Upravljajte sestanke, načrte, proračune – preprosto s storitvijo Microsoft 365.

Samodejno uporaba ali priporočanje oznak občutljivosti za datoteke in e-poštna sporočila v Officeu

Office lahko konfigurirate tako, da Priporočite ali samodejno uporabite oznako občutljivosti za datoteko ali e-pošto, če vključuje občutljive poslovne ali osebne podatke, kot so številke socialnega zavarovanja, številke kreditnih kartic, številke bančnega računa in mednarodni identifikatorji. S tem lahko ohranite datoteke in sporočila, ki so skladna s pravilniki o zaščiti informacij organizacije, tudi če niste uporabili oznake občutljivosti.

Kako Office samodejno uporabi ali priporoča oznake občutljivosti

Če želite več informacij o razpoložljivosti te funkcije v različnih Office aplikacijah in platformah, glejte kako delujejo oznake občutljivosti v Officeovih aplikacijah.

Word, Excel inPowerPoint

Če je oznaka občutljivosti samodejno uporabljena, se prikaže namig pravilnika z imenom nalepke, ki je bila uporabljena, kot tudi izbirno sporočilo skrbnika. Če želite zapreti namig pravilnika, izberite v redu ali X .

Posnetek zaslona konice pravilnika za samodejno uporabljeno oznako občutljivosti

Če je priporočena oznaka občutljivosti, se prikaže namig pravilnika z imenom nalepke, ki je bila priporočena, kot tudi izbirno sporočilo skrbnika. Izberite uporabi občutljivost , če želite uporabiti oznako, ali izberite X , da zaprete namig pravilnika , ne da bi uporabili oznako.

Posnetek zaslona konice pravilnika za priporočeno oznako občutljivosti

V Word je občutljiva vsebina, ki je sprožila priporočilo za oznako občutljivosti, označena z rdečo podčrtano in rožnato označbo. Na ta način lahko pregledate in odstranite občutljivo vsebino, namesto da uporabite priporočeno oznako občutljivosti.

Posnetek zaslona označene občutljive vsebine v Wordu

Vse občutljive vsebine v dokumentu lahko pregledate hkrati tako, da izberete Pokaži občutljivo vsebino v namigu pravilnika.

Odpre se podokno urejevalnika, v katerem je prikazan pregled občutljive vsebine v dokumentu ter običajna priporočila za popravek in izpopolnitev. Če izberete kategorijo občutljivih vsebin, kot je» številka kreditne kartice «, lahko pregledate in odstranite vse primerke občutljive vsebine s podoknom urejevalnika ali s priročnim menijem.

Posnetek zaslona občutljive vsebine v podoknu urejevalnika

Outlook

Če je oznaka občutljivosti samodejno uporabljena, se prikaže namig pravilnika z imenom nalepke, ki je bila uporabljena, kot tudi izbirno sporočilo skrbnika. Če želite zapreti namig pravilnika, izberite v redu ali X .

Če je priporočena oznaka občutljivosti, se prikaže namig pravilnika z imenom nalepke, ki je bila priporočena, kot tudi izbirno sporočilo skrbnika. Izberite uporabi občutljivost , če želite uporabiti oznako, ali izberite X , da zaprete namig pravilnika , ne da bi uporabili oznako.

Word, Excel in PowerPoint

Če je oznaka občutljivosti samodejno uporabljena, se prikaže namig pravilnika z imenom nalepke, ki je bila uporabljena. Če želite zapreti namig pravilnika, izberite v redu ali X .

Posnetek zaslona konice pravilnika za samodejno uporabljeno oznako občutljivosti

Če je priporočena oznaka občutljivosti, se prikaže namig pravilnika z imenom nalepke, ki je bila priporočena. Izberite Spremeni zdaj , da uporabite priporočeno oznako, ali pa izberite X, da zaprete namig pravilnika , ne da bi uporabili oznako.

Posnetek zaslona konice pravilnika za priporočeno oznako občutljivosti

Outlook v spletu

Če je oznaka občutljivosti samodejno uporabljena, se prikaže namig z imenom nalepke, ki je bila uporabljena.

Posnetek zaslona konice o samodejno uporabljeni oznaki občutljivosti

Če je priporočena oznaka občutljivosti, se prikaže namig z imenom nalepke, ki je bila priporočena. Izberite Spreminjanje občutljivosti za uporabo priporočene nalepke ali izberite opusti , da zaprete konico, ne da bi uporabili oznako.

Posnetek zaslona namiga o Priporočeni oznaki občutljivosti

KoOffice ne bo uporabil ali priporočil oznake občutljivosti

Office ne bo samodejno uporabljal oznake občutljivosti, če:

  • Oznaka občutljivosti je bila ročno uporabljena v datoteki ali e-poštnem sporočilu.

  • Datoteka ali e-pošta ima že oznako z višjo občutljivostjo, kot je oznaka, ki bi bila samodejno uporabljena.

Office ne priporočamo oznake občutljivosti, če:

  • Datoteka ali e-pošta že ima oznako občutljivosti, ki je enako ali večjo občutljivost od nalepke, ki bi bila priporočena.

Kako Office zazna občutljive informacije

  • V Word, Excel in PowerPoint se zaznavanje samodejno zažene, ko odprete dokument in nadaljujete v ozadju med urejanjem.

  • V Outlook za Windows se zaznavanje samodejno zažene, ko sestavite novo sporočilo, ali odgovorite ali posredujte obstoječe sporočilo.

  • V Outlook v spletu se zaznavanje zgodi, ko je shranjen osnutek sporočila.

Opomba: Ker ta funkcija analizira podatke s storitvijoMicrosoft 365, vas bo morda skrbelo za varnost podatkov. Če želite več podrobnosti, si lahko v Officeu preberete povezave v storitvi Office .

Zahteve

Če želiteOffice samodejno uporabiti ali priporočiti oznako občutljivosti, morajo biti izpolnjeni ti pogoji:

Omejitve

  • Postopek označevanja samodejne in priporočene občutljivosti vOffice ni zagotovljen za dokončanje. Office uporabnikom ne preprečuje shranjevanja ali zapiranje datotek ali pošiljanje e-poštnih sporočil, preden so bili zaznani občutljivi pogoji. 

    Za dodatno kritje naj skrbniki konfigurirajo samodejno označevanje občutljivosti za vsebino v mirovanju s skenerjem za zaščito informacij Azure in varnostjo programa Microsoft Cloud.

  • V Excel je podmnožica vsebine v celicah delovnega zvezka vzorčena za vrednotenje, občutljive informacije zunaj tega vzorca pa bi lahko zamudili. Na primer, v Excel za splet je omejitev vzorca približno 2 MB in 2000 celic. Delamo na tem, da razširite velikost vzorca, da pokrijete več delovnega zvezka.

  • Občutljive informacije iz določenih predmetov ne bodo zaznane. Primeri vključujejo:

    • Rokopis

    • Vdelane datoteke

    • Predmeti, ki niso celice, na primer vrtilne tabele ali SmartArt (Excel )

    • Celice s formulo ali izhodom za izračun (Excel )

    • Pripombe, glave, noge, sprotne opombe, končne opombe in polja z besedilom (Word za splet)

    • Oblike in grafike SmartArt (Word )

    • Opombe (PowerPoint )

  • Ko odprete ali uredite občutljivo vsebino, je morda prišlo do zakasnitve, preden je oznaka samodejno uporabljena ali priporočena. Dolžina zakasnitve se razlikuje glede na količino vsebine, ki jo ocenjujete, in hitrost internetne povezave ter lahko traja od nekaj sekund do nekaj minut. Prizadevamo si zmanjšati to zakasnitev v daljšem časovnem obdobju.

  • V namizni aplikacijiWord občutljive pogoje v neknjiženih pripombah niso skenirane (to velja le za nove izkušnje s pripombami).

  • V namizni aplikacijiWord odstranjevanje občutljive vsebine ne odstrani izraza iz sledenih sprememb ali drugih različic dokumenta. 

  • VOutlook za Windows je v skeniranju na voljo le sporočilo, ki ga sestavljate, ne pa tudi zgodovina sporočila.

Glejte tudi

Znane težave z samodejno uporabo ali priporočanjem oznak občutljivosti

Uporabite oznake občutljivosti dokumentov in e-pošte v Officeu

Uporaba oznake občutljivosti za samodejno vsebino

Kako delujejo oznake občutljivosti v Officeovih programih

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×