Sorodne teme
×
Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.
Skupna raba koledarja programa Outlook z drugimi osebami

Če imate račun za Exchange, Microsoft 365 ali Outlook.com, lahko pošljete povabilo k skupni rabi drugim uporabnikom, da si lahko vaš koledar ogledajo na svojem seznamu koledarjev.

Skupna raba koledarja ni omejena na privzeto mapo Koledar, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Lahko ustvarite dodatne mape koledarja in izberete, katere od teh map želite dati v skupno rabo. Lahko na primer ustvarite mapo koledarja za določen projekt in jo daste v skupno rabo s sodelavci. Po želji jim lahko dodelite dovoljenje za spreminjanje dogodkov in sestankov na koledarju.

Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.

  1. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba  koledarja in po potrebi izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. V polje Vnesite e-poštni naslov ali ime stika vnesite osebo, s katero želite dati naročnino v skupno rabo. Če je ime osebe prikazano na seznamu, ga izberite, sicer pritisnite Enter.

  3. Na spustnem seznamu izberite raven dovoljenja (Si lahko ogleda vse podrobnosti itd.) za osebo in izberite Skupna raba. Če želite dodati več imen, ponovite koraka 2 in 3. 

    Namig: Če ste v podjetju, v razdelku Znotraj organizacije izberite njihova dovoljenja zraven možnosti Ljudje v moji organizaciji

Če želite izvedeti, kako dostopate do koledarja, ki je v skupni rabi z vami, glejte Dostop do nabiralnika v skupni rabi.

Vodena podpora v brskalniku lahko zagotovi digitalne rešitve za težave z Officeom

Preizkusite vodeno podporo

Skupna raba Microsoft 365 ali Outlook.com z osebami v organizaciji ali zunaj nje

  1. V mapi Koledar na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

    Dajte koledar v skupno rabo z drugo osebo.
  2. V spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja kliknite Dodaj.

  4. Ljudi lahko poiščete v adresarju ali pa vnesete njihove e-poštne naslove v polje Dodaj. Ko dodate imena v pogovorno okno Dodajanje uporabnikov, kliknite V redu.

  5. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite ime osebe ali e-poštni naslov, nato pa izberite raven podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo z osebo, nato pa kliknite V redu.

    Izberite dovoljenja za vsako osebo.
  6. Oseba, s katero ste dali koledar v skupno rabo, bo prejela povabilo k skupni rabi prek e-pošte.

  7. Ko prejemnik klikne Sprejmi, bo videl vaš koledar v skupni rabi na svojem seznamu koledarjev.

Prikaže se napaka »Tega koledarja ni mogoče uporabiti v skupni rabi«

Če se prikaže sporočilo Ta koledar ni mogoče delijo, obstajajo trije možni razlogi:

  • E-poštni naslov ni veljaven.

  • E-poštni naslov je skupinaMicrosoft 365 skupine

  • E-poštni naslov pripada zunanjemu uporabniku, ki ni del vaše organizacije.

Katera dovoljenja lahko imajo druge osebe za vaš koledar

Pri skupni rabi koledarja lahko izbirate med več različnimi ravnmi dovoljenj:

  • Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden. Osebe, ki imajo koledar v skupni rabi s to ravnijo dovoljenj, si lahko le ogledajo, kdaj ste na voljo, in to tako:

    Videz koledarja z osebo, s katero ste ga dali v skupno rabo.

  • Lahko si ogleda naslove in lokacije. Osebe, ki imajo koledar v skupni rabi s to ravnijo dovoljenj, bodo videle razpoložljivost in zadevo ter lokacijo srečanja, na primer:

    Videz koledarja uporabniku, ko ga daste v skupno rabo z omejenimi podrobnostmi.

  • Si lahko ogleda vse podrobnosti. Osebe, ki imajo koledar v skupni rabi s to ravnijo dovoljenj, bodo videle vse podrobnosti o sestankih, tako kot vidite vi.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Dostop do koledarja lahko kadar koli prekličete. Upoštevajte, da lahko sinhronizacija Microsoft 365 in uporabnikov Outlook traja nekaj časa, da sinhronizirata in odstranita pogled v koledar.

  1. Kliknite Koledar.

  2. Na traku izberite zavihek Mapa in nato Lastnosti koledarja.

  3. Izberite zavihek Dovoljenja in v razdelku Trenutno v skupni rabi z izberite ime uporabnika, nato pa izberite Odstrani.

  4. Kliknite V redu.

Skupna raba koledarja tako, da ga objavite na spletni strani

Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV, lahko svoj koledar objavite tam.

Opomba: Niste prepričani, ali strežnik podpira WebDAV? To boste izvedeli od skrbnika strežnika ali ponudnika internetnih storitev (ISP).

  1. Kliknite Koledar.

    Ukaz »Koledar«

  2. Kliknite Osnovno > Objavi v spletu> Objavi v strežniku WebDAV.

    Opombe: 

    • Če e-poštni račun uporablja Exchange, boste videli Objavi ta koledar namesto možnosti za objavo v strežniku WebDAV. To vam omogoča objavo koledarja neposredno v strežniku Exchange. V prikazanem oknu izberite želene možnosti objave in klikniteZačni objavljanje.

    • Če uporabljate Microsoft 365, lahko koledar še vedno objavite v strežniku WebDAV, vendar morate najprej odstraniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o skupni rabi. S tem boste preprečili, da bi v prihodnje objavili koledar v Exchangeu. 

  3. V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV, izberite druge želene možnosti objave in kliknite V redu.

Skupna raba koledarja prek e-pošte

Če nekomu ne želite podeliti dovoljenj za skupno rabo koledarja in ogled posodobitev, lahko statično kopijo koledarja za določen datumski obseg pošljete po e-pošti. Prejemnik si bo lahko ogledal dogodke na vašem koledarju ob času pošiljanja e-pošte, ne bo pa si mogel ogledati nobenih posodobitev, ki jih opravite po pošiljanju e-poštnega sporočila.

Opomba: Ta funkcija ni več na voljo v Outlooku za Microsoft 365.  

  1. Kliknite Koledar.

    Ukaz »Koledar«

  2. Kliknite Osnovno > Pošljite koledar po e-pošti.

    Na zavihku »Osnovno« kliknite »Pošlji koledar po e-pošti«

  3. V poljih Koledar in Datumski obseg izberite koledar in časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite na primer samo Danes ali pa Naslednjih 7 dni.

    V poljih »Koledar« in »Datumski obseg« izberite želene možnosti

  4. Nastavite še druge želene možnosti in nato kliknite V redu.

  5. V novi e-pošti, ki se odpre, v polju Za dodajte prejemnike sporočila, želeno sporočilo in nato kliknite Pošlji.

Osebi, ki ste ji poslali koledar, bo v sporočilu prikazan posnetek vašega koledarja.

Primer skupne rabe koledarja prek e-pošte

Sporočilo vključuje tudi priloženo datotek iCalendar (.ics), ki jo prejemnik lahko odpre v programu Outlook ali drugem koledarskem programu. Ko prejemnik klikne datoteko iCalendar, Outlook prikaže datoteko kot nov koledar, ki si ga prejemnik lahko ogleda v vzporednem pogledu s svojim koledarjem. Sestanke ali srečanja lahko povleče med koledarjema in poišče čas, ki ustreza obema.

Dodatne informacije, ki jih je treba zagotoviti prejemnikom

Ko daste koledar v skupno rabo, naj prejemniki pregledajo te informacije o odpiranju koledarjev v skupni rabi. 

Če želite odpreti koledar v okolju okolja Microsoft 365, Exchange Online Kako omogočiti in onemogočiti posodobitve za skupno raboOutlookovega koledarja.Če uporabljate Exchange na mestu uporabe ali druge e-poštne račune, kot je Outlook.com, si oglejte spodnje članke, kot je primerno. 

Odpravljanje težav s skupno rabo koledarja

Če nimate možnosti za skupno rabo koledarja (je zatemnjeno), je to zato, ker je podpora za skrbnike/IT za vaše podjetje nastavila pravilnik za preprečevanje skupne rabe koledarjev.

Sorodni članki

Skupna raba koledarja v programu Outlook Web App

Dodelitev dovoljenja za upravljanje pošte in koledarja drugi osebi

Skupna raba mape stikov z drugimi uporabniki

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×