Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Ko shranite predstavitev v OneDrive ali SharePoint v storitvi Microsoft 365,lahko s sodelavci hkrati sodelujete pri predstavitvi.

Če želite istočasno delati na predstavitvi, morajo vsi avtorji uporabljati PowerPoint 2010 ali novejšo različico (v programu Windows), PowerPoint 2016 for Mac ali novejšo različico ali PowerPoint za splet.

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

  1. Odprite PowerPoint predstavitev in izberite Gumb »Skupna raba« skupno rabo v zgornjem desnem kotu traku, ko ste pripravljeni na sodelovanje.

    Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint v storitvi Microsoft 365,PowerPoint prikaže poziv, da to naredite. Ko to naredite, bo e-poštno povabilo poslano.

    Pogovorno okno za skupno PowerPoint ponuja prenos datoteke v Microsoft Cloud, tako da jo lahko nemoteno daste v skupno rabo.

    Opomba: Če predstavitve ne želite prenesti v oblak, jo lahko daste v skupno rabo z možnostmi Priloži kopijo ... na dnu pogovornega okna.

  2. V polje Pošlji povezavo vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, ali povabljenci lahko uredijo datoteko oziroma si lahko le ogledajo datoteko.

  3. Kliknite Daj v skupno rabo. Če ste datoteko že shranili v oblak, bo e-poštno povabilo poslano povabljencem.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

  1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

    Ljudje in klepet
  2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

    Prikaže ikono, ki označuje, da nekdo drug dela z diapozitivom v programu PowerPoint 2016

    (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. To možnost vklopite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente.)

    Pokaže ikono, ki prikazuje, da nekdo dela z odsekom diapozitiva v programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo, ko shranite predstavitev.

    Pokaže sporočilo »Sinhronizirane spremembe« v PowerPointu

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Ko drugi spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, vas PowerPoint za Microsoft 365 za Mac obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic. Opis orodja »Diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj. Ko pregledani diapozitiv pregledate, počistite turkizno označevanje in na diapozitivu označi »diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

  • Spremembe so označene le, če oseba, ki naredi spremembo, uporablja PowerPoint za splet ali PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – najmanj različico 1707 trenutnega kanala ali različico 1803 kanala Semi-Annual Enterprise Channel. Poiščite svojo različico Officea

  • Spremembe ne bodo označene, če so za dokument izklopljeni revizijski podatki z možnostmi zasebnosti v Središču zaupanja:

    če možnosti zasebnosti niso vklopljene, sta ime uporabnika (in ura, ko je ta nazadnje spremenil predmet) shranjena v predstavitev za podporo te funkcije označevanja revizij. Če želite odstraniti te podatke, uporabite nadzornika dokumentov. (Navodila o uporabi nadzornika dokumentov najdete v članku Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov.)

    Če so možnosti zasebnosti vklopljene, je funkcija označevanja revizij izklopljena, kar pomeni, da osebni podatki (uporabniška imena in zgoraj omenjeni časi) ne bodo shranjeni.

    Če želite, da je označevanje revizij mogoče, so podatki o stanju prebrane/neprebrane za posamezne diapozitive shranjeni ločeno s PowerPoint. Mesto, kjer so shranjeni podatki, je odvisno od tega, katero različico in kanal PowerPoint uporabljate. Premikamo se proti shranjevanju v spletni Microsoftovi storitvi, ki je zasnovana za shranjevanje uporabniških nastavitev, vendar izmene še nismo popolnoma dokončali.

    V tej tabeli je navedena vsaka relevantna različica PowerPointa, poleg tega pa je navedeno še mesto, kje shranjuje stanje prebrano/neprebrano za vsako osebo, ki odpre datoteko:

    Za to številko različice (ali novejšo)

    Podatki o stanju so shranjeni v

    PowerPoint za Microsoft 365 za Mac v trenutnem kanalu

    med 1707 in 1710

    Na disku v PC-ju na poti:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    To mesto je zaščiteno z mapo Uporabniki sistema Windows; če želite, lahko ročno izbrišete datoteke, v katerih se zapisuje prebrano/neprebrano stanje.

    PowerPoint za Microsoft 365 za Mac v trenutnem kanalu

    1711

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Microsoft 365 za Mac v kanalu Semi-Annual Enterprise Channel

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Microsoft 365 za Mac

    16.11

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Poiščite svojo različico Officea.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Komunicirajte s klepeti ali pripombami

Če želite Gumb »Pripombe« v PowerPoint , izberite Pripombe. Poleg tega lahko odgovorite na pripombe ali jih razrešite ter jih označite kot dokončane. Več informacij najdete v razdelku Dodajte pripombe.

(Microsoft 365 samo) Takoj lahko klepetate z drugimi ljudmi, ki delajo na predstavitvi, shranjeni na OneDrive za službo ali šolo ali v SharePoint v Microsoft 365. Če želite začeti skupinski Gumb za skupinski klepet v programu PowerPoint 2016 z vsemi, ki delajo v dokumentu, izberite gumb Klepet.

Siva menijska vrstica z označenim gumbom »Klepet«

  • Zgodovina klepeta se ne ohrani, zato boste začeli z svežim klepetom, če zaprete dokument in ga pozneje znova odprete. Če potrebujete trajno razpravo, namesto tega uporabite možnost Pripombe.

  • Če še nekdo odpre datoteko in jo želi urejati, se lahko tudi on pridruži klepetu, ne vidi pa zgodovine klepeta, preden je sam odprl datoteko. Vidi le nova sporočila od časa, ko je odprl datoteko.

Ogled prejšnjih različic datoteke

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Office ohrani starejše različice datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službo ali šolo, medtem ko jih delate.

Če želite odpreti seznam starejših različic datoteke, izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna aplikacije, nato pa izberite Zgodovina različic.

Izberite ime datoteke v naslovni vrstici, da pridobite dostop do zgodovine različic datoteke

Zgodovina različic je za ogled, ne pa za urejanje. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke.

Če želite odpreti starejšo različico:

  • V podoknu Zgodovina različic na desni strani izberite Odpri različico v enem od elementov zgodovine različic.

    Kopija te različice samo za branje je odprta v ločenem oknu PowerPoint branje.

Razreševanje sprememb v sporu:

Če so spremembe v sporu, se prikaže vizualna primerjava med vašimi spremembami in spremembami v sporu enega od vaših sodelavcev, ko izberete Shrani. Izberete lahko spremembe, ki jih želite obdržati.

Pokaže pogovorno okno spornih sprememb v PowerPointu

V primerjavi bodo prikazane le spremembe drugih avtorjev, ki so neposredno v sporu z vašimi spremembami. Spremembe, ki niso v sporu, bodo samodejno združene v predstavitvi, ko shranite predstavitev, prikazane pa bodo v pogledu Moje spremembe.

  1. Izberite Moje spremembe ali Spremembe, ki so jih opravili drugi.

  2. Če je treba razrešiti več sporov, naredite nekaj od tega:

    • Izberite Naslednja, če želite nadaljevati razreševanje sporov. Izberite Prejšnja, da znova odprete prejšnji spor.

    • Če želite izbrati isti nabor sprememb za vse preostale spore, potrdite polje Naredi to za preostale spore.

      Pokaže potrditveno polje za možnost »Naredi to za preostale spore« v PowerPointu

  3. Ko razrešite vse spore, izberite Dokončano.

Ali pogrešate knjižnice diapozitivov? 

Pojdite v PowerPoint za predloge in glasujte za preklic te funkcije.  

Delajte kjer koli v kateri koli napravi s storitvijo Microsoft 365

Nadgradite na Microsoft 365, če želite kjer koli uporabljati najnovejše funkcije in posodobitve.

Nadgradite zdaj

Skupna raba predstavitve in soavtor

  1. Ustvarite osnutek predstavitve in ga shranite na mesto v skupni rabi, na primer v OneDrive ali SharePoint.

  2. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Opomba: Če predstavitev že dela nekdo drug, boste v vrstici stanja videli ikono soavtoring Ikona oseb število oseb, ki pišejo o tem, koliko oseb sodeluje v predstavitvi. Kliknite ikono za soavtorstvo, Ikona oseb , da si ogledate, kdo dela na predstavitvi (kot je prikazano spodaj).

    Dve osebi urejata predstavitev

  3. Ko končate delo, kliknite Datoteka > Shrani.

    Če ste edina oseba, ki ureja predstavitev, shranite datoteko in že ste končali. Če v vaših posodobitvah in posodobitvah ostalih avtorjev ni prišlo do spora, se bodo datoteke samodejno združile, tako da lahko zaključite z delom.

Razreševanje sprememb drugih oseb

Če predstavitev ureja več oseb, se lahko prikaže eno od teh sporočil o napaki:

  • Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo:

    Preglej spremembe ali posodobi zdaj

  • Če so spremembe, ki ste jih vi in drugi avtorji naredili v sporu med seboj, se prikaže to sporočilo:

    Razreši spore

Spremembe drugih oseb razrešite tako:

  1. Na zavihku Spajanje kliknite Pokaži spremembe in naredite nekaj od tega:

    • Če si želite ogledati samo posodobitve, ki so v sporu, kliknite Pokaži le spore.

      Navedeni so spori.

    • Če si želite ogledati vse spremembe, kliknite Pokaži vse spremembe.

  2. Če želite sprejeti ali zavrniti spremembe, naredite nekaj od tega ali oboje:

    Za spremembe, ki so v sporu:

    • Če želite sprejeti spremembo v sporu, potrdite polje ob ikoni spremembe v Ikona spremembe v sporu (prikazano spodaj).

      Potrdite polje, če želite sprejeti spremembo v sporu

    • Če želite zavrniti spremembo v sporu, ne naredite ničesar. Polja, ki jih ne potrdite, ne bodo dodana v predstavitev.

    Za standardne spremembe:

    • Če želite sprejeti standardno spremembo, ne naredite ničesar.

      Potrdite polje, če želite sprejeti standardne spremembe drugih oseb

    • Če želite zavrniti standardno spremembo, počistite polje.

  3. Po dokončanem pregledovanju sprememb izberite Zapri pogled spajanja.

    Ko izberete Zapri pogled spajanja, so vse spremembe uporabljene in prenesene v strežnik.

    Opomba: Ko izberete Zapri pogled spajanja, se ne morete več vrniti in si ogledati sprememb, označenih z zastavico.

Podpora za Office 2010 se je končala 13. aprila 2020

Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradite zdaj

Soavtorstvo v predstavitvi

  1. V PowerPoint 2010 odprite predstavitev, ki je shranjena v strežniku.

    Obvestilo se prikaže v vrstici stanja na dnu PowerPoint če niste edina, ki dela v predstavitvi. Obvestilo vam pove, koliko oseb trenutno dela s predstavitvijo. Kliknite to številko, da si ogledate imena soavtorji.

    Obvestilo, da drugi urejajo predstavitev

  2. Na zavihku Pogled v skupini Pogledi predstavitve kliknite Navadno, če si želite ogledati predstavitev v navadnem pogledu.

  3. V levem podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« na zavihku »Diapozitivi« poiščite majhno ikono v spodnjem desnem kotu sličice diapozitiva. To označuje, da soavtor spreminja ta diapozitiv. Kliknite ikono, da si ogledate ime soavtorja.

    Opombe: 

    • Imena soavtorji predstavitve si lahko ogledate tudi tako, da kliknete zavihek Datoteka in nato Informacije na levi strani zaslona. Imena soavtorji so prikazana v srednjem podoknu.

      Osebe, ki trenutno urejajo predstavitev, in kako jim poslati sporočilo

    • Če želite soavtorji poslati e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo, kliknite Pošlji sporočilo innato pošlji e-poštno sporočilo ali Pošlji neposredno sporočilo.

    • Ko drug avtor shrani svoje spremembe, PowerPoint vi, izvirni avtor predstavitve, o teh spremembah. V podoknu z zavihkoma »Oris« in »Diapozitivi« na zavihku »Diapozitivi« se v spodnjem desnem kotu spremenjene sličice diapozitiva prikaže ikona.

      Obvestilo o spremembah

Pregled sprememb drugih avtorjev

  1. Če želite videti, ali so drugi avtorji spremenili vašo predstavitev, kliknite zavihek Datoteka in nato Informacije. Nato ob možnosti Posodobitve dokumenta, ki so navoljo kliknite Shraniin nato Shrani in preglejte.

    Preverjanje sprememb predstavitve z zavihkom »Datoteka«

  2. Če si želite nato ogledate spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, kliknite Pregled sprememb.

    Gumb »Preglej spremembe«

  3. Ko kliknete Pregled sprememb,se na traku prikaže zavihek Spajanje, na desni strani okna programa PowerPoint revizije. V podoknu Revizije je zavihek Diapozitivi, na katerem so navedeni diapozitivi, ki so jih spremenili drugi avtorji, in zavihek Podrobnosti, na katerem so navedene spremembe trenutno prikazanega diapozitiva.

Na zavihku Spajanje lahko z gumbi v skupini Ločljivosti prikažete naslednje in prejšnje spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, ter sprejmete ali zavrnete spremembe. Če želite zapreti pogled spajanja, kliknite Zapri pogled spajanja.

Opomba: V pogledu spajanja ni mogoče spojiti novih posodobitev drugih avtorjev ali prenesti sprememb v strežnik. Pregled morate dokončati tako, da kliknete Zapri pogled spajanja,ki nato samodejno prenese vaše spremembe v strežnik.

Zavihek »Spoji« in podokno z revizijami

Konfiguriranje PowerPoint za obveščanje vsakič, ko avtorji naredijo spremembe

Morda boste želeli pregledati (in nato sprejeti ali zavrniti) spremembe, ki jih drugi avtorji naredijo v vseh predstavitvah, ki jih delate, preden jih združite. V tem primeru naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti na levi strani zaslona in nato v pogovornem oknu PowerPoint možnosti kliknite Shrani.

  3. V razdelku Možnosti spajanja datotek za datoteke strežnikaza sodelovanje v dokumentu v skupni rabi potrdite potrditveno polje Pokaži podrobne spremembe pri spajanju.

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

  1. Odprite PowerPoint predstavitev, nato pa v zgornjem desnem kotu traku izberite Skupna raba Gumb »Skupna raba« in nato še Povabi osebe. 

    Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint v storitvi Microsoft 365,PowerPoint prikaže poziv, da to naredite.

    Pogovorno okno, ki ponuja prenos predstavitve v Microsoftovo shrambo v oblaku za nemoteno skupno rabo.

    Opomba: Če predstavitve ne želite prenesti v svojo e-poštno OneDrive ali SharePoint, jo lahko daste v skupno rabo prek e-poštne priloge tako, da namesto tega izberete Pošlji kopijo.

  2. Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. S kontrolnikom na vrhu lahko določite, ali lahko povabljenci uredijo datoteko oziroma si lahko le ogledajo datoteko.

  3. Kliknite Daj v skupno rabo. Povabljenci bodo prejeli e-poštno sporočilo.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

  1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

    Ljudje in klepet
  2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

    Indikator prisotnosti v podoknu sličic diapozitivov

    (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. Vklopite jo tako, da PowerPoint > Nastavitve > Pogled > Pokaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente.)

    Pokaže ikono, ki prikazuje, da nekdo dela z odsekom diapozitiva v programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Ko drugi spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic. Opis orodja »Diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj. Ko pregledani diapozitiv pregledate, počistite turkizno označevanje in na diapozitivu označi »diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

  • Spremembe so označene le, če oseba, ki naredi spremembo, uporablja PowerPoint za splet ali PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – najmanj različico 16.11. Poiščite svojo različico Officea.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Komunikacija s pripombami

Na desni strani traku orodne vrstice izberite Pripombe, Gumb »Pripombe« želite videti vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko novo pripombo ali odgovorite na obstoječe pripombe ali pa razrešite obstoječe.

(Microsoft 365 samo) Sodelavca označite v pripombi tako, da uporabite znak @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih v dokument in v pogovor prikažete.

(Microsoft 365 samo) Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko hkrati z vami. Če želite začeti, kliknite ikono klepeta Two speech bubbles, one on top of the other zgornjem desnem kotu zaslona.

Siva menijska vrstica z označenim gumbom »Klepet«

Ogled prejšnjih različic datoteke

Ta funkcija je namenjena le naročnikom Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

Office ohrani starejše različice datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službo ali šolo, medtem ko jih delate.

Če želite odpreti seznam starejših različic datoteke, izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna aplikacije, nato pa izberite Prebrskaj zgodovino različice.

Zgodovina različic je za ogled, ne pa za urejanje. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke.

Če želite odpreti starejšo različico:

  • V podoknu Zgodovina različic na desni strani izberite Odpri različico v enem od elementov zgodovine različic.

    Kopija te različice samo za branje je odprta v ločenem oknu PowerPoint branje.

Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Lahko tudi shranite kopijo prejšnje različice, tako da jo lahko urejate ločeno od datoteke, ki jo trenutno urejate.

Skupna raba predstavitve z drugimi

  1. Na desni strani traku orodne vrstice kliknite Skupna raba Gumb »Skupna raba«

  2. V pogovornem oknu Pošlji povezavo vnesite imena ali e-poštne naslove ljudi, s ki jim želite dati predstavitev v skupno rabo.

    Vnesite imena oseb, s drugimi želite dati povezavo v skupno rabo

    Po potrebi dodajte sporočilo sodelavcem.

  3. Kliknite Pošlji.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

Ko v datoteki hkrati dela več oseb, vam indikatorji pokažejo, kje so:

  • V zgornjem desnem kotu okna je značka – z njihovo sliko profila ali začetnicami – za vsako osebo, ki je trenutno odprta. Izberite to značko, da si ogledate, kje v kompletu diapozitivov so trenutno.

  • V podoknu sličic bo prikazana oznaka v zgornjem desnem kotu sličice diapozitiva z imenom osebe, ki je trenutno na tem diapozitivu.

Ogled revizij drugih oseb

Ko odprete predstavitev, ki jo je nekdo drug spremenil, PowerPoint na dva načina:

  • Na desni strani okna se prikaže sporočilo Ko ste bili odsoti.

    PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.
  • V podoknu sličic diapozitivov na levi so pregledani diapozitivi označeni s turkizno ozadjem.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa

    Ko odprete diapozitiv, vidite tudi turkizno obrobo okoli pregledanega elementa diapozitiva. Ko pregledani diapozitiv pregledate, počistite turkizno označevanje in na diapozitivu označi »diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

Konference s pripombami ali klepetom

Na desni strani traku orodne vrstice izberite Pripombe, Gumb »Pripombe« želite videti vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko novo pripombo ali odgovorite na obstoječe pripombe ali pa razrešite obstoječe.

Sodelavca označite v pripombi tako, da uporabite znak @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih v dokument in v pogovor prikažete.

Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko hkrati z vami. Če želite začeti, kliknite gumb Gumb »Klepet« v zgornjem desnem kotu zaslona.

Gumb »Klepet« ob obvestilu o tem, kdo še trenutno ureja vsebino

Ogled prejšnjih različic datoteke

Office ohrani starejše različice datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službo ali šolo, medtem ko jih delate.

Seznam starejših različic > odprete > z informacijami o datotekah in zgodovini različic.

Zgodovina različic je za ogled, ne pa za urejanje. Ogledate si lahko katero koli prejšnjo različico datoteke. Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Lahko tudi shranite kopijo prejšnje različice, tako da jo lahko urejate ločeno od datoteke, ki jo trenutno urejate.

Preimenovanje datoteke predstavitve

Datoteko lahko preimenujete v PowerPoint spletu, medtem ko soavtorstvo uporabljate skupaj z drugimi.

  1. Kliknite ime datoteke na sredini naslovne vrstice v PowerPoint za splet pri vrhu okna brskalnika.

    Kliknite ime datoteke na sredini naslovne vrstice pri vrhu okna brskalnika.

  2. Vnesite novo ime datoteke. Ali pa s puščičnimi tipkami postavite točko vstavljanja znotraj naslova in nato vnesite spremembe imena datoteke.

  3. Ko končate, pritisnite Enter.

Čez nekaj trenutkov se sprememba imena sinhronizira z drugimi primerki trenutno odprte datoteke.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×