Poskrbite, da bodo vaša poštna sporočila in dogodki koledarja dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo vaša poštna sporočila in dogodki koledarja dostopni osebam s posebnimi potrebami

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku so navodila po korakih za uporabo e-poštnih sporočil in dogodkov v koledarju, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Koledar za pogled podrobnosti dogodkov v sistemu Windows 10

Osebe, ki so slepe ali slabovidne, lahko lažje razumejo vaša e-poštna sporočila in dogodke koledarja, če jih ustvarite s posebnimi potrebami.

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih e-poštnih in koledarskih dogodkov

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje Pošta za Windows 10 e-pošte in Koledar za Windows 10 dogodkov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom.

Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve pisave

Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe, ki imajo disleksijo ali osebe, ki so slabovidne, zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko koristne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med odstavki vključite dovolj bel prostor.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite ohraniti zaporedje premikanja in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnega sporočila ali dogodka koledarja, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Pošta za Windows 10 in Koledar za Windows 10.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. In Organizirajte informacije na manjše kose. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporaba slogov označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Dodajte nadomestno besedilo vizualnim elementom, kot so slike, screenshots, ikone, videoposnetki in 3D-modeli, tako da lahko bralniki zaslona preberejo besedilo za opis vizualnih uporabnikov, ki si jih ne morejo ogledati.

Opomba: Nadomestnega besedila ni mogoče dodati v Koledar za Windows 10.

  1. Izberite vizualni prikaz in nato izberite Slika > nadomestno besedilo.

  2. Vnesite naslov in Opis , da opišete sliko in njen kontekst z osebo, ki je ne more videti.

    Pogovorno okno za besedilo v programu pošta za Windows 10

Dodajanje besedila za hiperpovezave

  1. Izberite besedilo, kateremu želite dodati hiperpovezavo.

  2. V Pošta izberite Vstavi > povezavo. V Koledar izberite » Oblikuj > povezavo«. Izbrano besedilo se prikaže v polju Besedilo za prikaz. To je besedilo hiperpovezave.

  3. Če je treba, spremenite besedilo hiperpovezave. V polje Naslov vnesite URL cilja.

Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Pogovorno okno za besedilo hiperpovezave za Windows 10

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek oblika .

  3. Izberite možnosti oblikovanja za vrsto pisave, velikost, slog in barvo.

Možnosti oblikovanja pisave v programu pošta za Windows 10

Uporaba dostopne barve pisave

Če se želite prepričati, da bo besedilo ustrezno prikazano v načinu visokega kontrasta, uporabite za barve pisave nastavitev Samodejno.

Opomba: V Koledar za Windows 10 ne morete uporabiti samodejne barve pisave. Z ročnimi barvami z visokim kontrastom, kot sta črno-bela, ročno izberite.

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite zavihek oblika .

  3. Izberite gumb barva pisave.

  4. Izberite Samodejno.

Možnosti barve pisave za Windows 10

Uporaba slogov označenih seznamov

Označene sezname ustvarite z gumbom »Oznake«.

Opomba: Koledar za Windows 10 ima le en označen slog.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v e-pošti.

  2. Izberite zavihek oblika .

  3. Izberite gumb oznake in izberite želeni slog.

  4. Vsak posamezni element oznake vnesite na označen seznam.

Možnosti označenega seznama za pošto za Windows 10

Uporaba razporejenih seznamov

Zaporedne korake ustvarite z gumbom »Oštevilčevanje«.

Opomba: Koledar za Windows 10 ima le en urejen slog.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v e-pošti.

  2. Izberite zavihek oblika .

  3. Izberite gumb Oštevilčevanje in izberite želeni slog.

  4. Vnesite zaporedne korake.

Možnosti urejenega seznama za e-pošto za Windows 10

Uporaba glav tabele

V tabeli določite vrstico z glavo.

  1. Premaknite kazalec kjer koli v tabeli.

  2. Izberite možnosti slogatabele > in nato izberite možnost Vrstica z glavo .

  3. Vnesite naslove stolpcev.

Možnosti sloga tabele v programu pošta za Windows 10

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Naredite dostop do Wordovih dokumentov za osebe s posebnimi potrebami

Omogoči dostop do Excelovih dokumentov za osebe s posebnimi potrebami

Poskrbite za dostopnost PowerPointovih predstavitev osebam s posebnimi potrebami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×