Upravljajte sestanke, načrte, proračune – preprosto s storitvijo Microsoft 365.

Prejemanje e-poštnih opomnikov o delu v aplikaciji Project Web App

Prejemanje e-poštnih opomnikov o delu v aplikaciji Project Web App

E-poštna obvestila v Project Web App vam omogočajo, da ostanete na vrhu tistega, kar prihaja, in kaj je na vašem krožniku. Nekaj obvestil, ki jih je nastavil vaš upravitelj, in druga obvestila so na voljo za nastavitev:

Nastavitev osebnih obvestil

S Project Web App se lahko odločite, katere obvestila morate nujno narediti. Če želite izbrati želena obvestila, kliknite nastavitve Settings (Gear icon) > PWA nastavitve > Upravljanje mojih opozoril in opomnikov.

Opomba: Ne vidite te možnosti? Skrbnik mora vklopiti obvestila v programu Project Web App , preden boste lahko upravljali tiste, ki jih Project Web App pošlje.

Tukaj je dogovor...

Izberite to!

Koledar

Samo želim vedeti, ali zamudim rok.   

Želim vedeti, kdaj:

  • Opravilo, za katerega sem dodeljen, je zapadlo. V razdelku opravilaizberite Pošlji opomnik, ko so moja opravila zapadla.

  • Poročilo o stanju je zapadlo. V razdelku poročila o stanjuizberite Pošlji opomnik, ko so moje poročila o stanju zapadla.

Z obema opominoma lahko počakate nekaj časa, preden vam Project Web App pošlje e-pošto, nato pa lahko v rednih intervalih redno prejemate opomnike, dokler ne izvedete opravila ali pa je poročilo o stanju poslano.

Koledar

Ko bo datum kmalu na voljo, želim opozorilo.   

Želim vedeti, kdaj:

  • Opravilo, ki ga bom dodelil, se bo kmalu začelo. V razdelku opravilaizberite Pošlji opomnik pred začetkom opravil.

  • Opravilo je kmalu zapadlo. V razdelku» opravila«izberite Pošlji opomnik, preden bodo moja opravila zapadla.

  • Poročilo o stanju je pravočasno. V razdelku poročila o stanjuizberite Pošlji opomnik, preden bodo poročila o stanju zapadla.

Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč pred časom želite prejemati e-poštno sporočilo.

Koledar

Potrebujem stalne opomnike, da ostanem na tekočem.   

Želim vedeti, kdaj:

  • Opravilo, ki sem ga dodelil, še ni končano. V razdelku opravilaizberite Pošlji opomnik o mojih nedokončanih opravilih.

  • Poročilo o stanju še ni poslano. V razdelku poročila o stanjuizberite Pošlji opomnik, dokler ne pošljete poročil o stanju ali pa so zapadla.

Ko želite to vrsto podrobnosti, si morate res pripraviti načrt, kako pogosto želite e-poštno sporočilo.

Morda boste želeli na primer:

  • En teden glav v začetnih datumih opravila.

  • Opomniki za datume opravil vsak drugi dan, ki se začne teden dni pred zapadlostjo opravila.

  • Zapadla obvestila vsak dan, začenši 3 dni po tem, ko je opravilo zapadlo.

  • Opomniki vsak teden vseh opravil, ki so nepopolna.

Project Web App poskuša združiti obvestila v eno e-poštno sporočilo, tako da vaša mapa» Prejeto «ne bo zares poplavljena z opomniki, lahko pa nekaj naredite vsak dan, odvisno od tega, koliko opravil imate na krožniku. Še posebej zato, ker lahko vaš vodja projekta ali upravitelj virov vsebuje tudi nekatere opomnike, ki jih je Project Web App poslal. Preživite nekaj časa, ki je zelo koristen za vas, in Če ugotovite, da ste pravkar dobili preveč pošte iz Project Web App, jo lahko natančneje nastavite pozneje.

Koledar

Obstaja nekaj drugih opomnikov, ki jih morda želite.   

Želim vedeti, kdaj:

  • Dodeli se opravilu. V razdelku opravilaizberite novo dodelitev opravila v svojih projektih.

  • Opravilo, ki sem ga dodelil, je spremenjeno. V razdelku opravilaizberite Moja opravila projekta so spremenjena.

  • Moj vodja projekta vpraša za poročilo o stanju. V razdelku poročila o stanjuizberite I prejmete novo zahtevo za poročilo o stanju.

  • Nekaj, kar sem prosila za Project Online, ni uspelo. V razdelku neuspeli posli v čakalni vrstiizberite katero koli od mojih poslov v čakalni vrsti.

Opomba: Kaj pa časovni listi? Opomnike o časovnih listih nastavi vaš vodja za skupino virov ali za projektno skupino.

Upravitelji: nastavitev obvestil o skupini

Vodje projektov, upravitelji virov in Upravitelji portfelja imajo na voljo dodaten nabor osebnih obvestil, ki jih bodo obdržali na vrhu, kaj se dogaja v njihovih ekipah. Če ste upravitelj, lahko izberete, katera obvestila želite prejemati, tako da kliknete nastavitve Settings (Gear icon) > PWA nastavitve > upravljajte opozorila in opomnike mojih virov.

Opomba: Ne vidite te možnosti? Skrbnik mora vklopiti obvestila v programu Project Web App , preden boste lahko upravljali tiste, ki jih Project Web App pošlje.

Želim vedeti, kdaj:

  • Nekdo doda novo opravilo ali dodelitev. V razdelku opravila članov skupineizberite Pošlji nova opravila in dodelitve.

  • Nekdo lahko kot opravilo ali prevzame opravilo od nekoga drugega. V razdelku opravila članov skupineizberite Znova dodeli opravila.

  • Nekdo spremeni opravilo. V razdelku opravila mojih članov skupineizberite Posodobi opravila.

  • Nekdo pošlje poročilo o stanju. V razdelku poročila o stanju mojih virovizberite Pošlji poročilo o stanju.

Upravitelji: nastavitev opomnikov za ekipo

Kot vodja projekta, upravitelj virov ali upravitelj portfelja se lahko odločite, katero obvestilo potrebuje vaša skupina. Če želite izbrati, katere obvestila želite Project Web App poslati članom skupine, kliknite nastavitve Settings (Gear icon) > PWA nastavitve > upravljajte opozorila in opomnike mojih virov.

Opomba: Ne vidite te možnosti? Skrbnik mora vklopiti obvestila v programu Project Web App , preden boste lahko upravljali tiste, ki jih Project Web App pošlje.

Tukaj je dogovor...

Izberite to!

Koledar

Želim le spomniti svojo ekipo, če zamudijo rok.   

Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:

  • Opravilo je zapadlo. V razdelku opravila članov skupineizberite Pošlji opomnik, ko so opravila mojih članov skupine zapadla.

  • Poročilo o stanju je zapadlo. V razdelku poročila o stanju mojih virovizberite Pošlji opomnik, ko so poročila o stanju mojih virov zapadla.

Z obema opominoma lahko počakate nekaj časa, preden Project Web App pošlje e-pošto, nato pa lahko tudi redno pošiljate opomnike v rednih intervalih, dokler ne izvedete opravila ali pa je poročilo o stanju poslano.

Koledar

Želim, da se moja ekipa opozori, ko bo datum kmalu na voljo.   

Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:

  • Opravilo je kmalu zapadlo. V razdelku opravila članov skupineizberite Pošlji opomnik, preden so opravila mojih članov skupine.

  • Poročilo o stanju je pravočasno. V razdelku poročila o stanju mojih virovizberite Pošlji opomnik, preden so zapadene poročila o stanju mojih virov.

Z vsakim od teh opomnikov lahko izberete, kako daleč pred časom želite prejemati e-poštno sporočilo.

Koledar

Članom skupine moram pomagati, da zapolnijo časovne liste.   

Želim se spomniti sebe in/ali mojo ekipo, ko:

  • Nihče ni poročal o delu v opravilu v teku. V razdelku opravila mojih članov skupineizberite Pošlji opomnik, ko je opravilo mojih članov skupine v teku, vendar nima dejanskega dela.

S tem opomnikom lahko počakate nekaj časa, preden Project Web App pošlje e-poštno sporočilo.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×