Pripravite svojo predstavitev s storitvijo Microsoft 365 Copilot

Začnite iz osnutka

Pogosto je najboljši način za pripravo nove predstavitve, da ustvarite oris tega, kar nameravate vključiti. V našem primeru bomo začeli z novo Copilot v OneNotu.

Odprite OneNote.
Pomaknite se do odseka, v katerem želite imeti oris predstavitve.
Ustvarite novo stran za predstavitev.
Zaženite Copilot s traka.

Na desni se odpre podokno funkcije Copilot, ki čaka na vaš poziv. Uporabite lahko naravni jezik in več podrobnosti boste navedli Copilotu, boljši bodo vaši rezultati.

Vnesete lahko:

Ustvari oris 45-minutne predstavitve o tulipanih.

Če naredite še nekaj stvari, boste dobili boljše rezultate.

Dodajte kontekst

Začnite tako, da mu poveste, kakšno vlogo naj Copilot igra pri ustvarjanju te vsebine.

Postavi se v vlogo profesionalnega krajinskega arhitekta. Ustvari oris 45-minutne predstavitve o tulipanih.

Če najprej postavite ta kontekst, UI obvestite, kako želite uokviriti vsebino.

Povejte mu več podrobnosti

V poziv dodajte podrobnosti o tem, kaj želite vključiti in kdo je občinstvo.

Postavi se v vlogo profesionalnega krajinskega arhitekta, ki nagovarja skupino zainteresiranih članov skupnosti. Ustvari oris 45-minutne predstavitve o tulipanih. Vključite odseke o zgodovini cvetja, različne vrste, najboljši čas za sajenje, negi in hranjenju.

Ko zaženete poziv, se prikaže podrobnejši odgovor.

Namig: Naj vas ne bo strah igrati s podrobnostmi – dodajte ali odstranite podrobnosti, spremenite vrstni red, preizkusite različne kontekste.

Če ste zadovoljni (ali večinoma veseli) z osnutkom orisa Copilot ki ste ga ustvarili, izberite gumb za kopiranje v podoknu Copilot in prilepite oris na OneNote stran.

Pregled in urejanje

Zdaj boste želeli dodati svoje dotike. Preglejte oris in dodajte ali odstranite elemente po lastni presoji.

Namig: OneNote je odlično orodje za raziskovanje. Ne bojte se dodati svoje opombe, kopirati vsebino s spletnih mest ali dodati drugo podporno gradivo na stran, ki vam bo v pomoč med pripravo predstavitve.

Ustvarite izroček

Ko ste zadovoljni z orisom, je čas, da ustvarite nekaj izročkov za občinstvo. Izberite oris v aplikaciji OneNote in ga kopirajte v odložišče. Nato odprite nov, prazen dokument v aplikaciji Microsoft Word.

Posnetek zaslona, ki prikazuje funkcijo osnutka s storitvijo Copilot v Wordu.

Ko se odpre Word,se bo pojavilo tudi pogovorno okno funkcije Copilot. O tem bomo morali pozovati:

Postavi se v vlogo profesionalnega krajinskega arhitekta, ki piše članek za skupino zainteresiranih članov skupnosti. Naj bo jasen, preprost in privlačen. Ustvari ga na podlagi tega orisa: <prilepi oris iz OneNota>.

Copilot bo pripravil osnutek članka na podlagi orisa predstavitve.

Shrani v OneDrive

Preden pričnete urejanje izročka, ga shranite v OneDrive. Tako boste med delom shranili svoje delo, pri pripravi predstavitve pa bo ključ do končnega koraka.

Pregled in urejanje

Preglejte članek in se prepričajte, da je Copilot dodal, kar ste želeli. Uredite glasovni in ton ter se prepričajte, da so dodana dejstva pravilna. Odstranite vse, kar ne želite, in dodajte vse, kar je zamudilo.

Namig: Funkcijo Copilot lahko prosite, da doda več vsebine. Postavite kazalec na mesto, kjer želite vsebino dodati, nato kliknite na gumb za Copilot. Povejte mu svoje želje.Dodaj dva odstavka o drugih rastlinah, ki so videti dobro s tulipani.

Dodajte slike

Prosite funkcijo Copilot, da doda sliko tulipana in bo našla ter predlagala nekaj ustreznih slik, ki jih boste lahko dodali v dokument.

Namig: Za več informacij o tem, kako s pomočjo funkcije Copilot dodajati slike v vaš dokument, glejte Dodajanje slike s storitvijo Copilot v Wordu.

Ustvarjanje predstavitve

Čas je, da Storitev Copilot v PowerPointu v službo.

Odprite novo, prazno predstavitev v aplikaciji PowerPoint.
Izberite funkcijo Copilot s traka.
V polje poziva vnesite Ustvari predstavitev iz datoteke.
Izberite datoteko s seznama predlogov ali pa začnite vnašati ime datoteke, če se želeno ime ne prikaže samodejno.

Storitev Copilot v PowerPointu bo ustvaril osnutek predstavitve na podlagi vašega dokumenta Word, vključno s slikami in opombami govornika.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Pregled in urejanje

Kot vedno je pomembno, da pregledate osnutek, ki Copilot ustvaril. Dodajte dodatne diapozitive ali informacije, ki jih želite, in odstranite vse diapozitive, ki jih ne želite. Kje je potrebno, dodajte svoje strokovno znanje.

Če želite spremeniti katero koli sliko, ki jih je dodal Copilot, nanjo kliknite z desno tipko miške in izberite Spremeni sliko.

Namig: Vaja s trenerjem govornika Ko ste zadovoljni s predstavitvijo, priporočamo, da jo pred velikim dnem vadite enkrat ali dvakrat s trenerjem govornika. Za več informacij glejte Vadite diaprojekcijo z mentorjem za govorništvo.