Prepisal svoje posnetke

Naročnina, s katero boste kar najbolje nadoknadili izgubljeni čas

Ostanite na tekočem z okoljem Microsoft 365 in zagotovite čas za zares pomembne stvari.

Dobite Microsoft 365
Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Funkcija prepisovanje pretvori govor v besedilni prepis, pri tem pa je vsak govornik ločeno. Po pogovoru, razgovoru ali srečanju lahko znova preverite dele posnetka tako, da predvajate časovni žig in uredite transkripcijo, da naredite popravke. Celoten prepis lahko shranite kot Wordov dokument ali pa vstavite izreze dokumenta v obstoječe dokumente.

Govor lahko prepišete na dva načina: 

  • Snemanje neposredno v Wordu

  • Prenos zvočne datoteke

Snemanje lahko posnamete neposredno v Wordu za splet, medtem ko beležite zapiske na platno, nato pa posnetek prepišite.  Word prepiše v ozadju med snemanjem; ne boste videli besedila na strani, kot bi ga videli med narekovanjem. Prepis boste videli, ko shranite posnetek in ga prepišite.

  1. Prepričajte se, da ste vpisani v Microsoft 365, tako da uporabite novo Microsoft Edge ali Chrome.

  2. Odprite spustni meni Osnovno > Narek > prepisujete.

    Slika s spustnega menija »Narek« in izborom »Prepisi«.

  3. V podoknu »Prepis« izberite Začni snemati.

    Izberite Začni snemati

  4. Če se naročnina uporablja prvič, brskalniku dodelite dovoljenje za uporabo mikrofona. Morda se bo v brskalniku pojavilo pogovorno okno, morda pa se boste morali vrniti v nastavitve brskalnika. 

    • V novi Microsoft Edge: ...> Nastavitve> Dovoljenja za mesto > Mikrofon> Dovoli »https://[URL vašega podjetja]... sharepoint.com"

      Stran z nastavitvami dovoljenj mikrofona za Microsoft Edge

    • V brskalniku Chrome: ... > Nastavitve> nastavitve zasebnosti > varnosti na spletnem mestu >Mikrofon> Dovoli »https://[URL vašega podjetja]... sharepoint.com"

      Stran z nastavitvami dovoljenj mikrofona za Chrome

      Namigi: 

      • Pazite, da v napravi nastavite pravilen vnos mikrofona, sicer bodo rezultati morda razočarajo. Če je na primer vnos mikrofona v računalniku nastavljen na mikrofon slušalk glede na čas, ko ste ga nazadnje uporabili, to ne bo delovalo dobro za srečanje v živo.

      • Če želite posneti in prepisati navidezni klic, ne uporabljajte slušalk z mikrofonom. Na ta način lahko snemanje zvok sliši iz vaše naprave.

  5. Počakajte, da se ikona premora orisan z modro barvo, časovni žig pa se začne postopoma povečuje, kar pomeni, da se je snemanje začelo.

  6. Začnite govoriti ali začnite pogovor z drugo osebo. Govorite jasno.

  7. Med snemanjem ne zaganjajte podokna »Prepis«.

  8. Začasno ustavite snemanje tako, da izberete ikono premora.


    Za posnetek se pojavi čas snemanja, ki se povečuje, gumb za premor na sredini in gumb »Shrani in prepiši« na dnu.
    Nadaljujte snemanje tako, da izberete ikono mikrofona.

    Posnetek se ustavi, ko je časovni žig na vrhu, gumb za življenjepis na sredini in gumb »Shrani in prepiši« na dnu.

  9. Ko končate, izberite Shrani in prepišite zdaj, da shranite posnetek v OneDrive in začnete postopek prepisa.

  10. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od hitrosti interneta. Podokno »Prepisovanje« naj bo odprto med oblikovanjem transkripcije. Zdaj lahko delate z drugimi ali preklopite na zavihke ali programe brskalnika in se nato vklopite pozneje.

Opomba: Posnetki bodo shranjeni v mapi Prepisana datoteka na mestu OneDrive. Tam jih lahko izbrišete. Preberite več o zasebnosti pri Microsoftu.

Prenesete lahko vnaprej posnete zvočno datoteko in nato posnetek prepisuje. Trenutno imate omejen čas prepisa na pet ur na mesec za prenesene posnetke.

  1. Prepričajte se, da ste vpisani v Microsoft 365, tako da uporabite novo Microsoft Edge ali Chrome.

  2. Odprite spustni meni Osnovno > Narek > prepisujete.

    Slika s spustnega menija »Narek« in izborom »Prepisi«.

  3. V podoknu Prepisa izberite Prenesi zvok.

    Izberite »Prenesi zvok«

  4. V izbirlniku datotek izberite zvočno datoteko. Prepis trenutno podpira oblike zapisa .wav, .mp4, .m4a .mp3 oblikah zapisa. 

  5. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od hitrosti interneta do dolžine zvočne datoteke. Podokno »Prepisovanje« naj bo med tem, ko se zapisuje, odprto, vendar lahko preuredite druga opravila ali preklopite na zavihke ali aplikacije brskalnika in se nato v oknu vklopite pozneje.

Opomba: Posnetki so shranjeni v mapi Prepisana datoteka na OneDrive. Tam jih lahko izbrišete. Preberite več o zasebnosti pri Microsoftu.

Interakcija z prepisom

Vaš prepis je povezan z dokumentom, ki mu je priložen, dokler ga ne odstranite. Če zaprete in znova odprete podokno ali pa zaprete in znova odprete dokument, bo prepis ostal shranjen skupaj z dokumentom.

Prepis lahko uporabljate na več različnih načinov.

Dostop do zvočne datoteke

Zvočna datoteka, posneta ali prenesena, je shranjena v mapo Prepisana datoteka v OneDrive.

OneDrive map z vidno mapo »Prepisana datoteka«

Predvajaj zvok

Če želite predvajati zvok, uporabite kontrolnike na vrhu podokna »Prepis«. Relevant transcript section highlights as it plays.

The section playing is highlighted

  • Izberite časovni žig poljubnega razdelka s prepisom, da predvajate ta del zvoka.

  • Spremenite hitrost predvajanja do 2x.

Relabel a speaker or edit a section

Storitev transkripcije prepozna in loči različne zvočnike ter jih označi »Zvočnik 1«, »Zvočnik 2« itd. Uredite lahko oznako zvočnika in spremenite vse ponovitve v nekaj drugega. Prav tako lahko uredite vsebino odseka, da popravite morebitne težave pri transkripcijah.

  1. V podoknu »Prepisi« premaknite kazalec na razdelek, ki ga želite urediti.

  2. Izberite ikono Uredi razdelek prepisa.

    Izberite razdelek »Uredi prepis«

  3. Uredite vsebino ali spremenite oznako. Če želite spremeniti vse primerke oznake, izberite Spremeni vse zvočnike [x].

    Relabel a transcript name or edit the section.

  4. Če želite shraniti spremembe, izberite ikono Potrdi.

    Izberite Confirm (Potrdi).

Dodajanje prepisa dokumentu

Za razliko od nareka, prepis ne doda zvoka samodejno v dokument. Namesto tega lahko v podoknu »Prepisovanje« dokumentu dodate celoten prepis ali določene odseke.

  • Če želite dodati določen razdelek s prepisom, premaknite kazalec miške nad razdelek in izberite ikono Dodaj odsek dokumentu.

    Izberite »Dodaj odsek v dokument«

  • Če želite v dokument dodati celoten prepis, izberite Dodaj vse v dokument.

    Dodajanje vseh v dokument ali nov prepis

  • Če želite izbrisati prepis ali ustvariti novega, izberite Nov prepis. Shranite lahko le en prepis na dokument; če za dokument ustvarite nov prepis, bo trenutni prepis izbrisan. Vendar pa vsi razdelki s prepisi, ki ste jih dodali v dokument, ostanejo v dokumentu, ne pa tudi v podoknu »Prepisovanje«.

Preimenovanje posnete zvočne datoteke

Zvočno datoteko, ki je bila posneta, lahko preimenujete.

  1. Odprite mapo Prepisana datoteka v programu OneDrive ali na vrhu podokna »Prepis«, kliknite ime posnetka. Ko se prikaže vmesnik predvajalnika zvoka, ga zaprite, da se vrnete v mapo »Prepisana datoteka«.

  2. Poiščite posnetek in izberite Dejanja, da> preimenujte in preimenujte datoteko posnetka.

    OneDrive vmesnik datoteke z označenim posnetkom in označeno možnostjo »Preimenuj« v priročnem meniju
     

    Opomba: Mapa Prepisana datoteka je videti drugače, odvisno od tega, aliOneDrive račun za podjetja ali oseben.

  3. Zaprite podokno »Prepis« v Wordu in ga znova odprite, da si ogledate posodobitev imena.

Skupna raba prepisa in snemanja

Prepis lahko daste v skupno rabo z drugo osebo na dva načina:

  • Izberite gumb Dodaj vse v dokument, da dodate celoten prepis v dokument, nato pa dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Prepis bo prikazan kot navadno besedilo v dokumentu, v dokumentu pa bo hiperpovezava do zvočne datoteke.

  • Dajte Wordov dokument v skupno rabo kot običajno. Prejemnik lahko odpre podokno »Prepisovanje« za interakcijo s prepisom. Za zaščito zasebnosti predvajanje zvočne datoteke privzeto ni na voljo v podoknu »Prepisuj« za vse, s kom imate Wordov dokument v skupni rabi.

Prepis lahko daste v skupno rabo in omogočite predvajanje zvočne datoteke v podoknu »Prepisovanje«:

  1. V svoji različici Wordovih dokumentov kliknite ime datoteke na vrhu podokna »Prepis«, da se poišete na mesto, kjer je shranjena zvočna datoteka v OneDrive.

  2. Odpre se mapa Prepisana datoteka OneDrive datotekah.

  3. Poiščite posnetek, izberite Dejanja in> skupnorabo ter dodajte e-poštni naslov osebe,   s katero želite dati posnetek v skupno rabo.

  4. Prav tako kot običajno dajte Wordov dokument v skupno rabo.

  5. Oseba, s katero ste v skupno rabo dali Wordov dokument in zvočno datoteko, bo lahko odprla Wordov dokument, odprla podokno »Prepisovanje« in komunicirala s prepisom in zvočno datoteko.

Razpoložljivost jezikov in sistemske zahteve

  • Prepisuje deluje z jezikom, ki ste ga nastavili kot jezik za urejanje v Office. Trenutno je podprta le en-US.

  • Delamo na tem, da bo prepis na voljo v več jezikih in jezikih.

  • Za prepis potrebujete internetno povezavo.

  • Prepis naj deluje le v novih brskalnikih Microsoft Edge In Chrome.

Pomembne informacije o prepisoo

Prepis je ena od Office storitev, ki prinašajo moč oblaka za Office, ki vam prihranijo čas in boljšega rezultatov.

Zvočne datoteke bodo poslane Microsoftu in uporabljene le za zagotavljanje te storitve. Ko prepis konča vaš zvočni zapis in rezultati transkripcije niso shranjeni v naši storitvi.  Če želite več informacij, glejte Povezane izkušnje v Office.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×