela pošlje to e-poštno sporočilo, ga pošlje na naslove, ki so navedeni v poljih» za «in» Kp «elementa pregleda dokumenta na seznamu prejemnikov po meri. Če želite spremeniti prejemnike, preprosto opravite želene spremembe v elementu seznama.

En potek dela lahko pošlje več e-poštnih sporočil in e-poštnih sporočil ni mogoče poslati istim prejemnikom. Če želite shraniti druge naslove za dodatna e-poštna sporočila, ki jih je poslal ta potek dela, lahko dodate stolpce na seznam, da shranite druge naslove. V tem primeru stolpce poimenujte »Prvo sporočilo za«, »Drugo sporočilo za« in tako naprej.

Lahko pa oblikujete seznam tako, da ustvarite en element za vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošlje potek dela, namesto enega elementa za vsak potek dela. V tem primeru se prepričajte, da je ime, uporabljeno za identifikacijo vsakega e-poštnega sporočila, enolično, tako da poizvedbe, ki pridobijo naslove, vrnejo enolično vrednost, ki jo želite.

Uporaba obrazca za začetek poteka dela za določanje prejemnikov

Če želite, da se prejemniki določijo vsakič, ko se potek dela zažene ročno, lahko prilagodite obrazec za začetek poteka dela za zbiranje naslovov od osebe, ki je začela potek dela. Potek dela lahko nato preprosto uporabi vnesene naslove neposredno ali jih kopira v polja v trenutnem elementu, kjer so še vedno na voljo za sklic, ko potek dela dokonča svoj trenutni primerek. Če je potek dela nastavljen tako, da se lahko zažene tudi samodejno, lahko določite privzete naslove v obrazcu za začetek vsakič, ko pride do samodejnega zagona.

Na vrh strani

Vključitev informacij o trenutnem elementu

Do zdaj je besedilo telesa na primer e-pošta statično: vsakič, ko potek dela ustvari primerek e-pošte, bo besedilo povsem enako.

Vendar pa bi bilo uporabno vključiti besedilo, ki se spreminja glede na element, v katerem se potek dela trenutno izvaja. Morda bo na primer koristno, če vključite naslov dokumenta, ki ga je treba pregledati v telesu e-poštnega sporočila. Da vključite to vrsto dinamičnih informacij, uporabite iskanje poteka dela. Iskanja pridobivajo podatke iz različnih virov podatkov, na primer s seznamov, iz knjižnic in podatkov o poteku dela.

Če želite dodati naslov dokumenta v e-poštno besedilo:

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite, da se prikažejo informacije za iskanje.

    nadomestno besedilo

  2. Postavite točko vstavljanja na mesto, kjer želite da bo iskanje.

    Namig: Ko vstavite iskanje, ga ne morete povleči na novo mesto. (Lahko ga sicer »premestite« tako, da povlečete drugo besedilo okrog njega.) Prav tako iskanja ali besedila, ki vsebuje iskanje, ni mogoče izrezati, kopirati ali prilepiti.

  3. Izberite Dodaj ali spremeni iskanje.

  4. V pogovornem oknu Iskanjeniza v polju vir podatkov izberite trenutni elementin v polju iz izvornega polja izberite ime.

    nadomestno besedilo

  5. Izberite V redu.

  6. Vstavljeno iskanje se prikaže v telesu e-poštnega sporočila. nadomestno besedilo

  7. Če želite objaviti potek dela, izberite objavi.

Ko se potek dela zažene in ustvari e-poštno sporočilo, se iskanje zamenja z naslovom dokumenta.

Vstavljanje naslova 5

Vključitev naslova dokumenta je koristna, morda pa bi bilo še koristneje vključiti hiperpovezavo neposredno do dokumenta. Da to naredite, vključite iskanje v hiperpovezavo.

Na vrh strani

Vključitev statične hiperpovezave

Če želite vključiti statično hiperpovezavo – tista, ki vedno povezuje isti naslov ali mesto – v telesu e-poštnega poteka dela v zgornjem desnem kotu plošče orodja za oblikovanje v pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo izberite gumb Urejanje hiperpovezave .

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite, da se povezava prikaže.

  2. Izberite besedilo in izberite Uredi hiperpovezavo.

    nadomestno besedilo
  3. V pogovornem oknu Urejanje hiperpovezave vnesite naslov spletnega mesta. nadomestno besedilo

  4. Izberite v redu.

    Vstavljena Hiperpovezava se prikaže v telesu e-poštnega sporočila. nadomestno besedilo

Opomba: E-poštni programi, ki temeljijo na besedilu, ne postanejo hiperpovezave.

Če želite izvedeti več o tem, kako lahko z iskanjem poteka dela ustvarite dinamično hiperpovezavo, ki kaže na različne naslove, odvisno od elementa, na katerem se trenutno izvaja potek dela, glejte vključevanje hiperpovezave do trenutnega elementa.

Na vrh strani

Vključitev hiperpovezave v trenutni element

V prejšnjem razdelku vključite statično hiperpovezavo, naslov v primeru hiperpovezave ne vključuje informacij o spremenljivkah: vsakič, ko potek dela pošlje e-pošto, hiperpovezava pokaže na isto stran.

Toda z uporabo iskanja poteka dela lahko ustvarite dinamično povezavo, v kateri so uporabljeni podatki o trenutnem elementu za odločanje, na kateri naslov URL naj ta kaže.

Če je trenutni element dokument v knjižnici dokumentov

V primeru obvestila o zagonu poteka dela lahko podate povezavo do novega dokumenta:

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite, da se povezava prikaže.

  2. Izberite besedilo in izberite Uredi hiperpovezavo.

  3. V pogovornem oknu Urejanje hiperpovezave izberite funkcija (FX).

    Namig: Ko vstavite iskanje, ga ne morete povleči na novo mesto. (Lahko ga sicer »premestite« tako, da povlečete drugo besedilo okrog njega.) Prav tako iskanja ali besedila, ki vsebuje iskanje, ni mogoče izrezati, kopirati ali prilepiti.

  4. V pogovornem oknu Iskanje niza v poljuvirpodatkovizberite trenutni element.

  5. V polju z izvornim poljem izberite KODIRAN absolutni URL, nato pa izberite v redu.

    Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 1 Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 2 Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 3

Ko prejemnik e-poštnega sporočila izbere povezavo, se dokument odpre za ogled ali urejanje.

Če je trenutni element element seznama

Ko ustvarite povezavo do elementa seznama – na primer obvestilo ali dogodek koledarja – se lahko odločite, da se povezava odpre bodisi obrazec za prikaz (DispForm. aspx) ali obrazec za urejanje (EditForm. aspx) elementa seznama.

Če želite ustvariti povezavo, ki odpre element seznama:

  1. V brskalniku se pomaknite na seznam, na katerem želite ustvariti ta potek dela.

  2. Odprite element seznama za kateri koli obstoječi dokument v knjižnici, s pogledom elementa , če želite, da povezava odpre obrazec za prikaz ali Uredi element , če želite, da povezava odpre obrazec za urejanje.

  3. Kopirajte naslov v naslovno vrstico od začetka http: ali https: s prvim enačajem (=).

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 1

  4. Besedilo ?ID = je parameter niza poizvedbe, ki strani pove, naj prikaže obrazec za kateri koli element na trenutnem seznamu ali v knjižnici, ki vsebuje ID seznama za enačajem (=), kar je v tem primeru ID trenutnega elementa seznama, kot ga definira iskanje poteka dela.

    Opomba: Če je trenutni element opravilo, ki ga je ustvarilo eno od treh dejanj opravila poteka dela, in če želite, da povezava odpre obrazec opravil po meri (in ne privzetega prikaza ali obrazca za urejanje za seznam opravil), si oglejte, ali je trenutni element obrazec opravil po meri. Za opravila, ustvarjena z dejanjem opravila poteka dela, in obrazce za prikaz celo tistih opravil, ustvarjenih z enim od dejanj opravila poteka dela, potrebujete samo trenutni postopek.

  5. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite, da se povezava prikaže, če si želite na primer ogledati element seznama, kliknite tukaj.

  6. Izberite besedilo in izberite Uredi hiperpovezavo.

  7. V polju Urejanje hiperpovezave za polje naslov izberite Graditelj nizov.

  8. V pogovornem oknu Graditelj nizov prilepite naslov.

  9. Postavite mesto vstavljanja neposredno za enačaj (=), nato pa izberite Dodaj ali spremeni iskanje.

  10. V pogovornem oknu Iskanje niza v polju vir izberite trenutni element, nato pa v poljuiz izvornega polja izberite ID.

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 3

  11. Izberite V redu.

    Končni niz v graditelju nizov naj se začne z http:// ali https:// in konča z [%Current Item:ID%]. Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 4

    Pomembno: Medtem ko je iskanje ID-ja trenutnega elementa uporabno za ustvarjanje povezav s trenutnim elementom seznama, lahko te poizvedbe predstavijo napake na opravljeni poti in jih ne priporočamo za vključitev v e-poštne povezave: pot, naslov strežnika URL, izvorni URL in pot URL.

  12. Dvakrat izberite v redu .

Vaše povezave bodo prikazane v modrem besedilu s podčrtajem v e-poštnem sporočilu.

Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 5

Če nameravate povezavo uporabiti več kot enkrat, nadaljujte z naslednjim razdelkom.

Shranjevanje naslova elementa seznama kot spremenljivko poteka dela

Naslov URL obrazca za prikaz ali obrazca za urejanje elementa seznama v spremenljivki poteka dela lahko shranite in ga tako uporabite na več mestih v istem poteku dela.

  1. V oknu oblikovalnika poteka dela izberite dejanjain nato izberite Ekstrahiraj podniz iz indeksa niza.

    Spremenljivka 1

  2. V fazi izberite niz in izberite gumb» elipsa «[...].

  3. V pogovornem oknu Graditelj nizov prilepite statični besedilni del URL-ja (ne pa tudi iskanja za trenutni ID elementa).

    Spremenljivka 2

  4. Postavite mesto vstavljanja za enačaj (=), nato pa izberite Dodaj ali spremeni iskanje.

  5. V pogovornem oknu Iskanje niza v poljuvirpodatkovizberite trenutni element in v polju iz izvornega polja izberite ID.

    Spremenljivka 3

  6. Izberite V redu.

    Iskanje je dodano besedilu v pogovornem oknu.

    Spremenljivka 4

  7. Če želite zapreti pogovorno okno Graditelj niza , izberite v redu.

  8. Izberite 0 in Začnite pri 0 in ga zamenjajte z 1.

    Opomba: Ko začnete z vrednostjo, ki je večja od 1, ima končni niz odstranjene znake.

  9. Izberite spremenljivka: podniz ali spremenljivka: substring1 v izhodu na spremenljivko: podniz.

  10. Na seznamu izberite Ustvari novo spremenljivko in nato v pogovornem oknu Urejanje spremenljivke vnesite ime za novo spremenljivko.

  11. Prepričajte se, da je Vrsta nastavljena na nizin nato izberite v redu. Spremenljivka 5

  12. Izberite pod dejanjem, ki ste ga pravkar ustvarili, in dodajte dejanje Pošlji e-poštnemu dejanju, nato pa izberite te uporabnike v dejanju. Spremenljivka 6

  13. Če želite uporabiti novo spremenljivko v pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo , vnesite ali prilepite besedilo, v katerem želite, da se povezava prikaže v telesu e-poštnega sporočila. Izberite besedilo in v meniju oblikovanje izberite Uredi hiperpovezavo. Izberite gumb [FX] ali pa izberite gumb» elipsa «[...] in nato izberite Dodaj ali spremeni iskanje.

  14. V pogovornem oknu Iskanje niza na seznamu polje vira podatkov Source izberite spremenljivke in parametre poteka dela.

  15. V poljuz izvornega seznama izberite spremenljivka: ime spremenljivke, nato pa izberite v redu, nato pa izberite v redu in naslednje polje.

    Spremenljivka 7 Določite zaslon e-poštnega sporočila, ko vstavite spremenljivko

Zdaj lahko vstavite to spremenljivko kamor koli v trenutnem poteku dela.

Na vrh strani

Vključitev slike

V e-poštno sporočilo lahko vključite grafiko tako, da ustvarite spremenljivko in uporabite oznako slike HTML <img/> , da se povežete s sliko, ki je shranjena v obliki zapisa JPEG (. jpg), in jo prenesete v knjižnico slik na spletnem mestu.

  1. V oknu oblikovalnika poteka dela izberite dejanjain nato izberite Nastavi spremenljivko poteka dela.

  2. Izberite spremenljivka poteka dela in nato izberite Ustvari novo spremenljivko.

  3. V pogovornem oknu Uredi spremenljivko vnesite ime za novo spremenljivko in se prepričajte, da je Vrsta nastavljena na nizin nato izberite v redu.

  4. Izberite vrednost in nato izberite gumb» elipse «[...]. V okno graditelja nizov Vnesite ali prilepite URL za slikovno datoteko JPEG v obliki oznake HTML – <img src ="URL"/> Graditelj nizov za sliko

  5. Izberite V redu.

  6. Vstavljeno dejanje se prikaže tako. Nastavitev spremenljivke za vstavljanje slike

  7. Izberite pod dejanjem, ki ste ga pravkar ustvarili, in dodajte dejanje Pošlji e-poštnemu dejanju, nato pa v dejanju izberite tUporabniki . Vstavljanje sporočila» Pošlji e-poštno dejanje «

  8. V pogovornem oknu določi e-poštno sporočilo izberite Dodaj ali spremeni iskanje.

  9. V pogovornem oknu Iskanje niza na seznamu vir podatkov izberite spremenljivke in parametre poteka dela.

  10. V polju z izvornega seznama izberite spremenljivka: ime spremenljivke, nato pa izberite v redu. E-poštni niz v poteku dela slike Potek dela e-poštnega sporočil telesa s sliko

  11. Če želite zapreti okno za določanje e-poštnega sporočila in objaviti potek dela, znova izberite v redu .

 Ko pošljete e-poštno sporočilo, se namesto oznake povezave prikaže slika iz datoteke JPEG.

Na vrh strani

Nepodprte možnosti

Ne podpiramo teh možnosti v trenutni različici sporočila Pošlji e-poštno dejanje:

  • Določanje naslova v vrstici Od. (E-poštna sporočila, poslana s potekom dela, vedno prikazujejo e-poštni naslov, ki ga je določil skrbnik strežnika v vrstici» od «. To lahko spremeni le skrbnik strežnika, ki ga je mogoče spremeniti le za vsa obvestila v trenutnem spletnem programu, ne na potek dela.)

  • Uporaba vdelanega seznama slogov (CSS) za oblikovanje besedila sporočila. Besedilo lahko oblikujete tako, da uporabite atribut sloga , vendar ne podpiramo <style> oznak in razredov CSS.

  • Uporaba iskanja poteka dela bodisi v polju Za ali Kp, ki se sklicuje na stolpec vrste oseba ali skupina, ki vsebuje več vrednosti.

  • Določanje prejemnika SKP za e-pošto.

  • Vključitev druge datoteke s sporočilom kot prilogo.

  • Vdelava slikovnih ali grafičnih datotek v sporočilo. Namesto tega vključite sliko.

Na vrh strani

Glejte tudi

SharePoint 2013 po korakih: nastavitev za nastavitev odhodne e-pošte

Predstavitev programa SharePoint Designer

Konfiguracija odhodne e-pošte za določen spletni program

Konfiguracija upravitelja poteka dela za delo s gručo SharePoint Server 2013

Hitri sklici na poteke dela

Ustvarjanje seznama v SharePointu

Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici

Spreminjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS v SharePoint Onlineu, SharePoint 2016 in SharePoint 2013

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS v SharePointu 2010

Osnovni namigi za odpravljanje težav 

Ta seznam vprašanj lahko pomaga določiti vzrok težave, ki ustvarja potek dela:

  1. Ali lahko ustvarite katero koli drugo vrsto poteka dela na istem seznamu? Poskusite na primer ustvariti potek dela za odobritev.

  2. Ali lahko ustvarite isti potek dela:

    • na drugem seznamu na istem mestu?

    • na drugem mestu v isti zbirki mest?

    • v drugi zbirki mest v istem spletnem programu?

    • v drugem spletnem programu?

    • ste prijavljeni z drugim računom?

    • ali uporabljate drug računalnik?

 Napredni namigi za odpravljanje težav

Če nobeden od osnovnih nasvetov za odpravljanje težav ugotovi vzrok težave s potekom dela, uporabite te korake:

  1. Zagotovite, da imate zahtevana dovoljenja na ravni mesta in poteka dela. Pojdite na Nastavitve mesta>dovoljenja za mesto>potrdite polje dovoljenja/nastavitve seznama>dovoljenja za ta seznam in preverite, ali so rezultati preverjanja dovoljenj enaki temu:

    1. Najmanjša dovoljenja za načrtovanje poteka dela (shranjevanje in objavljanje):

      1. na spletnem mestu SharePoint: načrt

      2. na seznamu SharePoint: Edit (urejanje )

    2. Najmanjša dovoljenja za začetek poteka dela:

      1. na SharePoint mestu: ogled le/branje

      2. na seznamu SharePoint: Prispevajte

  2. Zagotovite, da so nastavitve odhodne e-pošte nastavljene na pravilen Exchange strežnik.

    1. Ukaz» Odpri ukazni poziv « kot skrbnika

    2. Zaženite <Exchange naslov strežnika nslookup>. Na primer: nslookup Exch.contoso.com

    3. V izhodu bi morali videti razrešeni naslov IP strežnika Exchange. V nasprotnem primeru se obrnite na skrbnika Exchange in prosite za pravilno Exchange popolnoma določeno ime domene (FDQN).

  3. Pošljite e-poštno sporočilo isti osebi z uporabo funkcije SendEmail razreda SPUtility s funkcijo» SharePoint Management Shell «s temi koraki.

    1. Odprite lupino za upravljanje SharePoint kot skrbnik. (Z desno tipko miške kliknite SharePoint Management Shell>Zaženi kot skrbnik)

    2. Zaženite ta skript. Če se skript odziva z resničnostjoin uporabnik prejme e-poštno sporočilo iz SharePoint, je SMTP pravilno konfiguriran v SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Z uporabo funkcionalnosti SMTP pošljite e-pošto istemu uporabniku iz strežnika SharePoint. Upoštevajte navodila v razdelku Uporaba telnet za preskus komunikacije SMTP.

Opomba: Privzeto SharePoint ne ustvari vnosov dnevnika za odhodne pošte. SharePoint nikoli ne pošilja e-pošte neposredno. E-poštna sporočila so posredovana prek strežnika SMTP (Exchange ), konfiguriranega v Osrednje skrbništvo. Za odpravljanje težav s to vrsto poteka dela sledite prejšnjim korakom.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×