Le člani skupine lahko vidijo datoteke, ki so bile v skupni rabi v skupini.
Datoteko lahko daste v skupno rabo z osebami zunaj skupine (če uporabljajo tudi Teams), tako da jih pošljete v klepetu.
Če želite dati Officeovo datoteko v skupno rabo z osebo zunaj organizacije, odprite datoteko v Officeovem programu na namizju, spletu ali mobilni telefon in jo dajte v skupno rabo.