Upravljajte sestanke, načrte, proračune – preprosto s storitvijo Microsoft 365.

Rezerviranje ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov

Če želite spremeniti datoteko v SharePoint knjižnici dokumentov, vendar drugim preprečite, da bi hkrati vnašali spremembe, preverite datoteko iz knjižnice dokumentov.

Ko rezervirate datoteko iz SharePoint knjižnice dokumentov, jo lahko uredite le vi. Datoteko lahko uredite v spletu v storitvi Microsoft 365 ali brez povezave in shranite spremembe tolikokrat, kot želite, preden sprostite datoteko. Ko končate spreminjanje datoteke, jo sprostite v knjižnici, da prenesete svoje spremembe. Spremembe lahko zavržete in razveljaviti rezervacijo, če si premislite.

Opomba: Če ne vidite uporabniškega vmesnika, ki je prikazan v teh primerih, boste morda uporabljali starejšo različico strežnika SharePoint. Oglejte si članek Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici.

Opomba: Ko rezervirate datoteko, se z njo ne zgodi nič. Datoteka je še vedno shranjena v knjižnici. Datoteka je zgolj označena in prikazuje, da imate izključne pravice za urejanje, dokler je ne sprostite. Če jo želite urediti, morate prenesti dokument ali ga urediti v spletu. Način urejanja ali posodobitve datoteke je odvisen od vrste datoteke. Če je dokument aplikacije Word, lahko uporabite Word v storitvi Microsoft 365 ali namizno kopijo aplikacije Word. Datoteko, ki ni v obliki zapisa storitve Microsoft 365, morate prenesti in uporabiti urejevalnik, ki ga običajno uporabljate za to obliko zapisa.

Rezervacija datoteke v knjižnici dokumentov

Ogledate si lahko eno ali več datotek hkrati. 

  1. Odprite knjižnico z datoteko, ki jo želite rezervirati, izberite datoteko, nato pa v orodni vrstici kliknite tri pike (...), nato pa kliknite Rezerviraj.

    Izberite datoteko, kliknite tri pike v zgornji vrstici in izberite Rezerviraj.

    Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške, kliknete dodatno ali več, nato pa kliknite Rezerviraj.

  2. Ko je datoteka rezervirana, je prikazana opomba. Če kliknete ikono, si lahko ogledate napredek rezervacije.

    Opomba o rezervaciji z označeno ikono
  3. Ko je datoteka rezervirana, je nad ikono dokumenta prikazana zelena puščica.

    Ime datoteke in ikona, nad katerima je zelena puščica.

Sprostitev datoteke v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico in izberite datoteko, ki jo želite sprostiti. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato še sprosti.

    Meni »Dokument« z označeno možnostjo »Sprosti«

    Opomba: Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške, kliknete dodatno ali več, nato pa kliknete sprosti.

  2. V pogovornem oknu Sprostitev lahko vnesete pripombo, na primer kaj ste spremenili ali dodali.

    Pogovorno okno »Sprostitev« z vstavljeno pripombo in označenim gumbom »Sprosti«
  3. Ko končate, kliknite Sprosti.

Če poskusite sprostiti dokument, ki ga niste spremenili, se prikaže sporočilo, da element ali elementi niso bili posodobljeni.

Sporočilo in ikona, da element ni posodobljen

Preverite, ali ste shranili spremembe dokumenta, preden ste se prijavili. Ker SharePoint v Microsoft 365 zapusti dokument in ga nihče drug ne more urejati, zavrzite rezervacijo, če ne želite, da je prišlo do sprememb.

Opombe: 

  • Če želite rezervirati ali sprostiti več datotek in sprostiti datoteke druge osebe, morate klikniti Vrnitev v klasični SharePoint in upoštevati navodila v članku Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici.

  • Če želite zapreti klasični SharePoint, zaprite vsa okna brskalnika in se nato znova prijavite v Microsoft 365.

Kako zavreči rezervacijo v knjižnici dokumentov

  1. Odprite knjižnico in izberite datoteko, ki jo želite zavreči rezervacijo.

  2. Kliknite tri pike (...) v orodni vrstici in nato kliknite Zavrzi rezervacijo.

    Kliknite Zavrzi rezervacijo, če želite preklicati spremembe v datoteki in zavreči rezervacijo

    Opomba: Datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške, kliknete dodatno ali več, nato pa kliknite Zavrzi rezervacijo.

  3. Prikaže se pogovorno okno s sporočilom, »ali res želite zavreči rezervacijo«. Kliknite Zavrzi rezervirano, da zavržete rezervacijo.

    Potrditveno pogovorno okno »Zavrzi sprostitev« z označenim gumbom »Zavrzi«

    Če si želite ogledati stanje rezervacije datoteke, kliknite ikono nad sporočilom »Zavrzi rezervirano«.

    Sporočilo o napredovanju zavrženja sprostitve.

Opombe: 

  • Če želite rezervirati ali sprostiti več datotek in sprostiti datoteke druge osebe, morate klikniti Vrnitev v klasični SharePoint in upoštevati navodila v članku Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v knjižnici.

  • Če želite zapreti klasični SharePoint, zaprite vsa okna brskalnika in se nato znova prijavite v Microsoft 365.

Na hitro si lahko ogledate, kdo je stolpec rezerviral, da pokažete kazalec na rezervirano Podoba gumba , da si ogledate namig, ki vam pove, kdo je datoteko rezerviral.

premaknite kazalec miške nad ikono z zeleno puščico in si oglejte, kdo je rezerviral datoteko.

V privzetem pogledu knjižnice lahko prikažete tudi rezervacijo po stolpcu. Tako si lahko vsi preprosto ogledajo, kdo je rezerviral dokument. Izberete lahko, katere stolpce želite prikazati in skriti, ko ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov.

Obstoječi dokument lahko zamenjate z novim tako, da upoštevate ta navodila.

  1. V knjižnici dokumentov rezervirajte datoteko, ki jo želite zamenjati.

  2. Poimenujte novo datoteko s točno enakim imenom kot datoteko, ki jo želite zamenjati, in jo povlecite v knjižnico ali pa uporabite gumb »Prenos«. Datoteko lahko tudi prenesete in jo prepišete. Če želite več informacij o prenosu, glejte prenos datotek in map v knjižnico dokumentov.

  3. V storitvi SharePoint v Microsoft 365 se prikaže sporočilo o napredovanju, da element ni bil prenesen. Kliknite sporočilo v orodni vrstici.

    Polje stanja, ki prikazuje neuspelo nalaganje
  4. V pogovornem oknu Napredek kliknite Zamenjaj.

    Pogovorno okno z obvestilom o neuspešnem nalaganju z označenim gumbom za zamenjavo
  5. Znova sprostite datoteko, da zamenjajte staro datoteko z novo. Če si premislite, upoštevajte zgornja navodila za zavrženje rezervacije.

Če imate omogočeno shranjevanje različic, ko je datoteka rezervirana, SharePoint naredi novo kopijo in shrani starejše različice. Če želite več informacij shranjevanju različic, si oglejte Delovanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici.

Pustite nam komentar

Posodobljeni oktober 3, 2018.

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×