Preverjanje črkovanja in slovnice v Officeu

Vsi Microsoft Officeovi programi omogočajo preverjanje črkovanja, večina pa tudi preverjanje slovnice. 

Če menite, da preverjanje črkovanja ali slovnice ne deluje po pričakovanjih, glejte Črkovalnik in preverjevalnik slovnice ne deluje pravilno. Če želite preveriti črkovanje ali slovnico v jeziku, ki ni vaš privzeti jezik, glejte Preverjanje črkovanja in slovnice v drugem jeziku.

Uporabljate Office 365? Morda boste zainteresirani za preverjanje v funkciji zmogljivega novega urejevalnika v Wordu! Za več informacij si oglejte Urejevalnik – vaš pomočnik za pisanje.

Ročni zagon preverjevalnika črkovanja in slovnice

Če želite v datoteki zagnati preverjanje črkovanja in slovnice, pritisnite F7 ali sledite tem korakom:

  1. V večini Officeovih programov kliknite zavihek Pregled na traku. V Accessu ali InfoPathu lahko ta korak preskočite. V Projectu se premaknete na zavihek Projekt .

  2. Kliknite Črkovanje ali Črkovanje in slovnica.

    Gumb za črkovanje in slovnico na traku »Pregled«

  3. Če program najde črkovalne napake, se prikaže pogovorno okno s prvo napačno črkovano besedo, ki jo je črkovalnik našel.

  4. Ko se odločite, kako želite odpraviti črkovalno napako (jo prezreti, dodati v slovar programa ali spremeniti), se program pomakne na naslednjo napačno črkovano besedo.

Če želite več informacij, kliknite naslov spodaj

Večina Officeovih programov samodejno preverja morebitne napake v črkovanju in slovnične napake med tipkanjem, zato vam ni treba narediti ničesar, da prikažete napake, medtem ko delate. 

Opombe: 

  • V programih Access, Excel in Project ni na voljo samodejno preverjanje črkovanja in slovnice. Pritisnite F7, da ročno zaženete preverjanje črkovanja.

  • Samodejno preverjanje slovnice je na voljo le v programih Outlook, Word in PowerPoint 2013 (ali novejših).

Office označi morebitne črkovalne napake z rdečo vijugasto črto in morebitne slovnične napake so označene z modro vijugasto črto.

Če napake v črkovanju ali slovnici niso označene, je samodejno preverjanje morda izklopljeno. Če želite, lahko vklopite preverjevalnik črkovanja in slovnice.

Ko opazite napako v črkovanju ali slovnično napako, za katero želite pomoč, z desno tipko miške kliknite podčrtano besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti, da odpravite napako.

Če Office označi besedo kot napačno črkovano, vendar je črkovana tako, kot želite, izberite Dodaj v slovar, da se Office nauči in v prihodnje te besede ne označi več kot napačno črkovane. Če želite več informacij o tem, glejte: Dodajanje ali urejanje besed v slovarju črkovalnika.

Če ne želite, da Office označuje morebitne napake z valovitimi črtami, medtem ko delate, lahko samodejno preverjanje črkovanja in slovnice izklopite:

  1. Odprite možnosti črkovanja in slovnice:

    • V OneNotu, PowerPointu, Publisherju, Visiu in Wordu: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Preverjanje.

    • V InfoPathu: na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje ali po njo in nato kliknite Možnosti črkovanja.

    • V Outlooku: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Pošta in nato kliknite Črkovanje in samopopravki.

  2. Potrdite ali počistite potrditveno polje Preverjaj črkovanje med vnosom. V programih s samodejnim preverjanjem slovnice lahko potrdite ali počistite tudi potrditveno polje Označi slovnične napake med vnosom.

    Potrditveno okno za preverjanje črkovanja med tipkanjem

    Opomba: V Wordu lahko preverjevalnik črkovanja vklopite ali izklopite za dokument s katerim delate ali za vse nove dokumente. Na seznamu Izjeme za izberite možnost in nato potrdite ali počistite potrditveni polji Skrij napake v črkovanju le v tem dokumentu in Skrij slovnične napake le v tem dokumentu.

Če sploh ne želite, da Office preverja slovnico (ko preverjate črkovanje ali pa med samodejnim preverjanjem med tipkanjem), ga lahko izklopite:

  1. Odprite možnosti črkovanja in slovnice:

    • V OneNotu, PowerPointu, Publisherju, Visiu in Wordu: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Preverjanje.

    • V InfoPathu: na zavihku Osnovno kliknite puščico ob možnosti Črkovanje ali po njo in nato kliknite Možnosti črkovanja.

    • V Outlooku: V meniju Datoteka kliknite Možnosti, nato kliknite Pošta in nato kliknite Črkovanje in samopopravki.

  2. Počistite potrditveni polji Označi slovnične napake med vnosom in Preveri slovnico in črkovanje.

    Potrditvena polja za slovnico

    Opomba: Vsi Officeovi programi nimajo obeh teh možnosti.

V programih Word, Outlook in PowerPoint 2013 (ali novejših) lahko znova zaženete preverjanje zavestno prezrtih besed ter slovnice, in sicer tako:

  1. Odprite dokument ali element, ki ga želite znova preveriti.

  2. V meniju Datoteka kliknite Možnosti > Preverjanje > Znova preveri dokument. V Outlooku je ta možnost v razdelku Datoteka > Možnosti > Pošta > Črkovanje in samopopravki

  3. Kliknite Da, če je prikazano opozorilno sporočilo o ponastavitvi preverjevalnika črkovanja in slovnice.

  4. V pogovornem oknu kliknite V redu, da se vrnete v dokument, nato pa znova zaženite orodje za preverjanje črkovanja in slovnice.

Z veseljem bomo prebrali

Ta članek je bil nazadnje posodobljen Ben z Benom oktobra 28th, 2019. Če je članek po vašem mnenju uporaben in zlasti če ni, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije in nam sporočite svoje konstruktivne predloge, s katerimi bomo izdelke še izboljšali.

Glejte tudi

Preskušanje berljivosti dokumenta

Črkovalnik in preverjevalnik slovnice ne deluje pravilno

Izbiranje možnosti slovnice in sloga pisanja v sistemu Office 2013 in starejših

Dodajanje besed v slovar za črkovanje

Orodje za preverjanje črkovanja ali slovnice nepravilno preverja besede v drugem jeziku

Izbira možnosti samopopravkov za veliko začetnico, preverjanje črkovanja in simbole

Preverjanje črkovanja pred pošiljanjem sporočila v Outlooku

Programi sistema Office for Mac samodejno preverijo morebitne črkovalne in slovnične napake med vnosom. Če želite preveriti črkovanje in slovnico, dokler ne končate pisanja, lahko izklopite samodejno preverjanje, lahko pa hkrati preverite črkovanje in slovnico.

Word

Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice med vnosom

Word označi morebitne črkovalne napake z rdečo vijugasto črto in morebitne slovnične napake so označene z zeleno vijugasto črto.

Namig: Če pravopisne ali slovnične napake niso označene, boste morda morali vklopiti samodejno preverjanje črkovanja in slovnice, ki je razloženo v naslednjem postopku.

Ko se prikaže črkovalna ali slovnična napaka, kontrolnik kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti.

Če je v Wordu nepravilno označena beseda kot napačno črkovana in želite dodati to besedo v slovar, da jo bo Word pravilno prepoznal v prihodnje, si oglejte Dodajanje ali urejanje besed v slovarju za preverjanje črkovanja

  1. V meniju Word kliknite Nastavitve > Črkovanje & slovnica.

  2. V pogovornem oknu črkovanje & slovnice v razdelku Črkovanjepotrdite ali počistite polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

  3. V razdelku slovnicapotrdite ali počistite polje Preverjaj slovnico med vnosom .

  4. Zaprite pogovorno okno, da shranite spremembe.

  1. Na zavihku Pregled kliknite Črkovanje in slovnica.

  2. Če Word najde morebitno napako, se odpre pogovorno okno črkovanje & slovnice , črkovalne napake bodo prikazane kot rdeče besedilo in slovnične napake bodo prikazane kot zeleno besedilo.

  3. Če želite odpraviti napako, naredite nekaj od tega:

    • V polje vnesite popravek in nato kliknite Spremeni.

    • V razdelku predlogikliknite besedo, ki jo želite uporabiti, nato pa kliknite Spremeni.

    Če želite preskočiti napako, naredite nekaj od tega:

    • Če želite preskočiti le ta primerek napake, kliknite Prezri .

    • Če želite preskočiti vse primerke napake, kliknite Prezri vse .

    • Za slovnično napako kliknite naslednji stavek , če želite preskočiti ta primerek napake in se premakniti na naslednjo napako.

    Če želite preskočiti napačno črkovano besedo v vseh dokumentih, kliknite Dodaj , da jo dodate v slovar. To deluje le pri napačno črkovanih besedah. Slovnice po meri ni mogoče dodati v slovar.

  4. Ko popravite, prezrete ali preskočite napako, se Word premakne na naslednjega. Ko Word konča pregledovanje dokumenta, se prikaže sporočilo, da je preverjanje črkovanja in slovnice dokončano.

  5. Če se želite vrniti v dokument, kliknite V redu.

Lahko počistite ali ponastavite seznam prezrtih besed in slovnice, tako da bo Word preverjal črkovanje in slovnične težave, ki ste jim jih prej sporočili, da jih prezre.

Opomba: Ko ponastavite seznam prezrtih besed in slovničnih napak, je seznam počiščen le za trenutno odprti dokument. Vse težave s črkovanjem ali slovnico, ki ste jih rekli Wordu, naj prezrejo v drugih dokumentih, ne bodo vplivale.

  1. Odprite dokument, ki ga je treba preveriti.

  2. V meniju Orodja pokažete na Črkovanje in slovnico, nato pa kliknite Ponastavi prezrte besede in slovnico.

    Če želite počistiti sezname besed in slovnice, ki jih Word prezre, kliknite Ponastavi prezrte besede in slovnico.

    Word prikaže opozorilo o operaciji za ponastavitev črkovalnika in preverjevalnika slovnice.

    Če želite, da Word preveri črkovanje in slovnico, ki ste jo rekli Wordu, da jo prej prezre, kliknite da.
  3. Če želite nadaljevati, kliknite da .

  4. Kliknite zavihek pregled in nato še Črkovanje & slovnica , da preverite črkovanje in slovnico.

Outlook

Samodejno preverjanje črkovanja in slovnice med vnosom

Outlook privzeto preveri pravopisne napake med vnosom. Outlook uporablja črtkano rdečo črto, ki označuje možne črkovalne napake in črtkano zeleno črto, da označi morebitne slovnične napake.

  1. Ko se prikaže beseda s črtkano črto, kontrolnik kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite eno od možnosti.

  2. V priročnem meniju naredite nekaj od tega:

    • Kliknite eno od ugibanj na vrhu priročnega menija.

    • Če želite prezreti en primerek besede, kliknite Prezri črkovanje .

    • Kliknite učenje črkovanja , če želite dodati besedo v črkovalnik.

Ko odprete e-poštno sporočilo:

  • Če želite, da Outlook popravi napake črkovanja v Outlooku, v meniju Outlook kliknite Preferences (nastavitve). Kliknite Črkovanje in slovnica v razdelku osebne nastavitve. Kliknite polje ob možnosti preveriČrkovanje med vnosom.

  • Če želite vklopiti ali izklopiti samodejno preverjanje slovnice, v Outlookovem meniju kliknite Preferences (nastavitve). Kliknite Črkovanje in slovnica v razdelku osebne nastavitve. Kliknite polje ob možnosti Preveri slovnico med vnosom.

Preverjanje črkovanja med vrsto preference

Vse težave črkovanja in slovnice lahko popravite hkrati, ko končate sestavljanje sporočila ali drugih elementi.

  1. V meniju Urejanje pokažete na Črkovanje in slovnico, nato pa kliknite Črkovanje in slovnica...

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Na seznamu predlogov kliknite besedo, ki jo želite uporabiti, ali pa v polje na vrhu vnesite novo črkovanje, nato pa kliknite Spremeni.

    • Če želite prezreti to besedo in se premakniti na naslednjo napačno črkovano besedo, kliknite Prezri .

    • Kliknite Dodaj , da dodate besedo v črkovalni slovar.

Namig: Bližnjica na tipkovnici za preskakovanje do naslednje napake črkovanja ali slovnice je UKAZ +;.

PowerPoint

Črkovanje lahko preverite v PowerPointu, ne morete pa preveriti slovnice.

Samodejno Preverjaj črkovanje med vnosom

PowerPoint samodejno preveri in označi morebitne črkovalne napake z vijugasto rdečo črto.

Namig: Če črkovalne napake niso označene, boste morda morali vklopiti samodejno preverjanje črkovanja, ki je razloženo v naslednjem postopku.

Ko se prikaže črkovalna napaka, CTRL + klik ali z desno tipko miške kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite eno od predlaganih možnosti.

  1. V PowerPointovem meniju kliknite Nastavitve > Črkovanje.

  2. V pogovornem oknu Črkovanje potrdite ali počistite polje Preverjaj črkovanje med vnosom .

  1. Na zavihku pregled kliknite Črkovanje.

  2. Če PowerPoint najde morebitno napako, se odpre podokno za Črkovanje in prikaže se sporočilo o napaki črkovanja.

  3. Če želite odpraviti napako, naredite nekaj od tega:

    • Popravite napako na diapozitivu.

    • Kliknite eno od predlaganih besed v podoknu za Črkovanje in nato kliknite Spremeni.

    Če želite preskočiti napako, naredite nekaj od tega:

    • Če želite preskočiti le ta primerek napake, kliknite Prezri .

    • Če želite preskočiti vse primerke napake, kliknite Prezri vse .

    • kliknite Dodaj , da preskočite napačno črkovano besedo v vseh dokumentih in jo dodate v slovar.

  4. Ko popravite, prezrete ali preskočite napako, se PowerPoint premakne na naslednjega. Ko se PowerPoint konča s pregledovanjem predstavitve, se prikaže sporočilo, da je preverjanje črkovanja dokončano.

  5. Kliknite v redu , da se vrnete v predstavitev. 

Excel

V Excel lahko preverite črkovanje, ne morete pa preveriti slovnice.

Preverjanje črkovanja hkrati

  1. Na zavihku pregled kliknite Črkovanje.

    Opomba: Pogovorno okno» Črkovanje «se ne odpre, če se ne zaznajo črkovalne napake ali če beseda, ki jo želite dodati, že obstaja v slovarju.

  2. Naredite nekaj od tega.

    Če želite

    Naredite to

    Spreminjanje besede

    V razdelku predlogikliknite besedo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite Spremeni.

    Spreminjanje vseh ponovitev te besede v tem dokumentu

    V razdelku predlogikliknite besedo, ki jo želite uporabiti, in nato kliknite Spremeni vse.

    Prezri to besedo in se pomaknite na naslednjo napačno črkovano besedo

    Kliknite Prezri enkrat.

    Prezrite vsako ponovitev te besede v tem dokumentu in se premaknite na naslednjo napačno črkovano besedo

    Kliknite Prezri vse.

Glejte tudi

Preverjanje črkovanja in slovnice v drugem jeziku

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×