Preskoči na glavno vsebino

Sodelovanje s storitvijo Office 365

< več scenarijev sodelovanja

Office 365 odklene sodobne načine dela. Ne glede na to, ali delate od doma ali če imate nujne primere, ko ste odsotni, lahko pomislite na to, da imate orodja, ki vam bodo v pomoč pri prilagajanju kjerkoli že ste. Ne glede na to, ali uporabljate prenosni računalnik ali prenosno napravo, lahko preprosto obiskujete srečanja v spletu, omogočite skupno rabo Officeovih datotek, soavtorstvo v realnem času in ste produktivni od koderkoli.

Povabite druge k skupnemu delu.

Sodelovanje z izbranimi soavtorji

Če želite pri urejanju sodelovati z drugimi, lahko zlahka daste datoteke v skupno rabo in sodelujete s kolegi, ki jim zaupate, da dobite nov pogled na vsebino. Ko na ta način sodelujete z drugimi, lahko do datotek dostopajo in jih urejajo le ti izbrani ljudje. Pozneje, ko menite, da je pripravljena, lahko vsebino daste v skupno rabo s skupino.

V storitvi Office 365 lahko delate kot skupina.

Sodelujte kot skupina

Sodelovanje kot skupina pomeni, da je čim manj trenja. Želite nemoteno ustvariti ideje, organizirati datoteke, se udeležiti srečanj in sodelovati z drugimi. Z aplikacijo Microsoft Teams lahko vsi delujejo skupaj kot eno – ni pomembno, ali nekdo dela na daljavo ali v drugem časovnem pasu.

Najboljše prakse za sodelovanje

Delajte v oblaku in ob sodelovanju.

Začetek dela v oblaku

Že z delom na datotekah v storitvi OneDrive ste postavili temelje za skupno rabo, skupno urejanje in sodelovanje. Nič več e-poštnih prilog, nič več številnih različic, med katerimi se je težko znajti, in nič več omejitev dela le na službeni računalnik.

  • Shranite svojo datoteko v OneDrive in dostopajte do nje kjer koli v braskalniku ali Officeovi aplikaciji.

  • Datoteko lahko daste v skupno rabo v storitvi OneDrive določenim ljudem ali pa uporabite povezavo.

  • Ne skrbite, vaše datoteke so varne in zaščitene.

  • Vedno imate lahko najnovejšo različico.

OneDrive za hiter začetek | Skupna raba datotek

Začnite delati v nastavitvi skupinskega dela.

Začnite kot skupina

Od doma, v pisarni ali po vsem svetu se začne zanka uporabljati v aplikaciji Microsoft teams. Skupina je lahko formalno ali prilagodljiva, kot jo potrebujete. Ustvarite ekipo za vse, ki imajo enakega upravitelja, ali pa ustvarite skupino za posebni projekt. V aplikaciji Microsoft Teams boste v oblaku imeli osrednje mesto za shranjevanje datotek, komuniciranja in sodelovanja.

  • Vse datoteke skupine, klepeti in še več na enem mestu.

  • Samozavestno načrtujete in obiskujete srečanja v spletu s komerkoli.

  • Varno delo kjer koli z mobilnimi aplikacijami Office in Microsoft teams.

  • Ohranite sinhronizacijo in nikoli ne skrbite za zastarele datoteke ali več različic.

Vodnik za hitri začetek za Microsoft Teams | Vodnik za hitri začetek za SharePoint online

Ustvarjajte vsebine in ideje skupaj.

Sprotno soavtorstvo

Časi, ko je na eni datoteki hkrati lahko delala le ena oseba, so preteklost. Če potrebujete pomoč pri predstavitvi, lahko k njenemu oblikovanju povabite sodelavce ali kolege, ki jim zaupate. To pomeni, da lahko na datoteki hkrati z vami delajo tudi oni. Videli boste njihove spremembe in videli boste svoje – kot ste jih vi naredili! To je soavtorstvo z Office 365.

  • Uporabite @mentions v komentarjih, da pridobite pozornost nekoga.

  • Uredite v različnih napravah in preverite, kdo je v vaši datoteki.

  • Glejte spremembe, ki so jih naredili drugi, in si oglejte, kaj se je zgodilo med tem, ko ste bili odsotni.

Soavtorstvo | Skupna raba datotek OneDrive

Realen-čas vse

Vaša skupina je bila povabljena k pripravi predstavitve na konferenci, zato se načrtovanje začne zgodaj v storitvi Microsoft Teams. S pogovoru s skupino boste do idej prihajali neobremenjeno in po čisto naravni poti. Ustvarite PowerPoint neposredno v aplikaciji Teams, kjer lahko vsi preprosto dostopajo do njega, dodajo vsebino in hkrati urejajo diapozitive.

  • Pustite, da se ideje porajajo sproti skozi potek dela, ki temelji na klepetu.

  • Uporabite @mentions v komentarjih, da pridobite pozornost nekoga.

  • Sodelujte z moštvenimi sodelavci v isti datoteki hkrati.

  • Brez težav uporabite orodja za povečanje storilnosti, ki so medsebojno integrirana.

Sodelovanje pri datotekah v aplikaciji Microsoft Teams | Delo v kanalih | Kako uporabljati oddaljeno namizje

Upravljajte skupno rabo za svoje datoteke.

Dajte v skupno rabo, ko to želite

Če ste z drugimi sodelovali pri nekem predlogu, lahko kadar koli prekličete skupno rabo datoteke. To pomeni, da imate popoln nadzor nad tem, kdo si lahko ogleda datoteke v storitvi OneDrive, jih ureja in do njih dostopa. Ko želite pripravljeno datotek dati v skupno rabo z razširjeno skupino, jo lahko zlahka naložite v storitve Microsoft Teams ali na spletno mesto skupine.

  • Nadzirajte, s kom je datoteka v skupni rabi.

  • Datoteko iz storitve OneDrive lahko daste v skupno rabo z drugimi, tako da imajo vsi dostop do nje.

  • Uporabite aplikacijo Microsoft Teams za srečanje v spletu, nato pa omogočite skupno rabo zaslona in predstavite svoje delo.

Pridruževanje srečanju skupine | Ustavitev skupne rabe OneDrive | Sodelovanje pri datotekah v aplikaciji Microsoft Teams| Kopiranje datotek v SharePoint

Skupna raba in predstavitev v aplikaciji Microsoft Teams

V Microsoft Teams lahko vedno dodate več oseb, kot so pregledovalci, da dodelijo končno odobritev in povratne informacije. Zdaj, ko ste delali z ekipo in dokončali predstavitev, je čas, da se pripravite na veliko konferenco. S koledarjem v aplikaciji Microsoft Teams lahko načrtujete srečanje v spletu in preprosto daste povezavo v skupno rabo z drugimi. Na ta način lahko predstavite na konferenci in predstavite tudi v spletu za udeležence, ki ne morejo biti v živo.

  • Povabite druge iz svoje skupine k posredovanju opomb ali povratnih informacij.

  • Dajte datoteke v skupno rabo z zainteresiranimi skupinami zunaj svoje skupine.

  • Uporabite aplikacijo Microsoft Teams za srečanje v spletu, nato pa omogočite skupno rabo zaslona in predstavite svoje delo.

Pridruževanje srečanju skupine | Skupna raba SharePointovih datotek

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×