Skupna raba strani z zapiski ali celotnega zvezka iz OneNota za Windows 10

Pomembno: 

  • Nedavno smo odstranili možnost dajanja posameznih strani zapiskov v skupno rabo. Spodaj najdete več informacij o tem, zakaj smo odstranili to funkcijo, in o tehničnih razlogih zanjo. Še vedno lahko daste v skupno rabo statične kopije ali PDF poljubne strani v zvezkih. Če želite več informacij, glejte »Skupna raba posnetka zapiskov« ali »Skupna raba datoteke PDF zapiskov« v oknu za skupno rabo v oknu z zapiski.

  • 15. junija 2018 so samodejno potekle vse povezave do posameznih strani zapiskov v skupni rabi. Prejemniki povezav do strani v skupni rabi si teh strani ne bodo mogli več ogledati, razen če je prejemnik prejel dostop do celotnega zvezka, v katerem je stran, ki je bila prej v skupni rabi.
     


V OneNotu za Windows 10 daste lahko celoten zvezek v skupno rabo za druge ljudi in vsakemu uporabniku zvezka dovolite ogled ali urejanje zapiskov.

Če je vaš zvezek shranjen v osebnem računu za OneDrive, daste lahko v skupno rabo tudi statični posnetek poljubne strani zapiskov.
 

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Skupna raba celotnega zvezka

  1. V OneNotu za Windows 10 odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.

  2. V zgornjem desnem kotu okna aplikacije kliknite ali tapnite Skupna raba.

    Zgornji desni kot OneNotovega okna, ki prikazuje mesto gumba za skupno rabo.

    Opomba: Če ne vidite gumba za skupno rabo, morda uporabljate OneNote 2016 in ne OneNote za Windows 10. Tukaj so na voljo navodila, kako daste v skupno rabo zvezke s programom OneNote 2016.

  3. Na vrhu podokna Pošlji povezavo, ki se odpre, izberite stransko puščico, da izberete, komu bo povezava za skupno rabo dostopla:

    • Vsakdo, ki ima povezavo   , ustvari povezavo, prek kateri lahko vsak dostopa do dokumenta ali mape, tudi če ni prijavljen v OneNote ali OneDrive. To lahko uporabite za skupno rabo s komerkoli, znotraj ali zunaj podjetja. To povezavo lahko posredujete tudi komur koli.

      Opomba: Če ta možnost ni na voljo, vam organizacija preprečuje uporabo te možnosti.

    • Osebe v <organizaciji>    povezavo, ki jo lahko uporabijo le osebe v vaši organizaciji, ki so vpisane. To povezavo lahko posredujete tudi drugim, vendar deluje le za osebe v vaši organizaciji.

    • Osebe z obstoječim dostopom    – vrne povezavo, ki jo lahko uporabijo osebe, ki že imajo dostop do dokumenta ali mape. S temi nastavitvami ne spremenite dovoljenj za element. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop. 

    • Določene osebe    – ustvari povezavo, s katero lahko do mape ali dokumenta dostopajo le osebe, ki jih določite. Če kliknete to možnost, vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, ki jim želite omogočiti dostop do mape ali dokumenta. To možnost uporabite, če želite dati v skupno rabo le z določenimi ljudmi, ki so lahko v vaši organizaciji ali zunaj nje. Osebe, s ki ste jih dodali v skupno rabo, te povezave ne morejo posredovati drugim. 

    Ko izberete, komu želite dati dostop, potrdite ali počistite polje Dovoli urejanje – odvisno od tega, kakšno vrsto dostopa želite dovoliti – in nato kliknite Uporabi.

  4. Vnesite ime ali e-poštni naslov za osebe, s katerimi želite dati v skupno rabo.

  5. Kliknite ali tapnite Pošlji.

    Namig: Namesto da bi osebe povabili k skupni rabi zvezka, lahko ustvarite posebno povezavo do zvezka, ki jo nato lahko kopirate in prilepite v e-poštno sporočilo, v besedilno sporočilo ali na spletno stran. V podoknu Pošlji povezavo kliknite Kopiraj povezavo. Upoštevajte, da dostop do te povezave nadzira nabor dostopa za skupno rabo na vrhu podokna za pošiljanje povezave.

  6. Imena avtorjev bodo zdaj prikazana ob zapiskih, ki ste jih dali v skupno rabo. Če želite skriti imena avtorjev, na zavihku Pogled izberite Skrij avtorje.

Ustavitev skupne rabe

  1. V OneNote za Windows 10 odprite zvezek, ki je v skupni rabi z osebo, za katero želite ustaviti skupno rabo.

  2. V zgornjem desnem kotu okna aplikacije kliknite ali tapnite Skupna raba.

    Zgornji desni kot OneNotovega okna, ki prikazuje mesto gumba za skupno rabo.

    Opomba: Če ne vidite gumba za skupno rabo, morda uporabljate OneNote 2016 in ne OneNote za Windows 10. Tukaj so na voljo navodila, kako daste v skupno rabo zvezke s programom OneNote 2016.

  3. Kliknite ali tapnite ikono treh pik ( ... ), da upravljate dostop do dovoljenj.

  4. Izberite ime osebe, za katero želite ustaviti skupno rabo, in nato izberite Ustavi skupno rabo.

Skupna raba ene strani zapiskov

Nedavno smo odstranili funkcijo dajanja v skupno rabo posamezne strani zapiskov iz osebnih zvezkov, shranjenih v storitvi OneDrive. Spodaj najdete več informacij o tem, zakaj smo odstranili to funkcijo, in o tehničnih razlogih zanjo.

Če želite dati v skupno rabo statično kopijo poljubne strani v zvezku, glejte »Skupna raba posnetka strani zapiskov« v zadnjem poglavju članka.

Kako je ta funkcija delovala prej

Če je bil vaš zvezek shranjen v osebnem računu za OneDrive, ste prej lahko dajali v skupno rabo posamezno stran zapiskov, ki so si jo drugi lahko ogledali, niso pa je mogli urejati. OneNote je v ta namen ustvaril anonimno javno povezavo do različice izbrane strani v spletu.

Nekatere naše stranke so to funkcijo uporabile za dajanje posamezne strani zapiskov v skupno rabo za družinske člane, prijatelje in sodelavce, pri tem pa drugi niso imeli dostopa do celotnega zvezka, v katerem je bila shranjena stran.

Zakaj smo za zdaj onemogočili skupno rabo posamezne strani

Stranke so nas večkrat prosile za zmogljivost dajanja v skupno rabo posamezne strani zapiskov iz vseh različic OneNota in z različnih platform, vključno z računalnikom s sistemom Windows, računalnikom Mac, sistemom iOS in Android ter v spletu. Prejeli smo tudi ogromno povratnih informacij strank, ki so želele možnost dajanja dovoljenja za polno urejanje posameznih strani, poleg tega pa tudi podporo za skupno rabo posameznih strani iz zvezkov, shranjenih v računih storitve OneDrive za podjetja in v SharePointu – ne le iz osebnih računov za OneDrive, kot je bilo to mogoče prej.

Prejšnja izvedba skupne rabe ene strani iz osebnih OneDrive je bila naš prvotni poskus, da bi začeli gradnji večjega nabora funkcij. Vendar pa ta prvi korak ni izpolnil zahtev naših strank in v primerjavi s polno skupno rabo zvezka je bila uporaba omejene funkcije skupne rabe strani zelo nizka. Tehnična pot, ki jo moramo narediti, da zgradimo celotno izkušnjo skupne rabe strani OneNote zahteva, da od nas preoblikamo prejšnjo funkcionalnost, dokler ni mogoče dokončati obsežnega dela na teh izboljšavah funkcij.

Opravičujemo se za morebitne nevšečnosti, do katerih lahko pride zaradi onemogočanja te funkcije.

Opomba: Če želite deliti z nami celotno izkušnjo z zapiski v OneNotu, pošljite povratne informacije neposredno naši skupini za izdelek. V OneNotu za Windows 10 kliknite gumb Nastavitve in drugo Gumb za nastavitve in več informacij v zgornjem desnem kotu kliknite Nastavitve, nato pa še Povratne informacije. Upoštevajte navodila v pozivih, da ustvarite posnetek pripomb in predlogov, nato pa kliknite Pošlji.

Kaj se zgodi s povezavami do strani, ki sem jih že dal v skupno rabo za druge?

15. junija 2018 so samodejno potekle vse povezave do posameznih strani zapiskov v skupni rabi. Prejemniki povezav do strani v skupni rabi si teh strani ne bodo mogli več ogledati, razen če je prejemnik prejel dostop do celotnega zvezka, v katerem je stran, ki je bila prej v skupni rabi.
 

Lastniki zvezka lahko dostop do vseh strani, ki so bile prej dane v skupno rabo, obnovijo tako, da dajo znova v skupno rabo za sodelavce celoten zvezek. Lahko ustvarite tudi ločen zvezek, ki vsebuje kopije le tistih strani, ki jih želite dati v skupno rabo, druge pa nato povabite v ta ločen zvezek.

Če želite raje dati v skupno rabo statično kopijo poljubne strani v zvezku, glejte »Skupna raba posnetka strani zapiskov« v članku spodaj.

Skupna raba posnetka zapiskov

Če želite z e-pošto poslati statično kopijo (ali posnetek zaslona) trenutne strani, naredite to:

  1. V OneNotu za Windows 10 odprite stran, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. V zgornjem desnem kotu okna aplikacije kliknite ali tapnite Skupna raba.

    Zgornji desni kot OneNotovega okna, ki prikazuje mesto gumba za skupno rabo.

    Opomba: Če ne vidite gumba za skupno rabo, morda uporabljate OneNote 2016 in ne OneNote za Windows 10. Čeprav ne morete dati v skupno rabo ene strani zapiskov v programu OneNote 2016, lahko pošljete OneNotove zapiske po e-pošti.

  3. Na dnu podokna Pošlji povezavo kliknite ali tapnite Pošlji kopijo strani.

Pomembno: Če zapiske pozneje spremenite, morebitne statične kopije zapiskov, ki ste jih že poslali drugim osebam s to možnostjo, ne bodo samodejno posodobljene.

Skupna raba datoteke PDF v zapiskih

Če želite poslati kopijo PDF trenutne strani, naredite to:

  1. Na poljubni strani OneNote kliknite Windows 10 ali tapnite gumba Nastavitve in Več Gumb za nastavitve in več informacij v zgornjem desnem kotu.

  2. Kliknite ali tapnite Natisni in nato naredite nekaj od tega:

    Pogovorno okno tiskalnika z izbrano možnostjo ene strani

    • V razdelku Tiskalnik izberite Microsoft Natisni v PDF.

    • V razdelku Usmerjenost izberite, ali želite tiskati na pokončno (visoko stran) ali Ležeče (široke strani).

    • V razdelku Strani izberite, ali želite natisniti trenutno stran, trenutni odsek ali trenutni zvezek.

  3. Kliknite ali tapnite Natisni , da natisnete zapiske z izbranimi možnostmi.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×