Razvrščanje sporočil z nizko prioriteto v Outlooku v spletu s funkcijo »Šara«

V tem članku

• Vklop funkcije Šara

• Pomagajte funkciji Šara, da hitreje spozna vaše nastavitve

• Kako funkcija Šara filtrira sporočila

Vklop funkcije Šara

1. Vpišite se v Outlook v spletu. Navodila najdete v članku Kako se vpisati v Outlook v spletu.

2. Premaknite se v razdelek Nastavitve > Možnosti.

   

3. V levi vrstici za krmarjenje pojdite v razdelek Pošta > Samodejna obdelava > Šara.

   Opomba: Če uporabljate poenostavljeno različico Outlooka v spletu, lahko dostopate do sporočil v mapi »Šara«, ne morete pa vklopiti ali izklopiti funkcije Šara. Izklopite poenostavljeno različico Outlooka v spletu v razdelku Možnosti > Različica Outlooka v spletu in počistite potrditveno polje Uporabi poenostavljeno različico Outlooka v spletu. Spremembe bodo začele veljati ob naslednjem vpisu.

4. Izberite Loči elemente, ki so prepoznani kot šara in nato kliknite Shrani.

   

Pomagajte funkciji Šara, da hitreje spozna vaše nastavitve

Funkcija Šara bo morda potrebovala nekaj časa, da se bo v celoti prilagodila vašim nastavitvam, saj beleži vaše izbire in uporablja te informacije, da bo v prihodnje prepoznala podobna sporočila. Ne glede na to, pa lahko funkciji Šara pomagate, da hitreje spozna vaše izbire. To naredite tako:

• če opazite sporočilo, ki je bilo v mapo »Šara« poslano pomotoma, ga premaknite v mapo »Prejeto«.

• Če v mapi »Prejeto« opazite e-pošto z nizko prioriteto, jo premaknite v mapo »Šara«.

Kako funkcija Šara filtrira sporočila

Elementi Šare in neželena e-poštna sporočila so filtrirani, preden prispejo v vašo mapo »Prejeto«. Sporočila, ki so prepoznana kot morebitna neželena e-pošta, so samodejno premaknjena v mapo »Neželena e-pošta«, vsa morebitna nevarna vsebina v sporočilu pa je onemogočena, npr. povezave ali priloženi programi.

Outlook nato obdela pravila, če ste jih nastavili. Če želite več informacij o pravilih, glejte Organizacija e-pošte s pravili nabiralnika v Outlooku v spletu.

Če ste uporabili Čiščenje, bo upravljanje sporočil temeljilo na izbranih nastavitvah. Če želite več informacij o možnosti Čiščenje, glejte Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v Outlooku v spletu.

Funkcija Šara nato analizira preostala sporočila in na podlagi vaših preteklih dejanj filtrira vrste sporočil, ki jih običajno prezrete ali pa ne odgovorite na njih.

Sporočila določenih oseb ne bodo nikoli prepoznana kot šara:

• vi,

• vsi v vaši verigi upravljanja, če ste uporabnik storitve Microsoft 365 aplikacije za podjetja,

• vaša neposredna poročila, če ste uporabnik storitve Microsoft 365 aplikacije za podjetja.

Funkcija Šara preveri različne vidike e-pošte in določi, česa po navadi ne berete, na primer:

• pošiljatelja,

• ali ste sodelovali v pogovoru,

• ali ste vi edini prejemnik,

• pomembnost.

Vaše bralne navade se s časom spreminjajo, funkcija Šara pa se temu prilagodi.

Izklop funkcije Šara

Funkcijo Šara lahko v Outlooku v spletu kadar koli izklopite.

1. Upoštevajte navodila na začetku tega dokumenta za vpis v Outlook Web App. Nato se premaknite v Nastavitve > Možnosti > Pošta > Samodejna obdelava > Šara.

2. Izberite Ne loči elementov, ki so prepoznani kot šara in nato kliknite Shrani.