Ko Microsoft Excel ob odpiranju zazna poškodovan delovni zvezek, samodejno zažene način za obnovo datotek in poskuša popraviti delovni zvezek. Če se način za obnovitev datoteke ne zažene, poskusite uporabiti ta ročni postopek za obnovitev delovnega zvezka:
-
Kliknite Datoteka > Odpri.
-
Kliknite mesto in mapo, ki vsebuje poškodovani delovni zvezek.
-
V pogovornem oknu Odpri izberite poškodovani delovni zvezek.
-
Kliknite puščico ob gumbu Odpri in nato Odpri in popravi .
-
Če želite obnoviti kar se da veliko podatkov delovnega zvezka, izberite Popravi.
Če s popravilom ne obnovite podatkov, izberite Ekstrahiviranje podatkov, da izvlečete vrednosti in formule iz delovnega zvezka.
Če niti samodejno niti ročno popravilo ne deluje, obstaja nekaj načinov obnovitve, ki bi vam lahko pomagali pri obnovitvi podatkov. Poleg tega lahko uporabite nekatere preventivne ukrepe, s katerimi se izognete izgubi svojega dela tako, da samodejno shranite varnostno kopijo delovnega zvezka ali ustvarite obnovitveno datoteko.
Obnavljanje podatkov iz poškodovanega delovnega zvezka
Izberite enega od teh načinov, s pomočjo katere boste lahko obnovili podatke. Če ne uspe, poskusite z drugim načinom. Delovni zvezek lahko poskusite obnoviti tudi s programje iz drugih izdihanih rešitev.
Pomembno: Če napaka na disku ali omrežna napaka preprečuje odpiranje delovnega zvezka, premaknite delovni zvezek na drug pogon trdega diska ali lokalni disk, preden poskušate katero od teh možnosti obnovitve.
Obnovitev podatkov, ko je delovni zvezek odprt v Excelu
-
Povrnitev delovnega zvezka v zadnjo shranjeno različico Če se delovni zvezek med delom poškoduje, vendar ga lahko pred shranjevanjem sprememb povrnete na zadnjo shranjeno različico:
-
Kliknite Datoteka > Odpri.
-
Dvokliknite ime delovnega zvezka, ki je odprt v Excelu.
-
Če želite delovni zvezek znova odpreti, kliknite Da.
Delovni zvezek se odpre brez sprememb, ki so morda povzročile poškodbo delovnega zvezka.
-
Obnovitev podatkov, ko ne morete odpreti delovnega zvezka v Excelu
-
Nastavitev možnosti izračuna v Excelu na ročno Poskusite spremeniti nastavitev izračuna iz samodejne na ročno. Ker delovni zvezek ne bo znova izračunan, ga lahko odprete.
-
Kliknite Datoteka > Novo.
-
V razdelku Novokliknite Prazen delovni zvezek.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti.
-
V kategoriji Formule v razdelku Možnosti računanjaizberite Ročnoin nato kliknite V redu.
-
Kliknite Datoteka > Odpri.
-
Poiščite poškodovani delovni zvezek in ga dvokliknite, da ga odprete.
-
-
Uporaba zunanjih sklicev za povezavo s poškodovanim delovnim zvezkom Če želite iz delovnega zvezka pridobiti le podatke, ne pa tudi formul ali izračunanih vrednosti, poskusite uporabiti zunanje sklice za povezovanje s poškodovanega delovnega zvezka.
-
Kliknite Datoteka > Odpri.
-
Odprite mapo, v kateri je poškodovan delovni zvezek.
-
Z desno tipko miške kliknite ime datoteke poškodovanega delovnega zvezka, kliknite Kopirajin nato kliknite Prekliči.
-
Kliknite Datoteka > Novo.
-
V razdelku Novokliknite Prazen delovni zvezek.
-
V celico A1 novega delovnega zvezka vnesite =Ime datoteke! A1, kjer je Ime datoteke ime poškodovanega delovnega zvezka, ki ste ga kopirali v 3. koraku, in nato pritisnite tipko Enter.
Opomba: Vnesti morate le ime delovnega zvezka – pripone imena datoteke vam ni treba vnesti.
-
Če se prikaže pogovorno okno Posodobi vrednosti, izberite poškodovani delovni zvezek in nato kliknite V redu.
-
Če se pojavi pogovorno okno Izbira lista , izberite ustrezen list in nato kliknite V redu .
-
Izberite celico A1.
-
Kliknite Osnovno > kopirajali pritisnite Ctrl+C.
-
Izberite območje, ki se začne v celici A1 in je približno enake velikosti kot obseg celic s podatki v poškodovanem delovnem zvezku.
-
Kliknite Osnovno>prilepiali pritisnite Ctrl+V.
-
Ko je obseg celic še vedno izbran, kliknite Osnovno > Kopiraj ali pritisnite Ctrl+C.
-
Kliknite Osnovno > puščico pod možnostjo Prilepiin nato v razdelku Vrednosti lepljenjakliknite Vrednosti.
Lepljenje vrednosti odstrani povezave s poškodovanim delovnim zvezkom in pusti samo podatke.
-
-
Uporaba makra za izvlečenje podatkov iz poškodovanega delovnega zvezka Če je grafikon povezan s poškodovanem delovnim zvezkom, poskusite z makrom izvleči izvorne podatke grafikona.
-
Kopirajte to kodo makra in jo prilepite na list modula:
Sub GetChartValues()
Dim NumberOfRows As Integer
Dim X As Object
Števec = 2
' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). Vrednosti)
Worksheets("ChartData"). Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet.
Z delovnimi listi("ChartData")
. Range(. Celice(2, 1), _
. Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)
Končaj z
' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet.
Vsak X v kontrolniku ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets("ChartData"). Cells(1, Counter) = X.Name
Z delovnimi listi("ChartData")
. Range(. Cells(2, Counter), _
. Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Application.Transpose(X.Values)
Končaj z
Counter = Counter + 1
Next
End Sub
-
Vstavite ali izbrišite delovni list v delovni zvezek z desno tipko miške kliknite zavihek lista in ga nato preimenujte v ChartData.
-
Izberite grafikon, iz katerega želite izvleči podrejene vrednosti podatkov.
Opomba: Grafikon je lahko vdelan na delovni list ali na ločen list z grafikoni.
-
Podatki grafikona so na delovnem listu »ChartData«.
-
Samodejno shranjevanje varnostne kopije delovnega zvezka
Z varnostno kopijo delovnega zvezka boste vedno imeli dostop do podatkov, če pomotoma izbrišete delovni zvezek ali se poškoduje.
-
Kliknite Datoteka > Shrani kot.
-
Kliknite Računalnikin nato gumb Prebrskaj.
-
V pogovornem oknu Shrani kot kliknite puščico ob možnosti Orodjain nato kliknite Splošne možnosti.
-
V pogovornem oknu Splošne možnosti potrdite polje Vedno ustvari varnostno kopijo.
Samodejno ustvarjanje obnovitvene datoteke ob določenih intervalih
Obnovitvena datoteka delovnega zvezka vam tudi pomaga zagotoviti, da boste imeli dostop do podatkov, če se delovni zvezek pomotoma izbriše ali se poškoduje.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti.
-
V kategoriji Shrani v razdelku Shranjevanje delovnihzvezkov potrdite polje Shrani informacije samoobnove vsakih in nato vnesite število minut. (Privzeta vrednost je 10.)
-
V polje Mesto datoteke samoobnovitve vnesite mesto, kamor želite shraniti datoteko za obnovitev.
-
Prepričajte se, da potrditveno polje Onemogoči samoobnove samo za ta delovni zvezek ni potrjeno.
