Posredovanje srečanja

Če želite nekoga povabiti v srečanje, ki ga niste organizirali, mu lahko posredujete srečanje. Ko prejemnik prejme povabilo na srečanje, je videti, kot da prihaja od organizatorja srečanja in da organizator srečanja prejme obvestilo, da ste posredovali srečanje.

Posredovanje srečanja, ko niste organizator

Če želite posredovati srečanje ali niz srečanj v koledarju:

  1. V koledarju dvokliknite srečanje, da ga odprete.

    • Če želite ponavljajoče se srečanje, kliknite Samo to, da posredujete eno srečanje v nizu, ali pa kliknite Celoten niz, če želite posredovati celoten niz.

  2. V glavnem meniju srečanja (Srečanje, Ponavljanje srečanja ali Niz srečanj)v skupini Dejanja kliknite Posreduj > posreduj.

  3. Forward button

  4. V polje Za vnesite e-poštni naslov ali več naslovov oseb, ki jim želite posredovati srečanje, nato pa kliknite Pošlji.

Posredovanje srečanja, ko ste organizator srečanja

Če ste organizator srečanja, lahko na srečanje najlažje povabite nekoga drugega, da odprete srečanje v koledarju in ga dodate kot udeleženca.

Ko dodate dodatne udeležence, kliknite Pošlji posodobitev. Izberete lahko, ali želite poslati posodobitev le dodanim ali spremenjenim udeležencem ali vsem udeležencem.

Izberete lahko, ali želite vsem udeležencem poslati posodobitev.

Najboljše prakse posredovanja povabil na srečanje

Če za posredovanje povabil na srečanje nekomu, ki ni prvotno povabljen na srečanje, uporabljate Outlook, Outlook organizatorju srečanja pošlje obvestilo o posredovanju srečanja.

Obstoječi udeleženci srečanja niso obveščeni o dodanem udeležencu.

  • Če morajo obstoječi udeleženci srečanja vedeti, da je bil srečanju dodan drug udeleženec, mora organizator odpreti srečanje v koledarju in vse udeležencem poslati posodobitev srečanja.

V zahtevi za srečanje ne morete v polje Kp ali Skp za posameznika. Lahko pa dodate prejemnike kot izbirne udeležence.

  1. Ustvarjanje novega povabila na srečanje.

  2. Na zavihku Pomočnik za razporejanje časa z desno tipko miške kliknite ikono ob imenu prejemnika.

  3. Izberite Izbirni udeleženec.
    Udeleženca lahko označite kot izbirnega.

  4. Pošljite povabilo na srečanje.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×