Preskoči na glavno vsebino
Poskrbite za dostop do Outlookove e-pošte osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite za dostop do Outlookove e-pošte osebam s posebnimi potrebami

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Aplikacija Windows 10: Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-poštnih sporočil v programu Outlook, ki so dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Dodajte nadomestno besedilo s slikami in tabelami.

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, pomagate razumeti, kaj je pomembnega na slikah in drugi vizualni vsebini.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Dodajanje pomenljivega besedila za hiperpovezave.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom Kliknite tukaj, vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje besedila hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv.

Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, tako bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve pisave

Uporabite večjo velikost pisave (11pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Ljudje z disleksijo pravijo, da se besedilo na strani med branjem »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo.

Za osebe z disleksijo ali slabovidne osebe zmanjšajte bralno obremenitev. Zanje so na primer lahko uporabne znane pisave sans serif, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju. Med stavke in odstavke vključite dovolj praznega prostora.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Uporabite vgrajene naslove in sloge.

Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnih sporočil, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v programu Outlook.

Naslove na primer organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Poleg tega organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporaba označenih seznamov

Uporaba razporejenih seznamov

Uporabite preprosto strukturo tabele in vnesite informacije v glavo stolpca.

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več.

Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Uporaba glav tabele

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

Ti postopki opisujejo, kako lahko dodate nadomestno besedilo vizualnim elementom in tabelam v e-poštnem sporočilu programa Outlook.

Opomba: Priporočamo, da vnesete besedilo le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem. Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe osebe ali osebe s slabšim sluhom poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim elementom, kot so na primer slike in posnetki zaslonov, tako da lahko bralniki zaslonov preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo uporabnikom, ki slike ne morejo videti.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite sliko.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Slika in ga tapnite.

  4. Premaknite se do gumba Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  5. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

  6. Če želite dodati besedilo in zapreti pogovorno okno, tapnite Dokončano.

Dodajte nadomestno besedilo v sliko.

Dodajanje nadomestnega besedila tabelam

Če dodate tabelam nadomestno besedilo, omogočite bralcem, ki ne vidijo, razumevanje vsebine tabele.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite tabelo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Tabela in ga tapnite.

  4. Premaknite se do gumba Nadomestno besedilo in ga tapnite.

  5. Vnesite opis in naslov.

    Namig: Najpomembnejše informacije vključite v prvo vrstico, pri tem pa bodite čim bolj jedrnati.

  6. Če želite dodati besedilo in zapreti pogovorno okno, tapnite Dokončano.

Dodajte nadomestno besedilo v tabelo.

Ustvarite dostopne hiperpovezave, besedilo in tabele

V teh postopkih je opisano, kako naredite hiperpovezave, besedilo in tabele v e-poštnih sporočilih programa Outlook dostopne.

Dodajanje besedila za hiperpovezave

Dodajte smiselno besedilo hiperpovezave, da bodo uporabniki bralnika zaslona zlahka zaznali povezave v e-poštnem sporočilu.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo, v katerega želite dodati hiperpovezavo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Vstavi in ga tapnite.

  4. Premaknite se do gumba Povezava in ga tapnite.

  5. Po potrebi spremenite besedilo hiperpovezave v polju Besedilo za prikaz.

  6. V besedilno polje Naslov vnesite URL cilja.

  7. Če želite vstaviti hiperpovezavo, tapnite Vstavi.

Namig: Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančne povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Predloge in teme za Office Online.

Dodajte besedilo hiperpovezave.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Uporabite znano vrsto pisavo in dovolj veliko velikost pisave, da osebam z disleksijo ali slabovidnim osebam omogočite lažje branje vaše e-pošte.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblikuj izberite vrsto pisave, velikost in želeno oblikovanje.

Spremenite nastavitve.

Uporaba dostopne barve pisave

Če se želite prepričati, da bo besedilo ustrezno prikazano v načinu visokega kontrasta, uporabite za barve pisave nastavitev Samodejno.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite navzdol do gumba Barva pisave, nato pa tapnite gumb >, da odprete podmeni.

  5. V meniju Barva pisave se pomaknite navzdol do možnosti Samodejno in jo tapnite.

Spremenite nastavitve barve pisave na samodejne nastavitve.

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov

Vnaprej oblikovani naslovi in slogi omogočajo bralnikom zaslona lažje branje e-pošte.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Slogi in ga nato tapnite.

  5. V meniju Slogi se premaknite navzdol do Naslov 1 ali Naslov 2 in tapnite izbrano možnost.

Uporabite sloge in naslove.

Uporaba označenih seznamov

Ustvarite označen seznam, če želite dodati vašemu besedilu strukturo.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Oznake in ga nato tapnite.

  5. V meniju Oznake izberite želeno vrsto oznake.

  6. Vnesite besedilo za označeni element. Če želite dodati novo označeno vrstico, tapnite na zaslonski tipkovnici tipko Enter. Če želite dokončati seznam, dvakrat pritisnite Enter.

Dodajte označen seznam.

Uporaba razporejenih seznamov

Če želite organizirati besedilo v zaporedne korake, ustvarite urejene sezname.

  1. Postavite kazalec na poljubno mesto v e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Označevanje in ga nato tapnite.

  5. V meniju Oštevilčevanje izberite želeno vrsto urejenega seznama.

  6. Vnesite besedilo za oštevilčeni element. Če želite dodati novo oštevilčeno vrstico, tapnite na zaslonski tipkovnici tipko Enter. Če želite dokončati seznam, dvakrat pritisnite Enter.

Dodajte oštevilčen seznam.

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

Povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med stavki in odstavki.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, izberite besedilo.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Oblikuj in ga tapnite.

  4. V meniju Oblika se premaknite do gumba Razmik med vrsticami in odstavki in ga nato tapnite.

  5. V meniju Razmik med vrsticami in odstavki izberite želene možnosti razmika med vrsticami in odstavki.

Spremenite nastavitve razmika.

Uporaba glav tabele

V tabeli določite vrstico z glavo.

  1. V e-poštnem sporočilu, ki ga sestavljate, postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.

  2. Če želite odpreti možnosti za urejanje na traku na dnu zaslona, tapnite gumb ... (Več možnosti).

  3. Premaknite se do gumba Tabela in ga tapnite.

  4. V meniju Tabela se premaknite do gumba Možnosti sloga in ga nato tapnite.

  5. V meniju Možnosti sloga izberite možnost Vrstica z glavo.

  6. Vnesite naslove stolpcev.

V tabelo dodajte vrstico z glavo.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Ustvarjanje dostopnih Wordovih dokumentov

Poskrbite za dostopnost PowerPointovih predstavitev osebam s posebnimi potrebami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×