Skupna raba dokumentov ali map v strežniku SharePoint Server

Skupna raba dokumenta ali mape

1. Pojdite na OneDrive za službo ali šolo ali v knjižnico mesta, kjer je dokument ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Izberite tri pike (...) ob dokumentu ali mapi, da odprete oblaček dokumenta, nato pa izberite Skupna raba.

   

3. V pogovornem oknu Skupna raba na zavihku povabi osebe vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati dokument ali mapo v skupno rabo.

4. Izberite nastavitev dovoljenja.

   

5. Če želite, vnesite sporočilo, ki bo poslano v e-poštnem sporočilu vsem povabljencem. E-pošta vključuje povezavo do dokumenta v skupni rabi.

6. Če ne želite poslati e-poštnega sporočila, kliknite Pokaži možnostiin nato počistite potrditveno polje Pošljite e-poštno povabilo.

Na vrh strani

Pogosta vprašanja

• Kako omogočim skupno rabo dokumenta ali mape z vsemi v organizaciji?

• Kako ljudje najdejo dokumente ali mape, ki sem jih dal v skupno rabo z vsemi?

• Kako lahko vidim, s kom delim dokument ali mapo?

• Kako ustavim skupno rabo dokumenta ali mape?

Kako dam dokument v skupno rabo z vsemi v organizaciji?

V OneDrive za službo ali šolo obstajata dva načina za skupno rabo dokumenta z vsemi:

• Uporabite pogovorno okno Skupna raba. Upoštevajte zgornje korake, opisane zgoraj, Če želite dati dokument ali mapo v skupno rabo, vendar vnesite vse v polje povabi osebe.

  

• Ustvarite mapo» v skupni rabi z vsemi «(ali eno s podobnim imenom) in postavite dokumente v to mapo, ko jih ustvarite. Če želite ustvariti mapo, kliknite datoteke > novo mapo. Ko ustvarite mapo, jo lahko daste v skupno rabo.

  

V pogovornem oknu» Skupna raba «lahko izberete» vsi razen zunanjih uporabnikov «. Če vaša organizacija omogoča zunanjo skupno rabo, skupna raba z» vsemi «vključuje zunanje uporabnike: osebe zunaj vaše organizacije, ki so bile prej povabljene k skupni rabi dokumentov kot gostje, ki so jih vi ali drugi v vaši organizaciji.

Če imate mapo v skupni rabi z vsemi, ki je bila omogočena za vas, lahko dokumente, ki ste jih dali v mapo V skupni rabi z vsemi, urejajo vsi, razen če spremenite nastavitev dovoljenja ali če je bila vaša storitev OneDrive za službo ali šolo ustvarjena pred junijem 2014. Če je bila vaša OneDrive za službo ali šolo ustvarjena pred tem datumom, je mapa v skupni rabi z vsemi omogočena le za ogled. To nastavitev dovoljenj lahko kadarkoli spremenite tako, da upoštevate navodila za skupno rabo mape, ki so bila navedena prej v tem članku.

Na vrh strani

Kako ljudje najdejo dokumente, ki sem jih dal v skupno rabo z vsemi?

Dokumenti, ki jih daste v skupno rabo z vsemi, niso prikazani v skupni rabi z mano v OneDrive za službo ali šolo. Zakaj ne? Upoštevajte, da je odvisno od velikosti organizacije morda na stotine, če ne na tisoče dokumentov, ki so v skupni rabi z vsemi. Morda pa ne želite poslati e-poštnega sporočila s povabilom k skupni rabi vsem v organizaciji.

Namesto tega lahko ljudje najdejo te dokumente:

• S sledenjem povezavi, ki ste jo poslali neposredno v e-pošti.

  Spletni URL dokumenta najdete v oblačku dokumenta.
  kopirajte in prilepite URL v e-poštno sporočilo, naslovljeno na določene osebe, ki jih želite obvestiti.

• Osebe uporabijo svoje iskalno polje v storitvi OneDrive za službo ali šolo.

  V tem primeru Molly Dempsey išče ključne besede» sodni primeri «, da bi našla vse ustrezne dokumente, ki so v skupni rabi z njo v njeni organizaciji.

Na vrh strani

Kako lahko vidim, s kom delim dokument?

1. Izberite meni več (...) ob dokumentu, ki vas zanima, da odprete njeno kartico s kazanjem.

   Imena oseb, s katerimi imate v skupni rabi dokument, so prikazana na kartici s kazanjem.

   

2. Če dokument uporabljate z več osebami in vseh imen ni mogoče prikazati na kartici, izberite povezavo več na koncu seznama z imeni. Za ogled vseh imen podrsajte po seznamu.

   

   Namigi: 

   • Če ima knjižnica, s katero delate, stolpec V skupni rabi, lahko izberete ikono »Ljudje«, da odprete pogovorno okno Skupna raba.

   • 

Kako ustavim skupno rabo dokumenta ali mape?

Če želite, da bo dokument ali mapa še enkrat zasebna, jo lahko ustavite v skupni rabi.

1. Izberite ikono» ljudje «za dokument ali mapo, da odprete pogovorno okno» Skupna raba «.

   

2. V pogovornem oknu v skupni rabi s izberite si lahko ogleda ali lahko ureja ob osebi, s katero želite ustaviti skupno rabo, in nato izberite Ustavi skupno rabo.

   

Na vrh strani