Ročno arhiviranje elementov

Outlookov nabiralnik ni neskončno velik, verjetno pa ne boste kmalu prenehali dobivati e-pošte. Če želite preprečiti, da se vedno znova napolni, lahko starejše elemente, ki jih želite obdržati, premaknete v arhiv, ločeno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki jo lahko kadar koli odprete z Outlookom.

Opomba: Ukaz» Arhiviraj «in funkcija se ne prikaže za noben račun v Outlookovem profilu, če vključite račun strežnika Exchange Server in vaša organizacija uporablja Microsoft Exchange Server online archive. To funkcijo lahko onemogočite tudi skrbnik omrežja.

Outlook s samoarhiviranjem privzeto arhivira elemente v rednih časovnih razmakih. Če želite več informacij, preberite Samodejno arhiviranje starejših elementov.

Elemente lahko kadar koli arhivirate tudi ročno. Tako lahko nadzirate, katere elemente boste arhivirali, kje bodo shranjeni in koliko mora biti star element, preden je lahko arhiviran.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V Outlook 2013: kliknite datoteka > informacije > Orodja za čiščenje > arhivu.


      Arhiviranje

    • V programu Outlook 2016: Kliknite Datoteka > Informacije > Orodja > Čiščenje starih elementov

      Čiščenje starih elementov

    Namig: Arhiviranje in samoarhiviranje morda ne bosta na voljo, če je poštni profil povezan s strežnikom Exchange Server. Možno je tudi, da ima organizacija pravilnik o hranjenju pošte, ki prepiše možnost samoarhiviranja. Preverite pri skrbniku sistema, če želite več informacij.

  2. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape in nato izberite mapo, ki jo želite arhivirati.

  3. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.

    Pogovorno okno »Arhiviraj«

  4. Če želite arhivirati nekatere mape z različnimi nastavitvami, lahko ustvarite več datotek. pst. Elemente v mapi» Prejeto «lahko na primer ohranite dlje kot elemente v mapi» mape «.

  5. Potrdite polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«, če želite arhivirati posamezne elemente, ki niso zajeti v samodejno arhiviranje. Ta možnost ne odstrani izključitve teh elementov, ampak ne upošteva nastavitve Ne uporabi samoarhiviranja za ta arhiv.

  6. Kliknite V redu.

Izklop samoarhiviranja

Če želite arhivirati le kadar želite, izklopite funkcijo samoarhiviranja.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

  2. Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.

  3. Počistite potrditveno polje Samoarhiviraj vsakih n dni.

Podpora za Office 2010 se je končala 13. aprila 2020

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Starejše Outlookove elemente so privzeto arhivirane samodejno v rednem intervalu. Če želite izvedeti več o samoarhiviranju, si oglejte Uporaba samoarhiviranja za varnostno kopiranje ali brisanje elementov.

Poleg samoarhiviranja ali zamenjave lahko tudi ročno varnostno kopirate in arhivirate elemente. Ročno arhiviranje zagotavlja prilagodljivost in vam omogoča, da natančno določite, katere mape so vključene v arhiv in kateri je uporabljen Arhiv Outlookove podatkovne datoteke (. pst).

Če želite ročno arhivirati Outlookove elemente, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Orodja za čiščenje.

  3. Kliknite Arhiviraj.

  4. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape , nato pa kliknite mapo, ki jo želite arhivirati. Vsa podmapa mape, ki jo izberete, je vključena v to ročno arhiviranje.

  5. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.

    Pogovorno okno arhiva

  6. Če ne želite uporabiti privzete datoteke ali mesta, v razdelku arhivska datotekakliknite Prebrskaj , da določite novo datoteko ali mesto. Poiščite želeno datoteko ali pa vnesite ime datoteke, nato pa kliknite v redu. Mesto ciljne datoteke se prikaže v polju arhivska datoteka .

  7. Potrdite potrditveno polje vključi elemente, ki so preverjeni kot» ne Samoarhiviraj « , če želite vključiti vse elemente, ki so lahko posamično označeni, da so izključeni iz samodejnega arhiviranja. Ta možnost ne odstrani te izključitve iz teh elementov, vendar namesto tega prezre potrditveno polje» ne Samoarhiviraj «le za ta Arhiv.

Izklop samoarhiviranja

Če želite arhivirati le ročno, morate izklopiti samoarhiviranje. Naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Na zavihku dodatno v razdelku samoarhiviranjekliknite nastavitve samoarhiviranja.

  4. Počistite potrditveno polje Zaženi samoarhiviranje vsakih n dni .

Samoarhiviranje, ki je privzeto vklopljeno, samodejno premakne stare elemente na mesto arhiviranja v načrtovanih intervalih. Vendar pa lahko ročno varnostno kopirate in arhivirate elemente na mesto, ki ga navedete.

Opomba: Microsoft Office Outlook 2007 nastavitve samoarhiviranja so prilagodljive. Namesto, da bi ročno varnostno kopirali ali arhivirali elemente, boste morda ugotovili, da samoarhiviranje lahko zadovolji vaše potrebe. Če želite več informacij, glejte Uporaba samoarhiviranja za varnostno kopiranje ali brisanje elementov.

  1. V meniju Datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Izberite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape , nato pa določite datum v razdelku Arhiviraj elemente, starejše od.

    Arhivirane mape na seznamu map

  3. V razdelku arhivska datotekakliknite Prebrskaj , da določite novo datoteko ali mesto, če ne želite uporabiti privzete datoteke ali mesta.

  4. Potrdite potrditveno polje vključi elemente, ki so preverjeni kot» ne Samoarhiviraj « , če želite preglasiti prejšnjo nastavitev, da ne bodo samodejno arhivirali določenih elementov. Če izberete, da boste te elemente ročno arhivirali med tem postopkom, bodo elementi znova predmet nastavitev» ne Samoarhiviraj «, razen če ročno preglasite to nastavitev v prihodnje.

  5. Kliknite V redu.

Opomba: Outlook samodejno ustvari drugo datoteko arhiva za elemente v določeni mapi in mestu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×