Preverjanje in skupna raba rezultatov obrazca

Preverjanje in skupna raba rezultatov obrazca

Namig: Ustvarjanje vprašalnika, preskusa znanja ali ankete v aplikaciji Microsoft Forms. Želite zajeti in analizirati povratne informacije strank podjetja? Preskusite Mnenje strank za Dynamics 365.

Microsoft Forms vključuje bogato in sprotno analitiko, ki zagotavlja odzivne informacije o povzetku in posamezne rezultate za ankete in druge vrste obrazcev. Rezultate lahko izvozite v Microsoft Excel za bolj podrobno analizo, kot tudi izbrišete ali natisnete Povzetek odgovorov.

Ogled informacij o povzetku odgovora za obrazec

V Microsoft Forms odprite obrazec, za katerega želite pregledati rezultate, in nato kliknite zavihek odgovori .

Rezultati povzetka ankete

Na vrhu se prikažejo podatki o povzetku podatkov o obrazcu, kot so število odgovorov in Povprečen čas, ko so bili anketiranci dokončali obrazec. Ob vsakem vprašanju se prikaže število odgovorov in grafikon, ki prikazuje razčlenitev odgovorov.

Opomba: Če obstajajo vpogledi, ki so bili ustvarjeni za obrazec, se prikaže ikona» zamisli «. Več informacij.

Ogled podrobnosti za vsako vprašanje

Če si želite ogledati več podrobnosti o tem vprašanju, izberite povezavo več podrobnosti v razdelku posamezna vprašanja na zavihku odgovori .

MS_Forms_FormResults_Details – splošno

Namig: Izberite glave stolpcev, da razvrstite rezultate odziva.

Ogled podatkov odgovor za posamezno vprašanje

Če si želite ogledati posamezne podrobnosti za vsakega toženca, izberite Prikaži rezultate .

Gumb» ogled rezultatov «na zavihku» odgovori «v obrazcu v obrazcih Microsoft Forms

S puščicami levo in desno preklapljate med podrobnostmi rezultatov drugih odgovorov.

Ogled želenih rezultatov, kot so ime in čas za dokončanje, na anketiranca

Če želite skočiti na rezultate določenega toženca, lahko uporabite tudi spustni seznam.

Ogled spustnega seznama vprašanih v Microsoft obrazcih

Opomba: Če imate več kot 50 anketirancev, se pomaknite navzdol do dna spustnega seznama in izberite Pokaži več anketirancev , da si ogledate preostale odgovore.

Za posamezen odgovor lahko poiščete tudi tako, da vnesete številko (na primer 25) v polje tožene stranke , ki je povezana s tem odgovorom.

Vnesite določeno število v iskalno polje tožene stranke, da si ogledate podrobnosti tega odgovora posameznika v Microsoft obrazcih

Namig: Iskanje posameznega odgovora s številko identifikacije (ID), ki je povezana z njim, je še posebej uporabno, ko so odgovori anonimno zbrani. ID tožene stranke je izključen za vsak odgovor, ki ga je mogoče najti v prvem stolpcu delovnega zvezka, če izvozite odgovore in jih odprete v Excelu.

Če želite izbrisati vse odgovore, izberite več možnosti Gumb »Več možnosti« , natisnite Povzetek odgovorov, ustvarite povezavo s povzetkom, ki jo želite dati v skupno rabo z drugimi, ali pa Sinhronizirajte vse odgovore na nov delovni zvezek.

Možnost za odziv na tiskanje v obrazcih Microsoft Forms

Namig: Preberite več o tiskanju obrazcev.

Ogled rezultatov obrazca v Excelovem delovnem zvezku

Vse podatke o odgovorih za obrazec si lahko preprosto ogledate v Microsoft Excelu. Kliknite Odpri v Excelu na zavihku odgovori , da zajamete posnetek trenutnih podatkov o odzivu v delovnem zvezku.

Gumb» Odpri Excel «na zavihku» reponss «v obrazcu v aplikaciji Microsoft Forms

Opombe: 

  • Če ste obrazec ustvarili v obrazcih v spletu (https://Forms.Office.com) in kliknite Odpri v Excelu, se bo odprl Excelov delovni zvezek brez povezave, ki nima relacije ali povezave z obrazcem.

  • Če ste ustvarili obrazec v OneDrive za podjetja in nato kliknete Odpri v Excelu, je Excelov delovni zvezek samodejno shranjen v OneDrive za službo ali šolo in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi podatki o novem odzivu v obrazcu bodo prikazani v delovnem zvezku.

  • Če ste ustvarili obrazec v programu Excel online in nato kliknete Odpri v Excelu, je Excelov delovni zvezek samodejno shranjen v OneDrive za službo ali šolo in vsebuje podatkovno povezavo v živo z obrazcem. Vsi podatki o novem odzivu v obrazcu bodo prikazani v delovnem zvezku.

Odpravljanje težav pri izvažanju podatkov

Če prihaja do napake pri prenosu, preberite navodila za Odpravljanje težav z izvozom podatkov iz obrazca v Excel.

Analiza rezultatov obrazcev v Excelu

V Excelovem delovnem zvezku so podrobnosti o posameznem vprašanju v obrazcu predstavljene v stolpcih in vsak odgovor je prikazan v vrstici. Prvih pet stolpcev prikaže ID toženca, čas začetka in zaključka za vsak odgovor ter ime in e-poštni naslov vsakega toženca. V naslednjih stolpcih je prikazano, da so izbori tožene stranke.

Excelov delovni zvezek, v katerem so prikazani rezultati ankete

Opombe: 

  • ID tožene stranke je izključen za vsak odgovor v obrazcu. Posamezne odgovore in njihove ustrezne ID-je anketirancev lahko poiščete tako, da kliknete Ogled rezultatov na zavihku odgovori v obrazcu.

  • Vse spremembe, ki jih naredite v delovnem zvezku, ne bodo spremenile vsebine obrazca.

  • Imena in e-poštni naslovi ne bodo prikazani, če dovolite obrazcu, da sprejme anonimne odgovore.

Skupna raba rezultatov z drugimi

  1. Izberite zavihek odgovori .

  2. Kliknite več možnosti Gumb »Več možnosti« .

  3. Izberite ustvari povezavo s povzetkom.

  4. Izberite Kopiraj.

Ko prilepite to povezavo, si lahko vsak, ki ima povezavo, ogleda Povzetek odgovorov za obrazec.

Opombe: 

  • Če sodelujete v obrazcu z določenimi osebami v vaši organizaciji, lahko le vi, kot lastnik obrazca, ustvarite povezavo s povzetkom za obrazec, če ta še ne obstaja. Soavtorji lahko še vedno kopirajo in izmenjujejo povezavo s povzetkom, vendar ne morejo ustvariti enega samega sebe. V drugih načinih sodelovanja, ki niso določeni za določene osebe v vaši organizaciji, lahko soavtorji ustvarijo nove povezave s povzetki.

  • Upoštevajte tudi to, da če daste odgovore na obrazce v skupno rabo z drugimi osebami v organizaciji in se nato odločite, da boste v organizaciji delili le določene osebe, lahko še vedno dostopate do morebitne povezave do skupne rabe povzetka, ki že obstaja. Izbrišete lahko obstoječo povezavo s povzetkom in jo onemogočite, s čimer zmanjšate dostop do podatkov o odzivu. To lahko naredite tako, da se pomaknete na zavihek odgovori > več možnosti Gumb »Več možnosti« > pridobite povezavo s povzetkom > Odstrani povezavo (ikona smetnjaka). Izbirno: nato lahko ustvarite novo povezavo s povzetkom, če jo želite dati v skupno rabo z novim občinstvom, vendar bo ta nova povezava s povzetkom še vedno dostopna vsem, ki jo dobijo.

Opomba: Postopoma uvajamo možnost, da sodelujete v obrazcu z določenimi osebami v vaši organizaciji. Ta funkcija bo kmalu na voljo.

Ali imate povratne informacije o funkciji Microsoft Forms?

Zanima nas vaše mnenje! Obiščite spletno mesto storitve User Voice za Microsoft Forms, kjer lahko oddate svoje predloge in glasujete za predloge, ki so jih prispevali drugi uporabniki.

Glejte tudi

Odpravljanje težav z izvozom podatkov iz obrazca v Excel

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ostanite na tekočem s storitvijo Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×