Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Popolna zaščita – katera koli datoteka, kjer koli

Pridobite Word, Excel in PowerPoint ter 1 TB OneDrivove shrambe za varnostno kopiranje in zaščito svojih datotek.

Nadgradite zdaj

Microsoft OneDrive lahko uporabite za skupno rabo fotografij, Microsoft Officeovih dokumentov, drugih datotek in celih map z osebami. Datoteke in mape, ki jih shranite v OneDrive, so zasebne, dokler jih ne daste v skupno rabo. Ogledate si lahko, s katerimi uporabniki je datoteka storitve OneDrive v skupni rabi, skupno rabo pa lahko prekinete kadar koli.

Opomba: Skupna raba je omejena v osnovnem načinu in načinu »samo shramba« OneDrive. Omeji ponastavitev po 24 urah, vendar lahko nadgradite na naročnino na premijo , da pridobite več funkcij skupne rabe.

Fotografija naprave Surface Book

Opomba: Možnosti, ki so na voljo, se lahko nekoliko razlikujejo med OneDrive in OneDrive za službeno ali šolsko uporabo, še posebej, če je vaša organizacija omejila določene nastavitve.

Kako želite dati v skupno rabo?

To možnost izberite, če želite dati elemente v skupno rabo z veliko osebami, ki jih morda niti ne poznate osebno. Te povezave lahko na primer uporabite za objavo v storitvi Facebook, Twitter ali LinkedIn ali pa za skupno rabo v e-pošti ali neposrednem sporočilu. Vsi, ki pridobijo povezavo, si lahko ogledajo ali uredijo element, odvisno od dovoljenja, ki ga nastavite. Uporabniki s povezavo ne morejo prenesti novih elementov. Upoštevajte, da je povezavo mogoče tudi posredovati, vpis pa ni zahtevan.

  1. Obiščite spletno mesto storitve OneDrive in se vpišite z Microsoftovim računom ali s službenim ali šolskim računom.

    Opomba: Za uporabnike storitve OneDrive za službeno ali šolsko uporabo, ki ne uporabljajo storitve Microsoft 365, poskusite Skupna raba dokumentov ali map v strežniku SharePoint Server.

  2. Izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in sicer tako, da izberete krog v zgornjem kotu elementa. Izberete lahko tudi več elementov, ki jih želite dati v skupno rabo (skupna raba več elementov hkrati ni na voljo za OneDrive za službeno ali šolsko uporabo račune).

  3. Na vrhu strani izberite Skupna raba.

    Posnetek zaslona, na katerem je prikazano izbiranje datoteke in klikanje ukaza »Daj v skupno rabo«

  4. Če želite prilagoditi možnosti povezave, izberite možnost Vsakdo s povezavo lahko ureja.

  5. Nastavite želene možnosti za povezavo, nato pa izberite Uveljavi, ko končate.

    • Dovoli urejanje – ko daste elemente v skupno rabo s to vrsto povezave, lahko ljudje urejajo datoteke in lahko dodajo datoteke v mapo v skupni rabi, če so vpisani z Microsoftovim računom. Prejemniki lahko posredujejo povezavo, spremenijo seznam oseb, s katerimi so datoteke ali mapa v skupni rabi, in spremenijo dovoljenja za prejemnike. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi.

      Če počistite to potrditveno polje, to pomeni, da si lahko osebe ogledajo, kopirajo ali prenesejo vaše elemente brez prijave. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice vaše storitve OneDrive.

    • Nastavitev datuma poteka – povezava bo delovala le do datuma, ki ste ga nastavili. Po tem povezava ne bo veljavna, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

    • Nastavitev gesla – ko uporabnik klikne povezavo, bo moral vnesti geslo, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo boste morali zagotoviti uporabnikom ločeno.

    Možnosti nastavitev povezave za skupno rabo datoteke v storitvi OneDrive

    Dodatne možnosti storitve OneDrive za službeno ali šolsko uporabo

    Uporabniki storitve OneDrive za službeno ali šolsko uporabo imajo tudi možnost, da omejijo raven dostopa (vsi, ki imajo povezavo, le osebe, ki so v vaši organizaciji, le osebe z obstoječim dostopom do datoteke ali le osebe, ki jih navedete). Če ste se odločili, da onemogočite urejanje, se lahko odločite tudi, da pregledovalcem preprečite prenos datoteke.

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S temi nastavitvami ne spremenite dovoljenj za element. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    • Dovoli urejanje – ko daste elemente v skupno rabo s to vrsto povezave, lahko ljudje urejajo datoteke, lahko dodajo datoteke v mapo v skupni rabi in lahko izbrišejo datoteke v mapi v skupni rabi, če so vpisani. Prejemniki lahko posredujejo povezavo, spremenijo seznam oseb, s katerimi so datoteke ali mapa v skupni rabi, in spremenijo dovoljenja za prejemnike. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi.

    Opomba: Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki so tako morda onemogočili možnost Vsi in tako preprečili posredovanje uporabnih povezav drugim uporabnikom.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje. To nastavitev lahko še bolj omejite tako, da izberete možnost Blokiraj prenos – uporabniki tako ne bodo mogli shraniti lokalne kopije. Za Wordove datoteke lahko izberete tudi možnost Odpiranje samo v načinu pregleda, da onemogočite pisanje pripomb in vnašanje predlogov v datoteko. Če nekdo že ima dovoljenja za urejanje elementa, izberite Odpri v načinu pregleda le , da ne bo preprečil urejanja. Dokument se odpre v načinu za urejanje.

  6. Ko se vrnete v glavno polje Skupna raba, izberite Kopiraj povezavo, da kopirate povezavo v odložišče.

    Potrditev kopiranja povezave pri skupni rabi datotek prek povezave v storitvi OneDrive

    Opomba: »https://1drv.ms« je skrajšan URL za OneDrive. Skrajšani naslovi URL so uporabni za skupno rabo prek storitve Twitter.

  7. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo ali na drugo mesto, kjer boste omogočili skupno rabo povezave.

Namig: Ustvarite lahko tudi povezave za skupno rabo z namizno aplikacijo OneDrive za Windows 7, Windows 10 in Mac. Vse kar morate narediti je klikniti z desno tipko miške datoteko ali mapo v aplikaciji OneDrive v računalniku in izbrati Skupna raba povezave storitve OneDrive. Povezava se kopira v odložišče – povezavo lahko nato prilepite v e-poštno sporočilo, na spletno mesto, objavo v spletnem dnevniku in podobno.

Za te povezave je privzeto nastavljeno dovoljenje za urejanje. Če želite osebi omogočiti le dovoljenje za ogled, morate ustvariti povezavo na spletnem mestu OneDrive (ali spremeniti pravkar ustvarjeno povezavo).

To možnost izberite, če želite poslati e-poštno povabilo osebi ali skupinam in spremljati, koga ste povabili. Tako lahko pozneje po potrebi tudi odstranite dovoljenje za določene posameznike ali skupine.

  1. V polju Vnesite ime ali e-poštni naslov začnite vnašati e-poštne naslove ali imena stikov, s katerimi želite dati vsebino v skupno rabo. Ko začnete v polje vnašati informacije, lahko izberete tudi stik na seznamu, ki se prikaže.

    Pogovorno okno »Skupna raba datotek« v storitvi OneDrive z dodanimi e-poštnimi naslovi

  2. Če želite, lahko dodate opombo za prejemnike.

  3. Če želite spremeniti raven dovoljenja, izberite Vsakdo s povezavo lahko ureja.

  4. Nastavite želene možnosti za povezavo, nato pa izberite Uveljavi, ko končate.

    • Dovoli urejanje – ko daste elemente v skupno rabo s to vrsto povezave, lahko ljudje urejajo datoteke in lahko dodajo datoteke v mapo v skupni rabi, če so vpisani z Microsoftovim računom. Prejemniki lahko posredujejo povezavo, spremenijo seznam oseb, s katerimi so datoteke ali mapa v skupni rabi, in spremenijo dovoljenja za prejemnike. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi.

      Če počistite to potrditveno polje, to pomeni, da si lahko osebe ogledajo, kopirajo ali prenesejo vaše elemente brez prijave. Povezavo lahko tudi posredujejo drugim osebam. Ne morejo pa spreminjati različice vaše storitve OneDrive.

    • Nastavitev datuma poteka – povezava bo delovala le do datuma, ki ste ga nastavili. Po tem povezava ne bo veljavna, zato boste morali ustvariti novo povezavo za uporabnike, ki potrebujejo dostop do vaše datoteke ali mape.

    • Nastavitev gesla – ko uporabnik klikne povezavo, bo moral vnesti geslo, preden lahko dostopi do datoteke. To geslo boste morali zagotoviti uporabnikom ločeno.

    Možnosti nastavitev povezave za skupno rabo datoteke v storitvi OneDrive

    Dodatne možnosti storitve OneDrive za službeno ali šolsko uporabo

    Uporabniki storitve OneDrive za službeno ali šolsko uporabo imajo tudi možnost, da omejijo raven dostopa (vsi, ki imajo povezavo, le osebe, ki so v vaši organizaciji, le osebe z obstoječim dostopom do datoteke ali le osebe, ki jih navedete). Če ste se odločili, da onemogočite urejanje, se lahko odločite tudi, da pregledovalcem preprečite prenos datoteke.

    • Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

    • Možnost Osebe v organizaciji <vaša organizacija> vsem uporabnikom v organizaciji s povezavo omogoča dostop do datoteke, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom – uporabijo jo lahko osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S temi nastavitvami ne spremenite dovoljenj za element. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

    • Dovoli urejanje – ko daste elemente v skupno rabo s to vrsto povezave, lahko ljudje urejajo datoteke, lahko dodajo datoteke v mapo v skupni rabi in lahko izbrišejo datoteke v mapi v skupni rabi, če so vpisani. Prejemniki lahko posredujejo povezavo, spremenijo seznam oseb, s katerimi so datoteke ali mapa v skupni rabi, in spremenijo dovoljenja za prejemnike. Če daste mapo v skupno rabo, lahko osebe z dovoljenji za urejanje kopirajo, premikajo, urejajo, preimenujejo, dajo v skupno rabo in izbrišejo kateri koli element v mapi.

    Opomba: Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki so tako morda onemogočili možnost Vsi in tako preprečili posredovanje uporabnih povezav drugim uporabnikom.

    Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena. Če pa želite osebam dovoliti le ogled datotek, počistite potrditveno polje. To nastavitev lahko še bolj omejite tako, da izberete možnost Blokiraj prenos – uporabniki tako ne bodo mogli shraniti lokalne kopije. Za Wordove datoteke lahko izberete tudi možnost Odpiranje samo v načinu pregleda, da onemogočite pisanje pripomb in vnašanje predlogov v datoteko. Če nekdo že ima dovoljenja za urejanje elementa, izberite Odpri v načinu pregleda le , da ne bo preprečil urejanja. Dokument se odpre v načinu za urejanje.

  5. Izberite Uveljavi, da shranite nastavitve dovoljenj, nato izberite še Pošlji.

Opombe: 

Skupna raba map

Ko daste mape v skupno rabo z dovoljenji za urejanje, lahko osebe, s katerimi so v skupni rabi, dodajo mape v skupni rabi v svojo storitev OneDrive. Tako lahko hranijo mapo zraven svojih map in elementov, preprosto premikajo elemente med mapami in preprosteje sodelujejo v njej brez povezave. Vse posodobitve, ki jih opravijo, se sinhronizirajo z mapo v skupni rabi, kar pomeni, da so posodobitve na voljo za vse, ki imajo dostop do mape.

Namig: Prejemnik lahko doda mape v skupni rabi v svojo storitev OneDrive, ne pa posameznih datotek. Če želite prejemniku omogočiti dodajanje datotek v storitev OneDrive, najprej dajte datoteke v mapo, nato pa dajte mapo v skupno rabo.

Skupna raba z mobilnimi aplikacijami OneDrive

Če želite informacije in pomoč, glejte:

Preberite več

Potrebujete dodatno pomoč?

V spletu

Poiščite pomoč v spletu
Oglejte si več strani podpore za OneDrive in OneDrive za službo ali šolo.
Če želite izvedeti več o mobilni aplikaciji OneDrive, si oglejte Odpravljanje težav z mobilno aplikacijo OneDrive.

OneDrive Skrbniki si lahko ogledajo tudi Skupnost OneDrive Tech Community in Pomoč za skrbnike za OneDrive.

Ikona podpore za e-pošto

Podpora po e-pošti
Če še vedno potrebujete pomoč, stresite svojo prenosno napravo, ko ste v aplikaciji OneDrive, ali pošljite e-poštno sporočilo skupini za podporo za OneDrive. Če želite vzpostaviti stik s podporo za OneDrive v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac, izberite ikono OneDrive v območju z obvestili ali menijski vrstici in nato izberite Več > Pošlji povratne informacije > Nekaj mi ni všeč.

OneDrive Skrbniki se lahko obrnejo na podporo za Microsoft 365 za podjetja.

Forumi skupnosti uporabnikov storitve Office 365

Imate povratne informacije?
OneDrive UserVoice je mesto, kjer lahko predlagate funkcije, za katere želite, da jih dodamo v OneDrive. Čeprav ne moremo zagotoviti kakršnih koli določenih funkcij ali časovnic, bomo odgovorili na vsak predlog, ki bo prejel vsaj 500 glasov.

Obiščite spletno mesto OneDrive UserVoice.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×