Prepisovanje posnetkov

Naročnina, s katero boste kar najbolje nadoknadili izgubljeni čas

Ostanite na tekočem z okoljem Microsoft 365 in zagotovite čas za zares pomembne stvari.

Dobite Microsoft 365
Fotografija naprave Surface Book

Funkcija prepisovanja pretvori govor v besedilni prepis z vsakim govornikom, ki je posamezno ločen. Po pogovoru, razgovoru ali srečanju lahko znova obiščete dele posnetka tako, da predvajate zvok s časovnim žigom in uredite prepis, da izvedete popravke. Celoten prepis lahko shranite kot Wordov dokument ali pa vstavite odrezke v obstoječe dokumente.

Govor lahko prepišete na dva načina: 

  • Snemanje neposredno v Wordu

  • Prenos zvočne datoteke

Snemate lahko neposredno v Wordu za splet, medtem ko jemljete zapiske na platnu in nato prepišete posnetek.  Word preoblikuje v ozadju med snemanjem; besedila na strani ne boste videli, ko boste narekovali. Ko shranite in prepišete posnetek, boste videli prepis.

  1. Prepričajte se, da ste vpisani v Microsoft 365, in sicer z uporabo novega Microsoft Edge ali kroma.

  2. Pojdite na osnovno > narekujete spustni > prepisovanje.

    Slika, ki prikazuje spustni meni» narekovanje «in» prepisovanje «.

  3. V podoknu prepisovanje izberite Začni snemanje.

    Izberite Začni snemanje

  4. Če je vaš prvi prepisovanje, navedite dovoljenje brskalnika za uporabo mikrofona. Morda bo prišlo do pogovornega okna, ki se prikaže v brskalniku, ali pa boste morda morali odpreti nastavitve brskalnika. 

    • V novem Microsoftovem robu: . ..> nastavitve> dovoljenja za mesto > mikrofon> dovolijo »https://[URL vašega podjetja]... SharePoint.com"

      Stran z nastavitvami za dovoljenja za mikrofon za Microsoft Edge

    • V brskalniku Chrome: .. .> nastavitve> zasebnost in varnost > Nastavitve mesta > mikrofon> Dovoli »https://[URL vašega podjetja]... SharePoint.com"

      Stran z nastavitvami dovoljenj za mikrofon za Chrome

      Namigi: 

      • Bodite previdni, da nastavite pravilen vnos mikrofona v napravi, sicer bodo rezultati morda razočarali. Če je vnos mikrofona v računalniku na primer nastavljen na vaš mikrofon za slušalke, ki temelji na zadnjem času uporabe, ne bo deloval dobro za pobiranje srečanja v osebi.

      • Če želite posneti in prepisati navidezni klic, ne uporabljajte slu ¹ alke. Tako lahko posnetek pobere zvok, ki prihaja iz vaše naprave.

  5. Počakajte, da se ikona pavze podčrta z modro barvo, časovni žig pa se začne s povečevanjem, da vas obvestim, da se je snemanje začelo.

  6. Začnite govoriti ali začeti pogovor z drugo osebo. Govorite jasno.

  7. Med snemanjem pustite odprto podokno prepisovanje .

  8. Začasno ustavite snemanje tako, da izberete ikono pavza.

    Posnetek inferface z rastjo časa snemanja, gumbom za pavzo na sredini in gumbom za shranjevanje in prepisovanje na dnu.

    Nadaljujte snemanje tako, da izberete ikono mikrofona.

    Posnetek inferface, medtem ko je na vrhu zaustavljen časovni žig, gumb» Nadaljuj «na sredini in gumb za shranjevanje in prepisovanje na dnu.

  9. Ko končate, izberite Shrani in preoblikujte zdaj , da shranite posnetek v OneDrive in začnite postopek prepisa.

  10. Transkripcija lahko traja nekaj časa, odvisno od vaše internetne hitrosti. Odprite podokno prepisovanja, medtem ko je prepis narejen. Lahko naredite drugo delo ali zamenjate zavihke ali aplikacije brskalnika in se vrnete pozneje.

Opozorilo: Posnetki bodo shranjeni v mapi» prepisane datoteke «na OneDrive. Tam jih lahko izbrišete. Preberite več o zasebnosti pri Microsoftu.

Prenesete lahko vnaprej posneto zvočno datoteko in nato prepišete posnetek. Trenutno ste omejeni na pet ur časa prepisa na mesec za prenesene posnetke.

  1. Prepričajte se, da ste vpisani v Microsoft 365, in sicer z uporabo novega Microsoft Edge ali kroma.

  2. Pojdite na osnovno > narekujete spustni > prepisovanje.

    Slika, ki prikazuje spustni meni» narekovanje «in» prepisovanje «.

  3. V podoknu prepisovanje izberite Prenesi zvok.

    Izberite Prenesi zvok

  4. Izberite zvočno datoteko iz izbirnika datotek. Prepisovanje trenutno podpira oblike zapisa. wav,. mp4,. M4A,. mp3. 

  5. Prepis lahko traja nekaj časa, odvisno od vaše internetne hitrosti, do približno dolžine zvočne datoteke. Ne pozabite , da je podokno prepisovanja odprto, medtem ko poteka transkripcija, vendar vas prosimo, da izvedete drugo delo ali zamenjate zavihke ali aplikacije brskalnika in se vrnete pozneje.

Opomba: Posnetki so shranjeni v mapi» prepisane datoteke «v storitvi OneDrive. Tam jih lahko izbrišete. Preberite več o zasebnosti pri Microsoftu.

Interakcijo s prepisom

Vaš prepis je povezan z dokumentom, do katerega je priključen, dokler ga ne odstranite. Če zaprete in znova odprete podokno ali zaprete in znova odprete dokument, prepis ostane shranjen z dokumentom.

S prepisom lahko komunicirate na nekaj različnih načinov.

Dostop do zvočne datoteke

Zvočna datoteka, ne glede na to, ali je posneta ali prenesena, je shranjena v mapo» prepisane datoteke «v OneDrive.

OneDrive mape s prikazanimi mapami» prepisane datoteke «

Predvajanje zvoka

Uporabite kontrolnike na vrhu podokna prepisovanje , da predvajate zvok. Ustrezen prepis razdelka se poudari, ko se predvaja.

Predvajanje odseka je označeno

  • Izberite časovni žig katerega koli razdelka prepisa, da predvajate ta del zvoka.

  • Spremenite hitrost predvajanja do 2x.

Znova označiti govornika ali urediti odsek

Storitev prepisa prepozna in ločuje različne zvočnike in jih označi z oznakami» zvočnik 1 «,» zvočnik 2 «itd. Oznako govornika lahko uredite in spremenite vse ponovitve tega elementa na nekaj drugega. Vsebino razdelka lahko uredite tudi tako, da popravite morebitne težave s prepisom.

  1. V podoknu prepisovanje premaknite kazalec miške nad odsek, ki ga želite urediti.

  2. Izberite ikono za Urejanje prepisa .

    Izberite razdelek urejanje prepisa

  3. Uredite vsebino ali spremenite oznako. Če želite spremeniti vse primerke oznake, izberite Spremeni vse zvočnike [x].

    Znova označite ime prepisa ali uredite odsek.

  4. Če želite shraniti spremembe, izberite ikono potrdi .

    Izberite potrdi.

Dodajanje prepisa v dokument

Za razliko od narekovanja, prepisovanje ne doda samodejno zvoka v dokument. Namesto tega lahko iz podokna preoblikuje v dokument dodate celoten prepis ali določene dele.

  • Če želite dodati določen odsek prepisa, premaknite kazalec miške nad odsek in izberite ikono Dodaj odsek v dokument .

    Izberite» Dodaj odsek v dokument «

  • Če želite v dokument dodati celoten prepis, izberite Dodaj vse v dokument.

    Dodaj vse v dokument ali novo transkripcijo

  • Če želite izbrisati prepis ali ustvariti novega, izberite novo transkripcijo. Shranite lahko le en prepis na dokument; Če ustvarite nov prepis dokumenta, bo trenutni prepis izbrisan. Vendar pa so vsi odseki prepisa, ki ste jih dodali v dokument, še vedno v dokumentu, ne pa tudi v podoknu za prepisovanje .

Preimenovanje posnete zvočne datoteke

Preimenujete lahko zvočno datoteko, ki je bila posneta.

  1. Pojdite v mapo prepisane datoteke v OneDrive ali na vrhu podokna prepisovanje kliknite ime posnetka. Ko se prikaže vmesnik zvočnega predvajalnika, ga zaprite, da se vrnete v mapo» prepisane datoteke «.

  2. Poiščite posnetek, nato pa izberite dejanja ,> preimenujte in preimenujte snemalno datoteko.

    OneDrive datotečni vmesnik z označeno možnostjo» snemanje označenega in preimenovanja «v priročnem meniju
     

    Opomba: Mapa» prepisane datoteke «je videti drugače, odvisno od tega, ali je vaš račun zaOneDrive za podjetje ali osebno.

  3. Zaprite podokno za prepisovanje v Wordu in ga znova odprite, da si ogledate posodobitev imena.

Skupna raba prepisa in snemanja

Prepis lahko daste v skupno rabo z osebo na dva načina:

  • Izberite gumb» Dodaj vse v dokument «, da dodate celoten prepis v dokument, in nato omogočite skupno rabo Wordovega dokumenta kot po navadi. Prepis bo prikazan kot navadno besedilo v dokumentu in v dokumentu bo prikazana Hiperpovezava do zvočne datoteke.

  • Skupna raba Wordovega dokumenta kot po navadi. Prejemnik lahko odpre podokno s prepisovanjem za interakcijo s prepisom. Če želite zaščititi vašo zasebnost, je predvajanje zvočne datoteke privzeto ni na voljo v podoknu za prepisovanje za vse, ki jih daste v skupno rabo z Wordovim dokumentom.

Prepis in omogočanje predvajanja zvočne datoteke lahko daste v skupno rabo tudi v podoknu za prepisovanje :

  1. V različici Wordovega dokumenta kliknite ime datoteke na vrhu podokna prepisovanje , da se vrnete na mesto, kjer je zvočna datoteka shranjena v OneDrive.

  2. Mapa» prepisane datoteke «v OneDrive se odpre.

  3. Poiščite posnetek, nato pa izberite dejanja> Skupna raba  in dodajte e-poštni naslov osebe, s katero želite omogočiti skupno rabo posnetka.

  4. Wordov dokument lahko daste tudi v skupno rabo kot po navadi.

  5. Oseba, ki ste jo dali v skupno rabo z Wordovim dokumentom in zvočno datoteko, bo lahko odprla Wordov dokument, odprla podokno za prepisovanje in delovala z obema prepisa in zvočne datoteke.

Razpoložljivost jezikov in sistemske zahteve

  • Prepisovanje deluje z jezikom, ki ste ga nastavili kot jezik za urejanje v Officeu. Trenutno je podprta le en-US.

  • Prizadevamo si za prepisovanje na voljo v več lokalih in jezikih.

  • Prepisovanje zahteva internetno povezavo.

  • Prepisovanje deluje le na novih Microsoft Edge in Chrome.

Pomembne informacije o prepisovanje

Prepisovanje je ena od Officeovih inteligentnih storitev, s čimer je moč oblaka v Officeove aplikacije, ki vam pomaga prihraniti čas in ustvariti boljše rezultate.

Zvočne datoteke bodo poslane Microsoftu in uporabljene le za to storitev. Ko je transkripcija opravljena, rezultati zvoka in transkripcije niso shranjeni v naši storitvi.  Če želite več informacij , glejte povezovanje izkušenj v Officeu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×