Sodelovanje v Visiovih risbah

Več kot ena oseba lahko dela na Visio diagram hkrati, vsako osebo v svojem računalniku. S soavtorstvom lahko člani skupine hitro ustvarijo več strani in si pomagajo pri odločanju, kako naj bo diagram videti tako, kot delujejo.

Če shranite risbo v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, lahko risbo urejate hkrati s svojimi sodelavci. Če želite hkrati delati na risbi, morajo vsi avtorji v sistemu Windows imeti Visio paket 2 in uporabljati Visiovo namizno aplikacijo.

Skupna raba risbe z drugimi in istočasno urejanje risbe

  1. Odprite Visio risbo v namizni aplikaciji in v zgornjem desnem kotu traku izberite Skupna raba , ko ste pripravljeni sodelovati.

    Skupna raba risbe z drugimi

  2. V pogovornem oknu Skupna raba vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite souporabljati risbo.

    Podokno skupne rabe v Visiu

    Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, s kom želite omogočiti skupno rabo risbe.

  3. Kliknite Pošlji.

    Če ste datoteko že shranili v oblak, bo povabljencem poslano e-poštno vabilo. Če risbe še niste shranili v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, vas Visio k temu pozove zdaj.

    Če svoje risbe niste shranili v storitev OneDrive ali SharePoint, vas Visio pozove, da to naredite.

    Ko datoteko shranite v oblak, je poslano e-poštno vabilo.

    Opomba: Če želite več informacij o skupni rabi, glejte Skupna raba SharePointovih datotek ali map v programu Microsoft 365.

Oglejte si, kdo dela v risbi v skupni rabi

  1. Odprite risbo v programu Visio in začnite delati v njem. Če si risbo ogleduje ali jo ureja še kdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana njegova sličica. Visio vas opozori, ko drugi odprejo ali zaprejo vašo risbo.

    Prikaže ljudi, ki trenutno delajo na risbi

  2. Če želite pregledati in dodati pripombe, izberite Pripombe Odpiranje podokna s pripombami .

    Pripombe v podoknu s pripombami

    Na pripombe lahko tudi odgovorite ali jih izbrišete.

    Če želite videti, kje v risbi je nekdo dodal pripombe, kliknite ikono pripomb.

    Ikona »Pripomba«

    Če želite v poljubno obliko dodati svojo pripombo, z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Dodaj pripombo.

  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Glejte starejše različice datoteke za risanje

Ogledate si lahko predhodne različice Visio datoteke za risanje. Trenutno različico datoteke za risanje lahko zamenjate s predhodno različico.

Ogled prejšnje različice datoteke za risanje

  1. Izberite datoteka > informacije > Ogled zgodovine različic.

    Odpre se pogovorno okno različice, shranjene za... Shranjene različice datoteke so navedene, začenši s trenutno različico na vrhu.

  2. Izberite različico datoteke, ki jo želite videti.

  3. Izberite Odpri.

    Pogled samo za branje te različice se odpre v novem oknu Visio.

  4. Ko končate s pregledovanjem datoteke» samo za branje «, izberite datoteka > zapiranje .

Obnovitev prejšnje različice datoteke za risanje

  1. Izberite datoteka > informacije > Ogled zgodovine različic.

    Odpre se pogovorno okno različice, shranjene za... Shranjene različice datoteke so navedene, začenši s trenutno različico na vrhu.

  2. Izberite različico datoteke, ki jo želite narediti v trenutni različici.

  3. Izberite Obnovi.

    Polje s sporočilom vas pozove, da potrdite, da želite zamenjati trenutno različico datoteke s predhodno različico, ki ste jo izbrali.

  4. Izberite v redu , da potrdite, da želite narediti spremembo.

    Odprta datoteka za risanje je posodobljena tako, da odraža različico datoteke, ki ste jo izbrali za novo trenutno različico.

Funkcija soavtorstva vVisio za splet omogoča sočasno urejanje diagrama z drugimi. Če je diagram shranjen v spletu v SharePoint ali OneDrive za službeno ali šolsko uporabo, lahko preprosto povabite druge, da ustvarite, uredite, pregledate diagram in dodate pripombe kot del pogovora z navoji. 

Skupna raba diagrama z drugimi, ki imajo SharePoint ali OneDrive

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da pošljete povezavo do njega v e-poštnem sporočilu.

  1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

      Možnost» Skupna raba z osebami «.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Pošlji.

Skupna raba z drugimi, ki nimajo SharePointa ali OneDrive

Diagram lahko daste v skupno rabo tako, da pošljete povezavo. Uporabniki si ga lahko ogledajo v poljubnem spletnem brskalniku, tudi če nimajo namiznega programa Visio. Če želite izvesti spodnje korake, mora skrbnik omogočiti skupno rabo za SharePoint v Microsoft 365. Več informacij.

  1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Kopiraj povezavo.

    Pogovorno okno» Skupna raba «za pošiljanje povezave, ki kaže na datoteko diagrama.

Skupna raba diagrama z drugimi v Microsoft Teams

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da uporabite Microsoft Teams. 

Če je datoteka na voljo v kanalu Teams:

  1. Obiščite kanal Teams in izberiteVisio risbo, ki jo želite dati v skupno rabo.

  2. Naredite nekaj od tega: 

    1. Na traku izberite Kopiraj povezavo.

      Gumb» Kopiraj povezavo «.

    2. Izberite možnost več (...) ob imenu datoteke in izberite Kopiraj povezavo

      Več možnosti v aplikaciji Microsoft Teams za kopiranje povezave.

  3. V pogovornem oknu nastavite dovoljenja in izberite Kopiraj.

    Nastavite dovoljenja, ki jih želite, nato pa izberite gumb Kopiraj.

Če že imate povezavo do datoteke z enega od zgornjih načinov, naredite to: 

  1. Pošljite povezavo drugim v kanal ali klepet v programu teams.

  2. Ko je datoteka poslana, lahko drug uporabnik, ki poskuša odpreti datoteko, izbere več možnosti in nato izbere tudi Urejanje v aplikaciji Teams .

Sočasno ustvarjanje risbe

Vsi, ki imajo dovoljenja za urejanje in licenco zaVisio za splet, lahko soavtorji v skupni rabi z njimi.

  1. Odprite diagram s povezavo v skupni rabi z vami.

  2. Izberite Uredi Diagram > Urejanje v brskalniku.

    Možnost» Uredi v brskalniku «.

  3. Po navadi naredite svoje spremembe – brez prekinitve.

Oglejte si, kje so drugi v dokumentu

Trenutni soavtorji so navedeni ob traku orodne vrstice. In indikator prisotnosti omogoča, da si ogledate, kje drugi soavtorji delajo na platnu. Ko na primer soavtor izbere predmet, se prikaže Barvna obroba na polju za omejitev predmeta:

Barvna obroba v polju» oblika «pomeni, da drug uporabnik dela na tej obliki.

In ko soavtor izbere več ali neprekinjene oblike, se prikaže meja prisotnosti za vsako obliko in omejitev izbora v skupini. 

Barvne obrobe označujejo, da je drugi avtor izbral več oblik.

Delo s pripombami

Pripombe v diagramu lahko navedete v načinu za urejanje in načinu pogleda. Oblikam in celotni strani lahko dodate pripombe. Ko dodate pripombe v obliko, ostanejo z obliko, tudi če je premaknjena. 

V načinu pogleda:

  1. Odprite diagram za ogled.

  2. Izberite Pokaži več ukazov (...) > Pripombe.

    V meniju tri pike izberite pripombe.

    Prikaže se podokno Pripombe.

  3. Dodajte lastne pripombe in si oglejte pripombe drugih oseb. Uporabite Osveževanje podatkov za nalaganje pripomb drugih.

V načinu urejanja:

  1. Izberite obliko, ki ji želite dodati pripombo, ali kliknite prazno območje strani, tako da ni nič izbrano za dodajanje pripombe na stran.

  2. Če želite dodati pripombo, naredite nekaj od tega:

    • Na zavihku pregled izberite Nova pripomba in dodajte pripombo.

      Gumb» Nova pripomba «.

    • V zgornjem desnem kotu strani izberite pripombe > novo pripomboin dodajte pripombo.

      Gumb» Nova pripomba «.

  3. Pripombo lahko odgovorite na sporočilo ali ga izbrišete tako, da uporabite ta dva gumba:

    Gumbe za odgovarjanje na pripombo in brisanje pripombe.

  4. Pripombe drugih oseb si lahko ogledate na strani ali v obliki, ko se prikažejo.

Sporočila, ki jih lahko naletite med soavtorstvom

  • Ko urejate diagram, je vaša seja potekla po 10 minutah nedejavnosti, da zmanjšate možnost urejanja spora. Še naprej lahko urejate tako, da izberete Nadaljuj delo v vrstici za sporočila, ki se prikaže v tem primeru:

    Sporočilo, ki se prikaže, ko je seja v storitvi Visio online nedejaven pet minut ali več.

  • Včasih med soavtorstvom lahko ugotovite, da vaša zadnja operacija ni bila dokončana s Visio. To se zgodi, ko s soavtorjem poskušate spremeniti isti predmet na način, ki je v sporu. Nadaljujete lahko delo v istem diagramu, vendar morate znova izvesti zadnjo operacijo. Pojavno sporočilo samodejno izgine.

    Sporočilo o napaki o spremembah v sporu z dvema ali več uporabniki v Visiove datoteke.

  • V seji soavtorstva, kjer imajo uporabniki različne jezikovne nastavitve,Visio lahko pokaže le besedilo oblike določene šablone v enem jeziku. Visio uporablja jezikovne želje osebe v seji, ki najprej povleče obliko iz te šablone na platno. 

    Sporočilo o napaki, ki je prikazano, ko so uporabniki soavtorstvo v različnih jezikih.

  • Če drug uporabnik že ureja Visio risbo v namizni aplikaciji in jo poskušate urejati v brskalniku, je diagram zaklenjen za urejanje in prikaže se okno s sporočilom. V teh primerih lahko prosite namiznega uporabnika, da zapre datoteko ali pa upošteva navodila v polju s sporočilom.

    Polje s sporočilom, v katerem je opisana napaka zaklepanja.

    • Če si želite ogledati diagram, izberite Odpri v pogledu za branje.

    • Če želite shraniti kopijo diagrama v knjižnico SharePoint ali OneDrive za službo ali šolo mapo, izberite Shrani kopijo.

Vsi, ki bodo delali na diagramu, morajo imeti v računalniku nameščen Visio Professional Edition.

Nastavitev diagrama za soavtorstvo

  1. Ustvarite Visiov diagram v SharePointovi knjižnici ali zaženite diagram v Visio in ga nato prenesite v OneDrive.

  2. Poimenujte vse osebe, ki bodo delale na tem dovoljenju za urejanje.

Vsak avtor odpre diagram iz strežnika v Visio in začne ustvarjati, urejati ali pregledovati. Obvestilo navzdol v kotu prikazuje, kdaj se nekdo pridruži ali zapusti sejo (ki v bistvu pomeni, da odpre diagram za urejanje ali zapiranje). V vrstici stanja si lahko vedno ogledate, koliko ljudi dela v diagramu.

Prikaz sprememb v diagramu

Majhne ikone so prikazane z oblikami, ki jih je na nek način uredil druga oseba. Niste zaklenjeni iz oblike, ki ima ikono, ki prikazuje, da jo urejate – na primer, tudi če nekdo drug spreminja barvo, lahko urejate besedilo v obliki hkrati. Če vsi člani skupine sodelujejo in delajo na določenih območjih, imate redko težave, ko dve osebi urejata isto stvar hkrati, na primer spreminjanje besedila v isti obliki. Če se to zgodi, je zadnja sprememba tista, ki ostane (dokler je nekdo znova ne spremeni).

Vsakič, ko shranite spremembe v diagram, Visio sinhronizira spremembe v strežniku. Visio hkrati vnaša spremembe vseh drugih, ki so jih naredili v vašo kopijo diagrama. Lahko poveste, kdaj je nekdo drug shranil spremembe v strežnik z ikonami, ki se prikažejo, in obvestilom v vrstici stanja, ki vam omogoča, da so posodobitve na voljo. Shranite pogosto in se prepričajte, da imate najnovejše spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, in da bodo njihove spremembe na voljo.

Glejte tudi

Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v Visiu za splet

Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Microsoft 365

Visio za spletno pomoč

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×