Sodelovanje v Visiovih risbah

Na diagramu posameznega računalnika Visio lahko hkrati dela več oseb, vsaka oseba pa v svojem računalniku. S soavtogramom lahko člani skupine hitro ustvarijo diagrame z več stranmi in si pomagajo pri odločitvi, kako naj bo diagram videti med delom.

Če shranite risbo v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, lahko risbo urejate hkrati s svojimi sodelavci. Če želite istočasno delati na risbi, morajo vsi avtorji v sistemu Windows uporabljati Visio (paket 2) in namizno različico Visia.

Skupna raba risbe z drugimi in istočasno urejanje risbe

  1. Odprite Visio v namizni aplikaciji in izberite Skupna raba v zgornjem desnem kotu traku, ko ste pripravljeni na sodelovanje.

    Skupna raba risbe z drugimi

  2. V pogovornem oknu Skupna raba vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite souporabljati risbo.

    Podokno skupne rabe v Visiu

    Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, s kom želite omogočiti skupno rabo risbe.

  3. Kliknite Pošlji.

    Če ste datoteko že shranili v oblak, bo povabljencem poslano e-poštno vabilo. Če risbe še niste shranili v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, vas Visio k temu pozove zdaj.

    Če svoje risbe niste shranili v storitev OneDrive ali SharePoint, vas Visio pozove, da to naredite.

    Ko datoteko shranite v oblak, je poslano e-poštno vabilo.

    Opomba: Če želite več informacij o skupni rabi, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Microsoft 365.

Oglejte si, kdo dela v risbi v skupni rabi

  1. Odprite risbo v aplikaciji Visio in jo začnite delovati. Če si risbo ogleduje ali jo ureja še kdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana njegova sličica. Visio vas opozori, ko drugi odprejo ali zaprejo vašo risbo.

    Prikaže ljudi, ki trenutno delajo na risbi

  2. Če želite pregledati in dodati pripombe, izberite Pripombe Odpiranje podokna s pripombami .

    Pripombe v podoknu s pripombami

    Na pripombe lahko tudi odgovorite ali jih izbrišete.

    Če želite videti, kje v risbi je nekdo dodal pripombe, kliknite ikono pripomb.

    Ikona »Pripomba«

    Če želite v poljubno obliko dodati svojo pripombo, z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Dodaj pripombo.

  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Oglejte si prejšnje različice risane datoteke

Ogledate si lahko prejšnje različice risane Visio datoteke. Trenutno različico risbe lahko zamenjate tudi s prejšnjo različico.

Ogled prejšnje različice risane datoteke

  1. Izberite Datoteka > informacije > Ogled zgodovine različic.

    Odpre se pogovorno okno Različice, shranjene za .... Navedene so shranjene različice datoteke in se začenjajo s trenutno različico na vrhu.

  2. Izberite različico datoteke, ki si jo želite odpreti.

  3. Izberite Odpri.

    Pogled samo za branje te različice se odpre v novem oknu Visio branje.

  4. Ko preglejte >, ki je bila starejša različica datoteke, izberite Datoteka > Zapri.

Obnovitev prejšnje različice risane datoteke

  1. Izberite Datoteka > informacije > Ogled zgodovine različic.

    Odpre se pogovorno okno Različice, shranjene za .... Navedene so shranjene različice datoteke in se začenjajo s trenutno različico na vrhu.

  2. Izberite različico datoteke, ki jo želite všteti v trenutno različico.

  3. Izberite Obnovi.

    Polje s sporočilom vas pozove, da potrdite zamenjavo trenutne različice datoteke s prejšnjo različico, ki ste jo izbrali.

  4. Izberite V redu, da potrdite spremembo.

    Odprta risalna datoteka je posodobljena tako, da odraža različico datoteke, za katero ste izbrali, da je to nova trenutna različica.

Funkcija soavtornja vVisio za splet omogoča istočasno urejanje diagrama z drugimi. Če je diagram shranjen v spletu v SharePoint ali OneDrive za službeno ali šolsko uporabo, lahko preprosto povabite druge, da ustvarijo, uredijo, pregledajo diagram in dodajo pripombe kot del pogovora v niti. 

Skupna raba diagrama z drugimi, ki imajo SharePoint ali OneDrive

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da pošljete povezavo do njega v e-poštnem sporočilu.

  1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

      Možnost »Skupna raba z ljudmi«.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Pošlji.

Skupna raba z drugimi, ki ne imajo SharePointa ali storitve OneDrive

Diagram lahko daste v skupno rabo tako, da pošljete povezavo. Drugi si ga lahko ogledajo v katerem koli spletnem brskalniku, tudi če v namiznem Visio računalnik. Če želite izvesti spodnje korake, mora skrbnik omogočiti skupno rabo za SharePoint v Microsoft 365. Več informacij.

  1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Kopiraj povezavo.

    Pogovorno okno »Skupna raba« za pošiljanje povezave, ki kaže na datoteko diagrama.

Skupna raba diagrama z drugimi v Microsoft Teams

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da Microsoft Teams. 

Če je vaša datoteka na voljo v kanalu Teams:

  1. Pojdite v kanal Teams in izberite risboVisio jo želite deliti z drugimi.

  2. Naredite nekaj od tega: 

    1. Na traku izberite Kopiraj povezavo.

      Gumb Kopiraj povezavo.

    2. Izberite več (...) ob imenu datoteke in izberite Kopiraj povezavo

      Več možnosti za kopiranje povezave v aplikaciji Microsoft Teams.

  3. V pogovornem oknu nastavite dovoljenja in izberite Kopiraj.

    Nastavite že nastavljena dovoljenja, nato pa izberite gumb Kopiraj.

Če že imate povezavo do datoteke na enega od zgornjih načinov, naredite to: 

  1. Pošljite povezavo drugim v kanalu ali klepetu v teams.

  2. Ko je datoteka poslana, lahko drug uporabnik, ki poskuša odpreti datoteko, izbira med več možnostmi in možnost Uredi tudi v aplikaciji Teams.

Soavtorstvo risbe hkrati

Vsi z dovoljenji za urejanje inVisio za splet za soavtorstvo v datoteki, ki je v skupni rabi z njimi.

  1. Odprite povezavo diagrama, ki je v skupni rabi z vami.

  2. Izberite Uredi diagram, > Uredi v brskalniku.

    Možnost »Uredi v brskalniku«.

  3. Spremembe naredite kot po navadi – brez prekinitve.

Oglejte si, kje v dokumentu so drugi

Trenutni soavtorji so navedeni ob traku orodne vrstice. Z indikatorjem prisotnosti pa lahko vidite, kje na platnu delajo drugi soavtorji. Ko soavtor na primer izbere predmet, boste na mejnem polju predmeta videli barvno obrobo:

Barvna obroba polja oblike označuje, da na tej obliki dela drug uporabnik.

Ko soavtor izbere več ali prekinjenih oblik, boste na vsaki obliki videli mejo prisotnosti in mejo izbora v skupini. 

Barvne obrobe označujejo, da je drug avtor izbral več oblik.

Delo s pripombami

Pripombe v diagramu lahko v obliki načina za urejanje in načina ogleda. Pripombe lahko dodate oblikam in na celotno stran. Ko dodate pripombe v obliko, ostanejo ob njih oblika, tudi če jo premikate. 

V načinu pogleda:

  1. Odprite diagram za ogled.

  2. Izberite Pokaži več ukazov (...) > Pripombe.

    Pod menijem treh pik izberite Pripombe.

    Prikaže se podokno Pripombe.

  3. Dodajte lastne pripombe in si oglejte pripombe drugih oseb. Če želite naložiti pripombe drugih oseb, uporabite »Osveži podatke«.

V načinu urejanja:

  1. Izberite obliko, ki jo želite dodati pripombo, ali kliknite prazno območje na strani, tako da ni izbrano nič, da dodate pripombo na stran.

  2. Če želite dodati pripombo, naredite nekaj od tega:

    • Na zavihku Pregled izberite Nova pripomba in dodajte pripombo.

      Gumb »Nova pripomba«.

    • V zgornjem desnem kotu strani izberite Pripombe > pripomboin dodajte pripombo.

      Gumb Nova pripomba.

  3. Na pripombo lahko tudi odgovorite ali jo izbrišete, tako da uporabite ta dva gumba:

    Gumbi za odgovarjanje na pripombo in brisanje pripombe.

  4. Pripombe drugih oseb si lahko ogledate na strani ali v obliki, kot so prikazane.

Sporočila, na katere lahko naletite med soavtorstvom

  • Ko urejate diagram, vaša seja po 10 minutah nedejavnosti nedejavnosti minimizira možnost spora pri urejanju. Urejanje lahko nadaljujete tako, da v vrstici za sporočila, ki se pojavi v tem primeru, izberete Nadaljuj delo:

    Sporočilo, ki se prikaže, ko je seja storitve Visio Online nedejavna pet minut ali več.

  • Včasih boste med soavtorstvom morda ugotovili, da vaša zadnja operacija ni bila dokončana, Visio. To se zgodi, ko poskušate vi in vaš soavtor spreminjati isti predmet na način, ki je v sporu. Lahko nadaljujete delo v istem diagramu, vendar morate znova izvesti zadnjo operacijo. Pojavno sporočilo samodejno izgine.

    Sporočilo o napaki glede sprememb v sporu dveh ali več uporabnikov v Visiovi datoteki.

  • V seji soavtoringa, kjer imajo uporabniki različne jezikovne nastavitve,Visio lahko prikaže le besedilo oblike določene šablone v enem jeziku. Visio uporablja jezikovne nastavitve osebe v seji, ki najprej povleče obliko iz te šablone na platno. 

    Sporočilo o napaki, ki se prikaže, ko so uporabniki soavtorstvo v različnih jezikih.

  • Če drug uporabnik že ureja risbo Visio v namiznem programu in jo poskusite urediti v brskalniku, se diagram zaklene za urejanje in prikaže se okno s sporočilom. V takšnih primerih lahko prosite namiznega uporabnika, da zapre datoteko ali pa upošteva navodila v polju s sporočilom.

    Okno s sporočilom, ki opisuje napako zaklepanja.

    • Če si želite ogledati diagram, izberite Odpri v pogledu za branje.

    • Če želite shraniti kopijo diagrama nazaj v SharePoint ali v OneDrive za službo ali šolo, izberite Shrani kopijo.

Vsi, ki bodo delali na diagramu, morajo imeti v računalniku Visio nameščeno izdajo Professional.

Nastavitev diagrama za soavtogram

  1. Ustvarite Visiov diagram v SharePointovi knjižnici ali začnite diagram v storitvi Visio ga nato prenesite v OneDrive.

  2. Dodelite vsem ljudem, ki bodo delali na tem, dovoljenje za urejanje.

Vsak avtor odpre diagram v strežniku v Visio in začne ustvarjati, urejati ali pregledeti. Obvestilo v kotu se prikaže, ko se nekdo pridruži seji ali jo zapusti (kar pravzaprav pomeni, da odpre diagram za urejanje ali za zapiranje). V vrstici stanja je vedno prikazano, koliko oseb dela na diagramu.

Prikaz sprememb v diagramu

Majhne ikone so prikazane z oblikami, ki jih je na nek način uredila druga oseba. Niste zaklenjeni iz oblike, ki ima ikono, ki prikazuje, da se ureja – na primer, če nekdo drug spreminja barvo, lahko hkrati uredite besedilo v obliki. Če vsi v skupini sodelujejo in delajo na določenih območjih, morate le redko imeti težavo, pri kateri dve osebi hkrati urejata isto, kot je spreminjanje besedila v isti obliki. Če se to zgodi, zadnja sprememba ostane (dokler je nekdo znova ne spremeni).

Vsakič ko shranite spremembe, ki ste jih naredili v diagramu, Visio sinhronizira spremembe nazaj s strežnikom. Visio hkrati spremeni vse spremembe, ki so jih vnešli v vašo kopijo diagrama. To lahko preverite, kdaj je nekdo drug shraniti spremembe v strežnik z ikonami, ki se prikažejo, in obvestilo v vrstici stanja, ki vas obvešča, da so posodobitve na voljo. Pogosto shranjujete in tako zagotovite, da imate najnovejše spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, in da zanje omogočite dostop do sprememb.

Glejte tudi

Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v Visiu za splet

Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Microsoft 365

Pomoč za Visio za splet

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×