Če je vrtilna tabela povezana z zunanjim virom podatkov ODBC (Open Database Connectivity), ki vsebuje veliko podatkov, lahko pridobivanje teh podatkov povzroči, da računalniku zmanjka pomnilnika ali poizvedb, da se počasneje zaženejo. Če želite preprečiti te težave, uporabite filter poročila v vrtilni tabeli, da pridobite le podatke izvorni podatki ki jih potrebujete za trenutni nabor vrednosti, odvisno od izbranih elementov.

Pomembno:  To funkcijo lahko uporabite le z vrtilno tabelo, ki je povezana z virom podatkov ODBC. Če želite dokončati ta postopek, morate Vrtilni grafikon vrtilno tabelo in čarovnika za poročila.

  1. Prepričajte se, da sta ukaza vrtilna tabela in Vrtilni grafikon čarovnika za hitri dostop v orodni vrstici za hitri dostop. Če ga ne vidite, upoštevajte ta navodila:

    Kje je orodna vrstica za hitri dostop?

    1. Kliknite puščico zraven orodne vrstice in nato kliknite Več ukazov.

    2. V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.

    3. Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.

  2. Zdaj kliknite ikono vrtilne tabele in Vrtilni grafikon čarovnika za Čarovnik za vrtilne Vrtilni grafikon tabele v orodni vrstici za hitri dostop.

  3. Na strani 1. korak v čarovniku izberite Zunanji vir podatkov innato kliknite Naprej.

  4. Na strani 2. korak v čarovniku kliknite Dobi podatke.

  5. Povezovalnik v vir podatkov.

    Če želite več informacij o tem, kako vzpostavite povezavo z virom podatkov ODBC, glejte Uporaba dodatka Microsoft Query za pridobivanje zunanjih podatkov.

  6. Na strani 3. korak v čarovniku kliknite Postavitev.

  7. V pogovornem oknu Postavitev povlecite eno ali več polj v območje Filter poročila.

  8. Za vsako polje filtra poročila naredite to:

    1. Dvokliknite polje.

      Prikaže se pogovorno okno Dodatne možnosti polja vrtilne tabele.

    2. Če želite iz vira podatkov pridobiti le posodobljene podatke vsakič, ko izberete nov element v filtru poročila, kliknite Ustvari poizvedbo za zunanji vir podatkov, ko izberete vsak element polja filtra poročila (zahteva manj pomnilnika).

      Če želite preprečiti, da bi bilo polje filtra poročila premaknjeno v območja Oznake vrstic,Oznake stolpcev ali Vrednosti, potrdite potrditveno polje Onemogoči vrtenje tega polja (priporočeno).

      Če se želite vrniti na privzeto operacijo, pridobite vse podatke iz vira podatkov vsakič, ko izberete nov element v filtru poročila, kliknite Pridobi zunanje podatke za vse elemente polja s filtrom poročila (hitrejša učinkovitost delovanja).

Filter poročila lahko konfigurirate tako, da pridobi izbrane podatke iz vira podatkov vrtilne tabele v pogovornem oknu Dodatne možnosti polja vrtilne tabele v čarovniku za vrtilne tabele in Vrtilni grafikon tabele. Ko ustvarite Microsoft Office Excel poročilo, ta privzeto pridobi vse izvorne podatke vrtilne tabele, ki vključujejo podatke, ki so filtrirani ( osveži in zato niso prikazani v poročilu). Ko konfigurirate filter poročila za pridobivanje podatkov le za element, ki ga določite v filtru, lahko po potrebi pridobite manjše količine podatkov. Vsakič ko v filtru prikažete drug element, je pridobljena le podmnožica podatkov za novi element. Konfigurirate lahko toliko filtrov poročila, kolikor želite, in jih nato po potrebi uporabite.

Kako vpliva na učinkovitost delovanja

Ko je filter poročila konfiguriran za pridobivanje podatkov za enega ali več elementov (vendar ne za vse), element (Vse), ki povzema celoten nabor podatkov, ni na voljo (zatemnjeno), ukaz Pokaži strani filtra poročila (na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, ko kliknete puščico ob možnosti Možnosti),pa ni na voljo. Vsakič ko izberete drug element, pridobite manj podatkov, vendar morate kljub temu počakati, da se podatki pridobijo. Če pride do prekinitve povezave med računalnikom in zunanjim virom podatkov, ne boste mogli izbrati drugega elementa, dokler se ne boste znova povezali z virom podatkov. Vendar pa ta možnost omogoča delo z veliko večjo količino podatkov kot v nasprotnem primeru.

Če pridobite vse podatke za vse elemente, bo postopek začetnega pridobivanja podatkov morda trajal dlje, vendar lahko nato brez zakasnitve izberete nove elemente v filtru poročila, saj se vsi podatki, ki jih potrebujete, naložijo v pomnilnik računalnika. Povzetek celotnega nabora podatkov lahko odprete tudi tako, da izberete element (Vse) in znova organizirate poročilo, da uporabite filtre poročila v drugih območjih. Možnost (Vse) omogoča največjo vsestranskost, ko skupna količina podatkov, ki jih želite pridobiti, presega omejitve pomnilnika, ki so na voljo v računalniku.

Premikanje filtrov poročila

Če povlečete filter poročila, ki je konfiguriran za pridobivanje vseh podatkov za vse elemente, na drugo mesto, na primer, če ga želite nastaviti kot oznako vrstice, Excel poskuša pridobiti podatke za vse elemente, zato vam morda zmanjka računalniških virov. Vendar pa lahko uporabniku preprečite, da bi to naredil. Če želite več informacij, glejte razdelek Pridobivanje podatkov filtra poročila za vsak element ali za vse elemente.

Pridobivanje podatkov za elemente, ko filter poročila ni na voljo

Ta možnost uporabe te funkcije ni na voljo v teh okoliščinah:

  • Poročila, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP zbirkah podatkov, samodejno zaženejo poizvedbo po podatkih po potrebi, zato te funkcije ne uporabljajte.

  • Vrtilna tabela ima podatkovni predpomnilnik v skupni rabi z eno ali več vrtilnimi tabelami.

  • Gonilnik ODBC za zunanjo zbirko podatkov, ki jo uporabljate za poizvedovanje, ne podpira poizvedb s parametri. Gonilniki ODBC, ki so na voljo Microsoft Office vsemi poizvedbami s parametri podpore. Obrnite se na dobavitelje gonilnikov drugih ponudnikov, da ugotovite, ali imajo gonilniki to podporo.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×