Pri upravljanju projektov presezite Excel

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Lahko ga priznate – uporabljate Microsoft Excelovo preglednico za upravljanje projektov in v resnici ne vidite dobrega razloga za spreminjanje. Nisi sam.

Vabljivo je, da začnete projektni načrt v Excelu, saj vam omogoča, da hitro naštejete vse projekte, jih razvrstite, kako jih želite, in celo ustvarite nekaj, kar je podobno pogled »Ganttogram«. Toda preglednica se skrajša, ko gre za izračun sprememb v projektu.

Ko najdete žongliranje z več projekti, prekinjenimi Urniki in viri v skupni rabi, se ohrani urnik v preglednici in postane velika naloga. S svojim dinamičnim razporejanjem motorjev, orodij za upravljanje virov in podporo za boljšo komunikacijo vam lahko Microsoft Project pomaga, da ostanete na tekočem.

Kaj želite narediti?

Izkoristite prednosti upravljanja virov v celotnem podjetju

Dovoli Projectu izračun učinka datumskih sprememb

Uporaba prilagodljivih načinov poročanja

Integracija z Excelom

Izkoristite prednosti upravljanja virov v celotnem podjetju

Kaj se zgodi, ko za spremljanje projektov uporabljate preglednice, ko je en vir dodeljen več projektom? Vire morate upravljati zunaj načrta projekta, ročno ali s programom tretje osebe. Viri pogosto končajo nehote čezmerno dodeljeno, vi pa lahko veliko časa prestavite na delo.

S strežnikom Microsoft Project Server lahko vsi projekti v organizaciji rišejo iz osrednjega skupina virov podjetja. Tako lahko vodje projektov hitro vidijo razpoložljivost vira, preden ta vir dodeli opravilu.

Na vrh strani

Dovoli Projectu izračun učinka datumskih sprememb

Recimo, da spremljate projekt v preglednici. Ta projekt ima opravilo, ki se ne more začeti, dokler drug projekt ne ustvari določenega dobavljiv predmet. Ta dobavljivi predmet naj bi bil dokončan junija 18. Zdaj je 25. junij, vi pa jo še vedno čakate. Kako dolgo bo trajalo, da posodobite preglednico z novim datumom za opravilo, ki je odvisno od tega dobavljivega predmeta? Morda ne dolgo, če je opravilo blizu konca projekta, kaj pa, če je blizu začetka? Kaj pa, če je projekt že opravil več kot 50? Več kot 100 opravil?

Project vam lahko pomaga pri hitrem prilagajanju načrta projekta in dodelitev virov s svojim dinamičnim orodjem za razporejanje. Obravnava datumsko spremembo in njegove učinke nemoteno, obračunavanje vseh odvisnosti, dobavljivih predmetov in dodelitev virov. Ne le, da samodejno znova izračuna urnik, vendar Project tudi označi datume, ki jih je spremenil, tako da lahko hitro vidite učinek posameznega premikanja urnika.

Na vrh strani

Uporaba prilagodljivih načinov poročanja

V desetih minutah se lahko sestanete s svojim nadrejenim srečanjem, da se pogovorite o stanju projekta. Želite prinesti poročilo o napredku projekta, vendar je v tem kratkem obvestilu najbolje, kar lahko naredite, da natisnete preglednico in upamo, da so vsi podatki točni. Svojemu upravitelju želite zagotoviti bolj robustno poročilo o projektu, vendar to ni mogoče v tako kratkem času, ko uporabljate preglednico.

S projektom lahko hitro ustvarite vizualno poročilo, ki uporablja predlogo, ki izvozi podatke v vrtilni diagram v programu Microsoft Visio Professional. Izberete lahko polja, ki jih želite označiti v poročilu, vključno z vsemi polji po meri, ki ste jih nastavili za projekt, in predstavite čisto, jedrnato poročilo za srečanje z upravljanjem.

Na vrh strani

Integracija z Excelom

Ko izvozite podatke projekta v Excel, lahko še naprej uporabljate njeno zmogljivo funkcionalnost preglednice in tako izkoristite projekt, da spremljate načrt in vire projekta. Excelove podatke lahko uvozite ali vdelate v načrt projekta.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×