Sporočila skupine o preprečevanju izgube podatkov (DLP) in pravilnikih o skladnosti s predpisi za komunikacijo

Sporočila skupine o preprečevanju izgube podatkov (DLP) in pravilnikih o skladnosti s predpisi za komunikacijo

Preprečitev izgube podatkov

S pravilniki o preprečevanju izgube podatkov lahko vaša organizacija zaščiti vas in informacije vaše organizacije. Vaša organizacija lahko s pravilnikom o storitvi DLP zaščiti zaposlene pred pošiljanjem občutljivih informacij (kot je številka kreditne kartice, številka socialnega zavarovanja itd.) v kanalu ali klepetu v aplikaciji Microsoft Teams– vključno s klepeti v srečanju – kjer so prisotni gostje ali drugi partnerji zunaj vaše organizacije.

Vaša organizacija lahko s pravilnikom o DLP zaščiti občutljive informacije v sporočilih in dokumentih. Če so v sporočilu poslane občutljive informacije, je to sporočilo lahko nadzorovano ali izbrisano glede na vrsto pravilnika. Če ste pošiljatelj, lahko prejmete sistemsko sporočilo z možnostjo, da obvestite skrbnika, da pregleda sporočilo in ga razreši. Če vaša organizacija to dovoljuje, lahko sporočilo tudi preglasite in pošljete.

Če ima vaša organizacija pravilnik o DLP za SharePoint ali OneDrive za podjetja in poskušate dati datoteko v skupno rabo v aplikaciji Teams, ki vsebuje občutljive podatke, osebe zunaj vaše organizacije ne bodo mogli odpreti datoteke. 

Skladnost komunikacije

Pravilniki o skladnosti s predpisi za komunikacijo pomagajo zmanjšati tveganje komunikacije v organizaciji tako, da zaznajo, zajemijo in delujejo na neprimernih sporočilih v e-pošti in aplikaciji Microsoft Teams. Vaša organizacija lahko uporablja pravilnike o skladnosti s predpisi za komunikacijo in tako pomaga zaščititi ljudi pred psovami, grožnjami, nadlegovanjem in drugimi neprimernimi sporočili.

Pregledovalci lahko raziščejo optično prebrano e-pošto, Teams, Yammer ali komunikacije tretjih oseb v organizaciji in ustrezno ukrepajo, da se prepričajo, da so skladni s standardi za sporočila vaše organizacije.

Ko so nastavljeni pravilniki o skladnosti s predpisi komunikacije, lahko pregledovalci v vaši organizaciji zaščitijo zaščito tako, da pregledajo opozorila o skladnosti s predpisi komunikacije in v teams odstranijo sporočila, označena z zastavico. Odstranjena sporočila in vsebina so zamenjana z obvestili, v kateri je jaščeno, da je bilo sporočilo ali vsebina odstranjena in kateri pravilnik velja za odstranitev.

Pošiljatelj odstranjenega sporočila ali vsebine je obveščen tudi o stanju odstranitve in je v vsebini izvirnega sporočila obveščen o kontekstu, ki se nanaša na odstranitev. Pošiljatelj si lahko ogleda tudi določen pogoj pravilnika, ki velja za odstranjevanje sporočila.

Preberite več o pravilnikih o skladnosti s predpisi za komunikacijo in odstranjevanju sporočil iz teh povezav za skrbnike za IT:

Pravilniki o skladnosti s

Odstranjena sporočila in vsebina

Morebitna obvestila, ki jih lahko prejmete pri pošiljanju občutljivih ali neprimernih informacij 

Kaj boste prejeli

Ukrepi

To sporočilo je bilo označeno z zastavico.

Sporočilo, označeno s pravilnikom o preprečevanju izgube podatkov organizacije

To pomeni, da bo pravilnik o DLP vaše organizacije še vedno pošiljal vaše sporočilo, vendar je označeno z zastavico za vsebujejo občutljive podatke. Ostane označena z zastavico, kar pomeni, da vsebuje občutljive informacije.

V pogovornem oknu je razjasnjeno, zakaj je sporočilo označil pravilnik organizacije o preprečevanju izgube podatkov

Če mislite, da je bilo sporočilo označeno z zastavico, izberite Kaj naj naredim? Odprl se bo obrazec, kjer lahko prijavite sporočilo skrbniku v pregled.

To sporočilo je bilo blokirano. (Preglasitev ni dovoljena)

Sporočilo skupine, v katerem je navedeno, da je bilo sporočilo blokirano in ga ni bilo mogoče poslati

To pomeni, da je pravilnik o DLP vaše organizacije blokiral prikaz vašega sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.

Dialog explaining why a message was blocked and can't overridden

Izberite Kaj lahko naredim? Tam lahko prijavite sporočilo skrbniku, da si ga bo lahko pregledal. S tem ne boste preglasite pravilnika. Sporočilo bo blokirano, dokler vaš skrbnik ne bo mnenja in se mu zdi varno poslati sporočilo.

To sporočilo je bilo blokirano. (Preglasitev je dovoljena)

Sporočilo skupine, v katerem je navedeno, da je bilo sporočilo blokirano in ga ni bilo mogoče poslati

To pomeni, da je pravilnik o DLP vaše organizacije blokiral prikaz vašega sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.

Možnosti preglasitve za pravilnik o preprečitve izgube podatkov organizacije

Izberite Kaj lahko naredim? Če vaša organizacije dovoljujejo, da preglasite pravilnik, boste morda videli katero od teh možnosti:

  • Preglasitev in pošiljanje

  • Prijavite se mojemu skrbniku

  • Preglasitev in pošiljanje in poročanje o mojem skrbniku

Opomba: V nekaterih pravilnikih boste morda morali zagotoviti utemeljitev preglasitve.

To sporočilo je bilo blokirano (neprimerna vsebina)

Sporočilo s slikovno prilogo je bilo blokirano zaradi neprimerne vsebine. Sporočilo je označeno z rdečo barvo in reče: »To sporočilo je blokiral pravilnik organizacije«

To pomeni, da je pravilnik vaše organizacije o skladnosti s predpisi za komunikacijo blokiral prikaz vašega sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.

V pogovornem oknu je razloženo, zakaj je bilo sporočilo izbrisano za vsebino odrasle osebe.

Sporočila, blokirana s pravilnikom za skladnost s predpisi komunikacije, ne morejo ukrepati. Blokirana sporočila lahko preglašajo le skrbniki.

Če prejmete sporočilo, ki ga blokira pravilnik o skladnosti s pravilnikom o skladnosti s pravilnikom o DLP ali komunikaciji organizacije

Namesto možnosti za preglasitev se prikaže sporočilo: »To sporočilo je blokiral pravilnik organizacije. Kaj je to?«. Če izberete Kaj je to? boste videli ta članek.

System message a recipient gets when someone sends them a messageblocked by an org's data loss prevention policy

Opomba: Če pošiljatelj lahko preglasi pravilnik, boste prvotno sporočilo poslali takoj, ko bo preglasitev končana.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×