Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov

Če ste uvozili stike iz več virov ali podedovali seznam stikov druge osebe, imate morda podvojene stike, ki so shranjeni v Outlook. Ko uvozite nove stike iz zunanjega vira, kot je na primer iCloud ali Gmail, Outlook preveri podvojene vnose in lahko izberete, ali želite ustvariti nov zapis stika (podvojeni zapis) ali spojiti podvojene stike. Ko imate v mapah stikov podvojene stike, na žalost ni na voljo noben avtomatiziran postopek za odstranjevanje stikov. Lahko pa izvozite vse svoje stike v datoteko, jih znova uvozite v Outlook in izkoristite funkcije vgrajenega preverjanja dvojnikov. Če imate le nekaj podvojenih stikov, lahko razvrstite seznam stikov in ga izbrišete ročno.

Brisanje podvojenih stikov enega za enim

  1. Kliknite Ljudje.

    Izberite ikono Ljudje, da si ogledate svoje stike.

  2. Na traku v skupini Trenutni pogled kliknite spodnji desni kot polja s pogledi in nato kliknite Telefon. To je najlažji pogled za optično branje seznama stikov in ogled dvojnikov.

    Skupina »Trenutni pogled« na zavihku »Osnovno«

  3. Na seznamu stikov pridržite tipko Ctrl in kliknite posamezne stike, ki jih želite izbrisati.

    Pritisnite in držite tipko CTRL, nato pa kliknite vsak stik, ki ga želite izbrisati

  4. Ko izberete vse dvojnike, pritisnite Delete ali Ctrl+D.

Brisanje velikega števila podvojenih stikov z uvozom in izvozom

Če imate veliko število podvojenih stikov, je lahko brisanje dvojnikov enega po enega utrudljivo in zamudno. Veliko podvojenih stikov najhitreje izbrišete tako, da jih izvozite v datoteko, nato pa uvozite v novo mapo. Če želite izkoristiti funkcijo zaznavanja dvojnikov v Outlook uvoza, sledite tem korakom:

  1. Kliknite Ljudje.

    Izberite ikono Ljudje, da si ogledate svoje stike.

  2. Z desno tipko miške kliknite trenutno mapo s stiki in izberite Nova mapa.

    Ustvari novo mapo stikov.
  3. Poimen vnesite ime nove mape, na primer Duplicates.

  4. Kliknite nazaj v glavno mapo Stiki.

  5. Pritisnite Ctrl+A, da izberete vse svoje stike.

  6. Povlecite in spustite stike v mapo Dvojniki ali pa uporabite Ctrl+Shift+V, da odprete pogovorno okno Premakni v mapo in izberete mapo Dvojniki.

    Premaknite stike v drugo mapo.
  7. Vaša primarna mapa stikov bi zdaj morala biti prazna.

  8. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Opomba: V Outlook 2010 izberite Datoteka >Odpri > Izvozi in preskočite na 10. korak.

    Izberite Uvoz/izvoz.
  9. Izberite Izvozi v datoteko.

  10. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).

  11. Izberite mapo Dvojniki, ki ste jo ustvarili v 3. koraku.

    Izvozi iz mape »Podvojeni vnosi«.
  12. Shranite datoteko na drugo mestu, kjer jo boste lahko znova našli.

  13. Kliknite Dokončaj.

Uvoz stikov nazaj v Outlook

  1. Izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Opomba: V Outlook 2010 izberite Datoteka >Odpri > in skočite na 3. korak.

    Izberite Uvoz/izvoz.
  2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke.

  3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows).

  4. Poiščite datoteko, ki ste jo ustvarili v postopku zgoraj.

    Izberite datoteko za uvoz.
  5. Izberite možnost Ne uvozi podvojenih elementov.

  6. Izberite glavno mapo s stiki kot ciljno mapo. To je mapa, ki je trenutno prazna.

  7. Izberite Dokončaj.

Kopirajte stike iz mape »Dvojniki« nazaj v glavno mapo »Stiki«

  1. Izberite mapo s stiki Podvoji.

  2. Kliknite enega od stikov v mapi, nato pa pritisnite Ctrl+A, da izberete vse stike.

  3. Izbrane stike premaknite v glavno mapo Stiki. Lahko jih povlečete in spustite ali pritisnete Ctrl+Shift+V, da uporabite pogovorno okno Premakni v mapo.

  4. Vsakič Outlook stik zazna podvojen stik, se prikaže poziv z dvema možnostma.

    • Če stik ni podvojen, izberite Dodaj nov stik.

    • Izberite Posodobi informacije izbranega stika, če je stik podvojen.

    Ko izberete, izberite Posodobi. Če želite isto izbiro ponoviti za vse podvojene stike, izberite Posodobi vse.

    Izberite, kaj želite narediti s podvojenimi stiki.
  5. Ko je postopek premikanja v mapo končan, lahko izbrišete mapo Dvojniki.

Če želite razrešiti podvojene stike v pogovornem oknu Zaznan podvojeni stik, imate na voljo dve možnosti:

Dodajanje dvojnika kot novega stika     Nov stik bo dodan v mapo Stiki. Če na primer ustvarite stik z imenom Judy Lew in že imate stik s tem imenom v mapi Stiki, boste imeli dva stika z imenom Judy Lew. Če želite razlikovati med njima, lahko eni začetnici dodate sredino.

Namig: Če stike prikažete kot elektronske vizitke, je dobra izbira, v katerih si lahko ogledate dovolj informacij za razlikovanje stikov s podvojenimi imeni.

Posodobitev novih informacij iz podvojenega stika na obstoječega    Outlook primerjanje vseh polj s podatki v podvojenih in obstoječih stikih ter kopiranje podatkov iz podvojenega stika v vsa polja v obstoječem stiku, ki so v sporu s podatki. Če imate na primer stik z imenom Judy Lew s telefonsko številko 555-0112 in dobite podvojen stik z novo telefonsko številko, bo Outlook kopiral novo številko v ustrezno polje v obstoječem stiku in pustil vsa druga polja enaka.

Barvne kategorije, ki jih dodelite novemu stiku, besedilo novega stika pa ne bo kopirano v obstoječi stik. Če želite te podatke kopirati, morate to narediti ročno. Potrdila in povezave do stikov na zavihku Dejavnosti bodo kopirani iz podvojenega stika in dodani obstoječemu stiku, ne da bi zamenjali izvirne informacije. Vendar pa povezave na zavihku Dejavnosti do elementov, ki niso stiki, kot so opravila in sestanki, ne bodo kopirane.

Kadarkoli Outlook posodablja podatke v stiku, je kopija izvirnega stika shranjena v mapi Izbrisano. To kopijo lahko uporabite, če želite povrniti informacije v prvotnem stiku.

Če ste uvozili stike v Outlook z istimi imeni ali e-poštnimi naslovi, ki so že v mapi Stiki, in ste v čarovniku za uvoz in izvoz izbrali možnost Dovoli, da se podvojeni vnosi ustvarijo, morda imate neželene dvojnike več ali vse stike, ki ste jih uvozili.

Odstranjevanje neželenih podvojenih stikov je ročen postopek, vendar to najlažje naredite tako.

  1. V mapiStiki izberite mapo s stiki, v kateri so podvojeni stiki.

  2. V Podokno za krmarjenjev razdelku Trenutni pogledkliknite Telefon seznama. To je najboljši pogled za pregled seznama stikov in ogled podvojenih stikov. Zdaj lahko razvrstite seznam po datumu spremembe in združite dvojnike.

  3. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in kliknite Prilagodi trenutni pogled.

  4. Kliknite Polja, na seznamu Polja, ki so na voljo izberite Spremenjeno in nato kliknite Dodaj.

  5. Kliknite Premakni gor,dokler ni spremenjeno na vrhu seznama Pokaži ta polja v tem vrstnem redu.

  6. Dvakrat kliknite V redu.

  7. Na seznamu stikov pritisnite in pridržite tipko CTRL, medtem ko izbirate posamezne podvojene stike.

  8. Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite DELETE.

Opomba: Če ne želite podvojenih stikov, ko uvozite stike v Outlook, izberite možnost Ne uvozi dvojnikov ali možnost Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi v čarovniku za uvoz in izvoz.

  • Ne uvozi dvojnikov Obstoječi podatki se hranijo, podvojeni podatki v mapi datoteka osebnih map (.pst) niso kopirani v mapo Stiki.

  • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi Obstoječi podatki v mapi »Stiki« so zamenjani z informacijami v datoteki .pst, ki jo uvažate.

Če želite shraniti več stikov v Outlook, je postopek hitrejši, če ne uporabite funkcije zaznavanja podvojenih zapisov. Če želite izklopiti to funkcijo, naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Možnosti stikain počistite potrditveno polje Preveri, ali so v stiku podvojeni stiki.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×