Skupna raba zvezkov na SharePointovem mestu

Če organizacija uporablja SharePoint, ga lahko uporabite za shranjevanje OneNotovih zvezkov v osrednjem mestu za vso skupino. Kadar koli boste vi ali kdo drug spremenili vsebino zvezka, bo OneNote samodejno shranil in sinhroniziral zapiske v SharePointu.

Pomembno: Tako vi kot vaši sodelavci potrebujete dovoljenje za branje/pisanje na SharePointovem mestu. Obrnite se na skrbnika sistema, če dovoljenj nimate.

Ko dobite dovoljenja, naredite naslednje:

  1. V programu OneNote 2016 kliknite Datoteka > Novo > SharePoint.

    Opomba: Če SharePoint ni prikazan na tem seznamu, morda nimate dovoljenja ali pa je spletno mesto skupine morda drugače poimenovano. Poiščite SharePointov logotip ali SharePointovo mesto vaše skupine v razdelku Druga spletna mesta.

  2. Na desni strani pod SharePoint kliknite Prebrskaj.

  3. odprite knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu, kamor želite shraniti zvezek skupine.

  4. Vnesite smiselno, opisno ime v polje Ime zvezka in nato kliknite Ustvari

  5. Ko je zvezek ustvarjen, boste prejeli poziv za povabilo oseb k njej, lahko pa omogočite skupno rabo zvezka v programu OneNote 2016 tako, da kliknete datoteka > Nova > Skupna raba.

Ko ustvarite zvezek, lahko članom skupine in sodelavcem pošljete e-pošto s povezavo do zvezka. Vsi, ki imajo dovoljenje za pisanje na SharePointovem mestu, si bodo zvezek lahko ogledali in urejali zapiske.

Če želite biti obveščeni vedno, kadar nekdo posodobi zapisek v SharePointu, naredite naslednje:

  1. V brskalniku pojdite v knjižnico dokumentov, ki vsebuje zvezek.

  2. Ob mapi z zvezkom kliknite puščico, da odprete spustni meni, in nato kliknite Opozori me.

  3. V pogovornem oknu novo opozorilo izberite možnost obveščanja, ki najbolje ustreza za vas in vašo ekipo. Izberete lahko na primer dnevna opozorila, če ne želite motiti sotekmovalce s preveč obvestili o spremembi.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×