Kaj je pravilnik o hranjenju?
Pravilnike o hranjenju ustvari podjetje ali organizacija in upravljajo, kako dolgo so podatki shranjeni v Microsoftovih aplikacijah, ki jih uporabljate. V aplikaciji Teams ti pravilniki določajo, kako dolgo se sporočila prikazujejo v klepetu ali kanalu in kako dolgo je datoteka shranjena v aplikaciji Teams, OneDrive in SharePointu.
Vsaka organizacija lahko nastavi različne dolžine shrambe podatkov. Če želite izvedeti, koliko časa je pravilnik o hranjenju v vaši organizaciji, se obrnite na skrbnika za IT.
Če vaša organizacija – ali organizacija, s katero komunicirate prek aplikacije Teams – nastavi datum poteka za sporočila, sistemsko sporočilo zamenja tiste, ki ste jih izbrisali s pravilnikom o hranjenju organizacije, vključno s sporočili, ki ste jih pripeti ali shranili. Če izvirna objava v pogovoru v kanalu poteče, bo izbrisana le objava. Vsi odgovori, ki so še vedno v obdobju hranjenja, bodo ostali.
Če imate ločene ali skupinske klepete z osebami zunaj vaše organizacije, lahko njihovi pravilniki o hranjenju privedejo do brisanja sporočil iz aplikacije Teams. Sporočila so izbrisana za vse člane pogovora. Če želite izvedeti več, glejte Sporočila v aplikacijah Teams in Yammer se nepričakovano izbrišejo s pravilniki o hranjenju.
Opomba: Sporočil, izbrisanih s pravilnikom o hranjenju, ni mogoče obnoviti.
Datoteke, ki so v skupni rabi prek klepeta ali sporočila v kanalu, imajo lahko svoj pravilnik o hranjenju z datumom poteka, ki je ločen od sporočila. V teh primerih sta sporočilo in predogled datoteke morda še vedno prikazana v aplikaciji Teams, toda če poskusite odpreti datoteko, se prikaže sporočilo o napaki »Datoteke ni bilo mogoče najti«.
Če želite izvedeti, kako organizacije ustvarijo pravilnike o hranjenju, si oglejte ta tehnični dokument za skrbnike IT: Ustvarjanje in konfiguracija pravilnikov o hranjenju
Kako izbrišem sporočila pred datumom poteka?
Če želite izbrisati sporočilo pred pravilnikom o hranjenju, premaknite kazalec miške nad sporočilo in izberite Več možnosti 
Opomba: Izbrišete lahko le sporočila, ki ste jih poslali, tako da vi in drugi v aplikaciji Teams ne boste več videli teh sporočil. Vendar pa je organizacija morda nastavila pravilnik o hranjenju za hranjenje kopije zaradi skladnosti s predpisi.
