Polja »Vrsta rezervacije«

Opis    Vrsta rezervacije polje določa, ali se vir obravnava kot uporaben ali predlagan. Izberete lahko, ali bodo predlagani viri vključeni v grafe razpoložljivost virov, vire izravnavanje in druge postopke, povezane z viri. 

Obstaja več kategorij polj »Vrsta rezervacije«.

Podatkovni tip    Enumerirano

Vrsta rezervacije (polje z opravili)

Vrsta vnosa    Null

Najboljša raba    Dodajte polje Vrsta rezervacije v pogled »Uporaba opravil« in si oglejte, ali so dodeljeni viri predlagani ali dodeljeni. V poljih z opravili niso nobeni dejanski podatki; samo v dodelitev polja.

Primer    Večina virov v projektu je rezerviranih, nekaj pa jih je predlaganih. Pregledati želite vse dodelitve in videti, katere so dodeljene predlaganim virom in katerim so dodeljeni viri. Polje Vrsta rezervacije dodate v pogled »Uporaba opravil«.

Vrsta rezervacije (polje vira)

Vrsta vnosa    Vneseno

Najboljša raba    Določite, da se vir predlaga med ocenjevanjem predlaganega novega projekta ali novega faza obstoječega projekta. Če vnesete predlagane vire, lahko načrtujete stroške, razpoložljivost in načrtovanje za nov projekt ali fazo, ne da bi pri tem povezani s predlagano razpoložljivostjo virov. Ko je potrjen predlagani projekt ali faza, lahko ustrezno spremenite vrsto rezervacije vira.

Vrsto predlagane rezervacije uporabite, če želite uporabiti določen vir, vendar morate ugotoviti, ali je vir na voljo za vaš projekt. Morda boste morali pridobiti odobritev za sposodanje vira drugega oddelka ali pa boste morda morali ugotoviti, ali je zunanji svetovalec na voljo. Če vir vnesete kot predlagan, lahko ocenite načrtovanje in stroške, da boste lahko zagotovili dejanske informacije o predlaganih dodelinih virih.

Podatke lahko razvrstite, filter ali skupina glede na polje Vrsta rezervacije. Poleg tega lahko pregledate razpoložljivost virov in iz ravni virov uporabite predlagane vire ali pa jih ne.

Primer    Ugotoviti morate, ali trenutno imate vire in proračun, ki je potreben za novo iniciativo. Nastavite projekt in dodajte dejanske vire iz virov v skupina virov. Ker ne želite preprečiti, da bi bili ti viri dodeljeni drugim projektom, če tega projekta ne boste more sprejeti, dodajte polje Vrsta rezervacije v pogled »List virov« in nastavite vrsto rezervacije za vse vire na Predlagano.

Opombe    Vrsto rezervacije lahko nastavite za posamezen vir v pogovornem oknu Podatki o virih. Izberite vir in kliknite Podatki o virih Slika gumba . Kliknite zavihek Splošno in nato v polju Vrsta rezervacije izberite Predlagano aliPredlagano. Viri so privzeto zavezani.

Ne zamenjujte polja Vrsta rezervacije s poljem Potrjeno. Vrsta rezervacije določa, ali je vir obvezen v projektu ali pa je le pogojno predlagan. V polju Potrjeno je določeno, ali se je vir odzval na pošiljanje sporočil o dodelitvi.

Predlagane vire dodelite na enak način, kot ste dodelili vire. Če pa uporabljate Microsoft Office Project, ne morete objaviti dodelitev za predlagane vire za Microsoft Office Project Web Access. Upoštevajte, delo in preostalo delo vrednosti vključujejo predlagane rezervacije in želena opravila.

Vrsta rezervacije (polje za dodelitev)

Vrsta vnosa    Izračunano

Način izračuna    Polje dodelitev Booking Type je enako kot polje »Vrsta rezervacije vira«.

Najboljša raba    Polje Vrsta rezervacije dodajte v pogled dodelitve, ko uporabljate mešanico predlaganih in dodeljenih virov za opravila in želite pregledati naloge glede na vrsto rezervacije. Naloge lahko razvrstite, filter ali skupina glede na polje Vrsta rezervacije.

Primer    Imate 20 dodeljenih virov, ki so že nastavljeni v projektu in dodeljeni opravilom. Nastavili ste tudi tri dodatne člane skupine kot predlagane vire. Čeprav so ti opravili predlagani namesto dodeljenih, ste jim že dodelili opravila, ki so jim bila dodeljena, da bi vam pomagali načrtovati urnik in proračun. Pregledati želite vse dodelitve in videti, katere so dodeljene predlaganim virom in katere so dodeljene dodeljenim virom. Polje Vrsta rezervacije dodate v pogled »Uporaba opravil«.

Opombe    Predlagane rezervacije se opravijo za vire kot celoto, ne pa za posamezne naloge.

Vrsto rezervacije za posamezen vir lahko pregledate v pogovornem oknu Podatki o dodelitvi. V pogledu Uporaba opravil ali Uporaba virov izberite dodelitev in nato kliknite Podatki o dodelitvi Slika gumba . Kliknite zavihek Splošno in preglejte nastavitev v polju Vrsta rezervacije.

Ne zamenjujte polja Vrsta rezervacije s poljem Potrjeno. Vrsta rezervacije določa, ali je vir obvezen v projektu ali samo predlagan. V polju Potrjeno je določeno, ali se je vir odzval na pošiljanje sporočil o dodelitvi.

Predlagana sredstva dodelite enako kot sredstva, ki so bila pooblaščena. Če pa uporabljate strežnik Project Server, ne morete objaviti dodelitev za predlagane vire za Project Web Access. Upoštevajte, delo in preostalo delo vrednosti vključujejo predlagane rezervacije in želena opravila.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×