Aplikacija Bookings v aplikaciji Microsoft Teams ponuja preprost način za načrtovanje navideznihsestankov, kot so obiski v zdravstvenem varstvu, finančna posvetovanja ali delovni čas učitelja.
Razporejevalniki lahko upravljajo več koledarjev oddelkov in osebja ter komunikacije z notranjimi in zunanjimi udeleženci iz ene izkušnje. Sami navidezni sestanki potekajo prek sestankov v aplikaciji Microsoft Teams, ki nudijo zmogljivo izkušnjo z videokonferencami.
Preden začnete uporabljati program, je tukaj pet stvari, ki jih morate vedeti:
1. Bookings ponuja izkušnje, prilagojene različnim panogam
Ko nastavite aplikacijo Bookings za organizacijo ali oddelek, boste pozvani, da izberete eno od teh poslovnih vrst:
|
Zdravstveno varstvo |
Prodaja |
|
Izobraževanje |
Zaposlovanje |
|
Podpora za IT |
Drugi |
Ko to naredite, boste med predlogami sestankov in e-poštnih sporočil dobili jezik, ki je specifien za vrsto vašega podjetja. Za bolj univerzalno izkušnjo lahko vedno izberete Drugo.
2. Vaša org lahko ima enega ali več koledarjev rezervacij
Razmislite, ali je smiselno, da zunanji udeleženci prejmejo e-poštno sporočilo o rezervaciji od vaše splošne organizacije ali določenega oddelka. Na ta način se lahko odločite, ali želite nastaviti enega ali več koledarjev rezervacij in poimenujte posamezne koledarje. V vsakem koledarju rezervacij je največ 40 članov osebja, tako da velike organizacije pogosto nastavljajo koledarje po oddelkih.
3. Načrtovanje rezervacij je preprosto in prilagodljivo
Načrtovanje rezervacije vključuje izpolnjevanje preprostega obrazca in dodajanje udeležencev. Dodate lahko tudi izbirne notranje opombe in nastavite različne opomnike za zunanje udeležence in osebje.
Čas lahko prihranite tako, da ustvarite različne vrste sestankov. Ko to naredite, bodo vsakič, ko izberete vrsto sestanka za rezervacijo, vključeni podatki (npr. navodila za parkiranje, podrobnosti za pripravo sestanka) samodejno poslani udeležencem po e-pošti.
4. Udeleženci se lahko pridružijo rezervaciji, z računom za Teams ali brez računa za Teams
Udeleženci – notranji in zunanji – bodo imeli povezavo Pridruži se srečanju v aplikaciji Teams v vseh e-poštnih sporočilih ali dogodkih v koledarju, povezanih z njihovo rezervacijo.
Na namizju se lahko udeleženci pridružijo v spletu ali prenesejo aplikacijo Teams (priporočeno). Več informacij
V mobilnih napravah morajo udeleženci prenesti aplikacijo Teams, čeprav se lahko pridružijo kot gost ali ustvarijo račun. Več informacij
5. Dodatne funkcije so na voljo v spletni aplikaciji Bookings
Aplikacija Bookings v aplikaciji Teams zagotavlja poenostavljen potek dela za načrtovanje in izvajanje navideznih sestankov, vendar lahko s spletno aplikacijo Bookings izvajate dodatna dejanja, na primer:
-
Objava strani za samopostrežno načrtovanje
-
Nastavitev logotipa za podjetje
-
Nastavite delovni čas
Če želite uporabiti te dodatne funkcije, izberite (...) Več možnosti v zgornjem desnem kotu zaslona, nato pa odprite spletno aplikacijo Bookings.
Za več informacij obiščite vsebino za podporo za spletno aplikacijo Bookings.
