Spreminjanje nastavitev udeležencev za srečanje ekip

Spreminjanje nastavitev udeležencev za srečanje ekip

Čeprav so privzete nastavitve udeleženca določene s skrbnikom organizacije IT, jih organizator srečanja morda želi spremeniti za določeno srečanje. Organizatorji lahko te spremembe naredijo na spletni strani » možnosti srečanja « .

Pojdi na možnosti srečanja

Do te strani lahko dostopate na različne načine, odvisno od tega, katero vrsto srečanja je.

Načrtovana srečanja

Možnosti srečanja za načrtovano srečanje se lahko odpravite na tri različne načine:

  • V aplikaciji Teams, pojdite na Gumb »Srečanja« koledarja , izberite srečanje in nato možnosti srečanja.

  • V povabilu na srečanje izberite možnosti srečanja.

  • Med srečanjem izberite Pokaži udeležence Ikona» Pokaži udeležence « v kontrolnikih srečanja. Nato nad seznamom udeležencev izberite Upravljanje dovoljenj Ikona» upravljanje udeležencev «v aplikaciji Microsoft Teams .

Hitra srečanja

Ko začnete srečanje tako, da izberete srečanje zdaj Gumb» Spoznaj zdaj « (ali iz kanala ali koledarja):

  1. V kontrolnikih srečanja izberite Pokaži udeležence Ikona» Pokaži udeležence « . Videli boste seznam vseh v srečanju.

  2. Nad seznamom izberite Upravljanje dovoljenj Ikona» upravljanje udeležencev «v aplikaciji Microsoft Teams , da se vrnete na možnosti srečanja.

Spreminjanje nastavitev udeleženca

Obstaja več različnih nastavitev za udeležence, ki jih lahko spremeni organizator srečanja. 

Izberite, kdo lahko obide preddverje

Kot organizator srečanja se lahko odločite, kdo bo neposredno prišel na vaša srečanja in kdo bi moral počakati, da jih nekdo spusti noter.

Če se odločite, da bodo ljudje čakali, boste (in komur koli drugim dovolili, da priznajo osebe), videli seznam oseb v preddverju. Od tam lahko izberete, ali jih želite priznati ali zavrniti.

Kdo lahko obide preddverje? 

Kaj se zgodi?

Priporočeno, ko ...

samo ti

Kot organizator srečanja lahko neposredno dostopate do srečanja. Vsi drugi bodo počakali v preddverju.

Želite, da vsi drugi počakajo v čakalnici, dokler jih ne boste pripravljeni priznati.

Ljudje v moji organizaciji

Le osebe v organizaciji, vključno s sodelavci in gosti, ki imajo različna e-poštna področja kot vi, se lahko neposredno udeležijo svojih srečanj.

Želite, da vsi zunanji gostje počakajo v preddverju, da jih lahko odobrite enega za drugim.

Ljudje v moji organizaciji in zaupanja vrednih organizacijah

Neposredno na vaša srečanja se lahko udeležijo le osebe v vaših ekipah in zunanji gostje iz zaupanja vrednih organizacij.

Želite, da nekateri zunanji gostje počakajo v čakalnici, da jih lahko odobrite enega za drugim.

Vsi

Vsi, ki imajo dostop do povezave do srečanja, se neposredno pridružijo srečanju, vključno z osebami, ki kličejo.

Ne želite, da bi kdo čakal v preddverju. Želite, da se lahko vsi udeležijo srečanj brez določene odobritve.

Dovolite uporabnikom, da v preddverju pokličejo po telefonu

Prikazal se bo preklopni gumb ob možnosti vedno dovoli, da klicatelji zaobidejo preddverje. Ko je ta nastavitev omogočena, se bodo ljudje, ki vas kličejo s telefonom, pridružili srečanju, ne da bi morali čakati, da jih nekdo prizna. 

Izberite preklop, da ga vklopite ali izklopite. 

Dobite obvestilo, ko se klicatelji pridružijo ali zapustijo

Morda boste želeli prejeti opozorilo, ko vas bo nekdo poklical prek telefona ali pa bo zapustil srečanje. (Skrbnik je morda te opozorila privzeto omogočil.)

Če želite spremeniti to nastavitev, izberite možnost preklopi ob možnosti objavi, ko se klicatelji pridružijo ali zapustijo.

Izberite, kdo lahko predstavi

Če želite več informacij o izbiri predstaviteljev in spreminjanju vloge osebe pred srečanjem in med njim, si oglejte vloge v srečanju skupine

Opomba: Sobe za srečanja so del vaše organizacije, tako da se bodo srečanja prikazala na enak način kot kateri koli drug račun v organizaciji.

Preprečevanje udeležencev iz unmuting samih

Če se želite izogniti naključnim hrupom in motečim motnjam na velikih srečanjih, se boste morda želeli odločiti, kdaj bodo udeleženci lahko vkljuèili zvok. Če želite več informacij, glejte Upravljanje dovoljenj za zvok udeležencev v sejah ekip.

Če želite udeležencem preprečiti unmuting, izklopite stikalo, če želite udeležencem omogočiti vklop zvoka.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×