Upravljajte sestanke, načrte, proračune – preprosto s storitvijo Microsoft 365.

Pregled: če želite sodelovati s skupino, uporabite nabiralnik mesta

Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v SharePoint je bila zastarela od začetka marca 2017. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove organizacije SharePoint nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe organizacije SharePoint ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mesta. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
Prikazali vam bomo postopek za prehod obstoječih mest nabiralnika mesta v skupino Microsoft 365 septembra 2017. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v storitvi SharePoint, lahko namesto tega premislite, da bi Microsoft 365 skupine podpreti scenarije sodelovanja v e-poštnem sporočilu. Več informacij preberite v članku Uporaba skupin v storitvi Office 365 namesto nabiralnikov mesta.

Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo še naprej podprta, vendar zastarela v strežniku SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010 Products. Kupcem priporočamo, da raziščejo nabiralnike v skupni rabi kot alternativo nabiralnikom mesta.

Nabiralnik mesta je osrednji račun za skupno rabo e-pošte in dokumentov, do katerega dostopate na SharePointovem mestu. Vaša skupina lahko v nabiralniku mesta zbere ustrezne e-poštne pogovore na ravni skupine ali ga uporabi za sodelovanje pri sestavljanju pomembnega e-poštnega sporočila. Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporabi tudi za priročno in varno skupno rabo pomembnih dokumentov.

Ko nastavite nabiralnik mesta za mesto, je ustvarjen nov e-poštni račun, ki uporablja ime vašega mesta. Denimo, da imate spletno mesto skupine, ki uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SpletnoMestoSkupineHR. E-poštni naslov za ta nabiralnik mesta bo SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.sharepoint.com. Če želite več informacij, glejte Dodajanje nabiralnika mesta za ohranjanje e-pošte v kontekstu.

Zbiranje e-poštnih pogovorov na ravni skupine

Mnogo ekip ima pogovore z e-poštnimi sporočili redno. Nekatere od teh pogovorov izhajajo iz informacij, ki bi lahko bile koristna referenca v prihodnosti. Namesto da bi izgubili te informacije v svoji mapi» Prejeto «, lahko posredujete najbolj uporabno e-poštno sporočilo v nabiralniku mesta. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na vaše spletno mesto, lahko odprejo nabiralnik mesta in si ogledajo to sporočilo. To zagotavlja e-poštni zapis v nabiralniku mesta, tako da lahko člani skupine poiščejo informacije, ki jih potrebujejo pozneje.

Druga ugodnost za zbiranje teh pogovorov na ravni skupine je, da preprosto CC e-poštni naslov nabiralnika mesta, ko pošljete e-poštno sporočilo v ekipo. E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako da bo samodejno vključen vsakič, ko pošljete sporočilo svoji skupini.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

Želite izvedeti več?    Oglejte si Uporaba nabiralnika mesta za usklajevanje e-pošte skupine.

Skupna raba dokumentov z drugimi

Vsaka skupina ima določeno vrsto dokumentov, ki jih mora shraniti na neko mesto in jih po navadi dati v skupno rabo z drugimi. Če dokumente skupine shranite na SharePointovem mestu, lahko uporabite aplikacijo nabiralnik mesta, da daste te dokumente v skupno rabo z osebami, ki imajo dostop do mesta.

Pomembno:  Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.

Želite izvedeti več?    Oglejte si Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje pri delu z dokumenti.

Glejte tudi

Uporaba nabiralnika mesta za organizacijo e-pošte za skupino ali projekt

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×