Predlogi za trenerja predstavitelja

Trener predstavitelja prikaže zbirno poročilo ob zaključku svoje vaje. 

Hitrostjo

Predstavitev je način za skupno rabo pomembnega sporočila. Trener predstavitelja meri vaš govorni tempo, ker:

  • Raziskave kažejo, da se s prehitrim govorjenjem in odpoklicem sporočila v občinstvu zmanjša razumevanje. 

  • Ko govorite prepočasi, lahko občinstvo izgubi zanimanje za material, ki lahko tudi zmanjša razumevanje in odpoklic. 

  • Vaš tempo je prikazan v povzetku, z grafom, ki prikazuje grobo varianco vaše govorne hitrosti v daljšem časovnem obdobju.

Odstopanja v tempu, ki jih morate poznati:

  • Na podlagi študije na terenu in preteklih akademskih raziskav, trener predstavitelja priporoča, da predstavitelji govorijo v višini 100 do 165 besed na minuto; To je mera, pri kateri večina občinstva, ki smo jih testirali, najlažje obdela informacije, ki jih slišijo. Vendar pa lahko različni ljudje govorijo udobno in razločno, tako da vas lahko občinstvo jasno razume na drugačno stopnjo. V daljšem časovnem obdobju se bo trener predstavitelja učil iz vaše izkušnje, ki jo uporablja.

  • Med vajo, trener predstavitelja pokaže vaš tempo na podlagi najnovejših nekaj sekund govorjenja. Te kratke intervale merjenja se bodo najverjetneje razlikovale med vašo vajo.

  • Če vaš računalnik nima močne omrežne povezave, lahko pride do zamika v času, ko trener predstavitelja sliši vaš govor, kar lahko vpliva na njeno možnost natančnega merjenja stopnje govorjenja.

Priporočila

  • Globoko vdihnite, preden začnete nov diapozitiv ali odsek predstavitve.

  • Poskusite načrtovati primerno prehodno besedno zvezo, ki jo lahko uporabite, ko se premaknete na naslednji diapozitiv, celo nekaj tako enostavnega, kot je» premik naprej «ali» pogovoriva se o (zadevi naslednjega diapozitiva) «. S tem se lahko sprostite, ko nadaljujete. 

  • Zavedajte se, da strast, ki jo čutite glede vaše teme, lahko povzroči, da govorite hitro ali razburjeno, vendar vaše občinstvo morda ne bo moglo slediti temu, kar govorite v tem primeru.

Besede polnila

Ko pripovedujete svojo zgodbo občinstvu, zveni samozavestno, da bo vaše sporočilo prepričljivo. Trener predstavitelja posluša besede» polnilo «, ker:

  • Raziskave kažejo, da je publika, ki pogosto uporablja besede polnila, zazna občinstvo kot manj samozavestne v svojih podatkih. To lahko naredi občinstvo manj samozavestno v zgodbi. 

  • Med uporabo besed» polnilo «je običajen del govorjenja, lahko postane moteče ali škodljivo za vaše sporočilo, če uporabljate preveč. Čez čas se bo trener predstavitelja učil iz vaše izkušnje s to funkcijo.

Priporočila

  • Pavza, če potrebujete trenutek, da zberete svoje misli. 

  • Če se počutite nervozno, globoko vdihnite, da se upočasnite.

  • Če želite, da bo vaš material bolj udoben, naredite nekaj časa, preden se bo predstavila dejanska predstavitev.

  • Če se v prehodnih trenutkih znajdete z besedami polnila, zapišite nekaj prehodnih besednih zvez, ki jih lahko uporabite namesto tega.

Občutljive besedne zveze

Trener predstavitelja posluša kulturno občutljive besedne zveze na teh področjih: invalidnost, starost, spol, rasa, spolna usmerjenost, duševno zdravje, občutljive geopolitične temein psovke

  • Raziskave kažejo, da v nastavitvah predstavitve uporaba kulturno občutljivih stavkov pomaga vsem, ki so vključeni v občinstvo. Vaše sporočilo je jasno vidno, ne da bi odtujili člane občinstva.

  • Tukaj je primer v kategoriji» spol «: stavek» potrebujemo več policistov za vzdrževanje javne varnosti, «bi občinstvo smatral za moško pristransko. Trener priporoča uporabo izraza "policisti" namesto tega, ker oba samca in samice opravljajo te dolžnosti.

  • Na sodobnem delovnem mestu lahko z uporabo kletvic v formalni predstavitvi odtujite občinstvo.

Priporočila

Trener predstavitelja vam daje nežen nudge, tako da predlaga določene nadomestne izraze za določene besede. Vi, seveda, naredite končno odločitev o tem, katere besede naj bodo uporabljene v predstavitvi. 

Opomba: Trener predstavitelja preoblikuje vaš govor v besedilo, nato pa ovrednoti besedilo. Napake pri prepisu se včasih pojavijo. Nekateri jeziki, ki niso vključujoče, so lahko zamujeni ali pa so nekateri jeziki morda pomotoma razumljeni kot nevključujoči. 

Vrste predsodkov, ki jih pregleda predstavitelj Coach:

Odmik

Opis

Posebna potreba

Najprej poudarite osebo in ne na invalidnost.

Starost

Če se sklicujete na starost osebe, je mogoče šteti, da je oseba izključena ali manjša.

Spol

Jezik, ki je specifičen za spol, je lahko razumljen kot izključujoč, odpuščanje ali stereotip.

Spolna usmerjenost

Po potrebi je treba omeniti spolno usmerjenost osebe.

Dirkalniki

Poskusite preprečiti zastarele in morebitne žaljive pogoje za rasno ali etnično ozadje.

Duševno zdravje

Poskusite se izogniti pogojem, ki bi bili lahko žaljivi za osebe z vprašanji, povezanimi z duševno zdravjem.

Etnične žaljivke

Žalitve so insinuacije ali obtožbe o osebi, ki jih lahko žalijo ali škodujejo ugledu osebe.

Izvirnost

Raziskave kažejo, da ko predstavitelj ponavlja razširjene izjave na diapozitivu, člani občinstva pogosto izgubijo zanimanje. Postanejo bolj pasivne – manj angažirane s predstavitvijo. Ko se to zgodi, si je težje zapomniti vaše sporočilo.

Priporočila

  • Ne berejo dolgih kratkih paketov besedila. Naj občinstvo sami berejo. Povzemite ali razložite pomen besedila.

  • Vse je v redu, če ponovite krajše koščke besedila na diapozitivu, kot je na primer naslov ali točka oznake.

Številke na diapozitivih:

Če imate diapozitiv z mnogimi števili, ki ste jih prebrali glasno, trener predstavitelja ne bo prepoznal tega dejanja kot branje diapozitiva. Pogosteje kot ne, branje številskih podatkov glasno omogoča, da so informacije jasne občinstvu. 

Naklona

Ko govorimo v monotonem sistemu, lahko občinstvo oteži, da ostane udeleženo ali ve, kaj naj se osredotoči.

Priporočila

Če želite ohraniti svojo pozornost in izboljšati komunikacijo, morate poudariti ključne besede in besedne zveze s prilagoditvijo glasnosti in smole. Če delate z zapiski ali pa morate biti previdni, da ne berete le iz skripta, saj lahko to privede do bolj enoličnosti in manj naravnega.

Izboljšave govora

Opomba: Trener predstavitelja bo prikazal le natančnejše govore, če ima predloge za izboljšanje.

Na voljo je več področij natančnejšega izboljšanja govora, ki vam ga lahko svetuje vodja predstavitelja. Mednje sodijo: z izbranima, evfemizem, priimek /množinski obrazci, sporazum v obliki besednih zvezin neformalnega jezika.

Priporočila

  • Poskusite jasno in jedrnato narediti svoje mnenje. Biti preveč Razvučen, z uporabo evfemizem, ali nekatere vrste neformalnega govora in colloquialisms lahko oteži občinstvo, da razume.

  • Bodite pozorni na to, da so vaše posestne/množinski obrazci dosledni. Izgovorite stvari, kot je» strokovnjak «ali» imam slone «, lahko ogrozite vašo publiko.

Ponavljajoči se jezik

Ko govorite, lahko besede in besedne zveze uporabite ponavljajoče se, ne da bi jih opazili; Vaša publika pa bo seznanjena. Trener predstavitelja vam lahko pomaga prepoznati te besede in besedne zveze, tako da jih lahko izognete uporabi in ohranite večjo vključenost občinstva.

Ponavljajoči se jezik se razlikuje od besed polnila v tem, da so besede ali besedne zveze, ki jih uporabljate ponavljajoče se, del stavka, ne pa tudi reči, ki jih želite zapolniti med stavki.

Trener predstavitelja uporablja zbirko podatkov o skupnih besedah in besednih zvezah 200. Prešteje primerke vaše uporabe besed ali besednih zvez v tej zbirki podatkov. Če jih uporabljate preveč, jih boste videli v razdelku ponavljajoči se jezik v oknu poročila o vajah .

Nekatere besede v zbirki podatkov so preverjene glede na to, ali se pojavijo na začetku stavka. To so besede, kot je» v bistvu «,» kljub temu «ali» tehnično «. Druge besede so preverjene, ali se pojavijo na koncu stavka, na primer» desno «. Večina pa je preverjena za njihov dogodek v stavku.

Priporočila

  • Spreminjanje Wordove izbire. Spoprijateljite se s slovarjem sopomenk. Namesto uporabe ene besede znova in znova uporabite sopomenke. Na primer, namesto tega, da večkrat izgovorite» awesome «, vključite besede, kot je» Amazing «ali» odlično «. Ne boste imeli le boljših predstavitev, temveč boste lahko razširili svoj besednjak.

  • Vadite pogosto, da si ogledate, kako izboljšujete svoje stanje. Ko boste izvedeli več o prekomernem prenašanju nekaterih besed, si lahko pri svojem delu zastavite svoje predstavitve za resnično.

  • Osredotočite se na bolj jedrnato v besedi. Mnoge besede, ki jih boste predoziranje, bodo verjetno pridevniki, ki jih lahko izvedete brez. Začetni stavki, kot so navedeni zgoraj, so zelo blizu besed polnila. Bolj jedrnato je tudi bolj privlačno za občinstvo. Naj bo vsaka beseda šteta.

  • Trener predstavitelja preveri le besede in besedne zveze v zbirki podatkov. Morda še vedno uporabljate ponavljajoče se jezike z drugimi besedami in besednimi zvezami. Zapišete svoje vaje in jih predvajate znova. Morda boste opazili ponavljajoče se jezike, ki jih voditelj ni ujel.

Jezik telesa

Ko govorite z občinstvom, lahko Neverbalna komunikacija ima toliko vpliva kot besede, ki jih izgovorite. Vaš mannerisms, držo, očesni stik, oddaljenost od kamere, osvetlitev in obleka lahko vplivajo na dostavo sporočila. Kritika govoric telesa v programu predstavitelja omogoča povratne informacije, s katerimi lahko bolje souporabljate svoje občinstvo in zmanjšate moteče motnje.

Te kritike so na voljo le za PowerPoint za splet.

Kritike jezika telesa so bile spremenjene za mirujoče, sedeče položaje, s katerimi se boste lažje pripravili na vizualne predstavitve.

Upoštevajte, da Microsoft ne shrani videoposnetka iz vaše vaje. Vaša zasebnost nam je pomembna.

Priporočila

  • Ohranite nepremični položaj pred zaslonom računalnika.

  • Izogibajte se premikom ali predmetom, ki bi lahko zajeli ali zatemnili obraz, ki vključuje usta in čelo.

  • Ohranite stik z očmi in se ne ozirajo stran od kamere v računalniku.

  • Le ena kritika se prikaže v živo povratnih informacij hkrati. Če je na voljo več kritik, bodo prikazani v zaporedju.

  • Obleka, da preprečite odvračanje pozornosti; Kaj nosite, ne bi smelo narisati fokusa občinstva.

  • Prepričajte se, da je ozadje neurejeno, da se izognete motečemu občinstvu.

  • Ohranite dosledno razdaljo od kamere in ne preblizu ali predaleč stran.

Pomembno: Kritike govoric telesa niso privzeto vklopljene. Če jih želite uporabiti, v meniju izberite Pokaži povratne informacije o govoricah telesa , ko izberete možnost vadi s trenerjem.

Glejte tudi

Vadite diaprojekcijo s trenerjem predstavitelja

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×