Skupna raba map opravil z drugimi uporabniki

Ko uporabljate Microsoft Exchangeev račun, lahko opravila v skupni rabi med osebami. Skupna raba opravil ni omejena le na privzeto mapo» opravila «, ki je ustvarjena v vseh Outlookovih profilih. Ustvarite lahko dodatne mape opravil in izberete, katere mape želite dati v skupno rabo. Ustvarite lahko na primer mapo opravil za določen projekt. Nato lahko daste v skupno rabo dostop do mape opravil s sodelavci, tako da lahko pregledajo seznam opravil.

Če želite boljše izkušnje z delitvijo opravil, vključno z dodeljevanjem lastništva opravil, vam priporočamo, da uporabite funkcionalnost opravila Windows SharePoint Services 3.0. SharePointova opravila si lahko ogledate v Microsoft Office Outlook 2007.

Skupna raba opravil omogoča skupno rabo povabila in e-poštnih sporočil v skupni rabi. Povabila za skupno rabo omogočajo dostop prejemniku do mape opravil. Ko pošiljate povabilo k skupni rabi za privzeto mapo» opravila «, lahko tudi povprašate, ali je prejemnik delil privzeto mapo» opravila «.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite privzeto mapo» opravila «.

   To je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot opravila.

2. Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite privzeto mapo» opravila «.

   To je običajno v razdelku Moja opravila, prikazana kot opravila.

3. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

4. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

5. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

   Razlaga ravni dovoljenj

   S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
   Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
   Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
   Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
   Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)
   Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
   Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

   Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Kliknite Daj ime mape v skupno rabo.

3. V polje za vnesite ime prejemnika sporočila o povabilo za skupno rabo.

4. Če želite, lahko spremenite zadevo.

5. Če želite, lahko prejemniku dodelite dovoljenja, če želite spremeniti elemente opravila tako, da potrdite potrditveno polje prejemnik lahko doda, Uredi in izbriše elemente v tej mapi» opravila «.

6. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti.

7. Kliknite Pošlji.

8. Preglejte pogovorno okno za potrditev in kliknite V redu, če so podatki pravilni.

Privzeta mapa» opravila «v Outlooku je ustvarjena v vsakem Outlookovem profilu. Te mape ni mogoče preimenovati ali izbrisati. Ustvarite lahko dodatne mape opravil, ki jih je mogoče preimenovati ali izbrisati. V tem razdelku so navodila za mape opravil po meri, ki jih ustvarite.

1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite mapo opravila, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

3. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

4. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

   Razlaga ravni dovoljenj

   S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
   Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
   Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
   Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
   Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)
   Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
   Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
   Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

   Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

Dovoljenja za dostop do njih lahko kadar koli spremenite ali prekličete v mape opravil.

1. V razdelku opravilav podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite mapo» opravila «, za katero želite spremeniti dovoljenja.

   Opomba: Če uporabljate podokno za krmarjenje v minimiranem pogledu, v podoknu za krmarjenje kliknite podokno za krmarjenje, nato pa z desno tipko miške kliknite mapo opravila, za katero želite spremeniti dovoljenja.

2. Kliknite Spremeni dovoljenja za skupno rabo.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Spreminjanje dovoljenj za vse    

     1. Na zavihku »Dovoljenja« v polju Ime kliknite Privzeto.

     2. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S tem permissi na ravni (ali vlogi)	lahko kot
        Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
        Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
        Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
        Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)
        Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
        Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da potrdite potrditvena polja in možnosti v razdelku dovoljenja.

   • Spreminjanje dovoljenja za eno osebo    

     1. Na zavihku dovoljenja v polju ime kliknite ime osebe, katere dostop želite spremeniti.

     2. V razdelku dovoljenjana seznamu raven dovoljenj izberite raven dovoljenj.

        Razlaga ravni dovoljenj

        S to ravnijo dovoljenja (ali vlogo)	lahko kot
        Lastnik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. Kot lastnik mape lahko spremenite ravni dovoljenj, ki jih imajo druge osebe za mapo. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik s pravico objavljanja	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke ter ustvarjate podmape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Urednik	Ustvarjate, berete, spreminjate in brišete vse elemente in datoteke.
        Avtor s pravico objavljanja	Ustvarjate in berete elemente in datoteke, ustvarjate podmape ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite. (Ne velja za pooblaščence.)
        Avtor	Ustvarjate in berete elemente in datoteke ter spreminjate in brišete elemente in datoteke, ki jih ustvarite.
        Sodelavec	Samo ustvarjate elemente in datoteke. Vsebina mape se ne prikaže. (Ne velja za pooblaščence.)
        Pregledovalec	Samo berete elemente in datoteke.
        Po meri	Izvajanje dejavnosti, ki jih določa lastnik mape. (Ne velja za pooblaščence.)
        Brez	Nimate nobenega dovoljenja. Ne morete odpreti mape.

        Dovoljenja po meri lahko ustvarite tako, da izberete potrditvena polja in možnosti po lastni izbiri v razdelku dovoljenja.

     3. Ponovite korak 2 za vsako osebo, ki je navedena v Accessu, ki jo želite spremeniti.