Office 365 za podjetja omogoča preprosto skupno rabo datotek z osebami v organizaciji, vendar pa jih morate včasih dati v skupno rabo tudi z osebami zunaj organizacije. Za varno skupno rabo datotek s strankami lahko pošljete varno povezavo.
-
Na vrhu knjižnice dokumentov na SharePointovem spletnem mestu kliknite Novo in izberite Mapa.
-
Poimenujte mapo in kliknite Ustvari.
-
Prenesite datoteki, ki jih želite dati v skupno rabo v novi, v novo knjižnico ali pa izberite Novo, da ustvarite nove dokumente v knjižnici.
-
Izberite novo mapo v knjižnici dokumentov, nato pa kliknite gumb Skupna raba.
-
V oknu Pošlji povezavo kliknite seznam na vrhu, izberite Določene osebe, nato Omogoči urejanje in nato še Uporabi.
-
V okno Pošlji povezavo vnesite e-poštni naslov stranke ter besedilo, nato pa izberite Pošlji.
Stranka bo prejela e-poštno sporočilo s potrditveno kodo, ki jo bo morala poslati v svoj računalnik, da bo lahko dostopala do vaše mape. Če stranke e-poštnega sporočila ne prejmejo, naj preverijo mapo z neželeno pošto.
