Skupna raba map opravil z drugimi uporabniki

Ta funkcija zahteva strežnik Microsoft Exchange Server ali račun zaMicrosoft 365. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja Microsoft Exchange ali Microsoft 365. 

Ko uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko opravila v skupni rabi med osebami. Skupna raba opravil ni omejena le na privzeto mapo» opravila «, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Ustvarite lahko dodatne mape opravil in izberete, katere mape želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo opravil za določen projekt. Nato lahko daste v skupno rabo dostop do mape opravil s sodelavci, tako da lahko pregledajo seznam opravil.

Skupna raba privzete mape» opravila «z določenimi osebami

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite opravila .

    Privzeta mapa je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot opravila. Če imate več map, se prepričajte, da ste izbrali privzeto mapo» opravila «.

  2. Kliknite mapa >Skupna raba opravil

  3. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

    Prepričajte se, da je potrditveno polje prejemniku omogočeno, da si izbere mapo» opravila « .

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Po želji lahko zahtevate dovoljenja za ogled prejemnikove privzete mape» opravila «. To naredite tako, da potrdite polje Zahtevaj dovoljenje za ogled mape prejemnikovih opravil .

    Opomba: Če želite zahtevati dostop do mape» opravila «, ki ni privzeta mapa» opravila «, morate poslati e-poštno sporočilo, ki prosi za dovoljenje za dostop do določene mape.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite opravila .

    Privzeta mapa je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot opravila. Če imate več map, se prepričajte, da ste izbrali privzeto mapo» opravila «.

  2. Kliknite mapa >dovoljenja za mapo.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite opravila in z desno tipko miške kliknite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Pokažete na Skupna raba > Skupna raba opravil.

  3. V polje za vnesite ime prejemnika sporočila o povabilo za skupno rabo.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko prejemniku dodelite dovoljenja, če želite spremeniti elemente opravila tako, da potrdite potrditveno polje prejemnik lahko doda, Uredi in izbriše elemente v tej mapi» opravila «.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite opravila in z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Pokažete na Skupna rabadovoljenj za mapo>.

  3. Na zavihku dovoljenja v polju ime kliknite privzeto.

  4. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

Ko uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko opravila v skupni rabi med osebami. Skupna raba opravil ni omejena le na privzeto mapo» opravila «, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Ustvarite lahko dodatne mape opravil in izberete, katere mape želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo opravil za določen projekt. Nato lahko daste v skupno rabo dostop do mape opravil s sodelavci, tako da lahko pregledajo seznam opravil.

Če želite boljše izkušnje z delitvijo opravil, vključno z dodeljevanjem lastništva opravil, vam priporočamo, da uporabite funkcionalnost opravila Windows SharePoint Services 3.0. SharePointova opravila si lahko ogledate v Microsoft Office Outlook 2007.

Namig: Vsako sporočilo, stik ali opravilo v Outlooku lahko označi zasebno, tako da drugi ne bodo videli elementa pri skupni rabi map.

Skupna raba opravil omogoča skupno rabo povabila in e-poštnih sporočil v skupni rabi. Povabila za skupno rabo omogočajo dostop prejemniku do mape opravil. Ko pošiljate povabilo k skupni rabi za privzeto mapo» opravila «, lahko tudi povprašate, ali je prejemnik delil privzeto mapo» opravila «.

Opomba: Če želite zahtevati dostop do mape opravil, ki jo je ustvaril prejemnik, ne morete uporabiti privzete mape» opravila «– pošljite e-poštno sporočilo, ki prosi za dovoljenje za uporabo te določene mape. Prejemnik vam lahko nato pošlje povabilo k skupni rabi za privzeto mapo opravil.

Skupna raba privzete mape» opravila «z določenimi osebami

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje kliknite Skupna raba mape» Moja opravila«.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenjein nato še Skupna raba mape» Moja opravila«.

  2. V polje Za vnesite ime prejemnika sporočila s povabilom k skupni rabi.

  3. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  4. Po želji lahko zahtevate dovoljenja za ogled prejemnikove privzete mape» opravila «. To naredite tako, da potrdite polje Zahtevaj dovoljenje za ogled mape prejemnikovih opravil .

    Opomba: Če želite zahtevati dostop do mape» opravila «, ki ni privzeta mapa» opravila «, morate poslati e-poštno sporočilo, ki prosi za dovoljenje za dostop do določene mape.

  5. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  6. Kliknite Pošlji.

  7. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

  1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite privzeto mapo» opravila «.

    To je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot opravila.

  2. Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite privzeto mapo» opravila «.

    To je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot opravila.

  3. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  4. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  5. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.

  3. V polje za vnesite ime prejemnika sporočila o povabilo za skupno rabo.

  4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

  5. Če želite, lahko prejemniku dodelite dovoljenja, če želite spremeniti elemente opravila tako, da potrdite potrditveno polje prejemnik lahko doda, Uredi in izbriše elemente v tej mapi» opravila «.

  6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

  7. Kliknite Pošlji.

  8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

  1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

  4. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

    Razlaga ravni dovoljenj

    S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

    lahko kot

    Lastnik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik s pravico objavljanja

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Urednik

    Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

    Avtor s pravico objavljanja

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

    Avtor

    Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

    Sodelavec

    Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)

    Pregledovalec

    Samo berete elemente in datoteke.

    Po meri

    Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

    Brez

    Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

    Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

Dovoljenja za dostop do njih lahko kadar koli spremenite ali prekličete v mape opravil.

  1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo» opravila «, za katero želite spremeniti dovoljenja.

    Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite mapo opravila, za katero želite spremeniti dovoljenja.

  2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Spreminjanje dovoljenj za vse    

      1. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

      2. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S tem permissi na ravni (ali vlogi)

        lahko kot

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

    • Spreminjanje dovoljenja za eno osebo    

      1. Na zavihku dovoljenja v polju ime kliknite ime osebe, katere dostop želite spremeniti.

      2. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)

        lahko kot

        Lastnik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)

        Urednik s pravico objavljanja

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Urednik

        Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.

        Avtor s pravico objavljanja

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)

        Avtor

        Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.

        Sodelavec

        Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)

        Pregledovalec

        Samo berete elemente in datoteke.

        Po meri

        Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)

        Brez

        Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete potrditvena polja in možnosti po lastni izbiri v razdelku dovoljenja.

      3. Ponovite korak 2 za vsako osebo, ki je navedena v Accessu, ki jo želite spremeniti.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×