E-pošta lahko hitro Outlook mapo »Prejeto« – nova sporočila, odgovore in posredovana sporočila. Kar naenkrat imate na tisoče sporočil. Ohranite nadzor nad Outlookovo mapo »Prejeto« in njenimi mapami, tako da starejše elemente, ki jih želite ohraniti, premaknete v Arhiv. Če želite, da se to izvede samodejno, Uporabite »Samoarhiviranje«.
Spremenite lahko, kako pogosto se samoarhiviranje zažene, kje shranjuje arhivirane elemente in kako dolgo jih Outlook pred arhiviranjem.
Pomembno: Arhiviranje in samoarhiviranje morda ne bosta na voljo, če je poštni profil povezan s strežnikom Exchange Server. Možno je tudi, da ima organizacija pravilnik o hranjenju pošte, ki prepiše možnost samoarhiviranja. Preverite pri skrbniku sistema, če želite več informacij.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.
-
Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.
-
Kliknite polje Zaženi samoarhiviranje vsakih n dni in navedite, kako pogosto naj se zažene samoarhiviranje.
-
Izberite katere koli druge možnosti, kot npr. da Outlook izbriše starejše elemente, namesto da jih arhivira.
Če želite več informacij o nastavitvah samoarhiviranja, glejte Razlaga nastavitev samoarhiviranja.
Spreminjanje nastavitev samoarhiviranja za posamezno mapo
-
Na seznamu mape podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite spremeniti, in kliknite Lastnosti.
-
Na zavihku Samoarhiviranje izberite želene možnosti.
