Vključujoča srečanja so postala bolj zapletena za upravljanje hibridnih in oddaljenih srečanj, vendar obstajajo načini in orodja, s katerimi je mogoče poenotiti dostopnost.
Omogočanje preprostega dostopa in branja vsebine v skupni rabi
Vsebina, ki je nujna za funkcijo posla, mora biti preprosta za dostop in branje.
-
Razmislite o uporabi SharePointovih knjižnic dokumentov za shranjevanje vsebine v skupni rabi na dostopno mesto za vse člane skupine ali projekta.
-
Datoteke pa lahko prenesete in upravljate neposredno v storitvi OneDrive.
-
Poleg tega, da je vsebina v skupni rabi na znanem in varnem mestu, razmislite o uporabi preverjevalnika dostopnosti vsebine za e-poštna sporočila, dokumente in preglednice.
Zagotovite, da se glasovi slišijo in razumejo
Aplikacija Teams lahko zazna, kar je povedalo med srečanjem, in ponudi napise v živo. Ta funkcija je uporabna za številne osebe, ne le za osebe, ki so naglušne.
-
Razmislite o osebah na srečanju, ki so morda v ozadju hrupne, imajo slabo internetno povezavo ali se še vedno učijo želenega jezika na delovnem mestu.
-
Spodbudite vse k zasukani skupni rabi svojih zamisli tako , da uporabite funkcijo »Dvigni roko «.
Dodajanje klicne številke vsem srečanjem
Tudi za srečanja, namenjena srečanjem v živo, vključno s klicno številko, je lahko v pomoč, če se ključni udeleženec ne more udeležiti osebno ali za udeležence, ki imajo nezanesljivo internetno povezavo.
