Preskoči na glavno vsebino

Pogosta vprašanja in namigi povezane vrste podatkov

Veliko lahko naredite s povezanimi podatkovnimi tipi. Ne glede na to, ali se želite sklicevati na povezane podatkovne tipe v formuli ali pa preprosto izvedeti več o omejitvah, si oglejte spodnjo vsebino, kjer boste izvedeli več o tem, kako najbolje izkoristiti povezane vrste podatkov.

Namigi in nasveti

Odprite kartico:

Pritisnite tipke CTRL + SHIFT + F5 za Windows ali cmd + SHIFT + F5 za Mac.

Dodajanje stolpca:

Če želite odpreti meni Vstavljanje podatkov , pritisnite ALT + SHIFT + F10 . Pritisnete lahko tudi tipko CTRL ali cmd . Nato s puščičnimi tipkami se premaknite v polje in pritisnite tipko ENTER, da izberete polje.

Povezani podatkovni tipi se povežejo s spletnim virom podatkov. Ko besedilo pretvorite v povezano vrsto podatkov, se v delovnem zvezku vzpostavi povezava z zunanjimi podatki. Če se nato podatki v spletu spremenijo, jih lahko posodobite tako, da jih osvežite v Excelu. Če želite osvežiti podatke, z desno tipko miške kliknite celico s povezanim podatkovnim tipom in kliknite podatkovni tip > Osveževanje. S tem boste osvežili izbrano celico in vse druge celice, ki imajo isti podatkovni tip.

Če želite osvežiti vse povezane podatkovne tipe in vse podatkovne povezave, ki so morda v delovnem zvezku (vključno s poizvedbami, drugimi podatkovnimi povezavami in vrtilnih tabelami), kliknite podatki > Osveži vse ali pritisnite CTRL + ALT + F5.

S karticami podatkovni tip lahko ekstrahirate več kot le tipične vrednosti. Nekatere kartice vrste podatkov, kot so tiste za podatkovni tip filma, vključujejo slike, ki jih lahko vstavite v delovni zvezek. Te slike so znotraj celice.

Pretvorite besedilo v podatkovni tip tako, da izberete celico in se pomaknete na zavihek podatki > skupini podatkovni tipi > samodejno.

Ko ste enkrat pretvorjeni, se ikona prikaže na levi strani vrednosti celice. Izberite, če si želite ogledati kartico.

Na kartici premaknite kazalec miške nad sliko in videli boste ikono» Vstavi podatke Gumb »Dodaj stolpec« «. Izberite to možnost, če želite vstaviti sliko v delovni zvezek.

Slika se bo prilagodila v celico. Če želite spremeniti njeno velikost, preprosto prilagodite vrstico ali stolpec, da povečate velikost celice. 

Namig: Če si želite ogledati izvorno dodelitev vstavljene slike, z desno tipko miške kliknite sliko in izberite Pokaži kartico.

Informacije za povezan podatkovni tip lahko izboljšate na dva načina: 

Z desno tipko miške kliknite meni: z desno tipko miške kliknite celico, ki jo želite spremeniti > izberite podatkovni tip > Spremeni.... Na desni strani se pojavi podokno. Poiščete želene podatke in nato Izberite , da postavite te informacije namesto prvotnega.

Iz galerije: Izberite celice, ki jih želite spremeniti, pojdite na zavihek podatki in v skupini podatkovni tipi izberite drug podatkovni tip.  

Če ne želite več povezanega podatkovnega tipa, ga kliknite z desno tipko miške, nato pa kliknite podatkovni tip > pretvori v besedilo. Vrsta podatkov je odstranjena, ni več spletne povezave, vrednost v celici pa je pretvorjena v besedilo. Ne pozabite, da bo v primeru, ko pretvorite podatkovni tip v besedilo, vsak stolpec ali formule, ki so bile ekstrahirane z vrednostmi iz te vrste podatkov, prikazal #FIELD! napaka #REF!.

Lahko tudi napišete formule, ki uporabljajo vrednosti iz povezanih podatkovnih tipov. To je uporabno, če podatki niso v tabeli. Če želite več informacij, glejte pisanje formul, ki se sklicujejo na vrste podatkov.

Meni »Filter«, meni »Prikaz vrednosti«, našteta polja iz povezane vrste podatkov

Podatke v Excelu lahko vedno razvrščate in filtrirate, tako da uporabite gumbe za filtre v glavah stolpcev. (Gumbe za filtre vklopite tako, da kliknete Podatki > Filter.)

Tukaj je namig za celice z vrstami podatkov: Kliknite gumb za filter nad celicami z ikonami. Nato se odločite, kako želite razvrščati ali filtrirati. Če želite to narediti z uporabo prikazanega imena, naj bo v razdelku Izbira polja izbrana možnost Vrednost za prikaz. Če želite razvrstiti ali filtrirati po drugem polju iz povezane vrste podatkov, izberite to polje v razdelku Izbira polja.

V tem primeru smo izbrali polje Površina. Excel je nato uporabil to kot osnovo za potrditveni polji filtra in prikazal populacije za države, ki jih imamo v tabeli. Prav tako je dobro vedeti: Excel zamenja menije Filter številke glede na polje, ki ga izberete v razdelku Izbira polja.

Pogosta vprašanja

Če želite dostopati do podatkovnih tipov, ki povezujejo zunanje vire podatkov, kot so Bing, Wolfram Alpha in še več, morate izpolnjevati te zahteve:

  • Imeti aktivno naročnino na Microsoft 365

  • Jezik za urejanje angleščine je dodan v jezikovne nastavitve sistema Office.

    Opomba: Povezani podatkovni tipi iz Wolfram Alpha se postopoma izvlečejo. Če teh podatkovnih tipov ne vidite v spustnem meniju vrste podatkov, vendar jih želite uporabiti, se lahko pridružite hitrim kanalu Insider, da najprej Pridobite najnovejše posodobitve. Glejte Kdaj dobim najnovejše funkcije za Microsoft 365? če želite izvedeti več.

Povezani podatkovni tipi povlečejo zanesljive podatke iz spletnih virov. Ko pretvorite podatkovni tip, si lahko ogledate vir informacij tako, da izberete ikono podatkovni tip, da odprete pogled kartice. Če se pomaknete navzdol, boste videli vir. Morda boste na primer videli Bing, Wolfram Alpha itd.

Če si želite ogledati, kateri povezani podatkovni tipi so trenutno na voljo, si oglejte kateri povezani podatkovni tipi so na voljo v Excelu?

Nenehno si prizadevamo izboljšati Excelove podatkovne tipe. Če ne najdete besede, so podatki nepravilni ali manjkajoči ali pa ne morete doseči svojega opravila... hočemo vedeti! S svojimi dragocenimi povratnimi informacijami bomo izkoristili izkušnjo in boljšo funkcijo.

Katere povratne informacije Iščemo?

  • Kakovost podatkov (napačna, neprimerna, nepopolna itd. Data)

  • Pokritost podatkov (manjkajoči podatki)

  • Vaša izkušnja (uporaba podatkovnih tipov in podatkov)

  • Predlogi in ideje

Povratne informacije o kakovosti ali pokritosti podatkov

  1. Ko pretvorite v podatkovni tip, izberite ikono podatkovnega tipa v celici, da odprete kartico.

  2. Pomaknite se na dno kartice in izberite ikono zastavice.

  3. Izpolnite kratko anketo in jo pošljite. Natančnejše ste, lažje je razumeti težavo in jo odpraviti.

Na dnu kartice izberite ikono zastavice.

Splošne povratne informacije ali predlogi za splošno vrsto podatkov

Povratne informacije lahko pošiljate neposredno v aplikaciji Excel za celotno izkušnjo s podatkovnimi tipi.

  1. Pojdite na zavihek pomoč > povratne informacije. Če želite več informacij, glejte Kako lahko posredujem povratne informacije o sistemu Microsoft Office.

  2. Povejte nam, kaj vam je všeč ali ne marate, ali pa imate predloge o tem. Pošljite obrazec s čim več podrobnostmi.

Da. Izberite celico s povezanim podatkovnim tipom, nato pa pritisnite CTRL + C , da ga kopirate. Pritisnite CTRL + ALT + Vin nato izberite vrednosti. S tem boste prilepili podatkovni tip v novo celico, vendar podatkov ne boste mogli osvežiti.

Da, vendar morajo uporabljati Excel za Microsoft 365 in biti na hitrem kanalu za člane programa Insider.

Opomba: Ta funkcija bo postopoma na voljo za uporabnike v naslednjih nekaj dneh ali tednih. Najprej bo na voljo za Office Insider udeleženci in novejšo različico Microsoft 365 naročniki. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

V tem trenutku le Excel za Microsoft 365 podpira povezane vrste podatkov. Druge različice Excela lahko sčasoma podpirajo te podatkovne tipe, saj nenehno izboljšujemo Excel. Če odprete te nove podatkovne tipe v različici Excela, ki jih ne podpira, #VALUE! bodo prikazane za te celice. In #NAME? Prikaže se na mestu katerega koli od formul, ki se sklicujejo na te podatkovne tipe.

Ne morete izbrati celice s podatkovnim tipom in povlecite zapolnitveno ročico navzdol, da povežete besedilo, ki ni že podatkovni tip. Enako velja za preslikovalnik oblik. Če pa te podatkovne tipe uporabljate v tabeli, lahko vnesete v zadnjo vrstico tabele. Ko pritisnete Enter, Excel samodejno poskuša poiskati ujemanje med vašim besedilom in podatki v spletu ter besedilo pretvoriti v vrsto podatkov. To bo tudi storila, če ne uporabljate tabele. Prepričajte se, da je v celici, ki jo vnašate, v dveh ali več celicah, ki že uporabljajo podatkovni tip.

Nekatere tradicionalne Excelove funkcije morda ne bodo dobro delovale s povezanimi vrstami podatkov. Če na primer poskušate ustvariti vrtilno tabelo na podlagi informacij iz teh podatkovnih tipov, boste dobili #VALUE! napaka #REF!. In s temi podatkovnimi tipi z dodatkom Power pivot, Power Query ali celo Nekateri grafikoni morda ne bodo delovali po pričakovanjih. 

Trenutno sta ti vrsti podatkov na voljo le, če ste v jezikovne nastavitve sistema Office dodali angleščino kot jezik urejanja. Upamo, da bomo v prihodnosti podpirali več jezikov.

Več informacij o povezanih vrstah podatkov

Kako uporabiti povezane podatkovne tipe z Excelom

Kateri povezani podatkovni tipi so na voljo v Excelu? 

Odkrijte več od Wolfram | Alfa

Zapisovanje formul, ki se sklicujejo na vrste podatkov

Excelovi podatkovni tipi: zaloge in geografsko območje

Uporaba podatkovnih tipov organizacije v storitvi Power bi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×