Premaknite službene ali šolske datoteke strežnika SharePoint Server 2013 v Office 365

Zakaj naj premaknem datoteke v OneDrive v službi ali šoli v Microsoft 365 ?

OneDrive za službo ali šolo vam omogoča dostop do službenih dokumentov v oblaku. To pomeni, da lahko do datotek dostopate v katerem koli računalniku ali prenosni napravi, v kateri imate dostop do interneta. Poleg tega je vaša organizacija spremenila nastavitev tako, da se z izbiro storitve OneDrive v vrstici za krmarjenje OneDrive v službi ali šoli.

Na vrh strani

V temu članku

Če se OneDrive za službo ali šolo, morate izvesti nekaj enkratnih opravil. Nekatera od teh opravil so odvisna od datotek in dejavnosti, ki ste jih imeli v prvotnem OneDrive programu SharePoint 2013. V spodnji tabeli je prikazan povzetek teh opravil, v razdelkih v nadaljevanju pa so ta opravila podrobno opisana.

Premaknite datoteke iz SharePointa v Microsoft 365

Če želite premakniti datoteke, izvedite spodnja opravila v navedenem vrstnem redu:

1. Odprite knjižnico v storitvi OneDrive za SharePoint

2. Sinhronizacija knjižnice v storitvi OneDrive v strežniku SharePoint Server 2013 z računalnikom

3. V svojem računalniku ustvarite varnostno kopijo mape s sinhronizirano knjižnico

4. Ustavite sinhronizacijo knjižnice v storitvi OneDrive za SharePoint Server 2013

5. Sinhronizacija Office 365 storitve OneDrive z računalnikom

6. Prenos datotek v sinhronizirano knjižnico Office 365 OneDrive

Odprite stran za OneDrive strežniku SharePoint Server 2013

Če v strežniku SharePoint Server 2013 izberete OneDrive v vrstici za krmarjenje, se OneDrive v službi ali šoli. Če pa želite premakniti datoteke OneDrive v službo ali šolo, boste morali pisati v izvirno storitev OneDrive v programu SharePoint 2013.

1. Vpišite se v SharePoint.

2. V vrstici za krmarjenje izberite svoje ime in nato O meni.
   

3. Izberite Nastavitve in nato Vsebina strani.
   

4. Na strani »Vsebina mesta« izberite Dokumenti.
   
   S tem odprete knjižnico OneDrive v strežniku SharePoint Server 2013.

Sinhronizacija knjižnice strežnika SharePoint Server 2013 OneDrive z računalnikom

Aplikacija OneDrive sinhronizacijo zagotavlja učinkovit način za premikanje datotek, saj vam omogoča delo z datotekami v lokalnem računalniku in prepreči premikanje datotek prek omrežja. Ko za to opravilo uporabite program za sinhroniziranje, si zapomnite naslednje:

• S programom za sinhroniziranje lahko sinhronizirate knjižnice z največ 20.000 elementi. Če imate OneDrive v strežniku SharePoint Server 2013 več kot 20.000 elementov, ne boste mogli premakniti datotek z aplikacijo za sinhronizacijo. Če želite več informacij in navodila, glejte Moja knjižnica storitve OneDrive ima več kot 20.000 elementov.

• Priporočamo, da uporabite najnovejšo različico aplikacije za OneDrive za sinhronizacijo. Če niste prepričani, ali jo imate, glejte posodobitev aplikacije sinhronizacija s storitvijo OneDrive v nadaljevanju tega članka.

• Programa za sinhroniziranje ne morete uporabiti za selitev OneNotovih zvezkov. Informacije o selitvi OneNotovih zvezkov najdete v razdelku Premikanje OneNotovih zvezkov v storitev Office 365.

Sinhronizacija OneDrive službe ali šole z računalnikom:

1. Odprite izvirno storitev OneDrive v strežniku SharePoint Server 2013.

2. Izberite Sinhroniziraj na vrhu strani.
   
   
   Odpre OneDrive sinhronizacijo.

   Opomba: Če se aplikacija namesto z imenom »SkyDrive Pro« OneDrive, to pomeni, da ne uporabljate najnovejše različice aplikacije za sinhronizacijo.

3. Izberite Sinhroniziraj zdaj.

   Če potrebujete najnovejšo različico aplikacije OneDrive, v pogovornem oknu Sinhronizacija kliknite Pridobi aplikacijo OneDrive ki je prava zame.

4. Izberite Pokaži moje datoteke, da odprete mapo s sinhronizirano knjižnico. Mapa se prikaže med priljubljenimi v sistemu Windows in se imenuje »OneDrive«.
   

   Če ste to knjižnico že sinhronizirali, preden ste začeli to opravilo, se bo po kliku gumba Sinhroniziraj zdaj takoj odprla mapa s sinhronizirano knjižnico.

V svojem računalniku ustvarite varnostno kopijo mape s sinhronizirano knjižnico

Zakaj vam priporočamo, da ustvarite kopijo mape s sinhronizirano knjižnico? Zagotovil bo varnostno kopijo vaše OneDrive, ki jo boste pozneje lažje našli v Raziskovalec.

1. Ustvarite novo mapo v Raziskovalcu, v katero boste kopirali mapo s sinhronizirano knjižnico. Na primer:
   

2. Izberite sinhronizirano OneDrive med priljubljenimi.

3. Izberite vse datoteke in mape in pritisnite Ctrl-C, da jih kopirate.

4. Izberite novo mapo, ki ste jo ustvarili, in pritisnite Ctrl-V, da prilepite vse datoteke in mape.
   Ker se datoteke v tej mapi ne sinhronizirajo s SharePointom, bi morale biti na ikonah prikazane brez indikatorjev sinhronizacije ( ).
   

Na vrh strani

Ustavite sinhronizacijo SharePointove OneDrive knjižnice

Ko ustvarite varnostno kopijo mape, v kateri je vaša knjižnica, ustavite sinhronizacijo SharePointove knjižnice.

1. V sistemski vrstici z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive za sinhronizacijo in nato izberite Ustavi sinhronizacijo mape ...
   

2. Izberite OneDrive in nato ustavi sinhronizacijo.

3. Izberite Da za potrditev, da želite ustaviti sinhronizacijo te knjižnice.

Sinhronizacija Microsoft 365OneDrive knjižnice z računalnikom

1. V vrstici za krmarjenje izberite OneDrive.
   
   S tem odprete novo okno brskalnika z Microsoft 365OneDrive brskalnika.
   

2. Izberite Sinhroniziraj.
   Odpre OneDrive za sinhronizacijo aplikacij.

   Opomba: Če se aplikacija namesto z imenom »SkyDrive Pro« OneDrive, to pomeni, da ne uporabljate najnovejše različice aplikacije za sinhronizacijo. Če želite več informacij o posodabljanju programa, glejte sinhronizacija s storitvijo OneDrive v nadaljevanju tega članka.

3. Izberite Sinhroniziraj zdaj.

4. Izberite Pokaži moje datoteke, da odprete mapo s sinhronizirano knjižnico. Mapa se prikaže med priljubljenimi v sistemu Windows in se imenuje »OneDrive @Ime_organizacije«, na primer:
   
   V mapi s sinhronizirano knjižnico ne boste videli nobene datoteke. Do zdaj ste nastavili le povezavo za sinhronizacijo med mapo in knjižnico Microsoft 365 sinhronizacije.

Na vrh strani

Prenos datotek v sinhronizirano mapo Microsoft 365 knjižnico

1. V Raziskovalcu odprite mapo, v katero ste kopirali datoteke, prenesene iz SharePointove knjižnice.

2. Vse datoteke v tej mapi premaknite v sinhronizirano mapo Microsoft 365 knjižnico.

   Namig: Če želite, lahko datoteke povlečete v sinhronizirano mapo Microsoft 365 knjižnice v mapi Priljubljene.

Ko premaknete datoteke v mapo s sinhronizirano knjižnico, so samodejno prenesene v Microsoft 365. Med prenosom datotek boste opazili, da ste ikone datotek spremenijo, kot je prikazano na spodnji sliki

Zdaj bi jih morali videti, ko obiščete spletno OneDrive v Microsoft 365 v spletnem brskalniku.

Na vrh strani

Moja OneDrive ima več kot 20.000 elementov

Če ima vaša OneDrive datotek več kot 20.000 elementov, ne morete uporabiti programa za sinhronizacijo, kot je opisano v tem članku, da premaknete datoteke v Microsoft 365.

Število elementov v OneDrive so sestavljene iz datotek in map v knjižnici ter vseh datotek v SharePointovem košu.

Opombe o premikanju datotek v Microsoft 365

Oglejte si te podrobnosti o premikanju datotek iz strežnika SharePoint Server 2013 v Microsoft 365:

• Izvirni metapodatki datotek bodo izgubljeni.
  
  Datoteke, ki jih premaknete iz strežnika SharePoint Server 2013 v Microsoft 365 so v bistvu prepoznane kot nove datoteke. Zato te datoteke ne obdržijo podrobnosti metapodatkov, denimo lastnosti »Spremenjeno« in »Spremenil«.

• OOneDrive za službo ali šolo ima omejitev prostora za shranjevanje 1 TB.

• OneDrive za službo ali šolo omejuje te vrste datotek: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Na vrh strani

Premikanje OneNotovih zvezkov v Microsoft 365

Program OneDrive sinhronizacije ne podpira OneNotovih zvezkov. Če želite premakniti zvezke iz SharePointa v Microsoft 365, vam priporočamo, da ustvarite nove zvezke v storitvi Microsoft 365 in nato kopirate odseke iz izvirnih zvezkov v nove zvezke.

1. V OneDrive za službo ali šolo ustvarite nov zvezek.

   Pomembno:  Poimenujte zvezek z enakim imenom kot izvirni zvezek v SharePointu.

2. V SharePointu sinhronizirajte zvezek, ki ga želite premakniti, in nato kopirajte vse odseke.

3. V OneDrive ali šoli odprite nov zvezek in prilepite odseke iz izvirnega delovnega zvezka.

4. Izbrišite izvirni zvezek iz SharePointove knjižnice.

Skupna raba datotek v Microsoft 365 knjižnice

Datoteke v stari SharePointovi knjižnici OneDrive v skupni rabi na več načinov. Skupno rabo ste na primer omogočili tako:

• Dokumenti ali mape v skupni rabi v storitvi OneDrive

• Drugim uporabnikom ste poslali e-poštno sporočilo s povezavo do datoteke

Datoteke, ki ste jih premaknili v novo knjižnico Microsoft 365 nove datoteke. Zato boste morda želeli nastaviti povezave do izbranih datotek tako, da jih daste v skupno rabo.

Ko preverite, ali ste datoteke uspešno premaknili v Microsoft 365, vam priporočamo, da jih izbrišete iz stare knjižnice v strežniku SharePoint Server 2013. Tako drugi uporabniki ne bodo mogli uporabljati zastarelih kopij dokumentov, ki ste jih dali v skupno rabo z njimi.

Na vrh strani

Posodobite aplikacijo OneDrive za sinhronizacijo

Če imate nameščeno aplikacijo za sinhronizacijo sistema OneDrive »zagon s klikom« (najbolj pogosto), posodobitve verjetno dobivate samodejno. Če želite preveriti, ali so na voljo posodobitve, izberite »Datoteka« -> Officeov račun v Officeovem programu, kot je Word ali Excel. Če nimate nameščenega Microsoft Officea, posodobitve programa za sinhroniziranje prejemate samodejno.

Če na strani Račun za Officeov Posodobitve prikazane informacije o officeovih aplikacijah, to pomeni, da imate nameščen namestitveni program msi OneDrive programa. V tem primeru preverite, ali so na voljo posodobitve, Windows Update.

Na vrh strani