Pogosta vprašanja o rešitvi Copilot v Outlooku

Kopilot združuje moč velikih jezikovnih modelov (LLMs) z Outlookovimi podatki in vam pomaga pri produktivnosti na delovnem mestu.

Povzeti:

• Sistem povzema niti e-pošte (znane tudi kot pogovori), pri tem pa izvleče ključne točke iz več sporočil. Ko je izbrana vstopna točka »Povzetek s strani kopilota«, Kopilot samodejno zagotovi povzetek, ki temelji na telesih sporočil v niti. Pogosti primeri uporabe povzemajo dolgo e-poštno sporočilo, da vidite, katere odločitve so bile sprejete in katera dejanja so predlagali drugi v niti.

Osnutek s kopilotom:

• Osnutek s storitvijo Copilot zahteva poziv, ki ga zagotovi uporabnik, in ustvari morebitno celozaslonski e-poštni naslov. Uporabnik lahko nato doda ustvarjeno vsebino v telo osnutka e-pošte ali spremeni nastavitve poziva ali tona/dolžine in ustvari novega. Uporabite lahko tudi osnutek s storitvijo Copilot, da odgovorite na sporočilo, pri ustvarjanju morebitnega odgovora pa bo kopilot uporabil kontekst te niti. Pogosto se uporablja ustvarjanje e-poštnega sporočila, ki jasno sporoči odločitev ali ustvari e-poštno sporočilo, ki komunicira z določenim tona in dolžino.  

Kopilot v Outlooku je trenutno na voljo prek funkcij »Povzemi « in »Osnutek« s storitvijo Copilot.

• Povzeti: Uporabniki lahko do povzetka dostopajo ročno s storitvijo Copilot tako, da v pogledu pogovora v podoknu za branje izberejo polje »Povzetek od kopilota«. Funkcija povzemanja ni podprta za podpisana ali šifrirana e-poštna sporočila ali e-poštna sporočila z upravljanjem pravic do informacij.  

• Osnutek s kopilotom: Uporabniki lahko do tega dostopajo ročno tako, da med sestavljanjem sporočila v orodni vrstici izberejo gumb »Osnutek s kopilotom«. Osnutek s storitvijo Copilot ni podprt za podpisana ali šifrirana e-poštna sporočila ali e-poštna sporočila z upravljanjem pravic do informacij.  

Kopilot v Outlooku je bil ocenjen z obsežnim ročnim testiranjem in preskušanjem poleg Microsoftove notranje uporabe in javnih podatkov. Več vrednotenja je bilo opravljenih prek naborov podatkov po meri za žaljive in zlonamerne pozive (pozive uporabnika) in odgovore. Poleg tega se Copilot v Outlooku nenehno ocenjuje s spletnimi povratnimi informacijami uporabnikov (funkcija povratnih informacij s palcema navzgor in navzdol).   

Scenarij Povzemi bo v pogledu podokna za branje pogovora na voljo le, če je vklopljeno združevanje pogovorov (»Združevanje sporočil po pogovoru« v programu OWA/novi Outlook v sistemu Windows in »Organiziraj po niti« v Outlooku za iOS in Android). V primeru zelo dolge niti funkcija Summarize morda ne bo uporabljali starejših sporočil v pogovoru, saj obstajajo omejitve glede tega, koliko je mogoče prevesti v mapo LLM. Uporabnikom se lahko prikaže opozorilo, da povzetek ne predstavlja celotne niti.  

V scenariju Osnutek s kopilotom trenutno ni omejitev, kako dolgo je lahko poziv. Ko uporabljate osnutek s storitvijo Copilot za odgovor na sporočilo, bo kopilot uporabil tudi kontekst sporočila ali niti za obveščanje o vsebini, ki jo ustvari. V primeru zelo dolge niti se ne sme uporabljati vsa sporočila, saj obstajajo omejitve glede tega, koliko je mogoče prevesti v llMs.  

Angleščina je podprta za scenarije v kopilotu, kmalu pa bo na voljo španščina, japonščina, francoščina, nemščina, portugalščina, italijanščina in kitajščina. Kakovost bo po pričakovanjih boljša, če so vnosi v angleščini, v drugih jezikih pa se bo kakovost sčasoma izboljšala.   

Scenariji s kopilotom v Outlooku so na voljo le v primarnem nabiralniku uporabnika. Niso na voljo v nabiralniku arhiva uporabnika ali nabiralnikih skupine, do katere lahko dostopajo.  

Programa Outlook Copilot trenutno ni mogoče prilagoditi. Skrbniki lahko izberejo, katere kopilote želite omogočiti prek središča za Skrbnik M365 in lahko omogočijo ali onemogočijo Kopilot v Outlooku. Za osnutek s storitvijo Copilot lahko uporabniki izberejo nastavitve tona in dolžine, ki jih Copilot uporablja za ustvarjanje vsebine.

Kopilot v Outlooku kmalu podpira angleščino, s španščino, japonščino, francoščino, nemščino, portugalščino, italijanščino in kitajščino.

Storitev Copilot in okolje Microsoft 365 temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu do varnosti, skladnosti s predpisi in zasebnosti.

Če želite več informacij o zasebnosti, glejte spodnje informacije:

• Če uporabljate Copilot za Microsoft 365 v organizaciji (s službenim ali šolskim računom), glejte Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft Copilot za Microsoft 365.

• Če uporabljate Copilot v aplikacijah Microsoft 365 doma kot del programa Copilot Pro (z osebnim Microsoftovim računom), glejteCopilot Pro: aplikacije Microsoft 365 in zasebnost.

Funkcije Generative AI v Outlooku si prizadevajo zagotoviti točno ustvarjeno vsebino in povzetke na podlagi razpoložljivih podatkov. Vendar pa vsebina morda ni vedno točna, saj je ustvarjena na podlagi vzorcev in verjetnosti v jezikovnih podatkih. Preden sprejemate odločitve ali ukrepate na podlagi ustvarjene vsebine ali daste ustvarjeno vsebino v skupno rabo po e-pošti, uporabite svojo presojo in znova preverite dejstva.  

Čeprav imajo te funkcije na voljo ublažitev posledic, s tem pa se izognete skupni rabi nepričakovane žaljive vsebine in z njimi preprečite prikaz morebitno škodljivih tem, boste morda še vedno videli nepričakovane rezultate.  Nenehno si prizadevamo izboljšati našo tehnologijo za proaktivno odpravljanje teh težav v skladu z našimi odgovornimi načeli uporabniškega vmesnika.

Če najdete ustvarjen odgovor, ki ni pravilen, ali če naletite na škodljivo ali neprimerno vsebino, posredujte povratne informacije tako, da kliknete palec navzdol v funkciji in v obrazec za povratne informacije vključite dodatne pripombe. Te povratne informacije nam pomagajo izboljšati in zmanjšati to vsebino v prihodnosti.