Z okoljem Microsoft 365 lahko kar najbolje izkoristite svoj čas
Naročite se zdaj
Samodejne odgovore ob odsotnosti lahko pošiljate na dva načina. Izbrani način je odvisen od vrste vašega e-poštnega računa.
Kliknite Datoteka in izberite sliko, ki ustreza vaši različici Outlooka.
Če se prikaže gumb Samodejni odgovori, sledite navodilom za nastavitev samodejnega odgovora.
Če ne vidite gumba Samodejni odgovori, sledite navodilom za uporabo pravil za pošiljanje odgovora ob odsotnosti.
Nastavitev samodejnega odgovora
-
Izberite Datoteka > Samodejni odgovori.
Opomba: Za Outlook 2007 izberite Orodja > Pomočnik ob odsotnosti.
-
V polju Samodejni odgovori izberite Pošiljaj samodejne odgovore.
Izbirno nastavite datumski obseg za samodejne odgovore. Tako izklopite samodejne odgovore za datum in čas, ki ju vnesete kot končni čas. V nasprotnem primeru morate ročno izklopiti samodejne odgovore.
Opomba: Če ne vidite možnosti Samodejni odgovori, nastavite sporočilo o odsotnosti s pravili in opozorili.
-
Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite med odsotnostjo poslati članom svoje skupine ali sodelavcem.
Opomba: S pošiljanjem samodejnih odgovorov vsem zunaj svoje organizacije boste poslali samodejni odgovor na vsako e-pošto, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno e-pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj vaše organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost Samo moji stiki.
-
Izberite V redu, če želite shraniti svoje nastavitve.
Izklop samodejnih odgovorov o odsotnosti
Če je Outlook nastavljen tako, da pošilja samodejne odgovore, boste pod trakom videli sporočilo s temi informacijami. Če želite onemogočiti odgovore o odsotnosti, izberite Izklopi. Če želite spremeniti datume za pošiljanje samodejnih odgovorov ali sporočilo, uporabite zgornje korake za spreminjanje nastavitev.
Opomba: Če želite v programu Outlook 2007 izklopiti odgovore o odsotnosti, izberite Orodja > Pomočnik ob odsotnosti in počistite polje Pošlji samodejne odgovore o odsotnosti .
Posodabljanje samodejnih odgovorov v Outlookovi mobilni aplikaciji
|
|
Samodejne odgovore lahko posodobite iz programov Outlook za iOS ali Outlook za Android. Kliknite tukaj, da prenesete aplikacijo in upravljate samodejne odgovore na poti. |
Odpravljanje težav: Ne vidim samodejnih odgovorov
Če po izboru možnosti »Datoteka« ne vidite možnosti » Automatic Replies«, verjetno uporabljate račun storitve Gmail, Yahoo ali drug račun POP ali IMAP, ki ne podpira Outlookove funkcije »Samodejni odgovori«. Nastavite lahko pravilo, ki bo odgovarjalo na dohodna sporočila, vendar le, če pustite Outlook odprt. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje sporočil o odsotnosti s pravili.
