Skupna raba in soavtorstvo

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Skupaj s sodelavci lahko odprete in urejate isti Excelov delovni list. To se imenuje soavtorstvo. Ko soavtor, si lahko hitro ogledate spremembe, ki so na voljo v nekaj sekundah. In z določenimi različicami Excela se bodo v različnih barvah videli izbori drugih oseb. Če uporabljate različico Excela, ki podpira soavtorstvo, lahko v zgornjem desnem kotu izberete možnost Skupna raba , vnesite e-poštne naslove in nato izberite mesto v oblaku. Če pa potrebujete več podrobnosti, na primer, katere različice so podprte in kje je shranjena datoteka, vas bo ta članek vodil skozi postopek.

Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Microsoft 365, preverite, ali imate najnovejšo različico Officea.

Za soavtorstvo v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows poskrbite, da bodo določene stvari pripravljene, preden začnete. Po tem traja le nekaj korakov za soavtorstvo z drugimi osebami.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, da SharePointova mesta na mestu uporabe (spletna mesta, ki jih Microsoft ne gosti) ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero uporabljate, vprašajte osebo, ki je odgovorna za vaše spletno mesto, ali oddelek za IT.

  1. Če ste datoteko prenesli, izberite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. Izberite gumb Odpri v namizni aplikaciji .

  3. Ko se datoteka odpre v programu Excel Desktop, se lahko prikaže rumena vrstica, ki pravi, da je datoteka v zaščitenem pogledu. Če je tako, izberite gumb Omogoči urejanje .

  4. V zgornjem desnem kotu izberite Skupna raba .

  5. Privzeto bodo vsi prejemniki lahko urejali delovni zvezek, vendar lahko spremenite nastavitve tako, da izberete možnost Urejanje možnosti.

  6. V polje Naslov vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem. 

  7. Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.

  8. Izberite Pošlji.

Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne izberite gumba Pošlji . Namesto tega izberite Kopiraj povezavo na dnu podokna.

Če ste izbrali gumb Skupna raba , bodo ljudje prejeli e-poštno sporočilo, ki jih bo pozvalo k odpiranju datoteke. Če želite odpreti delovni zvezek, lahko izberejo povezavo. Odpre se spletni brskalnik, delovni zvezek pa se odpre v Excel za splet. Če želijo uporabiti Excelovo namizno aplikacijo za soavtorstvo, lahko v namizni aplikacijiizberejo» Uredi «. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 naročniki so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.

Opomba: Če uporabljajo najnovejšo različico Excela, PowerPointa ali Worda, je na voljo lažja izbira datoteke , ki jo je > odpreti , in izberite v skupni rabi z mano.

Ko je datoteka še vedno odprta v Excelu, se prepričajte, da je funkcija samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu vklopljena. Ko bodo drugi uporabniki sčasoma odprli datoteko, boste z njimi v soavtorstvu. Ali ste v soavtorstvu, veste tako, če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidne slike drugih oseb. (Morda bodo vidne tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.)

Ikone osebe. Drugi soavtorji bodo prikazani tukaj

Namigi za soavtorstvo:

  • Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365 naročnike, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli svojih izbir, vendar bodo njihove spremembe prikazane, ko delujejo.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe. Če želite skočiti na mesto, kjer nekdo dela, izberite sliko ali začetnice, nato pa izberite možnost Pojdi na .

Pogosta vprašanja

V Excel za Microsoft 365 naročniki boste morda opazili samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu. Samodejno shranjevanje je omogočeno, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Samodejno shrani vaše spremembe v oblak, ko delate. Če drugi ljudje delajo v isti datoteki, jih samodejno shrani omogoča, da vidijo vaše spremembe le nekaj sekund. Oglejte si, kaj je samodejno shranjevanje? če želite več informacij o samodejnem shranjevanju, vključno z razlogi, zakaj je ta morda na voljo ali pa ni na voljo.

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če le ena oseba to naredi, bodo vsi drugi dobili napako» Zaklenjeno «– tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za splet

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva, da imate nameščeno najnovejšo različico Excel za Microsoft 365, in morate se vpisati v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki bi še naprej podpirala soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.

Če se prikaže sporočilo o napaki» zaklenjeno «, si oglejte Excelovo datoteko , če želite urediti več rešitev za to težavo.

Druge izbire drugih oseb si lahko ogledate v različnih barvah, vendar le, če uporabljate Excel za Microsoft 365 naročnike, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo Excel za Microsoft 365 naročnike, morajo vsi imeti vklopljeno funkcijo» samodejno shranjevanje «, da si ogledajo barvne izbore.

Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izbir drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izbire osebe, se prepričajte, da uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, kot je Excel Mobile, se njihove izbire ne bodo pojavile na vas. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če pa uporabljate starejšo različico Excela, kot je Excel 2013, potem ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami in ne boste mogli videti svojih izbir.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 naročniki so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Vsem povejte, naj izberejo gumb Omogoči urejanje , če se prikaže.

  • Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365 naročnike, samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu Excelovega okna.

  • Če uporabljate OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni začasno ustavljeno in se prepričajte, da so za sinhronizacijo Officeovih datotek, ki uporabljajo Officeove programe... vklopljene. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko > Gumb mehanizma > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko File button > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate nobenih neshranjenih sprememb, preprosto izberite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki vam jih ni treba obdržati, lahko izberete Zavrzi spremembe. Za stvari, ki jih morate obdržati, izberite Shrani kopijo in shranite datoteko kot drugo ime. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Končno, en zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku in prilepite spremembe nazaj.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Ne pozabite, da če uporabljate OneDrive za sinhronizacijo datotek, se spremembe, ki jih naredite, medtem ko je računalnik brez povezave, ne bodo spojene, dokler računalnik ne bo znova vzpostavljen v spletu. Ko je povezava znova vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excel za Microsoft 365 izberite datoteka > informacije > si oglejte in obnovite prejšnje različice. Nato na seznamu poiščite preteklo različico in izberite Odpri različico. Odpre se pretekla različica. Če jo želite obnoviti v trenutno različico, počakajte, da vsi ne bodo več soavtorji, nato pa izberite Obnovi. Če želite več informacij o različicah, glejte Ogled preteklih različic Officeovih datotek.

Za soavtorstvo v Excel za splet je potrebnih le štiri korake.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite.

  1. Na vrhu traku izberite Skupna raba. Odpre se pogovorno okno Pošlji povezavo, tako da lahko osebam pošljete povezavo do delovnega zvezka.

  2. Privzeto lahko vsi v organizaciji s povezavo odprejo in urejajo delovni zvezek. Če želite prilagoditi, kdo lahko uporabi povezavo in kaj lahko naredi, izberite osebe v [vaši organizaciji] s povezavo lahko urejate, v pogovornem oknu Nastavitve povezave izberite želene možnosti, nato pa izberite uporabi.  

  3. V pogovornem oknu Pošlji povezavo vnesite e-poštne naslove, ločene s podpičji. 

  4. Dodajte sporočilo za prejemnike. Ta korak je izbiren.

  5. Izberite Pošlji.

Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne izberite gumba Pošlji. Namesto tega izberite Kopiraj povezavo na dnu podokna.

Če ste izbrali gumb Skupna raba , bodo ljudje prejeli e-poštno sporočilo, ki jih bo pozvalo k odpiranju datoteke. Če želite odpreti delovni zvezek, lahko izberejo povezavo. Odpre se spletni brskalnik, delovni zvezek pa se odpre v Excel za splet. Če želijo uporabiti Excelovo aplikacijo za soavtorstvo, lahko v namizni aplikacijiizberejo» Uredi «. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, jo lahko urejajo v brskalniku.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če vidite sporočilo v zgornjem desnem kotu, ki pravi, da urejate, ste soavtorstvo z eno osebo. Če je urejanje več kot ena oseba, se prikaže drugo sporočilo, v katerem je navedeno število oseb, ki so soavtorstvo. Na primer: »2 drugi osebi sta tukaj.«

Namigi za soavtorstvo:

  • Če želite pregledati spremembe, ki so jih naredili drugi, odkar ste odprli datoteko, izberite Pokaži spremembe. Odpre se podokno, kjer si lahko ogledate spremembe, vključno s prejšnjimi vrednostmi celic (če so bile spremenjene).

  • Če želite skočiti na mesto, kjer nekdo deluje, izberite njihovo ime in nato izberite Urejanje....

  • Izbore drugih uporabnikov boste morda videli v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, ne boste videli svojih izbir, vendar bodo njihove spremembe prikazane, ko delujejo.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za splet

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva, da imate nameščeno najnovejšo različico Excela in morate se vpisati v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki bi še naprej podpirala soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.

Če se prikaže sporočilo o napaki» zaklenjeno «, si oglejte Excelovo datoteko , če želite urediti več rešitev za to težavo.

Druge izbire drugih oseb si lahko ogledate v različnih barvah, vendar le, če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo Excel za Microsoft 365, morajo vsi imeti vklopljeno samodejno shranjevanje za prikaz barvnih izborov.

Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izbir drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izbire osebe, se prepričajte, da uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, kot je Excel Mobile, se njihove izbire ne bodo pojavile na vas. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če pa uporabljate starejšo različico Excela, kot je Excel 2013, potem ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami in ne boste mogli videti svojih izbir.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Vsem povejte, naj izberejo gumb Omogoči urejanje , če se prikaže.

  • Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365, vklopljeno samodejno shranjevanje .

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se morajo prepričati, da ni začasno ustavljena. In potrebujejo Office 2016 za sinhronizacijo datotek... nastavitev vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko > Gumb mehanizma > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko File button > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

To se lahko zgodi občasno, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki še ni popolnoma podprta v programu Excel soavtorstvo, in lahko začasno ustavi postopek soavtorstva. Če imate neshranjene spremembe, ki vam jih ni treba obdržati, lahko izberete znova naloži. Za stvari, ki jih morate obdržati, izberite Shrani kopijo in shranite datoteko kot drugo ime. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excel za splet pojdite v mapo, v kateri je datoteka. Nato z desno tipko miške kliknite ime datoteke in izberite Zgodovina različice. Nato izberite starejšo različico na levi strani in ta različica se bo odprla. Če jo želite obnoviti v trenutno različico, počakajte, da vsi ne bodo več soavtorji, nato pa izberite Obnovi.

Za soavtorstvo v Excelu sistema Android boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Po tem traja le nekaj korakov za soavtorstvo z drugimi osebami.

  • Potrebujete najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite Datoteka > Odpri in preverite, ali je tu naveden Microsoftov račun. Če ni, tapnite Dodaj mesto, da dodate račun. Če imate telefon ali tablični računalnik, ki je večji od 10,1 palcev, se morate vpisati z računom za naročnino na Microsoft 365 .

  • Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Nato tapnite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Vrsta datoteke in spremenite obliko zapisa v .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani kot.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. Če je izbrana storitev OneDrive ali SharePoint, tapnite gumb Nazaj in pojdite na naslednji korak. Če ena od teh možnosti ni izbrana, tapnite OneDrive ali SharePoint na levi strani, poimenujte datoteko in tapnite Shrani.

  1. Tapnite ikona »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite Daj v skupno rabo kot povezavo.

Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Če želite odpreti delovni zvezek, lahko izberejo povezavo. Spletni brskalnik odpre delovni zvezek v Excel za splet. Lahko soavtorstvo v Excel za splet takoj, tako da izberete Uredi delovni zvezek > Urejanje v brskalniku.

Če želijo uporabljati Excelov program in ne Excel za splet za soavtorstvo, lahko izberejo Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v Excelu. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba, nato pa Upravljanje. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če le ena oseba to naredi, bodo vsi drugi dobili napako» Zaklenjeno «– tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za splet

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva, da imate nameščeno najnovejšo različico Excela in morate se vpisati v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki bi še naprej podpirala soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.

Če se prikaže sporočilo o napaki» zaklenjeno «, si oglejte Excelovo datoteko , če želite urediti več rešitev za to težavo.

Druge izbire drugih oseb si lahko ogledate v različnih barvah, vendar le, če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za iOS. Če ljudje uporabljajo Excel za Microsoft 365, morajo vsi imeti vklopljeno samodejno shranjevanje za prikaz barvnih izborov.

Če uporabljate Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS in ne vidite izbir drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite izbire osebe, se prepričajte, da uporabljajo Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android ali Excel za iOS. Če uporabljajo drugo različico, kot je Excel Mobile, se njihove izbire ne bodo pojavile na vas. Vendar se bodo vse njihove spremembe takoj prikazale. Če pa uporabljate starejšo različico Excela, kot je Excel 2013, potem ne bodo mogli urejati datoteke hkrati z vami in ne boste mogli videti svojih izbir.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet tako, da izberete Uredi delovni zvezek > Urejanje v brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Vsem povejte, naj izberejo gumb Omogoči urejanje , če se prikaže.

  • Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365, možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se morajo prepričati, da ni začasno ustavljena. In potrebujejo Office 2016 za sinhronizacijo datotek... nastavitev vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko > Gumb mehanizma > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko File button > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, da datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

To se lahko zgodi občasno, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki v programu Excel soavtorstvo še ni popolnoma podprta. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Končno, en zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku in prilepite spremembe nazaj.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excelu za sistem Android tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.

Za soavtorstvo v programu Excel Mobile boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Po tem traja le nekaj korakov za soavtorstvo z drugimi osebami.

  • V tabličnem računalniku ali telefonu morate imeti nameščeno najnovejšo različico programa Excel Mobile in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Pojdite na > Nastavitvedatoteke > računov in se prepričajte, da je tam naveden vaš račun za Microsoft 365. Če ni, tapnite Dodaj račun. Če imate telefon ali tablični računalnik, ki je večji od 10,1 palcev, se morate vpisati z računom za naročnino na Microsoft 365 .

  • Uporabljati morate datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteka ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Nato izberite datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Shrani kot vrsto in spremenite obliko zapisa v. xlsx,. xlsm ali. xlsb.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. V razdelku imena datoteke preverite, ali pot do datoteke vsebuje besede OneDrive ali SharePoint. Če jih, tapnite gumb Nazaj in se premaknite na naslednji korak. Če ena od teh ni vključena v pot, nato tapnite Shrani kopijo te datotekein datoteko shranite v OneDrive, OneDrive za podjetjaali na mesto SharePoint online . Upoštevajte, da SharePointova mesta na mestu uporabe (mesta, ki jih Microsoft ni gostil), ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero uporabljate, vprašajte osebo, ki je odgovorna za vaše spletno mesto, ali oddelek za IT.

  1. Tapnite ikona »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.

Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Če želite odpreti delovni zvezek, lahko izberejo povezavo. Spletni brskalnik odpre delovni zvezek v Excel za splet. Lahko soavtorstvo v Excel za splet takoj, tako da izberete Uredi delovni zvezek > Urejanje v brskalniku.

Če želijo uporabljati Excelov program in ne Excel za splet za soavtorstvo, lahko izberejo Urejanje delovnega zvezka > Urejanje v Excelu. Vendar bodo potrebovali različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če le ena oseba to naredi, bodo vsi drugi dobili napako» Zaklenjeno «– tudi če vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Microsoft 365*

  • Excel za Microsoft 365 za Mac*

  • Excel za splet

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva, da imate nameščeno najnovejšo različico Excela in morate se vpisati v Office z računom za naročnino na Microsoft 365. Če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki bi še naprej podpirala soavtorstvo. To je morda zato, ker vaš skrbnik še ni ponudil najnovejše različice za namestitev.

Če se prikaže sporočilo o napaki» zaklenjeno «, si oglejte Excelovo datoteko , če želite urediti več rešitev za to težavo.

Izbori drugih oseb v aplikaciji Excelu Mobile trenutno niso prikazani. Različice, ki podpirajo prikaz izbora, so Excel za Microsoft 365, Excel za splet, Excel za Android in Excel za iOS.

Za soavtorstvo in prikaz sprememb drugih avtorjev, morajo imeti vsi različico Excela, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za Microsoft 365 so različice, ki trenutno podpirajo soavtorstvo. Če nimajo podprte različice, lahko v spletnem brskalniku vedno uporabljajo Excel za splet tako, da izberete Uredi delovni zvezek > Urejanje v brskalniku. Če težave ni mogoče odpraviti, poskusite nekaj od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Vsem povejte, naj izberejo gumb Omogoči urejanje , če se prikaže.

  • Prepričajte se, da imajo vsi, ki delajo v Excel za Microsoft 365, možnost samodejnega shranjevanja v zgornjem levem kotu Excelovega okna.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se morajo prepričati, da ni začasno ustavljena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko > Gumb mehanizma > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopite jih lahko tako, da tapnete datoteko File button > samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. Končno, en zadnji korak – znova odprite izvirno datoteko, ki je v oblaku in prilepite spremembe nazaj.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

V programu Excel Mobile tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti v trenutno različico, počakajte, da vsi ne bodo več soavtorji, nato pa tapnite Obnovi to različico.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×