Števila in nizi, shranjeni v polju s kratkim besedilom (besedilo) ali dolgim besedilom (memo) v Accessu, so razvrščeni po abecedi. Z drugimi besedami, številke bodo razvrščene glede na posamezne števke, ki sestavljajo vrednost, namesto na številsko vrednost. Vrednost 11 je na primer prikazana pred 2, vrednost 12 pa je prikazana pred 3, kot je prikazano v spodnji tabeli.

Ime študenta

Študentka št

Marko

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jana

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Če želite zagotoviti, da so številke razvrščene na podlagi njihove številske vrednosti namesto po abecedi, naredite nekaj od tega:

  • Če polje vsebuje le številske vrednosti, razmislite o spreminjanju podatkovnega tipa polja v število ali valuto.

  • Uporabite ta postopek, če:

    • Polje vsebuje le številske vrednosti, vendar ne želite spremeniti podatkovnega tipa polja.

    • V polju je prikazana številska vrednost in vrednosti niza, vendar želite med razvrščanjem prezreti vrednosti niza.

Ta postopek uporablja funkcijo val za pridobitev številske vrednosti števila, ki je shranjena kot besedilo. Izraz uporablja funkcijo IIF tudi za obravnavanje ničelnih vrednosti, ki so morda v polju» razvrščanje «.

  1. Na zavihku osnovno v skupini razvrščanje & filter kliknite dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje .

  2. Vnesite izraz Izr1: IIf ([FieldName] je NULL, 0, val ([FieldName])) v vrstici polja v prvem stolpcu.

    Funkcija IIF preveri, ali je vrednost polja ničelna in če je tako, obravnava kot 0. Če vrednost ni ničelna, funkcija IIF pokliče funkcijo val , da pridobi številski ekvivalent.

  3. V celici Razvrsti izberite naraščajoče ali padajoče.

    Naraščajoče razvrščanje prikaže zapis z najmanjšo vrednostjo na vrhu in zapis z največjo vrednostjo na dnu. Padajoče razvrščanje naredi obratno.

  4. Na zavihku osnovno v skupini Filter razvrščanja & kliknite Preklop filtra.

Če prejšnji postopek ne deluje, je na voljo še en pristop, s katerim lahko poskusite preprečiti spreminjanje strukture tabele. To vključuje vrednosti» polnilo «, ki vsebujejo manj števk z vodilnimi ničlami. Na primer, spremenite vrednosti 11, 2, 2000 in 3 v 0011, 0,002, 2000 in 0003, preden uporabite razvrščanje.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×