Sodelovanje v Visiovih risbah

Skupna raba diagrama z drugimi, ki imajo SharePoint ali OneDrive

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da pošljete povezavo do njega v e-poštnem sporočilu.

1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba .

   • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

     

3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Pošlji.

Skupna raba z drugimi, ki nimajo SharePointa ali OneDrive

Diagram lahko daste v skupno rabo tako, da pošljete povezavo. Uporabniki si ga lahko ogledajo v poljubnem spletnem brskalniku, tudi če nimajo namiznega programa Visio. Če želite izvesti spodnje korake, mora skrbnik omogočiti skupno rabo za SharePoint v Microsoft 365. Več informacij.

1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba .

   • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Kopiraj povezavo.

   

Skupna raba diagrama z drugimi v Microsoft Teams

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da uporabite Microsoft Teams. 

Če je datoteka na voljo v kanalu Teams:

1. Obiščite kanal Teams in izberiteVisio risbo, ki jo želite dati v skupno rabo.

2. Naredite nekaj od tega: 

   1. Na traku izberite Kopiraj povezavo.

      

   2. Izberite možnost več (...) ob imenu datoteke in izberite Kopiraj povezavo. 

      

3. V pogovornem oknu nastavite dovoljenja in izberite Kopiraj.

   

Če že imate povezavo do datoteke z enega od zgornjih načinov, naredite to: 

1. Pošljite povezavo drugim v kanal ali klepet v programu teams.

2. Ko je datoteka poslana, lahko drug uporabnik, ki poskuša odpreti datoteko, izbere več možnosti in nato izbere tudi Urejanje v aplikaciji Teams .

Sočasno ustvarjanje risbe

Vsi, ki imajo dovoljenja za urejanje in licenco zaVisio za splet, lahko soavtorji v skupni rabi z njimi.

1. Odprite diagram s povezavo v skupni rabi z vami.

2. Izberite Uredi Diagram > Urejanje v brskalniku.

   

3. Po navadi naredite svoje spremembe – brez prekinitve.

Oglejte si, kje so drugi v dokumentu

Trenutni soavtorji so navedeni ob traku orodne vrstice. In indikator prisotnosti omogoča, da si ogledate, kje drugi soavtorji delajo na platnu. Ko na primer soavtor izbere predmet, se prikaže Barvna obroba na polju za omejitev predmeta:

In ko soavtor izbere več ali neprekinjene oblike, se prikaže meja prisotnosti za vsako obliko in omejitev izbora v skupini. 

Delo s pripombami

Pripombe v diagramu lahko navedete v načinu za urejanje in načinu pogleda. Oblikam in celotni strani lahko dodate pripombe. Ko dodate pripombe v obliko, ostanejo z obliko, tudi če je premaknjena. 

V načinu pogleda:

1. Odprite diagram za ogled.

2. Izberite Pokaži več ukazov (...) > Pripombe.

   

   Prikaže se podokno Pripombe.

3. Dodajte lastne pripombe in si oglejte pripombe drugih oseb. Uporabite Osveževanje podatkov za nalaganje pripomb drugih.

V načinu urejanja:

1. Izberite obliko, ki ji želite dodati pripombo, ali kliknite prazno območje strani, tako da ni nič izbrano za dodajanje pripombe na stran.

2. Če želite dodati pripombo, naredite nekaj od tega:

   • Na zavihku pregled izberite Nova pripomba in dodajte pripombo.

     

   • V zgornjem desnem kotu strani izberite pripombe > novo pripomboin dodajte pripombo.

     

3. Pripombo lahko odgovorite na sporočilo ali ga izbrišete tako, da uporabite ta dva gumba:

   

4. Pripombe drugih oseb si lahko ogledate na strani ali v obliki, ko se prikažejo.

Sporočila, ki jih lahko naletite med soavtorstvom

• Ko urejate diagram, je vaša seja potekla po 10 minutah nedejavnosti, da zmanjšate možnost urejanja spora. Še naprej lahko urejate tako, da izberete Nadaljuj delo v vrstici za sporočila, ki se prikaže v tem primeru:

  

• Včasih med soavtorstvom lahko ugotovite, da vaša zadnja operacija ni bila dokončana s Visio. To se zgodi, ko s soavtorjem poskušate spremeniti isti predmet na način, ki je v sporu. Nadaljujete lahko delo v istem diagramu, vendar morate znova izvesti zadnjo operacijo. Pojavno sporočilo samodejno izgine.

  

• V seji soavtorstva, kjer imajo uporabniki različne jezikovne nastavitve,Visio lahko pokaže le besedilo oblike določene šablone v enem jeziku. Visio uporablja jezikovne želje osebe v seji, ki najprej povleče obliko iz te šablone na platno. 

  

• Če drug uporabnik že ureja Visio risbo v namizni aplikaciji in jo poskušate urejati v brskalniku, je diagram zaklenjen za urejanje in prikaže se okno s sporočilom. V teh primerih lahko prosite namiznega uporabnika, da zapre datoteko ali pa upošteva navodila v polju s sporočilom.

  

  • Če si želite ogledati diagram, izberite Odpri v pogledu za branje.

  • Če želite shraniti kopijo diagrama v knjižnico SharePoint ali OneDrive za službo ali šolo mapo, izberite Shrani kopijo.

Nastavitev diagrama za soavtorstvo

1. Ustvarite Visiov diagram v SharePointovi knjižnici ali zaženite diagram v Visio in ga nato prenesite v OneDrive.

2. Poimenujte vse osebe, ki bodo delale na tem dovoljenju za urejanje.

Vsak avtor odpre diagram iz strežnika v Visio in začne ustvarjati, urejati ali pregledovati. Obvestilo navzdol v kotu prikazuje, kdaj se nekdo pridruži ali zapusti sejo (ki v bistvu pomeni, da odpre diagram za urejanje ali zapiranje). V vrstici stanja si lahko vedno ogledate, koliko ljudi dela v diagramu.

Prikaz sprememb v diagramu

Majhne ikone so prikazane z oblikami, ki jih je na nek način uredil druga oseba. Niste zaklenjeni iz oblike, ki ima ikono, ki prikazuje, da jo urejate – na primer, tudi če nekdo drug spreminja barvo, lahko urejate besedilo v obliki hkrati. Če vsi člani skupine sodelujejo in delajo na določenih območjih, imate redko težave, ko dve osebi urejata isto stvar hkrati, na primer spreminjanje besedila v isti obliki. Če se to zgodi, je zadnja sprememba tista, ki ostane (dokler je nekdo znova ne spremeni).

Vsakič, ko shranite spremembe v diagram, Visio sinhronizira spremembe v strežniku. Visio hkrati vnaša spremembe vseh drugih, ki so jih naredili v vašo kopijo diagrama. Lahko poveste, kdaj je nekdo drug shranil spremembe v strežnik z ikonami, ki se prikažejo, in obvestilom v vrstici stanja, ki vam omogoča, da so posodobitve na voljo. Shranite pogosto in se prepričajte, da imate najnovejše spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, in da bodo njihove spremembe na voljo.