Pogosta vprašanja o urejanju s kopilotom v Excelu

Kaj je urejanje z rešitvijo Copilot v Excelu? 

Z urejanjem s kopilotom v Excelu lahko Kopilot neposredno spreminja vaš delovni zvezek. Za interakcijo s preglednicami in dokončanje širokega nabora opravil lahko uporabite naravni jezik. Ustvarite lahko na primer podatke, ustvarite vizualne elemente, upravljate strukturo in uporabite oblikovanje – vse to z opisom, kaj želite narediti. Kopilot izboljša vašo izkušnjo z več koraki sklepanja in globokim razumevanjem vsebine delovnega zvezka. 

Kaj lahko stori Kopilot v Excelu? 

Z urejanjem s kopilotom v Excelu lahko izvedete zapletena, večstopenjska opravila v delovnem zvezku v naravnem jeziku. Nemoteno deluje z Osnovnimi Excelovimi funkcijami in podpira vse večji nabor zmogljivosti, ki se sčasoma še naprej razvijajo: 

• Delo z delovnim zvezkom

  • Dodajte, preimenujte in izbrišite liste.

  • Vstavite in spremenite vrednosti celic, obsege.

  • Uporaba pogojnega oblikovanja, obrob, slogov pisav in pravil za preverjanje veljavnosti podatkov.

  • Ustvarite strukturirane tabele in upravljajte postavitev delovnega zvezka.

  • Interakcija z metapodatki in strukturo delovnega zvezka, vključno z imenovanimi obsegi in vidljivostjo lista.

• Pretvorba podatkov & ustvarjanje podatkov

  • Ustvarite sintetične ali izpeljane podatke na osnovi pozivov uporabnika.

  • Izvedite izračune in uporabite formule na več listih.

  • Povzemi podatke z vgrajeno Excelovo logiko.

  • Ustvarite nove tabele in pretvorite obstoječe z uporabo logike.

• Ustvarjanje artefakta

  • Ustvarite in uredite grafikone, vrtilne tabele in oblike.

  • Samodejno vstavite ponazoritve v delovni zvezek s povezavami do izvornih podatkov, ki jih je mogoče urejati in jih je mogoče osvežiti.

  • Ustvarite orodja za načrtovanje, nadzorne plošče in predloge od začetka.

• Oblikovanje & predstavitve

  • Uporaba doslednega sloga na vseh listih.

  • Oblikujte celice, vrstice in stolpce na podlagi uporabniško določenih pravil ali naključno oblikovanih vzorcev.

  • Prilagodite videz in postavitev grafikona.

  • Uporabite pogojno oblikovanje in vizualne namige za označevanje trendov ali nepravilnosti.

• Kontekstno zavedanje

  • Seznanite se s strukturo delovnega zvezka, trenutnim izborom in vsebino, ki je vidna na zaslonu.

  • Analizirajte strukturirane in nestrukturirane podatke na več listih.

  • Delajte z Excelovo logiko preračunavanja in osveževanja, da bo vsebina, ki jo ustvari način posrednika, delovala kot izvorne Excelove formule in predmeti.

  • S trenutno izbiro lahko zagotovite prilagojene odgovore in zmanjšate dvoumnost.

  • Dodate lahko službeno vsebino ali naložite datoteke, da povečate kontekstno zavedanje.

• Iskanje v spletu

  • Pridobi informacije iz spleta in ponudi boljši, bolj temelji odgovor.

  • Zagotavlja povezane citate spletnim mestom, ki se uporabljajo za izboljšanje odgovora.

  • Funkcijo lahko vklopite in izklopite v meniju »Viri« ali v skrbniškem kontrolniku za IT prek spletne vsebine.

Zakaj urejati s kopilotom v Excelu? 

Kopilot v Excelu je ustvarjen za podporo širokega nabora uporabnikov in scenarijev. Ne glede na to, ali ste poslovni analitik, finančni delavec, učitelj ali vsakdanjo uporabljate preglednice, lahko z urejanjem s kopilotom povečate svojo storilnost. Z njim lahko komunicirate z delovnim zvezkom v naravnem jeziku, tako da so zapletena opravila preprostejša in dostopna tako posameznikom kot skupinam.

Kako se urejanje s kopilotom razlikuje od urejanja Copilot Chat v Excelu in analitiku?

• Urejanje s kopilotom v Excelu

  To je privzeta izkušnja pri odpiranju programa Copilot v Excelu. To omogoča kopilotu spreminjanje, ko želite, da Copilot načrtuje, izvaja in preverja rezultate neposredno v Excelu. Najboljša izbira je za opravila, ki presegajo preproste formule, posamezne vrtilne tabele ali osnovne grafikone, še posebej, če morate dokončati več korakov ali iterativnih procesov.

• Copilot Chat v Excelu

  Copilot Chat ponuja pomoč za pogovor za širši nabor opravil v aplikacijah microsoft 365. Odlična izbira za hitre odgovore, osnutke in preprosta dejanja. Kopilot je odličen za splošno produktivnost in opravila, ki ne zahtevajo globoke avtomatizacije, večstopenjskega sklepanja ali sprememb v delovnem zvezku.

• Analist v storitvi Microsoft 365 Copilot

  Če ima vaša organizacija dostop, uporabite posrednika analitika za napredno analizo podatkov, ki uporablja python, v več datotekah in oblikah zapisa. Zasnovan je za ponazoritve podatkov in analizo v izkušnji klepeta.

Kako vem, ali imam upravičeno licenco za Microsoft 365?

Za urejanje s kopilotom v Excelu potrebujete naročnino na Microsoft 365 Personal ali družino (z naročnino na dobroimetje AI), naročnino na Microsoft 365 Premium, komercialno Microsoft 365 Copilot ali naročnino na Copilot Chat, ki izpolnjuje pogoje Microsoft 365 ali Office 365 za podjetja ali podjetja.

Če želite preveriti licenco, odprite nastavitve računa za Microsoft 365.

Kako je bila ocenjena funkcija Copilot v Excelu? Katere metrike se uporabljajo za merjenje učinkovitosti delovanja? 

Urejanje s kopilotom v Excelu je bilo ocenjeno z obsežnim ročnim in samodejnim testiranjem z Microsoftovimi notranjimi podatki in javnimi viri. Skupina pregleda tudi nabore podatkov po meri, da preveri, ali so v njih žaljivi ali zlonamerni pozivi in odgovori. Povratne informacije uporabnikov se nenehno zbirajo, da bi izboljšali izkušnjo. 

Učinkovitost delovanja se meri z:

• Stopnja uspeha odziva.

• Ocene zadovoljstva uporabnikov.

• Točnosti ocen, ki temeljijo na primerjalnih opravilih.

• Povratne informacije interakcij s palcem navzgor/s palcem navzdol.

Kakšne so omejitve urejanja s kopilotom v Excelu in kako lahko zmanjšam njihov vpliv?

• Rezultati, ustvarjeni z AI

  Kopilot v Excelu uporablja AI za ustvarjanje predlogov in rezultatov. Čeprav je zmogljiv, lahko včasih naredi napake, napačno razumevanje informacij ali povzroči nenatančne rezultate. Izogibajte se uporabi kopilota za odločitve na občutljivih področjih, kot so finančne, pravne ali medicinske teme.

• Omejene zunanje povezave

  Urejanje s kopilotom trenutno ne podpira iskanja dela ali integracije z zunanjimi viri podatkov.

• Neposredne spremembe delovnega zvezka

  Kopilot lahko z urejanjem z njim neposredno spreminja delovni zvezek, ko se izvaja. Te spremembe se shranijo samodejno. Vsi, ki imajo dostop do datoteke – v soavtorstva ali v novejši seji – si lahko ogledajo in uporabljajo spremembe, ki jih je naredil Kopilot.

• Nadzor nad različicami

  Medtem ko lahko povrnete spremembe, je najbolje, da s storitvijo Copilot urejate na kopiji katerega koli kritičnega ali občutljivega delovnega zvezka, da zaščitite izvirne podatke.

• Podpora za jezik pogovora

  Urejanje s kopilotom v Excelu je trenutno ocenjeno za pogovore v angleščini (ZDA), španščini (Španija, Mehika), japonščini, francoščini (Francija, Kanada), nemščini, portugalščini (Brazilija), italijanščini in kitajščini (poenostavljena).
  
  Za najnovejše modele odprte uporabniške vmesnike se dodatno ovrednotijo za korejščino, nizozemščino, švedščino, poljščino, portugalščino (Portugalska), norveščino (bokmal), turščino, danščino, finščino, tradicionalno kitajščino, tajščino, češčino, madžarščino, ukrajinščino in ruščino.
  
  Podpora kakovosti za druge jezike in modele bo kmalu na voljo.

• Druge znane težave

  • Urejanje s kopilotom je podprto le, če so možnosti izračuna nastavljene na »Samodejno«.

Kako lahko urejam s kopilotom v Excelu učinkovito in odgovorno? 

Kopilot v Excelu je pregledala naša odgovorna ekipa za uporabniške vmesnike (RAI). Upoštevamo načela RAI, ki pomagajo ohranjati vašo izkušnjo varno in produktivno.

Za zmanjšanje tveganj zaradi škodljive ali neprimerne vsebine uporabljamo cevovod za obdelavo uporabniškega vmesnika. 

Žaljivo vsebino lahko prijavite neposredno v storitvi Copilot z vgrajenimi orodji za povratne informacije. Microsoft pregleda te povratne informacije in tako izboljša izdelek. 

Kako posredujem povratne informacije o urejanju s programom Copilot v Excelu? 

Povratne informacije lahko delite neposredno v storitvi Copilot tako, da v podoknu za klepet kliknete ikono s palcem navzgor ali navzdol. 

Če ste skrbnik sistema, lahko prijavite težave ali pošljete povratne informacije prek Microsoftovih kanalov za podporo ali ekipe za vaš račun. 

Skupina za izdelke pregleda vse povratne informacije za izboljšanje programa Copilot in nastavitev prednosti prihodnjih posodobitev. 

Kako skrbniki za IT upravljajo dostop do urejanja s storitvijo Copilot v Excelu?

Urejanje s kopilotom je orodje za Microsoft 365 Copilot Chat in ga ni mogoče izklopiti neodvisno. Vse skrbniške nastavitve za nadzorovanje dostopa do storitve M365 Copilot Chat veljajo.