Skupna raba delovnega zvezka

  1. Izberite Skupna raba.

  2. Nastavljanje dovoljenj.

    Možnost Dovoli urejanje je samodejno potrjena. Počistite to možnost, če želite omogočiti le ogled datoteke, ne pa tudi njenega urejanja.

    Izberite Uporabi.

  3. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo.

  4. Dodajte sporočilo (izbirno).

  5. Izberite Pošlji.

    Ali pa izberite Kopiraj povezavo, da dobite povezavo do datoteke.

Gumb »Skupna raba«

Sodelovanje pri urejanju delovnega zvezka

Ko daste datoteko v skupno rabo, jo lahko urejate hkrati z drugimi.

  • Za najboljšo izkušnjo delajte skupaj v programu Excel za splet in si oglejte spremembe v realnem času.

  • V razdelku Skupna raba so prikazana imena oseb, ki prav tako urejajo datoteko.

  • Barvne celice vam bodo pokazale, kje v delovnem zvezku dela posamezna oseba. Kliknite barvo, če si želite ogledati, kdo ureja določeno celico.

Namig: Če si želite ogledati prejšnjo različico in jo obnoviti, izberite datoteka > informacije > zgodovini različic.

Različno obarvane celice za različne osebe, kazalec miruje na ikoni za osebe, prikaže se ime

Dodajanje, urejanje, brisanje in prikaz pripomb

  • Dodaj pripombo – na zavihku Vstavi ali Pregled izberite Pripomba, vnesite pripombo in izberite Objavi.

    Ko celica vsebuje pripombo, se v kotu prikaže majhen rdeč trikotnik.

  • Uredi – izberite Pregled > Uredi pripombo.

  • Izbriši – izberite Izbriši pripombo ali pa izberite  v pripombi.

  • Pokaži – izberite Pregled > Pokaži pripombo.

Dodajanje, urejanje, brisanje in prikaz pripomb

Klepet med urejanjem

Če nekdo drug ureja datoteko istočasno kot vi, lahko z njim klepetate.

  1. Izberite Klepet.

  2. Vnesite sporočilo in pritisnite tipko Enter.

Ko datoteko zaprete, se pogovor ne shrani. Če želite obdržati zapis pogovora, uporabite Microsoft Teams.

Klepet v dokumentu

Naprej: Analizirajte podatke z Excelom za splet

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.